Marketcircle Billings 2.0.5 è progettato per eliminare l'aggravamento della fatturazione per i liberi professionisti e i lavoratori autonomi. L'elegante interfaccia del programma è piena di tocchi premurosi e, nonostante la sua vasta gamma di funzionalità personalizzabili, Billings è raramente confuso o intimidatorio.
Dal primo avvio, Billings semplifica le cose. Un assistente alla configurazione ti consente di importare le informazioni sui clienti direttamente dalla Rubrica di Apple. Puoi quindi scegliere una delle dozzine di configurazioni fiscali dell'applicazione, comprese le aliquote fiscali standard per tutti i 50 stati degli Stati Uniti, le aliquote IVA europee e altre aliquote fiscali di molti paesi. (È inoltre possibile personalizzare le aliquote fiscali e stabilire insiemi di imposte combinate applicate collettivamente, se necessario.) Dalla finestra principale Fatturazione, puoi selezionare un cliente, creare più progetti associati a quel cliente e impostare una distinta per tenere traccia di ogni articolo fatturabile all'interno di a progetto. Ogni tagliando viene visualizzato come voce di riga sulla fattura finale.
I bollettini di fatturazione coprono le tariffe orarie, il chilometraggio, le quantità di merce venduta, le note spese e le tariffe forfettarie; puoi utilizzare i cedolini per creare fatture e preventivi. Un timer fluttuante ti consente di avviare e fermare l'orologio sui lavori a tempo. Il timer gestisce senza sforzo più scontrini, progetti e tariffe orarie simultaneamente mentre tiene traccia dei guadagni per ogni attività. Rimane visibile sopra le altre finestre e mantiene l'orologio in funzione anche quando si passa da Billings a un'altra applicazione. Billings non ha avuto problemi a inviare i miei tagliandi e le mie scadenze a iCal; può anche esportare giustificativi o progetti come file di testo delimitati da tabulazioni, nel caso in cui si desideri importarli successivamente in Excel.
Per inviare un preventivo o una fattura, seleziona semplicemente le distinte che desideri fatturare, quindi visualizza l'anteprima del documento. Billings offre una varietà di modelli di documenti accattivanti e progettati in modo professionale, che può stampare, salvare o inviare tramite posta elettronica tramite Apple Mail. Nelle Preferenze del programma, puoi aggiungere una grafica vettoriale o bitmap come logo personalizzato; sfortunatamente, fare clic sul pulsante Cancella per rimuovere il mio logo non ha avuto alcun effetto fino a quando non ho chiuso e riaperto il programma. Un rappresentante di Marketcircle afferma che questo problema tecnico verrà risolto in un aggiornamento.
Il robusto editor di report di Billings ti consente di personalizzare ulteriormente fatture e preventivi. Icone grandi e intuitive e elementi di trascinamento della selezione rendono i suoi strumenti sofisticati meno intimidatori. Anche gli utenti inesperti possono regolare caratteri, colori e posizionamento degli oggetti. Tuttavia, alcune delle sue funzionalità dell'interfaccia sono imprevedibili, ad esempio il comando Annulla funziona nella finestra principale ma non funziona funziona quando modifichi il testo e i tentativi di personalizzazione approfondita possono inviare i non programmatori alla ricerca della Guida File.
Ma l'attuale versione di Billings non è all'altezza quando si tratta dei suoi file della Guida. La documentazione è ben scritta e copre in modo approfondito le funzionalità di base del programma, ma ti indirizza al sito Web di Marketcircle per domande sull'editor di report. Nella mia copia del programma, tuttavia, i collegamenti forniti non funzionavano. Scavando nel sito dell'azienda è emersa una serie di tutorial video utili, anche se incompleti, per il rapporto editor, e ho trovato un collegamento a un file PDF con una documentazione più completa sepolto in uno dei supporti forum. Ancora una volta, la società mi ha assicurato che le lacune nei file della Guida del programma sarebbero state corrette nel suo prossimo aggiornamento.
I consigli per gli acquisti di Macworld
A quasi $ 60, Billings 2.0.5 è circa il doppio del prezzo di due programmi di fatturazione simili, Clickable Bliss's Fatturabile e IGG Software iBiz ( ), che offrono entrambe versioni più semplici di molte delle sue funzionalità. Tuttavia, la superba interfaccia di Billings 2, il set completo di funzionalità e gli straordinari strumenti di personalizzazione lo rendono un'ottima scelta per tutti tranne i più frugali.
[ Nathan Alderman è un copy editor e uno scrittore. Vive ad Alexandria, in Virginia. ]
Da un'unica finestra, Billings 2 ti consente di tenere traccia di clienti, progetti e varie spese. Un timer mobile tiene traccia del tempo trascorso e dei salari guadagnati.Le potenti funzionalità di modifica drag-and-drop di Billings 2 ti consentono di personalizzare le tue fatture.