Come configurare e utilizzare Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive è un servizio cloud che si trova da qualche parte nel mezzo. archiviazione e sincronizzazione e ti offre la comodità di integrarti con il. Sistema di gestione di Windows File Explorer, quindi puoi usarlo come faresti tu. qualsiasi altra cartella sul tuo PC.

Esaminiamo come funziona, inclusi i requisiti e la configurazione, in modo che tu possa rimanere connesso ai tuoi file su più dispositivi.

Su questa pagina:

• Nozioni di base su OneDrive
• Cosa si sincronizza e cosa no?
• Requisiti di OneDrive
• Configurazione di OneDrive
• Configurazione del Personal Vault crittografato di OneDrive
• Condivisione delle cartelle di OneDrive con altre persone

Nozioni di base su OneDrive

Per impostazione predefinita, Esplora file di Windows ha tre sezioni principali: Accesso rapido, Questo PC e Rete.

I tuoi file, cartelle e programmi personali risiedono localmente sul tuo computer nel formato Questo pc sezione.

A sua volta, questo PC ha cartelle di primo livello come Desktop, Documenti, Download, Immagini, ecc. È anche il punto in cui accedi a varie partizioni dell'unità come l'unità C:.

OneDrive aggiunge una quarta sezione primaria chiamata OneDrive: personale. Ti offre aree di archiviazione locali che possono anche essere sincronizzate con il cloud.

OneDrive offre una protezione moderata contro improvvisi guasti hardware perché i tuoi file sincronizzati sono nel cloud, anche se sono salvati anche sul tuo PC

Dal punto di vista organizzativo, OneDrive ha ancora le cartelle Desktop, Documenti e Immagini di livello superiore, ma le colloca accanto alle normali cartelle. A parte questa piccola differenza, è strutturalmente simile a Questo PC, anche se senza accesso alle partizioni e ai programmi dell'unità locale.

I file sincronizzati su OneDrive possono essere salvati localmente sull'unità di archiviazione e nel cloud contemporaneamente oppure solo nel cloud (per risparmiare spazio sul PC) e scaricati nell'archivio del PC su richiesta.

Se hai un file salvato nell'archivio locale di OneDrive di due PC sullo stesso account, modificandolo su uno lo aggiornerai sull'altro alla successiva sincronizzazione di OneDrive del PC.

L'eliminazione di un file sincronizzato sul tuo PC lo elimina da OneDrive e da altri PC con lo stesso account e viceversa. Puoi anche accedere ai file dal tuo telefono o tablet se installi l'app OneDrive, che si sincronizza anche con il tuo archivio cloud OneDrive.

OneDrive ha alcune strane restrizioni, ma la soluzione è adottare alcune semplici modifiche alle abitudini. Può sincronizzarsi automaticamente con le cartelle di questo PC di livello superiore – Documenti, Desktop e Immagini – ma nient'altro.

Inoltre, non puoi sincronizzare un'intera unità, ad esempio l'unità C:. Questo crea una separazione durante la sincronizzazione automatica dei file all'interno della sezione Questo PC perché devi salvarli in una di queste tre cartelle di primo livello.

Una soluzione è smettere di usare questo PC solo locale per salvare file di base come documenti, immagini e video. Invece, rendi la sezione OneDrive il tuo punto di riferimento per il salvataggio dei file.

Se desideri eseguire il backup di singoli file o cartelle esistenti dal tuo computer, puoi farlo una tantum, anziché impostare una sincronizzazione automatica continua. Basta copiare il file o la cartella da Questo PC, quindi incollarlo ovunque in OneDrive. D'ora in poi, accedi tramite OneDrive per utilizzare la sincronizzazione e ignorare (o eliminare) i file originali archiviati localmente.

OneDrive non è un backup completo

OneDrive offre una protezione moderata contro improvvisi guasti hardware perché i tuoi file sincronizzati sono nel cloud, anche se sono salvati anche sul tuo PC. Se il tuo PC muore, non perdi quei file.

Ma è ancora un singolo punto di errore per ransomware, malware (software dannoso) ed errore dell'utente. La versione personale (ovvero non gli account aziendali o scolastici) di OneDrive ha una funzione di rollback per recuperare i file eliminati file entro 30 giorni o ripristinare fino a 25 versioni salvate precedenti, ma non sostituisce un file completo archiviato separatamente backup.

Requisiti di OneDrive

OneDrive richiede un account Microsoft da utilizzare ed è disponibile in tre livelli di abbonamento.

• La versione gratuita, inclusa con Windows, offre solo 5 GB di spazio di archiviazione, quindi non è consigliabile impostare alcuna funzionalità di sincronizzazione automatica con la possibile eccezione del desktop. Scegli e scegli cosa conservare.
• Il piano OneDrive Standalone ($ 3 al mese) ha un'indennità di 100 GB. Questo rientra nel campo di gioco della concorrenza, come i 100 GB di Google One (precedentemente Drive) per $ 2,49 al mese o 200 GB di Apple iCloud per $ 4,49 al mese. Ma mancano del vantaggio della facile integrazione di Windows di OneDrive su più dispositivi.
• Quelli con un abbonamento a Microsoft 365 (precedentemente Office 365) ottengono 1 TB di spazio di archiviazione. Ma se annulli l'abbonamento, dovrai scaricare tutti i file salvati solo nel cloud, altrimenti verranno eliminati dopo 90 giorni. Microsoft 365 costa $ 99 all'anno per un piano personale o $ 129 all'anno per il piano familiare con un massimo di sei utenti, ognuno dei quali ottiene 1 TB.

