Invia URL lunghi via e-mail
Se a volte invii URL per e-mail ad amici o colleghi, potresti essere contrariato quando i destinatari rispondono per dire che un collegamento non funziona. Ad esempio, ecco un tipico URL problematico: http://www.amazon.com/gp/product/B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/002-5510588-1062447.
I client di posta spesso inseriscono interruzioni di riga in URL lunghi, come questo per il Marcia dei Pinguini DVD su Amazon.com, quindi solo una parte dell'indirizzo finisce come collegamento cliccabile. Quando i tuoi destinatari fanno clic su di esso, riceveranno un messaggio di "pagina non trovata". Allora come evitare questo problema? Prova questi trucchi e vedi quale funziona meglio con i client di posta elettronica che usi tu e i tuoi amici.
Se utilizzi Mail di Apple e invii e-mail in formato Rich Text, una soluzione semplice è utilizzare la voce di menu Modifica: Aggiungi collegamento ipertestuale di Mail. Prima copia l'URL lungo dalla barra degli indirizzi del tuo browser (1-C). Quindi apri un nuovo messaggio di posta elettronica e assicurati di utilizzare Rich Text Format (Formato: Crea Rich Text). Inizia a comporre la tua e-mail e quando raggiungi il punto in cui desideri inserire il collegamento, digita una breve frase che descriva l'URL:
Marcia dei Pinguini, ad esempio. Ora seleziona quella frase, scegli Modifica: Aggiungi collegamento ipertestuale, quindi incolla l'URL (1-V) nel campo di testo che appare (vedi "Invia URL lunghi via e-mail"). Quando fai clic su OK, vedrai che la tua frase è stata sottolineata; hai creato un link cliccabile.
Se non desideri inviare e-mail in formato Rich Text, prova a inserire parentesi angolari alle estremità dell'URL, in questo modo:
B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/ 002-5510588-1062447>.
URL racchiusi tra parentesi angolari Dovrebbe rimangono selezionabili, anche se il client di posta elettronica del destinatario inserisce un'interruzione di riga per motivi di formattazione. Ma con l'ampia varietà di client di posta disponibili, non ci sono garanzie.
Se nessuno di questi metodi funziona, visita un sito Web che converte URL lunghi e disordinati in URL brevi: TinyURL.com è un buon esempio. Incolla il tuo URL lungo nel campo di testo di TinyURL.com, quindi fai clic sul pulsante Crea TinyURL. Il sito produrrà un breve URL di riferimento, ad esempio http://tinyurl.com/27ghfn —che la maggior parte dei client di posta elettronica non avrà bisogno di interrompersi.
Unisci due calendari iCal
Hai mai impostato due calendari iCal e poi hai desiderato di averne creato solo uno? Ad esempio, avevo un calendario chiamato Personale e un altro chiamato Family Stuff: alla fine ho deciso che erano ridondanti, ma non era chiaro come unirli.
Fortunatamente, non devi spostare manualmente tutti gli eventi da un calendario all'altro. Passa invece al comando Esporta di iCal. Nella colonna Calendari, seleziona il calendario di cui desideri spostare gli eventi in un altro calendario. Vai a File: Esporta. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, scegli un nome e una posizione per il file esportato. (Il desktop è probabilmente un bel posto per riporlo; non avrai questo file per molto tempo.) Fai clic su Esporta.
Ora scegli File: Importa. Nella finestra di dialogo Importa, lascia selezionata l'opzione Importa un file iCal e fai clic su Importa. Passare al file; quindi fare nuovamente clic su Importa. Apparirà la finestra di dialogo Aggiungi eventi. Il menu a comparsa al centro consente di specificare il calendario di destinazione per gli eventi importati (vedere "Unisci due calendari"). Scegli quello che desideri, quindi fai clic su OK per aggiungere gli eventi ad esso.
Nascondi rapidamente il riquadro di anteprima di Mail
Non apro quasi mai un messaggio di posta elettronica nella sua finestra. Invece, di solito leggo i messaggi nel riquadro di anteprima di Mail, l'area sotto l'elenco dei messaggi. (Non lo vedi? Fai doppio clic sul puntino in fondo alla finestra di Mail.) Il problema è che quando usi il tuo Mac in un ambiente di ufficio aperto, ci possono essere momenti in cui vuoi nascondere rapidamente il contenuto del messaggio che sei lettura. Forse è una nota su un'imminente festa a sorpresa e l'oggetto di detta festa sta camminando verso il tuo cubicolo.
