האפליקציות הטובות ביותר ל-iOS לשמירה על זמן

כמי שמנהל עסק עצמאי לייעוץ, חשוב לעקוב אחר הזמן שלי במדויק כדי שאוכל לחייב את הלקוחות שלי כראוי, ובמקרה יש שפע של אפליקציות עצמאיות לבדיקת זמן זמינות עבור iOS.

איך אתה מדשדש בקטגוריה הצפופה הזו כדי למצוא אפליקציה שמתאימה לך? למרבה המזל, עשיתי עבורך עבודת רגליים, אבל מעקב אחר הזמן יכול להיות מפורט למדי ולכל אחד יש צרכים והעדפות שונות. ייתכן שהקריטריונים שלי לא בדיוק תואמים את שלך. למרבה המזל, רבות מהאפליקציות הללו מספקות גרסאות מוגבלות בחינם, כך שתוכל לנסות אותן לפני שתתחייב על זמן וכסף.

מה לחפש

להלן רשימה של דרישות שאני מחפש באפליקציית מדידת זמן של iOS (הרשימה שלך עשויה להשתנות):

• אפליקציה עצמאית ולא סתם נלווית לשירות מנוי בתשלום.
• יכולת ניהול לקוחות ופרויקטים כאחד.
• קטגוריות משימות שונות ותעריפי חיוב, יחד עם דרך לטפל בפריטים במחיר קבוע.
• הזנת זמן ידנית וכן טיימר שניתן להפעיל ולעצור מספר פעמים.
• הפקת חשבוניות, רצוי כקבצי PDF.
• גיבוי ושחזור הנתונים שלך, כמו גם דרך לייצא נתונים עבור דוחות לא מקוונים.
• סנכרן נתונים בין מכשירים מרובים.

בחירה מובילה: TimeWerks Pro Billing עם חשבונית PDF

TimeWerks Pro Billing עם חשבונית PDF על ידי Sorth LLC היא אפליקציית iOS אוניברסלית המהווה בחירה מצוינת עבור פרילנסרים ומשתמשים עסקיים אחרים למעקב אחר לקוחות, פרויקטים, זמן, הוצאות וחיובים. זה דורש מעט הגדרה לפני שתוכל להתחיל להשתמש בו, אבל זה נראה הגיוני בהתחשב בכך שאתה משתמש בו כדי לעזור לנהל את העסק שלך. זה מגיע בשלושה טעמים: גרסת לייט בחינם שבה אתה יכול להשתמש כדי לנסות-לפני שאתה קונה, גרסה של $3 עם כמה תכונות אופציונליות הזמינות כרכישות בתוך האפליקציה וגרסה של $5 עם תכונות אלה כלול. (הערה: השתמשתי בגרסת $5.)

אם כבר הגדרת את הלקוחות שלך באפליקציית אנשי הקשר שלך, תוכל לקשר את המידע הזה עם פרופילי הלקוחות שאתה יוצר ב-TimeWerks. לאחר מכן, עבור כל לקוח, אתה יכול להקליט פרויקט אחד או יותר הכולל, בין שאר הפרמטרים, איך אתה רוצה את זמן השיא שלך. לדוגמה, בפרויקט אחד ייתכן שתרצה לרשום את זמני ההתחלה/עצירה ולחייב עד הדקה הקרובה ביותר בזמן אחר פרויקט שתעדיף לרשום רק את היום שבו בוצעה משימה ולסובב את הזמן שלך למעלה או למטה ב-15 דקות מרווחים.

פריטי עבודה הם המשימות המופיעות בחשבונית שלך, וניתן להגדיר אותן עם מחיר קבוע או תעריף שעתי. הם זמינים לבחירה בתוכם בכל הפרויקטים שלך, אשר שונה מחלק מהאפליקציות האחרות שבהן לכל לקוח או פרויקט עשוי להיות סט ייחודי משלו של משימות ותעריפים. אני מעדיף את הגישה של TimeWerks מכיוון שקטגוריות המשימות והתעריפים שלי נוטים להיות עקביים בין כל הפרויקטים של הלקוחות שלי.

