Filemaker Inc. ha rilasciato Attività di FileMaker, un'applicazione di gestione delle attività creata per aiutare i lavoratori a gestire le attività aziendali comuni in modo più efficiente. È l'ultima della serie di soluzioni aziendali FileMaker Application.
Sulla base del database FileMaker Pro 6, Applicazioni FileMaker sono progettati per una semplice installazione e non richiedono alcuna esperienza su come utilizzare un database, ha dichiarato a MacCentral John Dasher, product manager, FileMaker Applications. Ciascuna applicazione generalmente include e-mail e modelli di reporting incorporati che consentono agli utenti di personalizzare e automatizzare le comunicazioni e la condivisione delle informazioni.
FileMaker Tasks consente di creare, assegnare e tenere traccia delle attività quotidiane; viene utilizzato anche per comunicare scadenze e risultati ai colleghi del gruppo di lavoro. La soluzione è progettata per offrire agli utenti una visione completa delle loro attività, dei passaggi successivi e delle scadenze e per fornire un modo per gestire tutto ciò che è necessario per raggiungere gli obiettivi di un progetto, ha affermato Dasher.
Con FileMaker Tasks, puoi creare e archiviare tutte le attività in un'unica posizione centralizzata, assegnando responsabilità, scadenze, accesso e priorità. Puoi assegnare responsabilità a persone specifiche e tenere traccia dello stato di incarichi, consegne e scadenze. FileMaker Tasks consente di creare report per manager, membri del team e clienti.
Con il suo motore di registrazione è possibile identificare i record su cui si desidera eseguire il report (un database o un sottoinsieme) e definire i riepiloghi secondari tramite un menu a comparsa. Tutto questo può essere fatto tramite un unico schermo, ha detto Dasher.
"È progettato come un'applicazione orizzontale, non mirata a un particolare settore, e funziona sia per i singoli che per i team", ha affermato. "Pensiamo che sarà molto utile per le persone che hanno bisogno di essere sulla stessa pagina, in modo che possano concordare su chi possiede cosa, quali scadenze sono state fissate, ecc."
Oggi la maggior parte dei lavoratori affronta tali situazioni con note scritte a mano o e-mail al livello più elementare. Oppure vanno a tutta velocità nella direzione opposta e utilizzano strumenti di gestione dei progetti dedicati come FastTrack (per Mac) e Microsoft Project (per Windows), ha affermato Dasher.
"Fino ad ora, non c'era nulla nella via di mezzo per recuperare il gioco", ha aggiunto. “Pensiamo che FileMaker Tasks lo faccia. È una soluzione semplice e diretta a un problema semplice.
Poiché FileMaker Tasks è alimentato dal software di database FileMaker Pro, puoi facilmente rintracciare le informazioni per dipendente, incarico, scadenza o consegna., ha affermato Dasher. E poiché FileMaker Tasks supporta le principali applicazioni per ufficio, Internet e gli standard dei dati, non è necessario modificare l'ambiente informatico attuale. Inoltre, il motore di modelli di posta elettronica dell'applicazione funziona con la maggior parte dei client di posta elettronica. È stato testato con Microsoft Entourage, Outlook, Eudora e Apple Mail, ma dovrebbe funzionare con qualsiasi applicazione di posta elettronica compatibile con POP 3, ha affermato Dasher.
FileMaker Tasks costa US $ 69 e viene venduto Web Store di FileMaker; è attualmente disponibile solo in Nord America. Può essere scaricato o acquistato su CD-ROM.
FileMaker Tasks richiede FileMaker Pro 6 e funziona su Mac OS X (10.2 e versioni successive). Se non si dispone già di FileMaker Pro 6, è possibile ottenerlo insieme a FileMaker Tasks per $ 333. Sono disponibili anche contratti multilicenza.
Altre applicazioni FileMaker sono in lavorazione, inclusa una per gestire donazioni e contributi. La risposta alle domande ha superato le aspettative, ha affermato Dasher. Agli utenti finali piace il fatto che le applicazioni non le blocchino in un formato proprietario, ha spiegato. E possono estendere le applicazioni o assumere qualcuno per farlo, se lo desiderano.
Agli sviluppatori piacciono perché arrivano in forma sbloccata, quindi possono essere estesi, ha detto Dasher. Forniscono anche esempi di come possono apparire applicazioni FileMaker ben realizzate e lo fanno in modo "non minaccioso", ha aggiunto.