Kai „FileMaker“ nukrito Bento į šiukšlių dėžę, vartotojai retkarčiais piktinamos, bet gana puikios ir nepaprastai paprastos asmeninės duomenų bazės, skirtos „Mac“ ir „iOS“ liko svarstyti, kas bus toliau renkant „Bento“ duomenis, kuriuos jie sukaupė per keletą ankstesnių metų. Ar yra tokių universalių programų kaip „Bento“, kurios perimtų savo vaidmenį? Ir ar yra paprastas būdas perkelti duomenis iš „Bento“ į vieną iš tų kitų programų?
Nors kai kurie „Bento“ kritikai manė, kad programa buvo per nelanksti ir trukdo kurti duomenų bazes, tai buvo aptaki duomenų bazė. programa, kuri leido vartotojams kurti gražiai atrodančias reliacines duomenų bazes, nereikalaujant daug daugiau nei domėtis asmeninių duomenis. Pasirodo, rasti pajėgų pakaitalą yra gana didelis užsakymas.
Per pastarąsias kelias savaites peržiūrėjau tris programas, kurios siūlo panašias į „Bento“ funkcijas: „Tap Zapp Software“. Bakstelėkite Formos (
), Apimac iDatabase (
) ir Giowisys Software Symphytum (
) Šioje istorijoje taip pat pažvelgiau į „Filemaker Inc.“ flagmaną
Importuojami esami Bento duomenys
Kuri iš šių programų suteikia jums geriausias galimybes importuoti esamus „Bento“ duomenis? Trumpas ir nenuostabu atsakymas yra „FileMaker Pro“. „TapForms“, „iDatabase“ ir „Symphytum“ siūlo tik parinktis importuoti duomenų failus savo vietiniais formatais arba kaip kableliais atskirtus (CSV) failus. „Bento“ neturi problemų eksportuojant duomenis CSV formatu, tačiau kadangi CSV failai yra tekstiniai failai, juose gali būti tik tekstinių duomenų. Jei Bento duomenų bazėje turite vaizdų, jie nebus rodomi naujoje duomenų bazėje.
„FileMakerPro“ yra vienintelė programa, kuri suteikia galimybę importuoti visą „Bento“. duomenų bazę, įskaitant vaizdus ir, jei sukūrėte reliacines duomenų bazes, ryšius tarp įvairius failus.
Šablonai
Viena iš savybių, dėl kurių „Bento“ tapo tokia puikia programa, buvo jos šablonų rinkinys, papildytas naudotojų pateiktais šablonais, pasiekiamais „Filemaker's“. „Bento“ šablonų mainai.
Turėdama daugiau nei 25 pasirinkimus, „Tap Forms“ siūlo dvigubai daugiau šablonų nei bet kuri kita programa. Šie šablonai jokiu būdu nėra gražūs, tačiau juose pateikiamos formos, kuriose yra daug naudingų laukų, kurie gali būti atspirties taškas kuriant naujas savo formas.
Savo ruožtu „iDatabase“ siūlo labai paprastų, bet spalvingų šablonų rinkinį, kuris suteikia gerą pagrindą kuriant ką nors sudėtingesnio.
„FileMaker Pro“ šablonai yra daug sudėtingesni nei siūlomi kitų trijų programų. 16 „Starter Solutions“ apima viską nuo pagrindinių kontaktų duomenų bazių iki atsiskaitymo už laiką ir turinio valdymo. Dėl to, kaip ir „Bento“ šablonai, „FileMaker“ šablonai suteikia galimybę sukurti visiškai atskirą sistemą, kurią reikia mažai pritaikyti, kad jos būtų naudingos.
Etiketės
Bento užtruko šiek tiek laiko įlipti į etikečių spausdinimo traukinį, bet kai pagaliau atsirado ši funkcija, Bento padarė paprastą darbą kurdamas visų rūšių etiketes. Išskyrus „FileMaker Pro“, nė viena iš galimų „Bento“ įpėdinių nesiūlo etikečių spausdinimo. Nors kitose trijose programose siūlomos pagrindinės formų kūrimo parinktys, negalite naudoti jų formų įrankių etiketėms kurti ir spausdinti.
