Kaip rasti geriausią debesies saugojimo ir atsarginės kopijos paslaugą

Debesų sinchronizavimo saugyklos paslaugos ir atsarginės kopijos debesyje leidžia saugiai saugoti failus interneto serveriuose, tačiau jų požiūris į tai skiriasi. Abu jie suteikia galimybę patogiai pasiekti savo failus iš bet kurios vietos internete ir ramybę, kai jūsų failai nukopijuojami ne svetainėje.

Debesis (sinchronizavimas) leidžia sinchronizuoti svarbius failus iš kompiuterio, kad galėtumėte juos pasiekti bet kuriuo metu iš bet kurio prie interneto prijungto įrenginio, nesvarbu, kur esate.

Debesų atsarginės kopijos paslaugos gali automatiškai automatizuoti failų ar net viso kompiuterio dubliavimą internetiniame serveryje. Tačiau jie taip pat nepakeičia failų kopijavimo į išorinį standųjį diską.

Šiame puslapyje:

• Debesis (sinchronizavimas)
• Debesų atsarginės kopijos paslaugos

Dauguma populiarių debesies saugojimo paslaugų veikia sinchronizuodamos (sinchronizuodamos) jūsų duomenis su jų serveriais ir visuose internetiniuose įrenginiuose (

planšetiniai kompiuteriai ir nešiojamieji kompiuteriai, išmanieji telefonai ir tt). Paprastai savo kompiuteryje galite sukurti arba paskirti vieną ar daugiau karštų aplankų, o viskas, kas yra tuose aplankuose, bus automatiškai sinchronizuojama, kai bus pridėtas naujas turinys. Taip pat galite pasiekti savo karšto aplanko failus naudodami žiniatinklio portalą.

Nesvarbu, ar naudojatės „OneDrive“, „Dropbox“, ar viena iš daugelio kitų debesies saugojimo paslaugų, saugumas priklauso nuo paslaugų teikėjo ir jų siūlomų paslaugų. Mūsų debesies saugojimo paslaugų testas rado daugybę galimų saugumo priemonių, įskaitant įvairių lygių šifravimą, apsaugą nuo įsilaužėlių failų perkėlimo metu ir patvirtinimo dviem veiksmais, bet ne visos siūlomos paslaugos priemones. Jei nerimaujate dėl slaptos informacijos saugojimo, įsitikinkite, kad suprantate saugumas pasirinkto debesies saugyklos teikėjo funkcijas ir apribojimus.

Nemokama ar mokama?

Dauguma debesies saugojimo paslaugų suteikia daug vietos nemokamai, o jei reikia daugiau, pradėkite mokėti. Dauguma mūsų išbandytų paslaugų jums suteikia nemokamą 5–10 GB - to dažnai pakanka svarbiausiems dokumentams saugoti -, tačiau pora pasiūlė iki 15 GB. Jei ketinate sinchronizuoti aukštos kokybės nuotraukas, garso ir vaizdo failus, turėtumėte apsvarstyti paslaugą, kurioje būtų daugiau vietos. Dažnai galite uždirbti daugiau nemokamos saugyklos vietos, nukreipdami draugus į paslaugą, arba galite nusipirkti daugiau vietos su mėnesine/metine prenumerata.

Tačiau prieš atidarant piniginę svarbu apsvarstyti, kaip praktiškai nusipirkti daugiau saugyklos vietos. Kiekvieną kartą, kai karštas aplankas sinchronizuojamas, pridedate prie mėnesio įkėlimo/atsisiuntimo limito, kuris gali greitai baigtis, jei neliksite budrūs. Nors 50 GB saugyklos debesyje gali atrodyti puikiai, jei jūsų IPT apriboja iki 25 GB per mėnesį, mažai tikėtina, kad visiškai išnaudosite vietą.

Ką dar reikia žinoti apie saugyklą debesyje

Failo dydžio apribojimai

Daugeliu dienų vargu ar įkeliate didžiulius failus, tačiau retais atvejais turite nusiųsti keletą gigabaitų į debesį, turite žinoti, ar jūsų paslauga neriboja asmens dydžio failus. Kai kurios paslaugos neleidžia, pavyzdžiui, didesnių nei 2 GB failų, o kai kurios gali leisti saugoti bet ką iki 10 GB dydžio.

