Geriausios „iOS“ laiko matavimo programos

Man, kaip laisvai samdomų konsultacijų verslui vadovaujančiam asmeniui, svarbu tiksliai sekti savo laiką, kad galėčiau tinkamai atsiskaitau savo klientams, ir taip atsitiko, kad yra daugybė atskirų laiko apskaitos programų, skirtų iOS.

Kaip pereiti per šią perpildytą kategoriją, kad rastumėte jums tinkamą programą? Laimei, šiek tiek padirbėjau už jus, tačiau laiko stebėjimas gali būti gana išsamus ir kiekvienas turi skirtingus poreikius ir pageidavimus. Mano kriterijai gali visiškai neatitikti jūsų. Laimei, daugelis šių programų siūlo ribotas nemokamas versijas, kad galėtumėte jas išbandyti prieš skirdami laiko ir pinigų.

Ko ieškoti

Štai sąrašas reikalavimų, kurių ieškau „iOS“ laiko apskaitos programoje (sąrašas gali skirtis):

• Atskira programa, o ne tik mokamos prenumeratos paslaugos palydovas.
• Gebėjimas valdyti tiek klientus, tiek projektus.
• Skirtingos užduočių kategorijos ir atsiskaitymo įkainiai bei būdas tvarkyti fiksuotos kainos elementus.
• Rankinis laiko įvedimas, taip pat laikmatis, kurį galima paleisti ir sustabdyti kelis kartus.
instagram viewer
• Padarykite sąskaitas faktūras, pageidautina kaip PDF failus.
• Kurkite atsarginę duomenų kopiją ir atkurkite duomenis, taip pat eksportuokite duomenis neprisijungus teikiamoms ataskaitoms.
• Sinchronizuoti duomenis tarp kelių įrenginių.

Geriausias pasirinkimas: TimeWerks Pro atsiskaitymas su PDF sąskaita faktūra

TimeWerks Pro atsiskaitymas su PDF sąskaita faktūra pateikė Sorth LLC yra universali iOS programėlė, kuri yra puikus pasirinkimas laisvai samdomiems darbuotojams ir kitiems verslo vartotojams, norint sekti klientus, projektus, laiką, išlaidas ir atsiskaityti. Norint pradėti naudoti, reikia šiek tiek sąrankos, tačiau tai atrodo pagrįsta, atsižvelgiant į tai, kad naudojate jį verslui valdyti. Yra trijų skonių: nemokama supaprastinta versija, kurią galite naudoti norėdami išbandyti prieš pirkdami, 3 USD versija su kai kuriomis pasirenkamomis funkcijomis, kurias galima įsigyti programoje, ir 5 USD versija su šiomis funkcijomis įskaitant. (Pastaba: aš naudoju 5 USD versiją.)

Jei kontaktų programoje jau nustatėte klientus, galite susieti šią informaciją su klientų profiliais, kuriuos sukuriate „TimeWerks“. Tada kiekvienam klientui galite įrašyti vieną ar daugiau projektų, kuriuose, be kitų parametrų, yra nurodyta, kaip norite sugaišti laiko. Pavyzdžiui, viename projekte galbūt norėsite išvardyti pradžios / pabaigos laiką ir sąskaitą iki artimiausios minutės, o kitame Projekte galite nurodyti tik tą dieną, kai buvo atlikta užduotis, ir apvalinti laiką aukštyn arba žemyn 15 minučių prieaugiais.

Darbo elementai yra užduotys, kurios pateikiamos sąskaitoje faktūroje ir gali būti apibrėžtos fiksuota kaina arba valandiniu įkainiu. Juos galima pasirinkti visuose savo projektuose, o tai skiriasi nuo kai kurių kitų programų, kuriose kiekvienas klientas ar projektas gali turėti savo unikalų užduočių ir įkainių rinkinį. Pirmenybę teikiu TimeWerks metodui, nes mano užduočių kategorijos ir įkainiai yra vienodi visuose mano klientų projektuose.

