Kaip sukurti namų biurą

COVID-19 pandemija uždarė biurus visoje šalyje, o tai reiškia, kad dauguma žmonių, dirbančių neesminiuose darbuose, dirba iš namų. Bet jūs negalite tiesiog nusileisti ant sofos ir pradėti skaldyti savo darbų sąrašą.

Speciali darbo erdvė gali padėti jums įsitraukti į darbą, išlaikyti jus susikaupusius, produktyvius ir teigiamai nusiteikti. Tai taip pat padeda išvengti fizinių problemų, tokių kaip kaklo, pečių ir nugaros skausmai. Nors tam reikia laiko, verta pastangų.

Svarbu sukurti specialią erdvę darbui jūsų namuose

Jau kurį laiką buvo taikomos įvairios uždarymo ir socialinio atsiribojimo priemonės, todėl galbūt jau esate sukūrę darbo vietą. Jei taip yra, naudokite šį vadovą, kad peržiūrėtumėte savo namų biurą. Jei tai visiškai nauja, atėjo laikas pradėti nuo nulio.

Darbdavys turėtų aprūpinti įranga, reikalinga jūsų darbui atlikti. Jei ne, nebrangūs būtiniausi pirkimai ar nuoma gali būti kompensuojami arba nurašomi mokesčiai. Jei jums reikia pasiimti ką nors, pasikalbėkite su savo viršininku ir laikykitės kvitų, bet nespauskite sėkmės. Vargu ar jūsų darbdavys jums atlygins už naują „Tesla“, remdamasis „būtinu pirkiniu COVID-19“.

Šiame puslapyje:

• Pradžia - pasirinkite vietą
• Organizuokite savo įrangą
• Kompiuterio sąranka
• Kaip valdyti kompiuterio kabelius
• Telefoniniai skambučiai ir vaizdo konferencijos
• Gerinti interneto greitį namuose
• Jūsų privatumo (ir duomenų) apsauga
• Spausdinimas namuose
• Nereikalinga įranga ir atnaujinimai
• Laikykite savo darbo vietą švarią
• Darbo ir namų atskyrimas

Pradžia - pasirinkite vietą

Geriausias variantas - vieną kambarį namuose skirti darbui, atokiau nuo bendrų patalpų. Tokiu būdu galite:

• Uždarykite duris, kad sumažintumėte dėmesį.
• Protiškai susiekite tą erdvę su savo darbu, nes tai leidžia daug lengviau atlikti darbą.

Miegamasis nėra idealus. Tai poilsio vieta ir, jei paversite ją biuru, jūsų smegenys gali ją susieti su darbu, kuris gali turėti įtakos jūsų miego įpročiams. Jei jums reikia naudotis savo miegamuoju, darbo valandomis venkite griūti ant lovos.

Žmonės mažuose/bendrai naudojamuose namuose turėtų skirti bendrą namo dalį darbui, pavyzdžiui, atviro biuro planui, vietovėje, kurioje yra ribotas eismas pėsčiomis. Neleiskite vaikams, šeimai ar namiškiams perimti. Tai darbo vieta jūsų nustatytomis darbo valandomis ir tokia turi likti.

Galiausiai dirbkite gerai apšviestoje aplinkoje, kad sumažintumėte akių įtampą. Pabandykite ekrane surasti ribotą akinimą, atokiau nuo didelių langų, į kuriuos patenka daug tiesioginių saulės spindulių.

Organizuokite savo įrangą

Padėkite savo įrangą ant kieto paviršiaus, kuriame yra daug vietos, tokiame aukštyje, kad riešai būtų lygūs, o alkūnės atsiremtų į kūną. Jūsų kėdė turi suteikti daug atramos nugarai ir skatinti gerą laikyseną.

Sėdėkite vertikaliai ir laikykite kojas ant grindų ar kojų atramos. Nenaudokite kėdės, verčiančios prisiglausti prie klaviatūros, pavyzdžiui, baro kėdės, ir nedirbkite lovoje, ant sofos ar grindų. Jūs rizikuojate pažeisti kaklą, nugaros pečius ir pan.

Stalus ir tinkamas kėdes gali būti sunku rasti, nes daugelis mažmenininkų gali būti išparduoti, kai tiek daug žmonių dirba namuose. Tokiu atveju galite:

• Paprašykite paskolos įrangos iš savo biuro.
• Pasiskolinkite atsarginę įrangą iš šeimos/draugų.
• Kreipkitės į baldų nuomos/biuro nuomos įmones. Tokiu atveju pasitarkite su savo darbo vietos finansų skyriumi dėl nuomos išlaidų kompensavimo. Negalima tik manyti, kad jis yra padengtas.

