Labākās laika uzskaites iOS lietotnes

Tā kā personai, kas vada ārštata konsultāciju uzņēmumu, ir svarīgi precīzi izsekot manam laikam, lai es varētu pareizi izrakstu rēķinus saviem klientiem, un ir pieejams liels daudzums savrupu laika uzskaites lietotņu iOS.

Kā iziet cauri šai pārpildītajai kategorijai, lai atrastu sev piemērotu lietotni? Par laimi, esmu jūsu labā paveicis kādu darbu, taču laika uzskaite var būt diezgan detalizēta, un ikvienam ir dažādas vajadzības un vēlmes. Mani kritēriji var precīzi neatbilst jūsu kritērijiem. Par laimi, daudzas no šīm lietotnēm nodrošina ierobežotas bezmaksas versijas, lai jūs varētu tās izmēģināt, pirms veltāt laiku un naudu.

Ko meklēt

Šeit ir saraksts ar prasībām, kuras meklēju iOS laika uzskaites lietotnē (jūsu saraksts var atšķirties):

• Atsevišķa lietotne, nevis vienkārši maksas abonēšanas pakalpojuma pavadonis.
• Spēja vadīt gan klientus, gan projektus.
• Dažādas uzdevumu kategorijas un norēķinu likmes, kā arī veids, kā apstrādāt fiksētas cenas preces.
• Manuāli laika ieraksti, kā arī taimeris, ko var palaist un apturēt vairākas reizes.
instagram viewer
• Sagatavojiet rēķinus, vēlams kā PDF failus.
• Dublējiet un atjaunojiet savus datus, kā arī veids, kā eksportēt datus bezsaistes pārskatiem.
• Sinhronizējiet datus starp vairākām ierīcēm.

Labākā izvēle: TimeWerks Pro norēķini ar PDF rēķinu

TimeWerks Pro norēķini ar PDF rēķinu autors SIA Sorth ir universāla iOS lietotne, kas ir lieliska izvēle ārštata darbiniekiem un citiem biznesa lietotājiem klientu, projektu, laika, izdevumu un rēķinu izsekošanai. Lai sāktu to lietot, ir nepieciešama neliela iestatīšana, taču tas šķiet saprātīgi, ņemot vērā, ka jūs to izmantojat, lai palīdzētu vadīt savu biznesu. Tam ir trīs garšas: bezmaksas vienkāršotā versija, kuru varat izmantot, lai mēģinātu pirms pirkšanas, versija par 3 $ ar dažām papildu funkcijām, kas pieejamas kā pirkumi lietotnē, un 5 ASV dolāru versiju ar šīm funkcijām iekļauts. (Piezīme: es izmantoju 5 $ versiju.)

Ja jūsu klienti jau ir iestatīti lietotnē Kontaktpersonas, varat saistīt šo informāciju ar klientu profiliem, ko izveidojat pakalpojumā TimeWerks. Pēc tam katram klientam varat ierakstīt vienu vai vairākus projektus, kas cita starpā ietver arī to, kā vēlaties ierakstīt laiku. Piemēram, vienā projektā, iespējams, vēlēsities uzskaitīt sākuma/beigšanas laikus un rēķinu līdz tuvākajai minūtei, kamēr citā projektā projektu, iespējams, vēlēsities uzskaitīt tikai to dienu, kad uzdevums tika veikts, un noapaļot laiku uz augšu vai uz leju 15 minūtēs pieaugumu.

Darba vienumi ir uzdevumi, kas tiek parādīti jūsu rēķinā, un tos var definēt ar fiksētu cenu vai stundas likmi. Tie ir pieejami izvēlei visos projektos, kas atšķiras no dažām citām lietotnēm, kurās katram klientam vai projektam var būt savs unikāls uzdevumu un tarifu kopums. Es dodu priekšroku TimeWerks pieejai, jo manas uzdevumu kategorijas un likmes parasti ir konsekventas visos manu klientu projektos.

