Se usi Mail, probabilmente conosci bene la funzione di completamento automatico nei campi del destinatario: inizia a digitare il nome di qualcuno e Mail lo completerà per te, in base alle informazioni presenti sia nella Rubrica Indirizzi che recenti e-mail.
Il più delle volte, questa funzione è eccezionale. Per me, però, può essere problematico: ho un buon amico di nome Jason, che è anche il nome di battesimo di qualcuno al Macworld. Quindi, se non sto attento, le e-mail destinate al mio amico Jason possono finire per essere indirizzate al mio collega Jason, e per quanto sia bravo come lui, probabilmente non ha davvero bisogno di vedere il mio "Ehi, vuoi andare a giocare a palla 9 stasera?" e-mail, soprattutto perché io e lui viviamo a circa 600 miglia a parte!
Allora come evitare questo problema? La risposta sta nella funzione Gruppi della Rubrica. Vedi, Mail non si completerà automaticamente in base ai nomi; può farlo anche per i gruppi nella Rubrica. Questo è un buon suggerimento generale, e forse lo sapevi già: crea un gruppo di compagni di golf, ad esempio, chiamalo
golfistie puoi inviare un'e-mail a tutti loro in Mail semplicemente indirizzandola a golfisti.Ma non c'è nessuna regola che dice che un gruppo deve avere più di una persona, e puoi usare questo fatto per risolvere il problema con lo stesso nome in Mail.
Nel mio caso, ho creato due nuovi gruppi in Rubrica Indirizzi (File -> Nuovo gruppo, oppure clicca sul segno più nell'angolo in basso a sinistra). ne ho nominata una da capo (perché, beh, lo è) e l'altro rx (che è la marca dell'auto che possiede il mio amico Jason). Come avrai già intuito, ho quindi trascinato il registro dei contatti di Jason Snell da capo gruppo, e la carta del mio amico Jason nel rx gruppo.
Ora in Mail, quando voglio inviare un messaggio a Jason all'indirizzo Macworld, entro semplicemente da b nel campo A: non appena digito quella "b", Mail completa automaticamente il nome del gruppo. Quando premo Invio, vedo gli indirizzi e-mail di tutti i membri del gruppo. In questo caso, ovviamente, significa che vedo l'indirizzo e-mail di Jason Snell. Quando voglio inviare un'e-mail al mio amico Jason, scrivo semplicemente rx e premi Invio.
Potresti pensare che ci voglia un po' per "disimparare" la digitazione Giasone, ma in realtà ho apportato la regolazione abbastanza rapidamente. Basta scegliere nomi di gruppo brevi, univoci e facili da ricordare. Trovo più facile ricordare il nome del gruppo se lo metto in relazione con l'individuo in qualche modo, come mostrato in questo esempio (mondo reale).
Non è un grande suggerimento, ma può sicuramente impedire alcuni scambi di e-mail potenzialmente imbarazzanti!