Norėdami įrašyti savo laiką, galite jį įvesti rankiniu būdu arba naudoti veikimo laikmatį. Norėdami rankiniu būdu pridėti laiko įrašą, tiesiog bakstelėkite projekto pavadinimą, tada bakstelėkite mygtuką +Valandos. Įveskite pradžios / pabaigos datas, valandų skaičių ir pasirinkite darbo elementą, tada pridėkite visas pastabas. (Fiksuotos kainos elemento pridėjimas yra panašus procesas.) Jei norite naudoti laikmatį, kai tik jį paleisite, galite jo atsisakyti ir jis toliau veiks fone. Galite sustabdyti ir paleisti iš naujo tiek kartų, kiek norite, o kai baigsite, jis pridės sukauptą užduoties laiką.

Jei klientas sumokėjo jums užstatą arba išlaikymą, galite tai stebėti ir tada, kurdami sąskaitas faktūras, panaudoti likutį. Galite iš anksto nustatyti visą informaciją, įtrauktą į sąskaitas faktūras, įskaitant logotipą ir tai, ar norite siųsti sąskaitas kaip HTML formato el. laiškus, ar kaip PDF el. laiškų priedus. (Logotipas ir PDF parinktys yra įtrauktos į 5 USD programėlę, tačiau 3 USD versijoje juos galima įsigyti programoje.) sąskaita faktūra yra paprasta: tiesiog eikite į projekto išsamios informacijos ekraną ir bakstelėkite +Sąskaita faktūra, tada pasirinkite darbo elementus, kuriuos norite įtraukti, ir bakstelėkite Sutaupyti. Kai būsite patenkinti, galėsite peržiūrėti sąskaitą faktūrą ir išsiųsti ją el. paštu.

Programoje nėra daug ataskaitų teikimo funkcijų, tačiau galite lengvai eksportuoti duomenis, kad galėtumėte dirbti neprisijungę naudodami programą, pvz., „Excel“, „Numbers“ arba bet kurią programą, kuri gali skaityti. CSV arba TSV failus.

Norėdami apsisaugoti nuo duomenų praradimo, jei jūsų įrenginys kada nors pasimestų, sugestų ar pavogtų, galite naudoti „TimeWerks“ debesyje pagrįsta atsarginių kopijų kūrimo paslauga, kuri įtraukta į 5 USD programėlę, tačiau kitoje programoje reikia įsigyti 2 USD versija. Taip pat yra debesies pagrindu veikianti sinchronizavimo paslauga, leidžianti sinchronizuoti duomenis keliuose įrenginiuose. Tai yra 3 USD per mėnesį arba 25 USD per metus pirkimas programoje už bet kurią programos versiją. Nors norėčiau sinchronizuoti „iCloud“ arba „Dropbox“, mano patirtis su kūrėjo sprendimu vis dar buvo labai teigiama.

„TimeWerks Pro“ yra universali programa, todėl ji veikia „iPhone“, „iPod touch“ ir „iPad“ įrenginiuose ir turi specialią sąsają, optimizuotą didesniam iPad ekranui. Programa puikiai išnaudoja papildomo ekrano dydžio pranašumus, tačiau kompaktiškesnė „iPhone“ sąsaja taip pat yra gana tinkama naudoti. Programėlė atrodo labai tvirta; Kurdamas atsargines kopijas ir sinchronizuodamas turėjau keletą retkarčių strigčių, bet niekada nepraradau jokių duomenų.

Nors nėra nemokamos versijos, kurią galėtumėte išbandyti pirmiausia, tik už 5 USD už profesionalią versiją ir netgi už papildomą mokestį už atsarginę kopiją ir sinchronizavimas – „TimeWerks Pro“ yra ekonomiškas pasirinkimas laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms, kurioms reikia sekti laiką ir klientams išrašyti sąskaitas faktūras.