Lai ierakstītu savu laiku, varat to ievadīt manuāli vai izmantot darbības taimeri. Lai manuāli pievienotu laika ierakstu, vienkārši pieskarieties projekta nosaukumam, pēc tam pieskarieties pogai +Stundas. Ievadiet sākuma/beigu datumus, stundu skaitu un atlasiet darba vienumu, pēc tam pievienojiet visas piezīmes. (Fiksētas cenas preces pievienošana ir līdzīgs process.) Ja vēlaties izmantot taimeri, pēc tā palaišanas varat to noraidīt, un tas turpinās darboties fonā. Varat to apturēt un restartēt tik reižu, cik vēlaties, un, kad esat pabeidzis, tas pievienos uzdevumam uzkrāto laiku.

Ja klients ir samaksājis jums depozītu vai ieturējumu, varat to izsekot un pēc tam izmantot atlikumu, kad veidojat rēķinus. Varat iepriekš iestatīt visu informāciju, kas ir iekļauta jūsu rēķinos, tostarp logotipu un to, vai vēlaties sūtīt rēķinus kā HTML formāta e-pasta ziņojumus vai kā PDF e-pasta pielikumus. (Logotipa un PDF opcijas ir iekļautas 5 ASV dolāru lietotnē, taču tās ir pieejamas kā pirkums lietotnē 3 ASV dolāru versijā.) rēķina izrakstīšana ir vienkārša: vienkārši dodieties uz projekta detalizētās informācijas ekrānu un pieskarieties + Rēķins, pēc tam atlasiet iekļaujamos darba vienumus un pieskarieties Saglabāt. Kad esat apmierināts, varat priekšskatīt rēķinu un nosūtīt to pa e-pastu.

Lietotne nenodrošina daudz pārskatu veidošanas funkciju, taču varat viegli eksportēt savus datus, lai strādātu ar bezsaistē, izmantojot tādas lietotnes kā Excel, Numbers vai jebkuru lietotni, kas var lasīt. CSV vai TSV failus.

Lai palīdzētu aizsargāt pret datu zudumu, ja ierīce kādreiz pazustu, sabojājas vai nozagta, varat izmantot TimeWerks mākoņdatošanas dublēšanas pakalpojums, kas ir iekļauts 5 ASV dolāru lietotnē, bet otrā lietotnē ir jāiegādājas 2 dolāru apmērā versija. Ir pieejams arī mākoņdatošanas sinhronizācijas pakalpojums, kas ļauj sinhronizēt datus vairākās ierīcēs. Tas ir pirkums lietotnē 3 ASV dolāru apmērā mēnesī vai 25 ASV dolāru gadā par jebkuru lietotnes versiju. Lai gan es gribētu sinhronizēt iCloud vai Dropbox, mana pieredze ar izstrādātāja risinājumu joprojām ir ļoti pozitīva.

TimeWerks Pro ir universāla lietotne, tāpēc tā darbojas iPhone, iPod touch un iPad, un tai ir īpašs interfeiss, kas ir optimizēts iPad lielākam ekrānam. Lietojumprogramma labi izmanto papildu ekrāna izmēra priekšrocības, taču arī kompaktākais iPhone interfeiss ir diezgan lietojams. Lietojumprogramma šķiet ļoti stabila; Man ir bijušas dažas neregulāras avārijas dublēšanas un sinhronizēšanas laikā, taču es nekad neesmu zaudējis datus.

Lai gan nav nevienas bezmaksas versijas, kuru varat izmēģināt vispirms, tikai par 5 ASV dolāriem par profesionālu versiju un pat ņemot vērā papildu maksu par dublēšanu. un sinhronizēšana — TimeWerks Pro ir ekonomiska izvēle ārštata darbiniekiem un maziem uzņēmumiem, kuriem nepieciešams izsekot laiku un izrakstīt rēķinus klientiem.

