NoteSuite מייצג שדרוג משמעותי (כמו גם שינוי שם) עבור Projectbook, אפליקציה לרישום הערות ל-iPad בלבד Theory.io שוחרר בשנה שעברה. לא רק שדרוג ה-NoteSuite אינו בחינם לבעלי ספרי פרויקטים קיימים, אלא שהוא גם מלווה באפליקציית שולחן עבודה המיוחלת באותו שם ב- Mac App Store.
למשתמשים קיימים של Projectbook לא אמורה להיות בעיה לבצע את המעבר ל-NoteSuite, אך יש להזהיר משתמשים חדשים: כמו קודמתה, NoteSuite היא לא האפליקציה הממוצעת שלך לרישום הערות. זה נועד להיות כלי ניהול פרויקטים נקודתי, ולכן יש לו הרבה יכולות מתקדמות (ועקומת למידה קשורה) שלא תמצא באפליקציות פחות רישום הערות.
לדוגמה, בזמן שאתה רושם הערות, ייתכן שאתה גם מרכיב רשימת מטלות. במקום להפסיק את מה שאתה עושה ולפתוח אפליקציית ניהול משימות נפרדת (או, גרוע מכך, לרשום את הפריטים על הנייר), אתה יכול פשוט להדגיש טקסט כלשהו בהערה שלך ולבחור עשה משימה, מה שמציב תיבת סימון על אותו פריט הערה וממקם את המשימה ברשימת המטלות הראשית של NoteSuite. אפליקציית Mac מספקת גם תכונת "הערה מהירה" שתוכל לגשת אליה דרך שורת התפריטים מכל אפליקציה. אפליקציית האייפד מציעה תכונה דומה, אך בשל מגבלות ה-iOS של אפל, היא זמינה רק בתוך האפליקציה.
ניתן לחלק משימות מסובכות לתת-משימות במידת הצורך, להאציל משימות לאנשים אחרים, להקצות תאריכי יעד ובאופן אופציונלי להוסיף משימות לאפליקציית היומן המובנית. אתה יכול להציג פריטים שמגיעים היום, הבא והשבוע, אך למרבה הצער NoteSuite לא משתלבת עם אפליקציית התזכורות. לפי המפתח, אפל אשמה, לא NoteSuite. אני מקווה שהמגבלה הזו היא משהו שניתן לתקן, כי אני מסתמך על תזכורות.
שלא כמו אפליקציות פשוטות יותר לרישום הערות, NoteSuite יכולה להכיל יותר מטקסט בתוך הערות. בתור התחלה, אתה יכול להקליט אודיו, שמפזר סמלי רמקולים קטנים בתוך הטקסט שלך; הקשה על סמל מנגן את האודיו מאותה נקודה מסוימת. אתה יכול לשלב גרפיקה שאתה יוצר בתוך האפליקציה או מביא מבחוץ. ניתן גם להוסיף מסמכים, כגון קובצי Word, שקופיות PowerPoint וקובצי PDF. אפליקציית iPad נותנת לך מספר דרכים לעשות זאת, בעוד אפליקציית שולחן העבודה מאפשרת לך לגרור תמונות ומסמכים לתוך האפליקציה.
אתה יכול להביא נתונים חיצוניים להערות שלך על ידי שליחתם בדוא"ל למחברת שלך. NoteSuite דורש שתגדיר חשבון דוא"ל ייעודי משלך עבור האפליקציה. (חלק מהאפליקציות המתחרות מספקות אוטומטית לכל משתמש חשבון דוא"ל מיוחד למטרה זו.) למרות שב במבט ראשון הסידור הזה עשוי להיראות מעט מגושם, הוא למעשה מתאים ל"דברים משלך" של NoteSuite פִילוֹסוֹפִיָה. (עוד על כך בהמשך.)
כמפתח אינטרנט, אני מוצא את הכלי החדש של Web-Clipper שימושי מאוד. אפליקציית שולחן העבודה מספקת פלאגין לדפדפן עבור Safari, Chrome ו-Firefox שקל להתקין מה- אתר notesuite.io. ב-iPad, אתה חותך דף אינטרנט על ידי הקשה על שיתוף סמל בתוך ספארי נייד ובחירה עותק. כאשר אתה מנווט חזרה אל NoteSuite, האפליקציה מבקשת ממך לייבא את דף האינטרנט. אתה יכול להביא קטעי אינטרנט כטקסט, שמסיר תוכן זר, או כתמונה של דף האינטרנט.
