Automatizzatore è una delle mie nuove funzionalità preferite in OS X; consente agli utenti non tecnici di creare programmi apparentemente complessi per gestire attività banali. Non solo, ma questi nuovi programmi possono quindi essere agganciati al menu contestuale di Automator nel Finder tramite un semplice Salva con nome e avrai l'inizio dell'ultimo utensile elettrico. Pertanto, aspettati di vedere una serie di suggerimenti relativi ad Automator qui nel mio blog, inclusa la voce di oggi.
Diciamo che lavori in un'azienda in cui ottieni un numero di file di progetto diversi da un numero di clienti diversi. Man mano che i file arrivano durante il giorno, ne tieni traccia utilizzando un sistema di cartelle con nome e data, con un numero progressivo numerico per ogni progetto:
- Cliente ABC | 2005-09-15_1
- Cliente ABC | 2005-09-15_2
- Cliente ABC | 2005-09-15_3
- DEF cliente | 2005-09-15_1
- DEF cliente | 2005-09-14_1
- eccetera…
Per differenziare ulteriormente i clienti, utilizzi anche le etichette Finder per codificare a colori i tuoi primi sette clienti (poiché sono disponibili sette colori). Il tuo sistema funziona alla grande, ma la creazione delle cartelle è un processo che richiede tempo. Inserisci Automator, che può rendere l'attività quasi senza sforzo.
Avvia Automator (nella cartella Applicazioni), quindi fai clic sulla voce Finder nella colonna Libreria. Con il Finder selezionato, trascina ciascuna delle seguenti voci dalla colonna Azione all'area di lavoro sulla destra; mettili in questo ordine, dall'alto verso il basso:
- Nuova cartella
- Rinomina gli elementi del Finder
- Rinomina gli elementi del Finder— sì, trascinalo due volte!
- Elementi di ricerca etichette
Ora hai la shell della tua azione di Automator per un determinato client. Ecco cosa fa ogni comando e come personalizzare le impostazioni per un determinato client. Userò le impostazioni necessarie per creare cartelle denominate come mostrato sopra. Se desideri uno schema di denominazione diverso, modifica semplicemente i vari valori secondo necessità.
Passaggio 1: nuova cartella
Questa azione crea una nuova cartella nel Finder. Nel campo Nome, inserisci il nome che desideri assegnare alla cartella. Nel mio caso, ho inserito "Client ABC |"—si noti che non c'è spazio finale dopo la pipe (barra verticale). Impostare il menu a comparsa Dove nella posizione desiderata per la nuova cartella. Sfortunatamente, Automator non offre un'opzione di posizione "Nella cartella corrente", quindi dovrai scegliere da uno dei punti di salvataggio predefiniti o utilizzare Altro per scegliere una posizione specifica. Ho lasciato il mio impostato su Desktop, il che rende facile trascinare la cartella finita nella posizione finale desiderata.
Ecco come dovrebbe apparire l'azione completata con le modifiche in atto.
Passaggio 2: rinomina gli elementi del Finder
Questa prima azione Rinomina verrà utilizzata per aggiungere la data alla nuova cartella appena creata. Imposta il primo popup su "Aggiungi data o ora", quindi imposta il resto dei valori come mostrato di seguito:
Tieni presente che dovresti assicurarti che Anno venga prima nel popup Formato: questo assicurerà che il Finder ordini correttamente questi elementi, in ordine di data. Con queste impostazioni in atto, la cartella avrà "YYYY-MM-DD" aggiunto al suo nome esistente.
Passaggio 3: rinomina gli elementi del Finder
Questa seconda istanza dell'azione Rinomina aggiungerà il numero del progetto al nome della cartella. Qui hai in realtà due opzioni. Puoi nominare le cartelle come ho mostrato sopra, che funzionerà bene, all'inizio. Tuttavia, se stai spostando le nuove cartelle in un'altra posizione, potresti incorrere in un problema di nome di cartella duplicato lungo la strada. Ad esempio, crei una cartella "#1", quindi la sposti nella sua sede permanente, quindi esegui nuovamente lo script. Quando lo fai, otterrai un'altra cartella "# 1". Prova a spostarlo e il Finder ti dirà che è un duplicato. Ma se hai intenzione di lasciare tutte le cartelle client nella stessa cartella in cui sono state create, questo metodo va bene ed è il più facile da leggere. Ecco come impostare questa azione per utilizzare numeri sequenziali:
Questo metterà un "_n" alla fine del nome della cartella, dove "n" è il numero di sequenza numerica.
Per i miei scopi, ho deciso di aggiungere un valore univoco alla fine del nome di ogni cartella. Ma come ci si assicura che il numero sia univoco? Semplice; Automator ti consentirà di aggiungere il numero di secondi trascorsi da mezzanotte al nome. In questo modo, posso spostare le cartelle finite in qualsiasi destinazione e non devo mai preoccuparmi di nomi duplicati. Per aggiungere i secondi invece di un numero di sequenza, imposta il primo popup su Aggiungi data o ora, quindi utilizza queste impostazioni per gli altri valori:
Questo porta a una cartella con "_nnnnn" aggiunto al suo nome, dove "nnnnn" è il numero di secondi trascorsi dalla mezzanotte.
Passaggio 4: etichetta gli elementi del Finder
Questo è abbastanza facile; scegli semplicemente il colore che desideri associare a un determinato cliente. Una volta scelto un colore, verranno create nuove cartelle con quell'etichetta allegata:
Testare l'azione
Ora sarebbe un buon momento per confrontare la tua azione con questo screenshot della mia azione compiuta. Dovrebbero essere identici o variare solo nei modi in cui sono stati modificati: nomi di file, formati, ecc. Una volta che sei sicuro di essere pronto, fai clic sul pulsante Esegui. Il risultato dovrebbe essere una cartella denominata ed etichettata nella posizione specificata.
Mettere in pratica l'azione
Il modo migliore per utilizzare questa azione è renderlo un plug-in del Finder. Selezionare File: Salva come plug-in e assegnare un nome al plug-in ("Client ABC Folder", ad esempio). Dopo il salvataggio, puoi fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl nel Finder, quindi selezionare Automator: Client ABC Folder dal file menu a comparsa e avrai immediatamente una nuova cartella per il client ABC nella posizione che hai scelto in copione. Utilizzando il menu a comparsa, puoi facilmente creare qualsiasi numero di cartelle in fretta:
Ma perché fermarsi solo al cliente ABC? Modifica l'azione come necessario per gli altri tuoi client, probabilmente solo modificando il colore dell'etichetta nell'ultimo elemento, e salva ogni versione modificata come proprio plug-in del Finder. Ora hai sette comandi facili da usare, sempre disponibili, per creare cartelle con nomi ed etichette speciali.
Lo scenario in questo esempio potrebbe sembrare un po' artificioso; va bene se lo fa. Il quadro più ampio è che Automator semplifica la creazione di cartelle del Finder personalizzate. Gioca con la ridenominazione e l'etichettatura e scoprirai di avere un potente risparmio di tempo a portata di mano, indipendentemente dalle tue effettive esigenze di flusso di lavoro!