Scegli Regole dal menu Strumenti e fai clic su Nuovo.
Nella finestra di dialogo Definisci regola posta, assegna un nome alla regola e assicurati che sia selezionato Abilitato [1].
Per applicare la regola alla posta proveniente da chiunque nella tua rubrica, fai clic sul menu a comparsa nella sezione Se e scegli Da [2]. Sulla destra viene visualizzato un nuovo menu a comparsa; scegli È nella rubrica. Puoi aggiungere ulteriori requisiti alla tua regola facendo clic su Aggiungi criterio [3]. Apparirà una nuova riga di menu a comparsa.
Nella sezione Allora, scegli Modifica priorità dal menu a comparsa [4]. Nel nuovo menu a comparsa che appare a destra, scegli l'impostazione di priorità che desideri assegnare a questi messaggi. In questo caso ho scelto Highest.
Se vuoi rendere i messaggi ancora più facili da individuare, dai loro il proprio colore. Fare clic sul pulsante Aggiungi azione [5] e scegliere Cambia colore dal menu a comparsa [6]. Scegli un colore che attiri la tua attenzione.
Per completare i tuoi sforzi, apri la casella di posta e fai clic sul pulsante Priorità [7] per ordinare la casella di posta in base alla priorità. Questo elencherà tutti i tuoi messaggi di posta elettronica ad alta priorità insieme. Fare di nuovo clic sul pulsante Priorità per passare dall'ordinamento crescente a quello decrescente. Per fare in modo che i messaggi con la priorità più alta vengano visualizzati nella parte superiore della posta in arrivo, ordinali in ordine decrescente.
Ora troverai sempre i tuoi messaggi e-mail più importanti in attesa nella parte superiore della tua casella di posta.