Laikykite reguliariai naudojamus daiktus, tokius kaip telefonas, dokumentai ir kavos puodelis. Taip visą dieną netempsi savo stalo.

Kompiuterio sąranka

Tikėtina, kad dirbate su nešiojamuoju kompiuteriu. Nors jie yra nešiojami, jie yra nedideli, ankšti ir netinka visai darbo dienai. Jei įmanoma, turėtumėte nustatyti kompiuterio monitorių ir atskirti klaviatūrą bei pelę, kad visą dieną nesiglamžytumėte ant mažo ekrano ir klaviatūros.

• Padėkite monitorių ant lygaus paviršiaus tiesioginėje matymo linijoje, maždaug vienos rankos atstumu.
• Akys turi būti lygios su monitoriaus viršumi, kad galėtumėte žiūrėti žemyn, nesukdami galvos ir nesukdami kaklo. Jei dirbate įmonėje su IT komanda, paprašykite jų patarimo, kaip sureguliuoti monitoriaus ryškumą.
• Jei ne, eikite į „YouTube“, kur galite rasti daugybę vadovėlių. Jūs patirsite akių įtampą, kuri gali sukelti galvos skausmą, jei ji yra per šviesi ar tamsi.

Jei neturite prieigos prie monitoriaus, pakelkite nešiojamąjį kompiuterį iki akių lygio ant subalansuoto, saugaus paviršiaus, pvz., Didelių knygų. Prijunkite klaviatūrą ir pelę ir padėkite ant stalo.

Taip pat nepamirškite savaitės pabaigoje nuvalyti vietos aplink kompiuterį. Ventiliacijos angos mėgsta siurbti dulkes ir blokuoti oro srautą. Dėl to kompiuteris įkaista, o tai gali sugadinti komponentus, sumažinti našumą ir net sugadinti.

Kaip valdyti kompiuterio kabelius

Tai yra svarbi saugos problema, ypač jei kuriate namų biurą bendroje erdvėje. Kabeliai yra kilimo pavojus, o kabantys laidai - magnetas smalsiems vaikams ir naminiams gyvūnėliams. Prastas kabelių valdymas gali sukelti sužalojimus ir jūsų brangi įranga gali skristi per kambarį.

Padėkite savo darbo vietą prie maitinimo taško ir pabandykite prijungti įrenginius prie maitinimo plokštės ant savo stalo, kad galėtumėte apriboti grindų kabelių skaičių. Jei reikia paleisti vieną ar daugiau nuo stalo, padėkite juos lygiai ant grindų, prie sienos arba per kartoninius vamzdžius/atsarginius vamzdžius (jei jie yra švarūs ir neturi aštrių briaunų). Tai turėtų sumažinti kelionių pavojų, nes kabeliai yra mažiau linkę kilpti ar pakilti.

Telefoniniai skambučiai ir vaizdo konferencijos

Tai, kad esate užrakintas, nereiškia, kad jūsų biuras nemato jūsų veido. Vaizdo skambučiai šiuo metu keičia susitikimus, todėl nepamirškite šių patarimų:

• Prasidėjus vaizdo skambučiui iš esmės grįšite į darbą, todėl laikykitės tų pačių standartų.
• Nedėvėkite nieko, ko nedėvėtumėte dirbdami.
• Užsidėkite marškinius. Taip pat kelnės.
• Sutvarkykite teritoriją aplink ir už jūsų. Ar nenorite, kad bendradarbiai žvilgtelėtų į jūsų asmeninį gyvenimą?

Tai reiškia, kad galite išjungti fotoaparatą, jei norite laikytis balso pokalbio.

Jei turite augintinį, kodėl gi neatvedus jo į vaizdo skambutį? Jūsų kolegos jus mylės ir tai yra naudingas turinys, kuris gali sumažinti stresą šiais sunkiais laikais.