Ci sono molti modi per gestire questa situazione. Puoi premere 1-H per nascondere Mail, premere 1-tab per passare a un'altra applicazione aperta o semplicemente premere 1-Q per uscire completamente da Mail. Ma c'è anche un modo per rimanere in Mail nascondendo rapidamente solo il messaggio: nell'elenco dei messaggi, fai 1 clic sul messaggio attualmente visualizzato nell'area di anteprima. Un clic su un elemento già selezionato lo deseleziona. In Mail, ciò significa che l'area di anteprima diventerà vuota.
Puoi anche nascondere l'intero riquadro di anteprima, facendo doppio clic sulla barra che lo divide dall'elenco dei messaggi. Tuttavia, il metodo con 1 clic semplifica il ritorno alla modalità di anteprima quando hai finito di essere segreto: fai clic su qualsiasi messaggio per rivelarlo di nuovo.
Decodifica i colori delle cartelle di Mail
Se usi Mail e organizzi i tuoi messaggi in cartelle, potresti notare che alcune cartelle sono bianche e altre blu. Ad esempio, i messaggi importati in Mail vengono archiviati in una cartella bianca denominata Importati. Ma quando crei le cartelle da solo, di solito sono blu. C'è un metodo per la follia.
Una cartella bianca può contenere solo altre cartelle, non singoli messaggi. Le cartelle blu, invece, non hanno tali restrizioni. Allora perché una cartella finisce bianca o blu? Le cartelle bianche sono solo cartelle, mentre le cartelle blu sono cartelle delle cassette postali. Puoi vederlo da solo nel Finder. Navigare verso la tua cartella utente / Libreria/Posta/Caselle postali. All'interno di questa cartella c'è una voce per ogni cartella di primo livello che hai in Mail. Le cartelle bianche mancheranno di .mbox estensione, che indica che non sono cassette postali. Pertanto, queste cartelle non possono essere utilizzate per archiviare singoli messaggi, ma possono archiviare caselle di posta.
Le cartelle bianche sono utili perché possono impedirti di archiviare erroneamente un messaggio durante un trascinamento della selezione operazione: non è possibile rilasciare accidentalmente il messaggio nella cartella di livello superiore, perché non accetterà l'arrivo Messaggio. In alternativa, potresti voler utilizzare il bianco per richiamare una o due cartelle, poiché Mail non ti consente di assegnare colori alle cartelle.
Il modo più semplice per creare una cartella della cassetta postale bianca è creare due cartelle contemporaneamente. Seleziona Casella di posta: Nuova casella di posta. Nella finestra di dialogo visualizzata, digitare due nomi separati da una barra (/). La barra indica una gerarchia di percorsi. Ad esempio, supponi di voler creare una nuova cartella Vacanze bianca e, al suo interno, una sottocartella denominata 2006. Aprire la finestra di dialogo Nuova cassetta postale e quindi digitare
/Vacations/2006nel campo Nome. La barra iniziale indica a Mail che la cartella Vacanze deve trovarsi al livello più alto della tua gerarchia (altrimenti andrà all'interno della cartella attualmente selezionata). La seconda barra indica a Mail di creare la casella di posta 2006 all'interno della cartella Vacanze (vedere "Un collegamento alla casella di posta"). Fare clic su OK e verranno visualizzate le cartelle. E-mail URL lunghi: se i tuoi amici non possono fare clic sugli URL che incolli nei messaggi di posta elettronica, prova a creare collegamenti cliccabili nei messaggi Rich Text Format.Unisci due calendari: combinare due calendari iCal in uno è semplice, una volta che conosci il segreto. Basta esportare un calendario e quindi importare i suoi eventi nell'altro.
Ottieni un controllo sui caratteri
Sia che tu stia cercando di disabilitare un carattere tipografico che non usi mai o di aggiungerne uno nuovo al tuo sistema, potresti essere un po' confuso su come Mac OS X gestisce i caratteri. Questo mese spiegherò come OS X organizza i suoi caratteri e ti darò alcuni suggerimenti per lavorare con loro.
Dove sono i caratteri Quando stai cercando di gestire una raccolta di caratteri, una delle prime cose che possono farti inciampare è il fatto che OS X li memorizza in molti posti diversi.
I caratteri di sistema, quelli utilizzati da OS X nelle finestre di dialogo, nelle barre dei menu e altrove, risiedono nella cartella /Sistema/Libreria/Fonts. In generale, non vuoi toccare nulla qui o potresti scoprire, ad esempio, che Safari non visualizzerà correttamente il testo su una pagina Web.
Tutti gli utenti di un Mac possono accedere ai font archiviati nella cartella /Library/Fonts. Ma solo gli utenti amministratori (quelli elencati come Admin nel pannello delle preferenze Account) possono aggiungere e rimuovere font da questa cartella. Ciascuno degli utenti di un Mac ha anche la propria cartella Fonts ( la tua cartella utente /Library/Fonts). Contiene i caratteri disponibili solo per quell'utente.
