מדוע לוחות שנה דיגיטליים אינם חכמים יותר?

אני משתמש ביומן גוגל, של אפל אפליקציית יומן, ו פנטסטי לנהל את לוח הזמנים שלי. באופן כללי, היומן שלי במצב הכי טוב שהיה אי פעם: הקולגות שלי יכולים לראות את הפנוי והעסוק שלי זמנים, ולקבוע אותי לפגישות, ואנחנו יכולים אפילו להזמין את חדרי הישיבות של המשרד שלנו, כולם באותו אופן מערכת.

ובכל זאת הכל מרגיש קצת הולך רגל, כאילו אני באמת רק משתמש בגרסה ממוחשבת ורשתית של לוח שנה מנייר. מה שחסר הן תכונות שיכולות להפוך את היומן שלי למשהו יותר כמו עוזר אישי.

נראה שהפיתוח של גוגל של יומן הואט - הפריט החדש ביותר בלשונית לוח השנה של Google Labs הוא מאוקטובר 2011 - אז אני מטיל ספק ביכולתה של גוגל להשקיע בסוגים אלה של תכונות. אבל אולי מישהו אחר יוכל לעשות את העבודה?

בכל מקרה, הנה רשימת המשאלות שלי לדרכים שבהן תוכניות לוח השנה והשרתים שבהם אני משתמש יכולים להיות חכמים יותר ולחסוך לי זמן. (כמשתמש בשלושת התוכניות והשירותים שהוזכרו לעיל, אני מבין שחלק מהתכונות הללו עשויות להיות זמינות באפליקציות או שירותים מסוימים. הם פשוט לא על אלה שאני משתמש בהם!)

עומס יתר בפגישה

מספיק זה מספיק. כמה שבועות לוח העבודה שלי דומה למשחק מוצלח במיוחד של טטריס, עם הרבה בלוקים מלאים ומעט מאוד אזורים של מקום פנוי. אם היה לי עוזר אישי, הייתי יכול להגיד לו או לה שמעבר לנקודה מסוימת, פשוט יש לי יותר מדי פגישות. זה בלתי אפשרי עבורי (ואני מניח שרוב האנשים) להיות יעיל בעבודתם אם כל מה שהם אי פעם עושים זה לעבור מפגישה לפגישה. אני צריך זמן לחשוב, להסתובב ואפילו לעשות דברים שאני עשוי להגדיר כ"עבודה האמיתית" שלי.

למה שרתי לוח שנה או אפליקציות לא יכולים להיות כל כך חכמים? אשמח לתכונה המאפשרת לי להגדיר עומס פגישות מקסימלי, שלאחריה כל היום שלי ייחסם ועמוס וכל בקשות הפגישה העתידיות יידחו. כרגע, אני עושה זאת באופן ידני: בימי מפגש ענקיים אני פשוט אתחיל להשלים את החסר באירועים שנקראים (עם קצה הכובע ל- סקרלט מכשפה) אין עוד פגישות.

זה עובד, בערך, אבל זה נראה בדיוק מסוג הדברים שמחשבים צריכים להיות מסוגלים לעשות: לספור את הפגישות שלי, ואם הן מסתכמות מעל כמות מסוימת, חסום את שארית הזמן שלי. החנות סגורה. תמצא יום אחר.

כתוספת קטנה יותר למושג הזה, מה דעתך לסרב לקבוע פגישות ארוכות ללא הפסקות? שלוש שעות רצופות של פגישות יכולות להיות קשות אם שתית כוס תה רגע לפני שנכנסת לפגישה הראשונה. או מה לגבי שמירת זמן צהריים בצורה חכמה, כך שתמיד תהיה לך לפחות חצי שעה של זמן פנוי בין השעות 11:30 ל-2? (ואז שוב, אולי מחשבים פשוט לא מאוד סימפטיים לצרכים שלנו למחיה.)

זמן נסיעה

האם לוחות שנה לא צריכים להבין את זמן הנסיעה? זה בקושי רעיון מקורי - יש, למרבה הצער, שרשור בפורומי המוצרים של גוגל על ​​הרעיון שהתחיל ב-2009.

נניח שאני צריך לנסוע שעה לאיזה מקום שבו יש אירוע של שעה בצהריים, ואז לנסוע חזרה למשרד. אני לא רוצה ליצור אירוע אחד שנמשך בין 11 ל-2, כי אני צריך לזכור את מַמָשִׁי זמן האירוע. אם זה מתחיל בצהריים אז זֶהכאשר אני צריך להיות שם. אבל אני לא יכול פשוט ליצור אירוע מהצהריים עד 13:00, או שמישהו יקבע איתי פגישה בשעה 13:00, כשאני עדיין במרחק של שעה.

מדוע אירוע ביומן לא יכול לכלול זמן נסיעה ולהציג אותו כזמן לא זמין בלוח הזמנים שלי? אפילו יותר טוב, תארו לעצמכם שהיומן שלכם יודע היכן אתם עובדים ויש לו גישה לשירות מיפוי (לגוגל יש אחד כזה, נכון?). האם בנקודה זו, האם לוח השנה לא יוכל לנחש לגבי זמן הנסיעה כל עוד אני נכנס למיקום האירוע המרוחק שלי?