Nuolatiniai skambučiai

Jūsų biure turėtų būti laisvų rankų įranga, jei dėl darbo visą dieną skambinsite telefonu. Laikydami jį už rankos arba priglaudę prie peties, raumenys patirs skausmą. Jei laisvų rankų įrangos nėra, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

• Patikrinkite ausines. Daugelyje laidinių ir „Bluetooth“ belaidžių modelių yra įmontuoti mikrofonai skambučiams priimti.
• Daugelyje išmaniųjų telefonų yra pora ausinių. Jie tikriausiai spardosi po jūsų namus, jei turite „Android“ ar „iOS“ įrenginį.
• Galite pasiimti žemos klasės porą, kuri atliks darbą už mažiau nei 100 USD.

Arba galite laikinai išlaisvinti laisvų rankų įrangą nuo bet kurio savo namų žaidėjo. Tiesiog nepamirškite sterilizuoti mikrofono.

Gerinti interneto greitį namuose

Namų interneto greitis retai atitinka biuro planus, nebent naudojate aukščiausio lygio NBN ryšį. Tačiau yra būdų, kaip panaikinti lėtą ar dėmėtą interneto ryšį. Stenkitės kuo daugiau dirbti neprisijungę, naudodami darbalaukį, o ne debesies programinę įrangą. Galite rasti daug nemokamos teisėtos programinės įrangos, skirtos naudoti neprisijungus, pvz Atidarykite „Office“ (nors tam tikru momentu turėsite prisijungti prie interneto, kad juos atsisiųstumėte).

Kalbant apie debesį, nepasitikėkite juo kaip darbe. Jei dirbate serveryje, galite prarasti valandų valandas. Prieš perkeldami turinį į debesies/biuro tinklą, siūlome dirbti darbalaukyje neprisijungus.

Pralaidumo pralaidumo pašalinimas

Galite padidinti greitį apribodami tuo pačiu metu naudojamų įrenginių, naudojančių jūsų tinklą, skaičių. Pabandykite atjungti visus neesminius įrenginius ir paprašykite namiškių/šeimos narių apriboti pramogas internete darbo valandomis.

Deja, nelabai ką galite padaryti, jei jūsų interneto paslaugų teikėjas (IPT) jaučia suspaudimą, nes šiais laikais visi dirba iš namų. Sunkus eismas reiškia mažesnį greitį, kuris jums nepatinka, tačiau galite jį apeiti ne piko metu:

• Pusryčiai ir 18–21 val. Yra tipiškas piko laikas, nes daugelis namų naudojasi internetinėmis pramogomis, tokiomis kaip „Netflix“.
• Tikėtina, kad daugelis žmonių transliuos vaizdo įrašus per pietų pertrauką dirbdami iš namų, todėl vidurdienis iki 14 val. Greičiausiai taip pat taps piko laiku.

Jei jūsų tinklo greitis nesibaigia, pabandykite suplanuoti darbą šiuo piko metu.

• Pateikite vaizdo skambučių užklausą iki vidurdienio arba po 14 val.
• Įkelkite turinį maždaug šiomis valandomis, ypač jei turite daug duomenų.

Palikite kompiuterį per naktį įkelti labai daug duomenų (pvz., Skaitmeninės laikmenos).

Be to, jei norite, kad vaikai visą dieną linksmintųsi filmuose ar TV laidose, pažiūrėkite, ar pageidaujama srautinio perdavimo paslauga turi žiūrėjimo neprisijungus parinktį. Tai leidžia legaliai atsisiųsti turinį, kad jį būtų galima peržiūrėti per nurodytą laikotarpį (paprastai 48 valandas), o srautui perduoti nereikės duomenų, o tik atsisiųsti. Pabandykite pasiimti turinį prieš naktį, ne piko metu ir įprastomis darbo valandomis.

Jūsų privatumo (ir duomenų) apsauga

Galbūt esate prisijungę prie namų interneto, tačiau galioja standartinės darbo vietos taisyklės ir filtrai. Neikite į gudrią svetainę ir nespauskite nepažįstamų nuorodų, nes jūsų namų tinklo apsauga gali būti ne tokia griežta kaip jūsų IT skyrius.

Duomenų saugumo požiūriu įmonės serveris yra pagrindinis jūsų uostas, kai dirbate iš namų. Tai reiškia, kad nepakenks, jei turėsite keletą kitų galimybių.

• Nesekite gudrių nuorodų ir nesilankykite abejotinose svetainėse.
• Įsigykite laikiną VPN prenumeratą, kad apsaugotumėte savo skaitmeninį pėdsaką.