Configurazione di OneDrive

Per iniziare, premi il Tasto di avvio, tipo Una guida e seleziona il risultato Segui le istruzioni per configurarlo, ma per ora non selezionare Desktop, Documenti e Immagini per il backup automatico. Se OneDrive non è già installato sul tuo computer, puoi installarlo tramite Microsoft Store.

D'ora in poi, quando aprirai Esplora file tu dovresti vedere Una guida come opzione accanto a "Accesso rapido", "Questo PC" e "Rete". Fare clic con il pulsante sinistro del mouse per aprirlo e vedrai cartelle familiari come Documenti, Desktop, Immagini e Musica. Se hai trascurato di spuntare le opzioni di backup quando hai configurato OneDrive, queste cartelle dovrebbero essere vuote.

Pensa prima di sincronizzare

L'impostazione della sincronizzazione automatica per documenti, desktop o immagini non è una buona idea se utilizzi la versione gratuita di OneDrive con i suoi 5 GB di spazio di archiviazione. Se hai l'abbonamento da 100 GB, dovrai comunque fare attenzione a non superare il limite.

Tuttavia, la sincronizzazione del desktop è diversa. Se sei particolarmente attento alla disposizione del desktop di Windows per scorciatoie, cartelle e file, la sincronizzazione della cartella di primo livello del desktop clonerà questa esperienza sugli altri PC sincronizzati.

Non devi sincronizzare automaticamente nessuna delle cartelle locali del tuo PC. In realtà può essere più semplice smettere di usare le cartelle che risiedono nella sezione "Questo PC" e fare affidamento solo sulla cartella OneDrive per tutti i file.

Configurazione della sincronizzazione automatica di OneDrive

Per sincronizzare documenti, immagini e desktop, clic sinistro sul Icona OneDrive nel tuo area di notifica (in basso a destra del display principale) e fare clic su Icona delle impostazioni (un ingranaggio), quindi seleziona Impostazioni.

Nel Backup scheda, fare clic Gestisci il backup. Seleziona quale di queste tre opzioni desideri sincronizzare automaticamente con OneDrive, quindi fai clic su Avvia il backup.

Questo inizierà a trasferire tutti i file all'interno di ciascuna cartella selezionata. a OneDrive, che potrebbe richiedere del tempo, a seconda di quanto è necessario. caricamento.

Puoi seguire gli stessi passaggi per annullare la sincronizzazione di queste sezioni in qualsiasi momento. In questo modo si interromperanno solo le nuove sincronizzazioni, non verranno eliminate o ripristinate. file locali o salvati nel cloud.

Configurazione del Personal Vault crittografato di OneDrive

OneDrive viene fornito con una cartella sicura del Vault personale, che è crittografata e richiede un'autorizzazione come una password o un'autenticazione a più fattori per l'accesso.

Il Personal Vault è un buon posto per archiviare documenti e informazioni sensibili ma, come con qualsiasi deposito crittografato, assicurati di prendere nota dei controlli di sicurezza che hai impostato. Se dimentichi, potresti essere nei guai.

La cartella Personal Vault crittografata si trova nella parte inferiore della cartella OneDrive.

Gli abbonati a Microsoft 365 possono archiviare quanto vogliono nell'insieme di credenziali, fino al limite di archiviazione di OneDrive. Gli abbonati OneDrive Standalone e coloro che utilizzano la versione gratuita possono archiviare solo fino a tre file.

Per configurare il tuo Vault personale, doppio click su di esso e segui le istruzioni.

Condivisione delle cartelle di OneDrive con altre persone

Puoi condividere le cartelle di OneDrive, ma non i singoli file, con altre persone tramite i loro account Microsoft. Quando condividi una cartella, scegli di condividerla con chiunque abbia il link o con persone specifiche. Puoi anche concedere loro il permesso di modificare o solo visualizzare il contenuto della tua cartella, impostare una password e inserire una data di scadenza per l'accesso.

Se concedi l'autorizzazione alla modifica, i file sincronizzati verranno aggiornati quando qualcuno li apporta modifiche. Se entrambi state modificando un file contemporaneamente, OneDrive ti avviserà del conflitto e creerà un secondo file.

Alcune app, come Excel, Word e PowerPoint (versioni di Microsoft 365) consentono a più persone di modificare contemporaneamente, operazione che Microsoft chiama "co-authoring". Ma se il programma che stai utilizzando non consente la creazione condivisa, non puoi avere due o più persone che lavorano contemporaneamente su un file o ti imbatterai in problemi di controllo delle versioni.

Per condividere una cartella OneDrive, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare Condividere.

OneDrive ti consente di condividere cartelle, ma non singoli file.

Per decidere chi ha accesso, clicca su Chiunque abbia il link può modificare e scegli quell'opzione o fai clic su Persone specifiche. Qualsiasi persona specifica deve disporre di un account Microsoft.

Per rendere la cartella di sola visualizzazione, fare clic su Può modificare e cambiarlo in Posso vedere. IL MM/GG/AAAA campo è la data di scadenza (facoltativa) per questa sessione di condivisione. Per impostare una password, fare clic su Impostare la password.

Dopo aver fatto clic Fare domanda a, visualizzerai un'altra schermata che ti chiede dove inviare l'invito e con l'opzione per aggiungere un messaggio. Se hai scelto Chiunque abbia il link può modificare, clicca su copia per ottenere il link condivisibile.

Immagini Stock: Getty, se non diversamente specificato.

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