QuickBooks עבור Mac 2013, אפליקציית המימון העסקי של Intuit עבור ה-Mac, מציעה עדכון מצטבר ל הגרסה של השנה שעברה, עם כמה תוספות ושיפורים קטנים אך מבורכים לתכונות הקיימות. למרות ש-QuickBooks for Mac נשאר על האי הפיננסי שלו - קשור בשמו אך לא בפורמט הקובץ שלו גרסת Windows כמעט מכונה - הגרסה החדשה היא כלי טוב לטיפול בעניינים הפיננסיים של העסק שלך עניינים.
המראה והתחושה של QuickBooks דומים לאלה שסופקו על ידי ממשק תרשים הזרימה בגרסת Windows של QuickBooks, כמו גם לאלה של Acclivity AccountEdge. ממשק תרשים הזרימה מארגן משימות עסקיות שונות לקבוצות לוגיות: משימות ספק, לקוחות, עובדים, חברה ומשימות הקשורות לבנקאות. לדוגמה, במקטע ספק, תוכל ליצור הזמנת רכש עבור פריטי מלאי; וכשהפריטים מגיעים, אתה יכול להשתמש בלחצן קבל מלאי כדי להוסיף אותם למלאי שלך, ולאחר מכן להשתמש בלחצן הזן חשבונות כנגד מלאי כדי לעבד ולשלם את החשבון.
בין אם אתה טירון של QuickBooks או משתמש ותיק, Intuit מקל על הכנסת המידע העסקי שלך ל-QuickBooks 2013 מהמיקום הנוכחי שלו. אפשרות ייבוא חדשה מאפשרת לך לקחת במהירות נתונים המאוחסנים בקובץ CSV או באפליקציית פנקס הכתובות של ה-Mac שלך, ולהוסיף אותם ל-QuickBooks.
היבוא מפנקס הכתובות הוא די פשוט; ייבוא CSV פחות. כדי לייבא מפנקס הכתובות, פתח את הכלי הוסף אנשי קשר, מוצרים ושירותים ובחר הוסף מפנקס הכתובות. לאחר מכן בחר את הספקים, הלקוחות והעובדים שברצונך להוסיף, ו-QuickBooks ימפה אוטומטית את נתוני פנקס הכתובות שלך לשדות המתאימים ב-QuickBooks. מבחינה טכנית, ייבוא CSV אינו ייבוא אלא עותק (מקובץ ה-CSV שלך) והדבקה (לכלי הייבוא). השיטה עובדת היטב, אך תצטרך להכין את הגיליון האלקטרוני שלך מראש, כדי להבטיח שהשדות תואמים לסדר השדות המוצג בכלי הייבוא של QuickBook.
אינטגרציה עם. רשת תשלומים אינטואיט הוא חדש גם ב-QuickBooks 2013. זה מאפשר ללקוחות לשלם מבלי לרשום צ'ק. ההגדרה של רשת התשלומים של אינטואיט היא בחינם; וברגע שיש לך חשבון, תוכל להוסיף קישורים לחשבוניות שלך שלקוחות יכולים להשתמש בהם כדי לשלם. התשלום בדרך כלל נשלח לחשבון הבנק שלך למחרת, והעמלה של 50 סנט שאתה משלם עבור כל עסקה נמוכה ממה שאתה עשוי לשלם עבור עסקאות בכרטיס אשראי. לאחר מכן QuickBooks 2013 מוריד את כל העסקאות ששולמו דרך רשת זו ומיישב אותן באופן פנימי.
תכונה חדשה נוספת ב-QuickBooks 2013 מאפשרת לך לקשר קבלות סרוקות ומסמכים חיצוניים אחרים (כגון קובצי וורד ואקסל) עם לקוחות, ספקים, עובדים, הערכות וחשבוניות. אתה יכול לתייג מסמכים מקושרים כדי שיהיה קל יותר למצוא אותם, וכדי לפשט את המשימה של שיוך מסמכים לעבודות או לאנשי הקשר הקשורים אליהם.
לרוע המזל, קבצי הנתונים עבור QuickBooks 2013 אינם זהים בכל גרסאות התוכנה, כך שעובדים המשתמשים במחשבי Mac ומחשבי PC אינם יכולים לעבוד באותם קבצים. מצד שני, אתה יכול "לחזור" על קובץ החברה שלך ממחשב Mac למחשב האישי מבלי לאבד נתונים או מידע. התהליך כולל גיבוי של הקובץ שלך כקובץ QuickBooks עבור Windows ולאחר מכן שימוש בגרסת Windows של QuickBooks כדי לשחזר אותו. הפעולה הזו, על אף שהיא לא בלתי אפשרית בשום פנים ואופן, היא מגושמת באופן בלתי נסלח בעולם שבו למעשה כל קבצי הנתונים הם אגנוסטיים לפלטפורמה.
ל-QuickBooks 2013 עדיין יש כמה באגים שציינתי בסקירה שלי. הגרסה של השנה שעברה של התוכנית, כמו גם נושאים אחרים שהם חדשים במהדורה זו. בתחום הבאגים הישנים, ל-QuickBooks 2013 יש בעיה עם סרגל הכלים המופיע על המסך. במערכת שלי, סרגל הכלים הופיע מדי פעם באמצע המסך כשפתחתי את התוכנית. לאינטואיט הייתה אותה בעיה במהלך זה Macworld הַדגָמָה; החברה הצהירה שהבעיה הבסיסית כרוכה בקוד שנשאר, וציינה שהיא מקווה לתקן את הבעיה בקרוב.
באגים חדשים כוללים כמה תקלות מוזרות. ראשית, לחיצה על כפתור רישום המחאות בסעיף הבנקאות לא עשתה דבר, לא משנה כמה פעמים לחצתי עליו. לאחר שביליתי זמן מה עם התוכנית, גיליתי שעלי לתלות את העכבר מעל הכפתור ולבחור חשבון ברירת מחדל לפני שהכפתור יעבוד. שנית, לפני שהגדרתי חשבון בנקאי מקוון, תכונת הגדרת החשבון המקוון של התוכנית הציג חלון דו-שיח של הגדרת חשבון כפול שלא יכולתי לבטל מבלי לאלץ את היישום להפסיק.
שורה תחתונה
עם כל מהדורה חדשה, Intuit משפרת את QuickBooks עבור Mac. אני אוהב את גרסת 2013 יותר מכל גרסה קודמת של התוכנית. תכונות ייבוא חדשות, אפשרות לצרף מסמכים חיצוניים והוספת רשת התשלומים Intuit הופכים את זה לעדכון מושך. אבל באגים בסרגל הכלים שנותרו מהשנה שעברה והיעדר פורמט קבצים חוצה פלטפורמות משאירים את QuickBooks 2013 פחות נוח ממה שהוא יכול וצריך להיות.