Karšti aplankai

Karštas aplankas yra vieta, kurią teikia debesies paslauga, kuri atrodo kaip įprastas darbalaukio ar mobiliojo įrenginio aplankas, tačiau yra nuolat stebima vieta internete. Taigi, jei vilkite nuotrauką į karštą aplanką, debesies tarnyba peržiūri to aplanko turinį ir leidžia tą failą pasiekti bet kuriam kitam įrenginiui, kuris gali naudoti debesies paslaugą. Kai kurios paslaugos siūlo tik vieną karštą aplanką, kitos leidžia kelis. Kai kurios paslaugos sukuria karštą aplanką, kurį turite naudoti; kiti leidžia pasirinkti esamą aplanką (pvz., aplanką „Mano dokumentai“) kaip karštą aplanką.

Dokumentų peržiūra ir redagavimas

Jums gali būti naudinga peržiūrėti dokumentus ir net juos redaguoti, kol jie yra debesyje, prieš tai jų neatsisiuntę atgal į kompiuterį.

Srautinė žiniasklaida

Neribota internetinės saugyklos talpa gali tapti puikia vieta jūsų saugojimui filmus ir muziką - ypač jei paslauga siūlo transliuoti mediją į jūsų įrenginius. Tačiau kai kurios tarnybos mano, kad tai yra autorių teisių pažeidimas, nebent jums priklauso atitinkama žiniasklaida.

Failų versijų kūrimas

Kai kurios paslaugos automatiškai archyvuoja senesnes failų versijas, kai įkeliamos naujos, todėl prireikus galite grįžti prie ankstesnės versijos.

Dalijimasis aplankais

Visos paslaugos leidžia bendrinti failus, tačiau tik kai kurios leidžia bendrinti visus aplankus.

Failų apsauga perkėlimo metu

Patikrinkite, ar jūsų teikėjas naudoja Secure Socket Layer (SSL) protokolą arba jo įpėdinį Transport Layer Security (TLS) protokolą, kad neleistų įsilaužėliams pavogti failų perkėlimo metu.

Apsaugoti failus, kai jie saugomi

Siūlomi du pagrindiniai būdai apsaugoti failus saugykloje:

Šifravimas

Kai šifruojate failą, specialūs algoritmai paverčia turinį į neįskaitomą šifrą, kurio negalima anuliuoti, kol failas neaptinka teisingo šifravimo rakto. Duomenų šifravimas debesies paskyrose ne visada yra standartinė funkcija. Jei norite, įsitikinkite, kad paslauga naudoja 256 bitų išplėstinį šifravimo standartą (AES), pramonės standartą serverio šifravimui. Siekiant dar didesnio saugumo, vartotojo valdomas šifravimas (UCE) užšifruoja duomenis vartotojo gale, kol jie yra įkelti į debesį, o užšifruotų duomenų raktus turi vartotojas, o ne įmonė.

Patvirtinimas dviem veiksmais

Kai kas nors nori pasiekti failą ar aplanką, į jūsų išmanųjį telefoną ar kitą įrenginį patvirtinimui siunčiamas tekstinis pranešimas arba el. Kai kurios paslaugos gali sugeneruoti vienkartines viešųjų dokumentų nuorodas, kurios nustoja galioti, kai failas yra atsisiųstas.

Privatumas

Apsaugoti failus nuo piktavalių įsilaužėlių yra vienas dalykas, tačiau ar įmanoma užtikrinti, kad jūsų duomenys išliktų visiškai privatus kai jis yra debesyje? Paslaugų teikimo sąlygos, galutinio vartotojo licencijos sutartys ir naujausi JAV Nacionalinės saugumo agentūros (NSA) teiginiai apie duomenų surinkimą rodo, kad jūsų failai gali būti skirti ne tik jūsų akims. Štai keletas punktų, į kuriuos reikia atsižvelgti:

• Daugelis tarnybų teigia, kad turi teisę pasiekti jūsų failus, tačiau dauguma tai padarys tik tada, kai to reikalauja įstatymai.
• Kai kurios tarnybos konkrečiai nurodo, kad darbuotojams draudžiama peržiūrėti failų turinį, išskyrus saują žmonių, dirbančių su valdžios institucijomis.
• Būkite atsargūs dėl paslaugų, kurios siūlo tik miglotą paaiškinimą ir labai mažai specifikos. Su jomis reikia elgtis atsargiai, jei rimtai žiūrite į privatumą.
• Paslaugos vis dažniau turi serverius, esančius už NSA jurisdikcijos ribų, tose šalyse, kur nepagrįstas duomenų rinkimas nėra plačiai paplitęs. Žinoma, tai nereiškia, kad jūsų failai yra nepažeidžiami valdžios institucijų, jei jie įtaria nusikalstamą veiklą. Šios paslaugos kaip saugumo taškas naudoja saugumo problemas.
• Kai kurios paslaugos siūlo vartotojo valdomą šifravimą (UCE), todėl net jei teikėjas ar institucijos galėtų pasiekti jūsų failus, jie negali iššifruoti turinio.

Saugūs serveriai

Saugodami duomenis debesyje susiduriate su rizika, kad įmonės serveriai gali sugesti arba išsijungti visiškai, todėl verta paminėti, kurios įmonės dubliuoja jūsų duomenis keliuose serverių centruose nesaugus. Be to, kai kurios paslaugos nuomoja savo patalpas iš kitų paslaugų teikėjų - taigi, jei visas paslaugų teikėjas išsijungs, tai gali turėti įtakos jums, net jei nesate tiesioginis klientas.

Penki duomenų apsaugos patarimai

1. Jei įmanoma, nelaikykite labai jautrių ar itin svarbių dokumentų debesyje (arba pirmiausia užšifruokite).
2. Sukurkite saugų slaptažodį, susidedantį iš raidžių, skaičių ir simbolių, arba naudokite a slaptažodžių tvarkyklė.
3. Šifruokite failus prieš sinchronizuodami juos su debesimi, kad padidintumėte saugumą. Įmonės gali iššifruoti turinį tik tuomet, jei joms priklauso iššifravimo raktai. „7-Zip“ yra nemokama programa, galinti užšifruoti failus pagal AES-256 bitų standartą. Atsisiųskite jį iš 7-zip.org.
4. Įgalinkite dviejų žingsnių autentifikavimą, jei jį siūlo paslauga. Tai gali sumažinti neteisėtos prieigos galimybę, ypač bendrinamuose aplankuose.
5. Jei naudojatės žiniatinklio portalu bendrinamame kompiuteryje, naudokite privataus naršymo režimą ir visada nepamirškite atsijungti nuo paslaugos.

Debesų atsarginės kopijos paslaugos

Debesų atsarginė kopija šiek tiek skiriasi nuo sinchronizuotos debesies saugyklos (nors kai kuriuose atsarginiuose produktuose taip pat yra sinchronizavimo debesyje parinkčių). „Cloud“ atsarginė kopija veikia panašiai kaip tradicinė kompiuterio atsarginė kopija vietiniame standžiajame diske, tačiau saugo failus internete. Tačiau talpa gali būti ribota nei kietojo disko, nes nepraktiška kurti atsargines terabaitų duomenų kopijas internete.

Tam tikrais būdais naudojant debesies atsarginę kopiją dar lengviau apsaugoti jūsų duomenis nei kurti atsargines kopijas išoriniame standžiajame diske. Jums tiesiog reikia užsisakyti debesies atsarginės kopijos paslaugą ir įdiegti programą savo kompiuteryje, paskirti failus norite sukurti atsarginę kopiją ir iš ten tai beveik nustatyti ir pamiršti-kol jums reikės atkurti failus žinoma.

Deja, atsarginės kopijos debesyje nėra visiškai pakeičiamos atsarginės kopijos kūrimo į vietinį standųjį diską. Vis tiek turėtumėte tai padaryti. „Cloud“ atsarginė kopija dar labiau palengvina jūsų ramybę, nes yra patogus būdas kurti atsargines kopijas ne vietoje. Tai tarsi papildomas draudimas ir jūs galite geriau miegoti žinodami, kad galite atsigauti ne tik nuo kompiuterio aparatūros gedimo ir kenkėjiškos programinės įrangos, bet ir vagysčių bei stichinių nelaimių.

