Finansinės informacijos tvarkymas iki šiol yra nemėgstamiausia mano verslo dalis. Nesupraskite manęs neteisingai, man patinka pinigai, bet laiko sekimas, sąskaitų faktūrų išrašymas, sąskaitų surinkimas, mėnesinės ataskaitos, o išlaidos – visa būtina verslo proceso dalis – reikalauja daug daugiau dėmesio nei aš noriu skirti. Štai kodėl man svarbu turėti tokius finansinio verslo įrankius, dėl kurių skausmingi procesai būtų mažiau skausmingi arba, idealiu atveju, neskausmingi.
Acclivity pradinis lygis „AccountEdge Basic“. ( „Mac App Store“. nuoroda), pakeičianti įmonės „FirstEdge“ programą, yra puikus įrankis jūsų verslo finansams valdyti informacija, suteikianti viską, ko jums ir jūsų buhalteriui reikia, kad galėtumėte sekti pinigų srautus ir stebėti jūsų verslą“. finansinė sveikata. Kaip pradinio lygio verslo apskaitos programa, AccountEdge Basic turi daug ką pasiūlyti, nors joje trūksta funkcijų, reikalingų jos nišai.
Visi „Acclivitiy“ apskaitos produktai turi silpną pojūtį, kuris, palyginti su kitomis verslo apskaitos programomis, iš pradžių gali atrodyti bauginantis. „AccountEdge“ struktūrinės diagramos sąsaja daugiau nei dešimtmetį pasikeitė labai mažai, todėl ji jaučiasi pažįstama, tačiau gali atrodyti, kad ji šiek tiek pasenusi. Sakė, tai veikia. Ir mes visi matėme programas, kuriose vadinamosios „UI naujovės“ labiau pakenkė, o ne pagerino programą.
Savo esme AccountEdge Basic yra tikra dviguba apskaita sistema, kuri gali nudžiuginti jūsų buhalterį. Kad išvengtumėte painiavos, turėsite bent elementariai suprasti pagrindines dvigubo įrašo apskaitos sąlygas. Tai nereiškia, kad turite būti CPA, bet jūs norite suprasti skirtumus tarp turto, įsipareigojimų, pajamų ir išlaidų sąskaitas, ir jūs turėsite tai žinoti, kai tik pradėsite nustatyti programą aukštyn. Link tokios baigties Acclivity siūlo keletą naudingų dalykų dokumentus, vaizdo įrašus ir palaikymo parinktis, kurios padės jums pradėti. Kai atliksite pradinę sąranką ir įgysite pradinį supratimą apie tai, ką darote su programa ir kodėl, AccountEdge Basic leidžia be vargo kurti sąskaitas faktūras ir sekti savo pajamas ir išlaidas.
AccountEdge Basic siūlo keletą naujų funkcijų ir patobulinimų, iš kurių pirmasis yra dvejetainis failas, leidžiantis paleisti programą sistemose, kuriose veikia „Lion“ ir „Mountain Lion“. Taip pat yra paprastas atnaujinimo kelias į Pro versija „AccountEdge“, taigi, jei jūsų verslas auga tokiais būdais, kuriems reikalingos „Pro“ funkcijos, pvz., vienu metu kelių naudotojų prieiga prie jūsų įmonės failo, galite tai padaryti lengvai. AccountEdge Basic gali apdoroti kredito kortelių operacijas, taip pat galite susieti ją su ir importuoti duomenis iš Įkurti Internetinė internetinė parduotuvė). Taip pat turite prieigą prie „AccountEdge“ „OfficeLink“ funkcijos – įrankio, leidžiančio pasiimti pinigų ir klientų duomenis iš AccountEdge ir eksportuoti juos į specialų Microsoft Excel ir Word rinkinį dokumentus.
„AccountEdge Basic“ taip pat leidžia sinchronizuoti duomenis su „iOS“ programėlėmis „AccountEdge“, kai jos naudojamos kartu su Dropbox sąskaitą. Kitu atveju dauguma kitų patobulinimų yra nedideli dalykų, kurie yra po dangčiais, pvz., lauko patobulinimai el. laiškų ir pastabų dydžiai ir geresnė automatinė importuotų operacijų duomenų iš jūsų banko atitiktis.
„AccountEdge Basic“ turi vieną pagrindinę trūkstamą funkciją, kuri labai riboja jos naudingumą ir atskleidžia pagrindinę neteisingas supratimas apie vartotojus, kuriems gali prireikti apskaitos programos, pvz., AccountEdge Basic: laiko stebėjimas ir atsiskaitymas. Yra daug smulkiojo verslo vartotojų, įskaitant mane, kuriems reikia būdo lengvai sekti laiką, kurį jie praleidžia projektui, ir greitai paversti tą stebimą laiką sąskaita faktūra. AccountEdge Basic nieko panašaus nesiūlo. Tam jums reikės „AccountEdge Pro“, kuris pateikiamas su aukščiausios kokybės etikete ir apima daugybę funkcijų, kurios nereikalingos daugumai mažesnių įmonių.
Apatinė eilutė
AccountEdge Basic yra puiki verslo apskaitos programa, kuri siūlo tikrą, be rūpesčių dvigubo įrašo apskaitą. Lengvas „AccountEdge Pro“ atnaujinimo kelias reiškia, kad jūsų apskaitos programa gali augti kartu su jūsų verslu, bet Kadangi trūksta laiko stebėjimo ir atsiskaitymo parinkčių, jis nėra tinkamas tokioms įmonėms, kurioms to gali prireikti taikymas labiausiai.