TextUS.biz Reģistratūra lietotne darbojas pēc vienkārša principa: lielākā daļa uzņēmumu, pat lielāki uzņēmumi, vairs nenodarbina pilnas slodzes administratorus, kas sēdētu pie reģistratūras un gaida, kad kāds ienāks birojā. Neatkarīgi no tā, vai strādājat mazās, koplietotās, sadarbības darbvietās, vidēja lieluma uzņēmumā vai pat lielākos uzņēmumos, tas ir diezgan visticamāk, jūs meklējat vienkāršu veidu, kā sazināties ar klientiem, pārdevējiem un piegādātājiem, kad viņi ierodas Reģistratūra. Reģistratūra padara uz iPad balstītu reģistratūru gandrīz cilvēcisku.
Reģistratūra ir puzle divās daļās. Pirmā ir bezmaksas iPad lietotne ar nosaukumu Reģistratūra, otrā ir a TextUS.biz administrators konts. Pirmais nodrošina skārienekrāna saskarni, ko jūsu klienti izmanto, lai paziņotu par savu ierašanos, bet otrā nodrošina aizmugures datus, kas nosaka to, ko redz jūsu klienti.
Reģistratūras konti pēc sākotnējās bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma versijas svārstās no 49 $ mēnesī par līdz pat 24 kontaktiem, neierobežoti ziņas un apmeklētājs piesakās vienā iPad līdz 249 USD mēnesī par visu iepriekš minēto ar 100 vai vairāk kontaktpersonām un vairākiem iPad.
Visa administrēšana tiek veikta, izmantojot TextUs. Biz vietne un reģistratūras administrācijas saskarne. Kad pirmo reizi piesakāties vietnē, tiek veikts iestatīšanas process, kurā varat pievienot uzņēmuma logotipu vai ievadtekstu. ziņojumu, iestatiet audio uzvednes ziņojumu, kas tiek atskaņots, kad klienti reģistrējas, un izvēlieties, kā vēlaties reģistrēt reģistrācijas informāciju klientiem. Reģistratūras žurnālos var tvert jūsu klientu attēlus, kad viņi reģistrējas, un tos var apskatīt vēlāk.
Reģistratūra piedāvā trīs noklusējuma pogu opcijas: Kontakti, Piegādāt un Izrakstīties, kā arī jums ir iespēja izveidot pielāgotas pogas.
Kontaktpersonas parāda meklējamo personu sarakstu, kuras jūsu klienti brīdina par savu ierašanos. Kontaktpersonas var pievienot manuāli vai importēt no CSV faila, kas ietver kontaktpersonas vārdu un uzvārdu, unikālu mobilā tālruņa numuru katrai kontaktpersonai un e-pasta adresi. Kad šīs kontaktpersonas ir izveidotas, tās var pievienot pielāgotai vai pogai Kontakti un kā personu, kas ir jāinformē, kad tiek saņemtas piegādes.
Pogai Piegāde reģistratūrā ir iepriekš noteikta sešu piegādes uzņēmumu izvēle, no kurām četras var atlasīt piegādes ekrānam. Varat izvēlēties no trim piegādes ziņojumiem vai izveidot savu piegādes ziņojumu.
Kad ir pabeigta visa pamata iestatīšana (kas ietver norēķinu informācijas ievadīšanu), publicējiet savus datus, lai tie būtu pieejami iPad lietotnē Reģistratūra. Šī lietotne ir paredzēta izmantošanai kā kioska ierīce, ko jūsu klienti izmanto, lai reģistrētos. Kad viņi ieradīsies un atkarībā no tā, kā esat nolēmis iestatīt lietotni, jūsu klienti redzēs vai nu kontaktpersonu sarakstu, vai jūsu definētās pogas. Pēc kontaktpersonas izvēles viņi ievada savu vārdu un uzņēmuma nosaukumu un pierakstās. Ja viņi ir no piegādes uzņēmuma, viņi izvēlas savu piegādes uzņēmumu un vienu no jūsu definētajiem ziņojumiem. Jebkurā gadījumā, tiklīdz viņi ir reģistrējušies, izvēlētajai kontaktpersonai nekavējoties tiek nosūtīta īsziņa un e-pasta ziņojums, un viesis tiek informēts, ka kontaktpersona ir informēta par viņa ierašanos.
Saņemot ziņojumu īsziņā vai e-pastā, kontaktpersona var atbildēt, izmantojot SMS vai iepriekš noteiktu e-pasta ziņojumu, un lietotne Reģistratūra parādīs kontaktpersonas atbildi iPad ekrānā. Reģistrācijas laikā lietotnē Reģistratūra saglabā žurnāla informāciju par to, kurš ir reģistrējies, un uzņem klienta attēlu, ja esat to iestatījis lietotnē.
Kopumā es atklāju, ka reģistratūra ir lieliska iespēja birojiem, kuros nav reģistratūras, lai gan es to atklāju ka atgriezties, lai mainītu iestatījumus, pievienotu vai noņemtu pogas vai atjauninātu klienta informāciju, bija nedaudz nemierīgs. Kad esat pieteicies Reģistratūras administratora vietnē, iestatījumu maiņai nav acīmredzamas iespējas. Tā vietā jums ir jāveic tas pats iestatīšanas process, ko izmantojāt, sākotnēji izveidojot kontu un iestatot lietotni.
Es atklāju, ka administratora reģistrēšanas iespējas ir diezgan labas, jo jums ir tikai iespēja eksportējot datus CSV formātā, nav iespējams eksportēt attēlus, kas uzņemti, kad klienti to pārbauda iekšā.
Apakšējā līnija
TextUs.biz lietotne Reģistratūra piedāvā lielisku alternatīvu klientu uzņemšanai jūsu uzņēmumā un darbinieku paziņošanai par viņu ierašanos. Lai gan es vēlētos redzēt labākus rīkus žurnāla datu eksportēšanai un konfigurācijas informācijas atjaunināšanai, kā kontaktpunkta rīks tas veic pārsteidzošu darbu. Ja strādājat birojā, kurā nav reģistratūras, administrators vairāk nekā apmierinās jūsu vajadzības.