Geriausi varžovai

TimeSheet Pro

Kaip „TimeWerks Pro“, Appxy $2 TimeSheet Pro leidžia sekti klientus, projektus ir užduotis. Kiekvienai užduočiai galite priskirti valandinį įkainį, tačiau TimeSheet Pro tai daro šiek tiek kitaip, nes kiekviename projekte yra savo užduočių ir įkainių rinkinys. Taigi, pavyzdžiui, jei turite bendrą „Kopijavimo redagavimo“ užduotį, kurią naudojate visuose savo projektuose, turite ją nustatyti kiekviename iš jų atskirai. Nors man labiau patinka būdas, kaip TimeWerks pateikia bendrą užduočių sąrašą, prieinamą visiems jūsų projektams, suprantu, kodėl kai kurie gali teikti pirmenybę TimeSheet Pro metodui.

Nors abi programos leidžia įvesti laiką rankiniu būdu arba naudojant laikmatį, man labiau patinka būdas, kai TimeSheet Pro viename ekrane rodys kelis laikmačius, kurių kiekvienas yra prijungtas prie kito projekto ir užduoties. Tada galite lengvai paleisti ir sustabdyti laikmačius per dieną viename ekrane ir, kai baigsite, pridėti konsoliduotą laiko įrašą prie kiekvieno projekto. Tai labai patogu žmonėms, kurie visą dieną skiria savo laiką daugeliui projektų.

Sukurti sąskaitą faktūrą yra gana paprasta, tačiau reikia šiek tiek daugiau pastangų nei TimeWerks, nes jums to reikia Norėdami įsigilinti į kiekvieną užduočių kategoriją, o ne pasirinkti apmokestinamus elementus iš vieno sąrašo įrašų. Sąskaitoje faktūroje galite įtraukti logotipą, tačiau jo forma turi būti kvadratinė, kitaip jis bus iškraipytas. Kitu atveju jos parengta PDF sąskaita faktūra atrodo puikiai.

Programoje pateikiamos paprastos integruotos ataskaitos, kurių trūksta „TimeWerks“, nors jos apsiriboja skritulinėmis diagramomis, suskirstytomis į kategorijas pagal laiką, valandas, kiekį ir projektą. Deja, nėra galimybės eksportuoti duomenų analizei neprisijungus.

Timesheet Pro yra universali programa su iPad patobulintu ekranu. Tačiau, jei dirbate tarp „iPhone“ ir „iPad“, programa nėra labai palanki jūsų duomenų sinchronizavimui tarp jų. Nors galima kurti atsargines duomenų kopijas ir atkurti duomenis naudojant tiesioginį „Wi-Fi“ ryšį – tai puiki apsauga nuo prarasto ar sugedusio įrenginio – tai nėra praktiškas sprendimas dirbant tarp kelių įrenginių. Jei tai nutraukia sandorį, „TimeWerks Pro“ yra geriausias pasirinkimas.

„Hours Keeper Pro“.

„Hours Keeper Pro“. yra 6 USD kainuojanti universali laiko apskaitos programa, kurią sukūrė tas pats „TimeSheet Pro“ kūrėjas. Programa turi labai švarią ir paprastą naudoti sąsają. Kaip ir kitose dviejose programose, galite įrašyti laiką naudodami laikmatį arba įvesdami jį rankiniu būdu. Programa gali generuoti kai kurias pagrindines ataskaitas, bet taip pat leidžia eksportuoti duomenis, kad galėtumėte juos naudoti neprisijungę, jei norite. Taip pat galite parengti paprastas sąskaitas faktūras, kurias galima išvesti kaip PDF failus. Taip pat galite sinchronizuoti savo duomenis tarp įrenginių naudodami „Dropbox“, kuris yra labai patogus ir veikia labai gerai.

Esu šiek tiek sutrikęs, kodėl kūrėjas siūlo dvi skirtingas laiko matavimo programas ir kodėl „Hours Keeper Pro“ yra brangesnis nei jo brolis. Nepaisant to, norėčiau, kad jie integruotų geriausias abiejų savybes į vieną programą. A Nemokama Hours Keeper versija su ribotomis funkcijomis, kad galėtumėte išbandyti prieš pirkdami.