Se stai utilizzando Classic e desideri che un nuovo font sia accessibile sia in OS X che in Classic, dovresti memorizzarlo nella cartella System/Fonts di Classic. OS X può vedere i caratteri qui, ma Classic non può vedere i caratteri memorizzati da nessun'altra parte.
Risoluzione dei problemi con il libro dei caratteri A partire da OS X 10.3 (Panther), tutti i Mac hanno incluso uno strumento di base per la gestione dei font, Font Book (/Applications). Font Book ti consente di visualizzare un elenco di tutti i tuoi font in un'unica finestra. È possibile visualizzare in anteprima o ottenere informazioni dettagliate su qualsiasi carattere (vedere “Controllo dei caratteri”). Alcuni, come Bookman Old Style e Arial, arrivano anche con descrizioni interessanti del loro background.
Puoi anche usare Font Book per disattivare font, in altre parole, per disattivarli senza rimuoverli dal sistema. (Ad essere onesti, però, Font Book non è la migliore applicazione per farlo. Hai bisogno di un'utilità di carattere completa.)
Font Book è molto utile per affrontare problemi di font comuni. Ad esempio, quando installi le applicazioni, a volte inseriscono versioni più recenti dei caratteri di sistema nella cartella Fonts della tua cartella utente. Ciò può causare caratteri duplicati, che potrebbero causare problemi in alcune applicazioni. Per risolvere questo problema, fai clic nella colonna Carattere, premi 1-A per selezionare tutto, quindi scegli Modifica: Risolvi duplicati.
Usa Libro Font anche per verificare la corruzione dei caratteri, che può causare arresti anomali dell'applicazione e altri comportamenti imprevisti. Seleziona di nuovo tutti i caratteri nella colonna Caratteri; quindi scegli File: Convalida caratteri. Font Book indicherà i font problematici nella finestra Convalida font. Per rimuovere un carattere, seleziona la casella di controllo accanto al suo nome e quindi fai clic su Rimuovi selezionato.
Metti il tuo Mac in stato di stop da lontano
Il programma Mail di Apple ti consente di utilizzare le regole (Mail: Preferenze: Regole) per gestire la posta in arrivo. Ma potresti non essere a conoscenza di un altro aspetto delle regole di Mail: la possibilità di eseguire un AppleScript su un messaggio filtrato. Con solo un po' di pianificazione, ad esempio, puoi inviarti un'e-mail che metterà in stop un Mac remoto.
Questo script molto semplice ti chiede di confermare che vuoi davvero mettere il computer in stop e poi lo fa, a meno che tu non faccia clic su Annulla. Avvia Script Editor (in /Applicazioni/AppleScript) e digita questo script (o scaricalo ):
dire all'applicazione "Finder" finestra di dialogo "Questo computer andrà a dormire in 1 minuto." pulsanti {"Sleep", "Annulla"} pulsante predefinito 2 rinunciare dopo 60 sleep end tell
Scegli File: Salva per visualizzare la finestra di dialogo Salva. Assegna un nome al tuo script e salvalo in un posto in cui puoi trovarlo in seguito. Lasciare invariate le altre impostazioni in questa finestra di dialogo.
Ora apri le Preferenze di Mail (Mail: Preferenze) e fai clic su Regole nella barra degli strumenti. Fare clic su Aggiungi regola. Nella finestra che appare, dai un nome alla tua regola e poi crea una serie di condizioni per assicurarti che la regola agisca solo sulle e-mail giuste. (Per vedere come ho impostato la mia regola, vedi "Impostare le regole".)
Una volta impostate le condizioni, imposta il menu a comparsa Esegui le seguenti azioni su Esegui AppleScript, quindi fai clic sul pulsante Scegli e vai al tuo script. Fai clic su OK e il gioco è fatto. La prossima volta che ti dimentichi di mettere il tuo Mac in stop prima di partire per un viaggio, invia a te stesso un'e-mail che corrisponda alle condizioni che hai creato.
[ Il redattore senior Rob Griffiths gestisce il MacOSXHints.com Sito web. ]
Un collegamento alla casella di posta: crea rapidamente caselle di posta nidificate in Mail digitando i loro nomi, separati da una barra, nella finestra di dialogo Nuova casella di posta. Qui, sto creando una cartella denominata Vacations che contiene una cartella denominata 2006.Font di controllo: Font Book ti consente di vedere l'aspetto di un font, saperne di più, attivare e disattivare i font e risolvere alcuni problemi.