Duomenų atsarginė kopija

Tikėtina, kad jūsų įmonė jau turi atsarginę saugojimo sistemą. Tai yra pagrindinis jūsų uostas, kai dirbate iš namų. Tai reiškia, kad nepakenks, jei turėsite keletą kitų galimybių.

• Perkelkite dokumentus į saugi debesies saugykla bent kartą per dieną.
• Išoriniai standieji diskai taip pat yra geri ir kainuoja daug mažiau.

Pasklidus duomenims trijose vietose bet kokio užrakinimo metu, beveik bus garantuota, kad nieko neprarasite, jei įvyktų kita nelaimė ar vagystė.

Spausdinimas namuose

Įmonės turėtų pritaikyti darbo eigą be popieriaus, kai darbuotojai dirba iš namų. Tačiau dabar yra toks pat geras laikas, kaip ir bet kuris kitas, pasiimti naują spausdintuvą, jei jums tikrai reikia padaryti fizines kopijas.

Pabandykite paimti a daugiafunkcinis spausdintuvas. Tokiu būdu jūs taip pat turėsite po ranka skaitytuvą. Priešingu atveju laikykitės visų dokumentų ir leiskitės į vieną svarbią kelionę, kad juos atsispausdintumėte kur nors, pavyzdžiui, „Officeworks“. Tai paskutinė priemonė, kuri turėtų būti naudojama tik tuo atveju, jei tai tikrai būtina.

Nereikalinga įranga ir atnaujinimai

Jums nereikia pritrūkti ir išleisti tūkstančius dolerių, kad pagerintumėte savo namų biurą. Bet verta pasidomėti:

• Triukšmą slopinančios ausinės, nutildyti jaunimo garsą, jei mokyklos uždaromos.
• Naujas „Bluetooth“ garsiakalbis, jei jums labiau patinka skambėti (gerai, kai esate ne biure).
• Išmaniosios lemputės jūsų stalinei lempai/lubų šviestuvams. Jie yra linksmi, išgalvoti ir galite sureguliuoti ryškumą iki optimalaus lygio, kad sumažintumėte akių įtampą.
• A tinklinis tinklas gali padėti padidinti ir išplėsti belaidį tinklą visame name, pvz., „Wi-Fi“ perdavimo sistema.

Dabar, kai jūsų išgalvotas naujas namų biuras yra paruoštas naudoti, jūs negalite leisti jam patekti į savo darbo stalo būseną. Išlaikyti švarą ir organizavimą naudinga dėl kelių priežasčių:

• Padėsite sustabdyti COVID-19 ir panašių virusų plitimą.
• Darbo vieta, išvalyta nuo netvarkos, gali pagerinti našumą.
• Dulkės gali turėti įtakos kvėpavimo takų sveikatai, ne tik jūsų, bet ir jūsų įrangai.
• Trupiniai ir išsiliejimai pritrauks vabzdžius. Nuvalykite visus išsiliejimus, kad sustabdytumėte užkrėtimą.
• Išvalykite vietą aplink kompiuterį. Ventiliacijos angos mėgsta siurbti dulkes ir blokuoti oro srautą. Dėl to kompiuteris įkaista, o tai gali sugadinti komponentus, sumažinti našumą ir jį sugadinti.

Darbo ir namų atskyrimas

Svarbu atskirti darbą ir namų gyvenimą taip, kaip tai darytumėte, jei vis dar eitumėte į biurą. Įsipareigokite laikytis tvarkaraščio, dirbkite įprastas valandas ir darykite paskirtą pietų pertrauką. Dirbti namuose nereiškia dirbti 24 valandas per parą. Viskas, kas ne jūsų įprastomis valandomis, gali palaukti, jūsų savaitgaliai vis dar priklauso jūsų ir netikrinkite el. Laiškų po penktos valandos.

Laikykite savo darbo vietą ir vėsias patalpas atskirai. Nepradėkite žiūrėti „Netflix“ savo namų biure, kitaip jums bus sunku įsipareigoti dirbti. Panašiai nedirbkite ant sofos - ten einate atsipalaiduoti. Šis mentalitetas labai palengvins laikiną perėjimą, o jūs dar 6 valandą ryto grįšite prie lūšnyno kamščiuose ar viešajame transporte.

Norėdami pasidalyti mintimis ar užduoti klausimą, apsilankykite bendruomenės forume CHOICE.

Apsilankykite „CHOICE“ bendruomenėje