כדי לתעד את הזמן שלך, אתה יכול להזין אותו באופן ידני או להשתמש בטיימר הריצה. כדי להוסיף רשומת זמן באופן ידני, פשוט הקש על שם הפרויקט ולאחר מכן הקש על כפתור +שעות. הזן את תאריכי ההתחלה/סיום, מספר השעות ובחר פריט עבודה, ולאחר מכן הוסף הערות. (הוספת פריט במחיר קבוע היא תהליך דומה.) אם אתה מעדיף להשתמש בטיימר, לאחר שהתחלת אותו, תוכל לבטל אותו והוא ימשיך לפעול ברקע. אתה יכול לעצור ולהפעיל אותו מחדש כמה פעמים שתרצה, וכשתסיים, זה יוסיף את הזמן המצטבר למשימה.

אם לקוח שילם לך פיקדון או פיקדון, אתה יכול לעקוב אחר זה ולאחר מכן למשוך את היתרה בעת יצירת החשבוניות שלך. אתה יכול להגדיר את כל המידע הכלול בחשבוניות שלך מראש, כולל לוגו ואם אתה רוצה לשלוח את החשבוניות שלך כהודעות דוא"ל בפורמט HTML או כקבצים מצורפים לדוא"ל PDF. (אפשרויות הלוגו וה-PDF כלולות באפליקציית $5 אך זמינות כרכישה בתוך האפליקציה בגרסת $3.) יצירת חשבונית קלה: אתה פשוט עובר למסך הפרטים של הפרויקט ומקיש על +חשבונית, ולאחר מכן בחר את פריטי העבודה שייכללו והקש על להציל. לאחר שתהיה מרוצה, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של החשבונית ולשלוח אותה בדוא"ל.

האפליקציה לא מספקת הרבה תכונות דיווח, אבל אתה יכול בקלות לייצא את הנתונים שלך לעבודה עם לא מקוון, באמצעות אפליקציה כמו Excel, Numbers או כל אפליקציה שיכולה לקרוא CSV אוֹ TSV קבצים.

כדי לסייע בהגנה מפני אובדן נתונים במקרה שהמכשיר שלך יאבד, ישבר או ייגנב, תוכל להשתמש ב-TimeWerks שירות גיבוי מבוסס ענן, הכלול באפליקציית $5 אך דורש רכישה של $2 בתוך האפליקציה באפליקציה האחרת גִרְסָה. יש גם שירות סנכרון מבוסס ענן זמין המאפשר לך לשמור את הנתונים שלך מסונכרנים בין מכשירים מרובים. זוהי רכישה בתוך האפליקציה של 3$ לחודש או 25$ לשנה עבור כל אחת מהגרסאות של האפליקציה. למרות שהייתי מעדיף סנכרון של iCloud או Dropbox, הניסיון שלי עם הפתרון של המפתח עדיין היה חיובי מאוד.

TimeWerks Pro היא אפליקציה אוניברסלית, כך שהיא פועלת על האייפון, האייפוד טאצ' והאייפד, ויש לה ממשק מיוחד המותאם למסך הגדול יותר של האייפד. האפליקציה מנצלת היטב את גודל המסך הנוסף, אך גם ממשק האייפון הקומפקטי יותר שמיש למדי. האפליקציה נראית מוצקה מאוד; היו לי כמה קריסות מדי פעם במהלך הגיבוי והסנכרון, אבל מעולם לא איבדתי נתונים.

למרות שאין גרסה חינמית שאתה יכול לנסות תחילה, במחיר של $5 בלבד לגרסת המקצוענית - ואפילו מאפשר תשלום נוסף עבור גיבוי וסנכרון - TimeWerks Pro היא בחירה חסכונית עבור פרילנסרים ועסקים קטנים שצריכים לעקוב אחר זמן ולחשב לקוחות.