Apsaugokite savo statymus

Ekspertai pataria turėti daugiau nei vieną visų jūsų duomenų ir, pageidautina, viso kompiuterio atsarginę kopiją, o tai padės viską atkurti daug greičiau ir lengviau, netekus viso. Raktas į tikrai gerą atsarginės kopijos režimą yra tai, kad bent viena atsarginė kopija yra saugoma ne svetainėje, toli nuo kompiuterio. Štai kur šviečia debesų atsarginė kopija. Tai galutinė atsarginė kopija ne vietoje.

Naudojant debesies atsarginę kopiją (ypač paslaugą, kuri atkartoja visą jūsų kompiuterį), nereikia dubliuoti atsarginių kopijų. išorinės atsarginės kopijos reguliariai važiuoja, kad visada būtų namuose, draugas ar giminaitis ar kita saugi saugykla vieta. Tai panašu į atsarginių kopijų kūrimą išoriniame standžiajame diske, tačiau nebereikia su savimi nešiotis kietojo disko, kad galėtumėte pasiimti failų kopijas ne svetainėje.

Jei galvojate apie atsarginę kopiją debesyje, tai atidėkite failus saugoti, o ne akimirksniu prieigą, geriau suprasite esminį skirtumą tarp atsarginės debesies ir debesies (sinchronizavimo) saugykla. Naudodami debesies atsarginę kopiją vis tiek galėsite nuskaityti atskirus failus arba visus aplankus, tačiau gali prireikti šiek tiek laiko, kol failai bus atkurti, galbūt iki kelių valandų.

Kaip ir naudojant vietinę atsarginę kopiją, atsarginės kopijos debesyje ne tik kopijuoja failus ir aplankus jūsų kompiuteryje. Jis taip pat gali palaikyti kitus įrenginius, tokius kaip išoriniai standieji diskai ir NAS (prie tinklo prijungta saugykla). Atsarginė kopija debesyje taip pat dažnai yra pigesnė už gigabaitą nei debesies (sinchronizavimo) saugykla.

Trūkumai

Tačiau nuostabi, nors ši koncepcija yra puiki, debesies atsarginė kopija turi tam tikrų trūkumų. Pirma, tai labai lėta. Atsarginių kopijų kūrimo greitis priklauso nuo jūsų interneto ryšio greičio, o naudojant plačiajuostį ryšį, failų įkėlimas (siuntimas į debesį) yra daug lėtesnis nei atsisiuntimas. Failų atsarginių kopijų kūrimas debesyje gali šiek tiek sulėtinti jūsų kompiuterio veikimą, todėl geriausia tai suplanuoti, kai nesinaudojate kompiuteriu, pvz., Per naktį. Kai kurios programos yra pakankamai protingos, kad tai išspręstų, įkeliant dalelių ir dalių, kai kompiuteris neveikia.

Pradėkite nuo galvos

Priklausomai nuo to, kiek turite įkelti, gali užtrukti dienas, savaites ar net mėnesius, kol visi failai bus apsaugoti debesyje. Jei neturite neriboto plano su savo IPT, vis tiek turėsite kovoti su mėnesinės kvotos duomenų apribojimais.

Jei tikrai norite saugoti daug informacijos debesyje, geriausia pradėti iš pradžių „sėjant“ failus. Sėjimas yra tai, kur paslauga leidžia iš pradžių nusiųsti standųjį diską, kuriame yra jūsų failai, kad nereikėtų jų įkelti visame internete. Nuo tada įkeliate tik naujus arba pakeistus failus.

Vietinė atsarginė kopija

Nepriklausomai nuo to, ar naudojate sinchronizavimą debesyje, ar atsargines paslaugas, vis tiek turėtumėte turėti vietinę atsarginę kopiją. Kai kurios debesies atsarginių kopijų paslaugos leidžia kurti atsargines kopijas vietinėje laikmenoje, pvz., Išoriniame standžiajame diske, taip pat kurti atsargines kopijas debesyje. Taip išvengsite problemų, susijusių su atskirų programų naudojimu. Tačiau speciali vietinė atsarginių kopijų kūrimo programa gali suteikti daugiau funkcijų, įskaitant viso kompiuterio vaizdavimą (sukuriant tikslią kopiją).

Jei norite pasidalyti mintimis ar užduoti klausimą, apsilankykite „CHOICE“ bendruomenės forume.

Apsilankykite „CHOICE“ bendruomenėje