NoteSuite ir būtisks jauninājums (kā arī nosaukuma maiņa) Projectbook, tikai iPad piezīmju veikšanai, kas Teorija.io izlaista pagājušajā gadā. NoteSuite jauninājums ir ne tikai bezmaksas esošajiem Projectbook īpašniekiem, bet tam ir pievienota arī ilgi gaidītā darbvirsmas lietotne ar tādu pašu nosaukumu. Mac App Store.
Esošajiem Projectbook lietotājiem nevajadzētu rasties grūtībām, pārejot uz NoteSuite, taču jauni lietotāji ir jābrīdina: tāpat kā tā priekšgājējs, NoteSuite nav jūsu vidējā piezīmju veikšanas lietotne. Tas ir izveidots kā jūsu vienas pieturas projektu pārvaldības rīks, un tāpēc tam ir daudz papildu iespēju (un ar to saistīta mācīšanās līkne), kuras jūs neatradīsit mazākās piezīmju veikšanas lietotnēs.
Piemēram, kamēr veicat piezīmes, iespējams, veidojat arī uzdevumu sarakstu. Tā vietā, lai apturētu to, ko darāt un atvērtu atsevišķu uzdevumu pārvaldības lietotni (vai, vēl ļaunāk, pierakstītu vienumus uz papīra), varat vienkārši iezīmēt kādu tekstu savā piezīmē un atlasīt
Veikt uzdevumu, kas atzīmē šī piezīmes vienuma izvēles rūtiņu un ievieto uzdevumu NoteSuite galvenajā uzdevumu sarakstā. Mac lietotne nodrošina arī “ātrās piezīmes” funkciju, kurai varat piekļūt, izmantojot izvēlņu joslu no jebkuras lietotnes. iPad lietotne piedāvā līdzīgu funkciju, taču Apple iOS ierobežojumu dēļ tā ir pieejama tikai lietotnē.Ja nepieciešams, varat sadalīt sarežģītus uzdevumus apakšuzdevumos, deleģēt uzdevumus citiem cilvēkiem, piešķirt izpildes datumus un, pēc izvēles, pievienot uzdevumus iebūvētajai programmai Kalendārs. Varat skatīt vienumus, kuru termiņš ir šodien, nākamnedēļ un šonedēļ, taču diemžēl NoteSuite nav integrēts lietotnē Atgādinājumi. Pēc izstrādātāja domām, vainīgs ir Apple, nevis NoteSuite. Es ceru, ka šo ierobežojumu var labot, jo es paļaujos uz atgādinājumiem.
Atšķirībā no vienkāršākām piezīmju veikšanas programmām, NoteSuite piezīmēs var ietvert vairāk nekā tekstu. Iesācējiem varat ierakstīt audio, kas tekstā izkaisa nelielas skaļruņu ikonas; pieskaroties ikonai, tiek atskaņots audio no konkrētā punkta. Varat iekļaut grafiku, ko izveidojat lietotnē vai ienesat no ārpuses. Varat arī ievietot dokumentus, piemēram, Word failus, PowerPoint slaidus un PDF failus. iPad lietotne piedāvā vairākus veidus, kā to izdarīt, savukārt darbvirsmas lietotne ļauj vilkt attēlus un dokumentus lietotnē.
Varat savās piezīmēs iekļaut ārējos datus, nosūtot tos pa e-pastu savā piezīmju grāmatiņā. NoteSuite pieprasa, lai lietotnei ir jāiestata savs īpašs e-pasta konts. (Dažas konkurējošās lietotnes šim nolūkam automātiski nodrošina katram lietotājam īpašu e-pasta kontu.) Lai gan plkst no pirmā acu uzmetiena šis izkārtojums var šķist nedaudz stulbs, patiesībā tas iekļaujas NoteSuite “pašu-jūsu-sīkumos”. filozofija. (Vairāk par to vēlāk.)
Kā tīmekļa izstrādātājs man šķiet ļoti noderīgs jaunais tīmekļa griešanas rīks. Darbvirsmas lietotne nodrošina pārlūkprogrammas spraudni Safari, Chrome un Firefox, ko ir viegli instalēt no vietne notesuite.io. IPad ierīcē varat izgriezt tīmekļa lapu, pieskaroties Dalīšanās ikonu mobilajā Safari un izvēloties Kopēt. Pārejot atpakaļ uz NoteSuite, lietotne piedāvās importēt tīmekļa lapu. Tīmekļa klipus varat ievietot vai nu kā tekstu, kas noņem svešu saturu, vai kā tīmekļa lapas attēlu.