מתמודדים מובילים

TimeSheet Pro

כמו TimeWerks Pro, של Appxy $2 TimeSheet Pro מאפשר לך לעקוב אחר לקוחות, פרויקטים ומשימות. אתה יכול להקצות תעריף שעתי לכל משימה, אבל TimeSheet Pro עושה זאת קצת אחרת בכך שכל פרויקט מכיל קבוצת משימות ותעריפים משלו. כך, למשל, אם יש לך משימה משותפת של "עריכת העתקה" שבה אתה משתמש בין כל הפרויקטים שלך, עליך להגדיר את המשימה בכל אחד מהם בנפרד. למרות שאני מעדיף את הדרך שבה TimeWerks הופך רשימה משותפת של משימות לזמינה לכל הפרויקטים שלך, אני מבין מדוע יש מי שיעדיפו את השיטה של ​​TimeSheet Pro.

בעוד ששתי האפליקציות מאפשרות לך להזין זמן באופן ידני או באמצעות טיימר, אני מעדיף את הדרך שבה TimeSheet Pro יציג מספר טיימרים על מסך בודד, כאשר כל אחד מהם מחובר לפרויקט ומשימה שונים. לאחר מכן תוכל להפעיל ולעצור טיימרים בקלות לאורך היום ממסך בודד, ולאחר שתסיים, להוסיף ערך זמן מאוחד לכל פרויקט. זה מאוד שימושי עבור אנשים המפזרים את זמנם בין פרויקטים רבים לאורך היום.

יצירת חשבונית היא די קלה, אבל דורשת קצת יותר מאמץ מ-TimeWerks מכיוון שאתה צריך כדי להתעמק בכל קטגוריית משימה במקום לבחור פריטים הניתנים לחיוב מתוך רשימה אחת של ערכים. אתה יכול לכלול לוגו בחשבונית שלך, אבל הצורה שלו חייבת להיות ריבועית אחרת היא תתעוות. אחרת, חשבונית ה-PDF שהיא מפיקה נראית בסדר גמור.

האפליקציה מספקת דוחות מובנים פשוטים שחסרים ל-TimeWerks, אם כי הם מוגבלים לתרשימי עוגה מסווגים לפי זמן, שעות, כמות ופרויקט. למרבה הצער, אין אפשרות לייצא את הנתונים שלך לניתוח לא מקוון.

Timesheet Pro היא אפליקציה אוניברסלית עם תצוגה משופרת ל-iPad. עם זאת, אם אתה עובד בין אייפון לאייפד, האפליקציה לא מאוד תורמת לשמירה על סנכרון הנתונים שלך ביניהם. אמנם אפשר לגבות ולשחזר את הנתונים שלך באמצעות חיבור Wi-Fi ישיר - הגנה יפה מפני מכשיר שאבד או מקולקל - זה לא פתרון מעשי לעבודה בין מכשירים מרובים. אם זה שובר עסקה, אז TimeWerks Pro הוא ההימור הטוב ביותר שלך.

Hours Keeper Pro

Hours Keeper Pro היא אפליקציית שמירת זמן אוניברסלית של $6 מאת אותו מפתח של TimeSheet Pro. לאפליקציה ממשק נקי מאוד ופשוט לשימוש. כמו שתי האפליקציות האחרות, אתה יכול להקליט זמן באמצעות הטיימר או הזנה ידנית. האפליקציה יכולה להפיק כמה דוחות בסיסיים, אבל היא גם מאפשרת לך לייצא את הנתונים שלך כך שתוכל להשתמש בהם במצב לא מקוון, אם תרצה. אתה יכול גם להפיק חשבוניות פשוטות שניתן להוציא כקבצי PDF. אתה יכול גם לסנכרן את הנתונים שלך בין מכשירים באמצעות Dropbox, וזה שימושי מאוד ועובד טוב מאוד.

אני קצת מבולבל מדוע המפתח מציע שתי אפליקציות שונות לשמירה על זמן, ומדוע Hours Keeper Pro יקר יותר מאחיו. בלי קשר, הייתי רוצה לראות אותם משלבים את התכונות הטובות ביותר של שניהם באפליקציה אחת. א גרסה חינמית של Hours Keeper עם תכונות מוגבלות זמינה כדי שתוכל לנסות לפני הקנייה.

שאר החבילה

יש עוד כמה אפליקציות למעקב זמן שכדאי להזכיר. למרות שהם לא כל כך גבוהים ברשימת התכונות שלי, הם מתפקדים מצוין עבור אלה שאולי יש להם צרכים פשוטים יותר למעקב אחר זמן.