Labākie pretendenti

TimeSheet Pro

Tāpat kā TimeWerks Pro, Appxy $2 TimeSheet Pro ļauj izsekot klientiem, projektiem un uzdevumiem. Katram uzdevumam varat piešķirt stundas likmi, taču TimeSheet Pro to dara nedaudz savādāk, jo katram projektam ir savs uzdevumu un likmju kopums. Piemēram, ja jums ir kopīgs uzdevums “Kopēt rediģēt”, ko izmantojat visos projektos, šis uzdevums ir jāiestata katrā no tiem atsevišķi. Lai gan es dodu priekšroku tam, kā TimeWerks nodrošina kopēju uzdevumu sarakstu, kas pieejams visiem jūsu projektiem, es saprotu, kāpēc daži var dot priekšroku TimeSheet Pro metodei.

Lai gan abas lietotnes ļauj ievadīt laiku manuāli vai ar taimeri, es dodu priekšroku tam, kā TimeSheet Pro vienā ekrānā parādīs vairākus taimerus, un katrs ir saistīts ar citu projektu un uzdevumu. Pēc tam vienā ekrānā varat viegli iedarbināt un apturēt taimerus visas dienas garumā un, kad esat pabeidzis, katram projektam pievienot konsolidētu laika ierakstu. Tas ir ļoti ērti cilvēkiem, kuri visu dienu pavada savu laiku daudzos projektos.

Rēķina izveide ir diezgan vienkārša, taču tas prasa nedaudz vairāk pūļu nekā TimeWerks, jo jums tas ir nepieciešams lai izpētītu katru uzdevumu kategoriju, nevis izvēlētos apmaksājamus vienumus no viena saraksta ieraksti. Rēķinā varat iekļaut logotipu, taču tā formai jābūt kvadrātveida, pretējā gadījumā tas tiks izkropļots. Pretējā gadījumā tā sagatavotais PDF rēķins izskatās lieliski.

Lietotne nodrošina vienkāršus iebūvētus pārskatus, kuru TimeWerks trūkst, lai gan tie ir ierobežoti ar sektoru diagrammām, kas klasificētas pēc laika, stundām, apjoma un projekta. Diemžēl nav iespējas eksportēt datus bezsaistes analīzei.

Timesheet Pro ir universāla lietotne ar iPad uzlabotu displeju. Tomēr, ja strādājat starp iPhone un iPad, lietotne nav īpaši piemērota datu sinhronizēšanai starp tiem. Lai gan ir iespējams dublēt un atjaunot savus datus, izmantojot tiešu Wi-Fi savienojumu — tā ir lieliska aizsardzība pret pazaudētu vai bojātu ierīci, tas nav praktisks risinājums darbam starp vairākām ierīcēm. Ja tas ir darījuma pārtraukums, TimeWerks Pro ir labākā izvēle.

Hours Keeper Pro

Hours Keeper Pro ir 6 USD vērta universāla hronometrāžas lietotne, ko izstrādājis tas pats TimeSheet Pro izstrādātājs. Lietojumprogrammai ir ļoti tīrs un vienkārši lietojams interfeiss. Tāpat kā pārējās divas lietotnes, varat ierakstīt laiku, izmantojot taimeri vai ievadot to manuāli. Lietotne var ģenerēt dažus pamata pārskatus, taču tā ļauj arī eksportēt datus, lai, ja vēlaties, varētu tos izmantot bezsaistē. Varat arī sastādīt vienkāršus rēķinus, kurus var izvadīt kā PDF failus. Varat arī sinhronizēt savus datus starp ierīcēm, izmantojot Dropbox, kas ir ļoti ērts un darbojas ļoti labi.

Esmu nedaudz neizpratnē par to, kāpēc izstrādātājs piedāvā divas dažādas hronometrāžas lietotnes un kāpēc Hours Keeper Pro ir dārgāks nekā tā brālis. Neatkarīgi no tā, es vēlētos, lai viņi integrētu abu labākās funkcijas vienā lietotnē. A Hours Keeper bezmaksas versija ir pieejams ar ierobežotām funkcijām, lai jūs varētu izmēģināt pirms pirkuma.

Pārējais iepakojums

Ir vairākas citas laika uzskaites lietotnes, kuras ir vērts pieminēt. Lai gan tie nav tik augsti manā funkciju sarakstā, tie darbojas lieliski tiem, kam var būt vienkāršākas laika uzskaites vajadzības.