Varat konvertēt tīmekļa izgriezumus un importētos dokumentus PDF failos, kurus pēc tam varat pievienot anotācijai. Varat pārvērst piezīmi PDF formātā un/vai izveidot anotācijas tikai kāda iemesla dēļ iPad — tas tiešām ir jāiekļauj arī Mac lietotnē, un Mac lietotne var eksportēt tikai piezīme kā PDF (ja Mac datorā rādāt anotētu PDF piezīmi, tajā tiek rādītas anotācijas, bet jūs nevarat rediģēt viņiem). PDF konvertēšana parasti darbojas labi, taču dažas tīmekļa lapas, kuras es mēģināju, netika konvertētas precīzi.
Kas attiecas uz anotāciju, varat ievietot tekstlodziņus, lai pievienotu mašīnrakstā rakstītu tekstu, kā arī izcelt, pasvītrot vai pārsvītrot tekstu PDF failā. Dažādi pildspalvu rīki un ģeometrisko formu rīki ļauj rakstīt un zīmēt arī lapā. Rakstīšana un zīmēšana ir ļoti gluda pat iPad mini zemākas izšķirtspējas ekrānā. NoteSuite nodrošina arī gudru palielināšanas rīku, kas palīdz rakstīt rokrakstu. Pildspalvu rīki un formas rīki atrodas atsevišķās instrumentu paletēs, kas man šķiet nedaudz kaitinoši gadījumos, kad man bieži jāmaina rīki. Bet mana lielākā sūdzība ir tāda, ka otas izmēra, krāsas un caurspīdīguma opcijas ietekmē visus rīkus visā pasaulē. Rakstīšanai un zīmēšanai es parasti dodu priekšroku dažādu krāsu un otu izmēru izmantošanai, tāpēc kļūst nogurdinoši, ka šīs opcijas jāmaina katru reizi, kad pārslēdzu rīkus.
Tā kā izstrādātāji uzskata, ka jums vajadzētu pilnībā kontrolēt savus datus, NoteSuite saglabā jūsu datus lokāli jūsu Mac vai iPad ierīcē. atšķirībā no līdzīgiem mākoņpakalpojumiem, kas glabā jūsu datus savos serveros un pieprasa maksāt abonēšanas maksu, lai piekļūtu saviem datiem. bezsaistē. Turpretim NoteSuite sniedz jums labāko no abām pasaulēm, ļaujot izmantot iCloud, lai sinhronizētu datus starp jūsu Mac un iPad. Runājot par mākoņpakalpojumiem, varat arī saistīt lietotni ar Kaste, Dropbox, un Google disks lai ar šiem pakalpojumiem importētu un eksportētu datus. Un jūs varat izveidot saiti uz Instapaper vai Kabata lai ienestu saturu no šīm lietotnēm.
Ir grūti izvairīties no salīdzināšanas Evernote, kas, iespējams, ir NoteSuite lielākais konkurents. Dažos veidos Evernote ir pieejamāks netehniskiem lietotājiem, taču NoteSuite piedāvā ievērojami vienkāršotu lietotāja interfeisu un nodrošina labi uzrakstīta palīdzība, tāpēc jaunajiem lietotājiem vajadzētu būt mazāk iebiedētiem nekā iepriekš. Kad es jautāju par Evernote datu konvertēšanu uz NoteSuite, izstrādātāji teica, ka šī ir ļoti pieprasīta funkcija un pašlaik tiek pētīta.
Apakšējā līnija
Lai gan sākotnējā Projectbook 1.0 mani pārsteidza, tā šķita nelīdzena, un, tā kā tā bija tikai iPad lietotne, tā vienkārši neiederējās manā darbplūsmā. Tomēr, neskatoties uz dažām nelielām dīvainībām, NoteSuite ir stabils atjauninājums ar daudz draudzīgāku saskarni. Tagad, kad lietotne ir pieejama Mac datorā, ir vērts to vēlreiz apskatīt, un varu derēt, ka vairāk lietotāju dos tai iespēju. Izstrādātāji ir norādījuši, ka tiek izstrādāta arī iPhone lietotne; Ar nepacietību gaidu tā izlaišanu, jo manam iPhone ir svarīga loma manā darbplūsmā. Un ja Teksta paplašinātājs iOS lietotnēm tiek pievienots atbalsts, iespējams, esmu atradis savu jauno projektu pārvaldības rīku.
Redaktora piezīme: atjaunināts 18.07.13. plkst. 10:00, lai precizētu Mac datora spēju apstrādāt PDF failus.