HoursTracker

HourTracker, מאת קרלוס ריבאס, מגיע בשני טעמים: HoursTracker Pro עבור iPhone ו-iPod touch ו HoursTracker HD עבור האייפד. למעט המסך המשופר ב-iPad של גרסת ה-HD, כל אפליקציה מתומחרת ב-7 דולר ופועלת באופן דומה. אתה יכול להתחיל במהירות על ידי יצירת משרות והקצאת תעריף חיוב לכל אחת מהן. לאחר מכן תוכל להתחיל להזין זמן באופן ידני או להשתמש בטיימר. רכישה בתוך האפליקציה של $1 תוסיף "מודעות למיקום" שעובדים הנוסעים לאתרי עבודה שונים עשויים למצוא בהם שימוש רב. זה מאפשר לך להגדיר מיקום עבור כל אתר עבודה, כך שהאפליקציה תוכל להנחות אותך כשאתה בא והולך, או אפילו להפעיל או לצאת אוטומטית.

אם אתה צריך להפיק חשבוניות בתוך האפליקציה, עם זאת, זה לא זה בשבילך, אם כי אתה יכול לייצא את הנתונים שלך בפורמט CSV לדיווח חיצוני או חשבונית. אתה יכול גם לייצא את הנתונים שלך כמקוריים SQLite קובץ, שבו ניתן להשתמש כדי לשחזר את הנתונים שלך במידת הצורך. פתרון גיבוי מבוסס ענן זמין באמצעות רכישה בתוך האפליקציה של $2 לחודש או $15 לשנה. אם אתה הבעלים של שתי האפליקציות, אתה יכול להשתמש בכל אחת מהשיטות כדי לשמור על סנכרון הנתונים שלך בין מכשירים, אבל זה עדיין מהווה תחליף מביך לפתרון סנכרון אמיתי. זמינה גרסת Lite בחינם של כל אפליקציה.

Time Tracker Pro

Time Tracker Pro, על ידי רעיונות לא ליניאריים, היא אפליקציה אוניברסלית של $3 שעושה בדיוק מה שהיא אומרת. המסך הראשי של האפליקציה מאפשר לך לראות מספר טיימרים בבת אחת ולהחליף ביניהם במהירות. למרות שאתה יכול לעקוב אחר הזמן הכולל שהושקע בפרויקטים ומשימות, האפליקציה לא יוצרת חשבוניות. עם זאת, אתה יכול להפיק דוחות זמן וגרפים שניתן לייצא. למרות שאני מעריך עיצובים ייחודיים, ייתכן שהממשק המוזר של האפליקציה לא ימצא חן בעיני כולם. שדרוג של $1 בתוך האפליקציה יאפשר לך לגבות את הנתונים שלך למקרה שתצטרך לשחזר אותם למכשיר אחר.

שורה תחתונה

אם אתה פרילנסר או איש עסקים קטנים שצריכים לעקוב אחר הזמן שלך ולחייב את הלקוחות שלך הן על זמן והן על הוצאות, אז TimeWerks Pro האוניברסלי בסך $5 היא בחירה מצוינת. שמירה על גיבוי וסנכרון הנתונים שלך בין המכשירים שלך מוסיפה $25 לשנה לעלות האפליקציה, אבל זה עדיין רחוק מהעלות של שירותי מעקב זמן מבוססי אינטרנט שעשויים להציע יותר תכונות ממך צוֹרֶך. אם אתה ריבוי משימות שמחלק את זמנך בין פרויקטים שונים לאורך היום, אז Timeheet Pro עם הגישה הקלה שלו למספר טיימרים עשוי להיות טוב יותר. זה לא כל כך חזק בניהול משימות או חשבונית, אבל עדיין מחזיק את עצמו אם הצרכים שלך לא מפוארים מדי. אם אתה רק צריך דרך פשוטה לעקוב אחר הזמן שלך, וחשבונית היא לא הקטע שלך, אז כל אחת מהאפליקציות האחרות עשויה להתאים לחשבון.

הערת העורך: עודכן ב-23/4/14 כדי לתקן את המחיר של Time Tracker Pro.