Merlin 2.0.3, di Project Wizards, è un software di gestione dei progetti che non è solo buono come il suo concorrente Windows, Microsoft Project, ma molto meglio. Merlin 2 prende l'eccellente base fornita dal versione iniziale del software ( ) e lo evolve nel tipo di programma intuitivo che sfrutta le migliori funzionalità che il Mac ha da offrire. Ciò include una stretta integrazione con iCal e Rubrica Indirizzi, che può aiutarti a mantenere aggiornate tutte le tue informazioni. Dalla sua schermata di apertura fino ai minimi dettagli con un budget limitato, l'ultima versione di Merlin è stata perfezionata fino a raggiungere un livello di lucidatura elevato.
Le persone che non hanno familiarità con il software di gestione dei progetti possono trovare le interfacce di molti prodotti in questo spazio inizialmente scoraggianti da usare; non così con Merlino. Merlin organizza tutte le sue funzionalità in un'unica finestra, con pannelli laterali che forniscono opzioni relative alle tue attività. Questi pannelli laterali consentono, ad esempio, di creare rapidamente una pianificazione Gantt di base e di aggiungere dettagli associati a ciascuna attività, inclusi file pertinenti, risorse, elenchi di cose da fare, note, budget, attività dipendenti e valutazioni dei rischi.
Merlin funziona anche come sistema di gestione dei contenuti, consentendoti di conservare le versioni dei documenti che crei, tenere traccia degli autori e persino condividere i tuoi documenti con i membri del team tramite e-mail. Il programma supporta anche un gran numero di formati per l'importazione e l'esportazione dei dati di progetto.
L'unico aspetto negativo di Merlin continua ad essere la sua incapacità di pubblicare facilmente le informazioni sul progetto sul Web. Sebbene sia possibile utilizzare la funzione di esportazione per creare siti Web, è comunque necessario utilizzare software FTP di terze parti per caricare i file esportati da Merlin; non c'è modo di aggiornare automaticamente i dati del tuo progetto su base regolare a meno che tu non sia disposto a scriverli tu stesso in AppleScript.
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Un ottimo software sembra naturale da usare e trasforma facilmente anche le attività più complesse processo gestito, facendoti sentire come se il programma sapesse esattamente di cosa hai bisogno e quando ne hai bisogno Esso. Merlin 2.0.3 ha quasi raggiunto quel livello di facilità d'uso e raffinatezza per la gestione dei progetti. Che tu sia un project manager o che tu sia responsabile della supervisione delle attività di uno staff di lavoratori, Merlin può aiutarti a risparmiare tempo e aumentare l'efficienza della tua attività. Ciò è particolarmente vero se gestisci un ufficio Mac. Sebbene il programma non disponga della capacità di pubblicare rapidamente progetti su una rete o sul Web, se tale funzionalità verrà aggiunta a una versione futura, questo programma si rivelerà una risorsa indispensabile.
[ Jason Cranford Teague è il direttore creativo di AOL ROSSO e autore di diversi libri sulla progettazione di computer. Jason si lamenta regolarmente di tecnologia e cultura suo blog. ]
Merlin 2 semplifica l'impostazione di una sequenza temporale di Gantt.