אתה יכול להמיר גזירי אינטרנט ומסמכים מיובאים לקובצי PDF שאותם תוכל להוסיף הערות. ניתן להמיר הערה ל-PDF ו/או להוסיף הערות רק באייפד מסיבה כלשהי - זה באמת צריך להיות כלול גם באפליקציית Mac, ואפליקציית Mac יכולה לייצא רק הערה כקובץ PDF (אם אתה מציג הערת PDF מוערת ב-Mac, הוא מציג את ההערות, אך אינך יכול לערוך אוֹתָם). המרת PDF בדרך כלל עובדת היטב, אבל דפי אינטרנט מסוימים שניסיתי לא המירו בצורה מדויקת.
באשר להערה, אתה יכול להוסיף תיבות טקסט כדי להוסיף טקסט מודפס, ותוכל להדגיש, קו תחתון או לחיצה בטקסט בתוך PDF. כלי עט שונים וכלים בצורת גיאומטרית מאפשרים לך לכתוב ולצייר גם על הדף. הכתיבה והציור חלקים מאוד, אפילו במסך ברזולוציה נמוכה יותר של האייפד מיני. NoteSuite מספק גם כלי הגדלה חכם המסייע בכתב יד. כלי העט וכלי הצורה נמצאים בפלטות כלים נפרדות, מה שמציק לי מעט במקרים בהם אני צריך להחליף כלים לעתים קרובות. אבל התלונה הכי גדולה שלי היא שאפשרויות גודל המברשת, הצבע והשקיפות משפיעות על כל הכלים ברחבי העולם. בדרך כלל אני מעדיף להשתמש בצבעים שונים ובגדלים שונים של מברשות לכתיבה ולציור, אז זה נהיה מעייף הצורך לשנות את האפשרויות האלה בכל פעם שאני מחליף כלים.
מכיוון שהמפתחים מאמינים שאתה צריך לקבל שליטה מלאה על הנתונים שלך, NoteSuite מאחסן את הנתונים שלך באופן מקומי ב-Mac או iPad שלך, ב בניגוד לשירותים דומים מבוססי ענן שמאחסנים את הנתונים שלך בשרתים שלהם ודורשים ממך לשלם דמי מנוי כדי לגשת לנתונים שלך במצב לא מקוון. לעומת זאת, NoteSuite נותנת לך את הטוב משני העולמות בכך שהיא מאפשרת לך להשתמש ב-iCloud כדי לשמור על סנכרון הנתונים שלך בין ה-Mac לאייפד. אם כבר מדברים על שירותי ענן, אתה יכול גם לקשר את האפליקציה קופסא, Dropbox, ו גוגל דרייב על מנת לייבא ולייצא נתונים עם אותם שירותים. ואתה יכול לקשר אינסטפאפר אוֹ כִּיס כדי להביא תוכן מאותן אפליקציות.
קשה להימנע מהשוואות Evernote, שהוא כנראה המתחרה הגדול ביותר של NoteSuite. במובנים מסוימים Evernote נגיש יותר עבור משתמשים לא טכניים, אך NoteSuite מציג ממשק משתמש פשוט מאוד ומספק עזרה כתובה היטב, כך שמשתמשים חדשים צריכים להיות פחות מאוימים מבעבר. כששאלתי לגבי המרת נתוני Evernote ל-NoteSuite, המפתחים אמרו שזו תכונה מאוד מבוקשת ונמצאת כעת במחקר.
שורה תחתונה
למרות שהתרשמתי מה-Projectbook 1.0 המקורי, הוא נראה מחוספס בקצוות - ומכיוון שזו הייתה אפליקציה ל-iPad בלבד, היא פשוט לא התאימה לזרימת העבודה שלי. עם זאת, למרות כמה מוזרויות קטנות, NoteSuite הוא עדכון מוצק עם ממשק ידידותי בהרבה. כעת, כשהאפליקציה זמינה ב-Mac, היא שווה בדיקה שניה, ואני מהמר שיותר משתמשים יתנו לה הזדמנות. המפתחים ציינו שגם אפליקציית אייפון פועלת; אני מצפה לשחרורו, מכיוון שהאייפון שלי ממלא תפקיד חשוב בזרימת העבודה שלי. ואם TextExpander תמיכה מתווספת ליישומי iOS, אז אולי מצאתי את הכלי החדש שלי לניהול פרויקטים.
הערת העורך: עודכן בשעה 10:00 ב-18/7/13 כדי להבהיר את היכולת של ה-Mac לטפל בקובצי PDF.