„FileMaker Pro“ etikečių kūrimo įrankiai yra daug geresni nei „Bento“. „Bento“ naudojo programos spausdinimo dialogo langą etiketėms kurti, o „FileMaker Pro“ leidžia kurti kelių tipų etikečių formas. Programa pristatoma su daugybe surenkamų šablonų, bet taip pat galite sukurti ir išsaugoti pasirinktinius etikečių šablonus bet kokiai etiketei, kurią galite rasti.
Reliacinės duomenų bazės galimybės
Nepaisant visų savo pagrindų, „Bento“ pasiūlė keletą labai gerų įrankių reliacinėms duomenų bazėms kurti. Jūs niekada nematei Bento santykių pagrindų; bet jei susiejote dvi kolekcijas, duomenys, kuriuos įvedėte vienos rinkinio formoje, bus rodomi kitos kolekcijos duomenyse.
„Tap Forms“ siūlo kažką panašaus į tai, ką padarė „Bento“. Naudodami specializuotą lauko tipą, vadinamą lauku „Nuoroda į formą“, galite sukurti ryšius su bet kuria kita savo sukurta forma. Sukūrę juos, galite naudoti formą norėdami įtraukti naujus įrašus į susijusią formą arba jūs gali pasirinkti iš susijusių duomenų bazės įrašų sąrašo ir įtraukti juos į jūsų naudojamą duomenų bazę su.
„FileMaker Pro“ reliacinės galimybės, nors ir puikios, yra šiek tiek sudėtingos rasti ir naršyti, jei nesate susipažinęs su reliacinių duomenų bazių kūrimo idėja. Kai kurie programos šablonai siūlo failus su ryšiais su keliomis duomenų bazėmis. Tačiau naudojant „FileMaker Pro“ kurti savo ryšius tarp failų yra daug sunkiau, nei daryti tą patį su „Tap Forms“ ar „Bento“.
Formos pritaikymas
Išskyrus „FileMaker Pro“, nė viena iš šių programų nesuteikia daug galios tinkinti sukurtas formas. Sukūrus duomenų bazę, šiose programų formose kiekvienas sukurtas laukas rodomas linijiniu būdu nuo viršaus iki apačios. Negalite sukurti daugiau nei vienos duomenų bazės formos, o tinkinimas apsiriboja laukų perkėlimu vertikaliai formoje. Negalite dėti laukų vienas šalia kito, o pirmasis laukas, kurį sukuriate naudojant iDatabase, tampa rakto lauku, o tai reiškia, kad jis visada turi būti pirmasis formos laukas.
„FileMaker Pro“ leidžia tinkinti beveik bet kokiu būdu. Formos kūrimo įrankis gali būti iššūkis įsisavinti; bet kai įgyji įgūdžių, tai suteikia neįtikėtinai daug formos kūrimo laisvės.
Apatinė eilutė
Deja, jokia asmeninės duomenų bazės programa visiškai nepakeičia „Bento“. Nors pagrindinės programos, ypač „Tap Forms“, siūlo kai kuriuos „Bento“ įrankius, kuriuos galbūt pamėgote, nė viena iš jų nepakyla iki tokio paties paprastumo ir galimybių, kaip „Bento“.
Vienintelė reali alternatyva yra „FileMaker Pro“, kuri lengvai importuoja esamus „Bento“ duomenis ir siūlo a galingas duomenų bazės įrankių rinkinys ir palaiko tokį tinkinimą, prie kurio įpratote Bento. Tačiau „FileMaker Pro“ nėra sukurta siekiant paprastumo. Taigi, nors ji siūlo daugiau nei bet kuri kita programa, jos taip pat gali būti daug daugiau, nei norite ar jums reikia.
Diagrama: Asmens duomenų bazės