אתה יודע איפה אני?

רוב המכשירים שאנו נושאים מסוגלים להבין היכן הם נמצאים פיזית. האם היומנים לא צריכים לנצל את המידע הזה?

קח את התרחיש הקודם שלי, האירוע מחוץ לאתר. אם הטלפון שלי יודע היכן ומתי אותו אירוע מתרחש, האם הוא לא אמור להזהיר אותי כשאני צריך לצאת כדי להגיע בזמן? שוב, חברה שיש לה גישה למפות ונתוני תנועה עשויה לגרום לזה לקרות.

ידיעה על המיקום שלך יכולה להיות מועילה גם אם אינך קרוב למקום בו אתה אמור להיות. דמיינו לעצמכם אפשרות שתשלח אימייל למשתתפים בפגישה העמיתים כשיהיה ברור שלא תצליחו להגיע לשם בזמן.

לבסוף, מה דעתך על אפשרות לבלום התראות קוליות כאשר המכשיר הנייד שלך יודע שאתה בפגישה? בערך כמו התכונה 'נא לא להפריע' של אפל, אבל קשורה לאירועי לוח שנה. זו עשויה להיות אפשרות טובה יותר מאשר להשאיר את הטלפון שלך על רטט כל הזמן.

למה זו הפתעה?

כשביקשתי מהעוקבים שלי בטוויטר הצעות למאמר זה, קבוצה אחת של בקשות בלטה: האם המחשבים המפוארים האלה לא יכולים ללמוד מהאירועים הקודמים שלך?

לדוגמה, אם אירוע הכביסה שלך הוא תמיד באורך של שלוש שעות, האם לא יהיה נחמד אם אפליקציית היומן שלך תניח שאירוע חדש בשם Laundry נמשך שלוש שעות כברירת מחדל? אם אתה יוצר אירוע שמזכיר את שמו של אחד מהילדים שלך, האם לא אמור היומן להיות מסוגל לזהות שאתה רוצה למקם את האירוע הזה בלוח השנה של הילדים? אם אתה יוצר פגישה לתספורת לשבת, האם לא אמור היומן לדעת שזה צריך להיכנס ללוח השנה האישי שלך, לא לעבודה שלך? אם אתה יוצר אירוע שתמיד יש לו אזעקה 30 דקות לפני, לא אמור היומן להבין שאתה רוצה להגדיר את האזעקה עבור כל אירוע עוקב שאתה יוצר באותו שם?

יומני מחשב רבים גם לא יכולים להתאים לבני אדם בכל הנוגע לעיבוד הרעיון של אירועים מסוימים שחוזרים על עצמם. אם אתה רוצה לחזור על אירוע כל יום או שבוע, או אפילו כל כמה ימים, אתה במצב טוב. אבל אם יש פגישה שמתקיימת ביום שלישי השני של כל חודש? עשן ייצא מאוזני לוח השנה כאילו קפטן קירק חשף אותו ל- סתירה לוגית בלתי אפשרית.

אתה לא עשוי מנייר

אני לא רוצה לטבול לתוך מלחמות סקאומורפיזם. אבל ברוב המקרים, ההקפדה שלנו על לוחות שנה ישנים מנייר כמטאפורה היא טעות. אני לא מדבר רק על העור התפור באפליקציית לוח השנה של אפל; אני מדבר על הרעיון של תצוגה חודשית שמכילה את החודש הקלנדרי הנוכחי, גם אם אתה כבר בסוף שלו.

כפי ש מתואר על ידי מרקו ארמנט, לוחות שנה שמראים לך שבוע או חודש שלם מבזבזים מקום - וככל שאתה מתקרב לסוף השבוע או החודש, כך הוא מבזבז יותר מקום. האם לא נוכל להשתחרר מהמטאפורה הזו ולתת לזמן ולמרחב להיות קצת יותר גמישים? כפי שמגדיר זאת מרקו, ברוב המקרים למשתמשי לוח השנה לא אכפת מהעבר, אכפת להם הרבה מההווה, ופחות אכפת להם (אבל עדיין אכפת להם) מאירועים עתידיים.

המטאפורות של לוח השנה של יום/שבוע/חודש מונעות צפיות אחרות ושימושיות יותר - כמו מבט מפורט על האירועים של היום, ובמקביל גם מספקות הבהרה על התחייבויות עתידיות.

להפוך את הדף

תוך סיכון להישמע כמו שואף ל אנדי רוניהעבודה הישנה של המחשב, היומנים של המחשב יכולים להיות הרבה יותר טובים. אלו כמה רעיונות ממני ומהאנשים הטובים של טוויטר. אין לי ספק שיש עוד הרבה בחוץ. מה שלך?

[תודה למשתמשי טוויטר GadgetGav, קרולי, טייסטר, EbE404, johanejohansson, benfysh, ו tofias על ההצעות שלהם.]