HoursTracker

HourTracker, autors Karloss Ribass, ir pieejams divās garšās: HoursTracker Pro iPhone un iPod touch ierīcēm un HoursTracker HD priekš iPad. Izņemot ar iPad uzlaboto HD versijas ekrānu, katras lietotnes cena ir 7 USD, un tā darbojas līdzīgi. Varat ātri sākt darbu, vienkārši izveidojot darba vietas un katram piešķirot norēķinu likmi. Pēc tam varat sākt ievadīt laiku manuāli vai izmantot taimeri. Pirkums lietotnē par 1 ASV dolāru papildinās “atrašanās vietas izpratni”, kas varētu būt ļoti noderīga darbiniekiem, kuri dodas uz dažādām darba vietām. Tas ļauj iestatīt atrašanās vietu katrai darba vietai, lai lietotne varētu jūs uzaicināt, kad jūs nākat un iet, vai pat automātiski ieiet vai iziet.

Tomēr, ja jums ir jāizveido rēķini lietotnē, tas nav jums piemērots, lai gan varat eksportēt savus datus CSV formātā ārējai atskaitei vai rēķinu izrakstīšanai. Varat arī eksportēt savus datus kā vietējos datus SQLite failu, kuru vajadzības gadījumā var izmantot datu atjaunošanai. Uz mākoņiem balstīts dublēšanas risinājums ir pieejams, iegādājoties lietotnē 2 ASV dolārus mēnesī vai 15 ASV dolārus gadā. Ja jums pieder abas lietotnes, varat izmantot jebkuru no metodēm, lai palīdzētu sinhronizēt datus starp ierīcēm, taču tas joprojām ir neērts īstā sinhronizācijas risinājuma aizstājējs. Katrai lietotnei ir pieejama bezmaksas vienkāršota versija.

Time Tracker Pro

Time Tracker Pro, autors Nelineāras idejas, ir 3 ASV dolāru universāla lietotne, kas dara tieši to, ko tā saka. Lietojumprogrammas galvenajā ekrānā varat vienlaikus redzēt vairākus taimerus un ātri mainīt tos. Lai gan varat izsekot kopējo projektiem un uzdevumiem pavadīto laiku, lietotne nerada rēķinus. Tomēr jūs varat izveidot laika atskaites un grafikus, ko var eksportēt. Lai gan es novērtēju unikālus dizainus, lietotnes savdabīgais interfeiss var nepatikt visiem. Jauninājums lietotnē par 1 ASV dolāru ļaus dublēt datus gadījumam, ja tie būs jāatjauno citā ierīcē.

Apakšējā līnija

Ja esat ārštata darbinieks vai maza uzņēmuma darbinieks, kuram ir jāseko līdzi jūsu laikam un jārēķina klientiem gan par laiku, gan izdevumiem, universālais TimeWerks Pro 5 $ ir lieliska izvēle. Datu dublēšana un sinhronizēšana starp ierīcēm palielina lietotnes izmaksām 25 ASV dolārus gadā, taču tas joprojām ir tālu no tīmekļa laika uzskaites pakalpojumu izmaksām, kas var piedāvāt vairāk funkciju nekā jūs nepieciešams. Ja esat daudzuzdevumu veicējs, kurš dienas garumā sadala savu laiku starp dažādiem projektiem, Timesheet Pro ar vienkāršu piekļuvi vairākiem taimeriem var būt jūsu labā. Tas nav tik spēcīgs uzdevumu pārvaldībā vai rēķinu izrakstīšanā, taču tas joprojām ir spēkā, ja jūsu vajadzības nav pārāk izdomātas. Ja jums ir nepieciešams tikai vienkāršs veids, kā izsekot savu laiku, un rēķinu izrakstīšana nav jūsu lieta, jebkura cita lietotne var būt piemērota.

Redaktora piezīme: atjaunināts 23.04.14., lai labotu Time Tracker Pro cenu.