Likusi pakuotė

Yra keletas kitų laiko stebėjimo programų, kurias verta paminėti. Nors jie nėra tokie aukšti mano funkcijų sąraše, jie puikiai veikia tiems, kurie gali turėti paprastesnių laiko stebėjimo poreikių.

HoursTracker

„HourTracker“, pagal Carlosas Ribasas, yra dviejų skonių: HoursTracker Pro skirtas iPhone ir iPod touch ir HoursTracker HD skirtas iPad. Išskyrus HD versijos iPad patobulintą ekraną, kiekviena programa kainuoja 7 USD ir veikia panašiai. Galite greitai pradėti tiesiog sukurdami darbus ir kiekvienam priskyrę atsiskaitymo tarifą. Tada galite pradėti įvesti laiką rankiniu būdu arba naudoti laikmatį. 1 USD pirkimas programoje padidins „vietos supratimą“, kuris gali būti labai naudingas darbuotojams, keliaujantiems į skirtingas darbo vietas. Tai leidžia nustatyti kiekvienos darbo vietos vietą, kad programa galėtų jus paraginti, kai atvykstate ir išeinate, arba netgi automatiškai įeidami arba išeinant.

Tačiau jei jums reikia išrašyti sąskaitas faktūras programoje, tai ne jums, nors galite eksportuoti savo duomenis CSV formatu išorinėms ataskaitoms arba sąskaitoms faktūroms išrašyti. Taip pat galite eksportuoti savo duomenis kaip savuosius SQLite failą, kurį prireikus galima naudoti duomenims atkurti. Debesis pagrįstas atsarginės kopijos sprendimas pasiekiamas perkant programoje už 2 USD per mėnesį arba 15 USD per metus. Jei turite abi programas, galite naudoti bet kurį metodą, kad jūsų duomenys būtų sinchronizuojami tarp įrenginių, tačiau tai vis tiek yra nepatogus tikro sinchronizavimo sprendimo pakaitalas. Yra nemokama supaprastinta kiekvienos programos versija.

Time Tracker Pro

Time Tracker Pro, pagal Netiesinės idėjos, yra 3 USD vertės universali programa, kuri atlieka būtent tai, ką sako. Pagrindiniame programos ekrane galite vienu metu matyti kelis laikmačius ir greitai juos keisti. Nors galite stebėti visą projektams ir užduotims praleistą laiką, programa nekuria sąskaitų faktūrų. Tačiau galite sukurti laiko ataskaitas ir grafikus, kuriuos galima eksportuoti. Nors vertinu unikalų dizainą, keista programos sąsaja gali patikti ne visiems. 1 USD vertės programos naujinimas leis jums sukurti atsargines duomenų kopijas, jei reikės atkurti juos kitame įrenginyje.

Apatinė eilutė

Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba smulkaus verslo žmogus, kuriam reikia sekti savo laiką ir išrašyti sąskaitas savo klientams už laiką ir išlaidas, 5 USD vertės universalus „TimeWerks Pro“ yra puikus pasirinkimas. Duomenų atsarginės kopijos ir įrenginių sinchronizavimas padidina 25 USD per metus prie programos kainos, bet tai vis dar toli nuo internetinių laiko stebėjimo paslaugų, kurios gali pasiūlyti daugiau funkcijų nei jūs, kainos reikia. Jei dirbate daugybe užduočių ir visą dieną skirstote savo laiką įvairiems projektams, „Timesheet Pro“ su patogia prieiga prie kelių laikmačių gali būti jums tinkamesnė. Ji nėra tokia stipri užduočių valdymo ar sąskaitų faktūrų išrašymo srityje, tačiau vis tiek tinka, jei jūsų poreikiai nėra pernelyg įmantrūs. Jei jums reikia tik paprasto būdo stebėti laiką, o sąskaitų faktūrų išrašymas nėra jūsų dalykas, bet kuri kita programa gali būti tinkama.

Redaktoriaus pastaba: atnaujinta 2014-04-23, kad būtų pataisyta Time Tracker Pro kaina.