Durante il keynote del WWDC dello scorso anno, Apple ha trascorso una quantità sorprendente di tempo a parlare di una serie di funzionalità incentrate sull'idea di collaborazione. L'azienda ha tentato di mettere insieme alcune idee disparate, come lavorare insieme sui documenti in app come Pages, Keynote e Numbers con funzionalità di comunicazione preesistenti in Messaggi e FaceTime.
Il messaggio chiaro era che Apple stava provando ad ambienti di lavoro collaborativi come Microsoft Teams e Google Docs. Ma date quelle alternative di lunga data con, se non basi di utenti devote, almeno basi di utenti radicate, c'è una domanda su chi sono esattamente per queste funzionalità?
Detto questo, come qualcuno che lavora in un piccolo ambiente popolato interamente da quelli dell'ecosistema Apple, sembra che sarei il candidato ideale per tali funzionalità. Ma rispetto a ciò che offrono altre società, l'incursione di Apple sembra un po 'schiacciata e registrata insieme, e le mie esperienze di utilizzo sono state tutt'altro che fluide.
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Recentemente stavo collaborando con il mio collega Jason Snell on esamina gli ultimi Mac di Apple. (Puoi dare un'occhiata la mia recensione di M2 Pro Mac mini.) Jason ha condiviso con me una bozza della sua recensione del MacBook Pro tramite Dropbox, un flusso di lavoro che abbiamo utilizzato molte volte in passato. Nel frattempo, ho tentato di condividere la mia bozza di revisione, scritta in BBEdit, da dove si trovava in iCloud Drive.
Questo si è rivelato un errore. Non solo la funzione di collaborazione non ha funzionato correttamente, ma ho ripetutamente premuto un pulsante Copia collegamento nel Finder che non ha messo assolutamente nulla sul mio appunti, ma ha finito per interrompere la mia copia della recensione, che improvvisamente ha smesso di sincronizzarsi in modo affidabile tra il mio MacBook Air e il Mac mini macchina di prova. Invece, ho dovuto passare attraverso e utilizzare la funzione di confronto dei file integrata di BBEdit per applicare faticosamente le modifiche paragrafo per paragrafo e assicurarmi di avere il testo più aggiornato dalle copie su entrambi macchine. Ciò è accaduto più volte fino a quando non sono tornato indietro e ho annullato la condivisione del documento con Jason, a quel punto è tornato improvvisamente sincronizzato sui miei Mac.
La mia impressione è che la sincronizzazione tra più persone E la sincronizzazione tra i diversi dispositivi di una persona non funziona bene insieme al momento. Eppure questo è qualcosa che terze parti come Dropbox sono in grado di gestire da alcuni anni e le soluzioni basate sul Web come Google Docs non devono preoccuparsi affatto. Affidarsi a queste funzionalità per una collaborazione seria è sicuramente una vendita difficile quando hanno difficoltà con questa funzionalità di base.
I miei tentativi di collaborare a progetti recenti riguardanti i nuovi Mac di Apple non sono andati come previsto.
Dan Moren
Freeform potrebbe costarti
Una delle principali funzionalità di collaborazione del tendone del keynote dello scorso anno non è stata distribuita fino alla fine del 2022. Forma libera è una nuova app lanciata con macOS Ventura 13.1 e iOS/iPadOS 16.2. È pensato per essere condiviso lavagna in cui puoi inserire testo e creare diagrammi, scrivere note con Apple Pencil e persino incorporare File.
Ma Freeform ha anche molti spigoli che lo rendono non del tutto pronto per l'uso quotidiano. Fino a poco tempo fa, c'era un bug che faceva sì che il contenuto inserito tramite Apple Pencil potesse scomparire su altre piattaforme. (Presumibilmente è stato corretto negli aggiornamenti di iOS 16.3 e macOS 13.2 della scorsa settimana.) Nel frattempo, la versione per Mac dell'app, di cui ero uno punto utilizzando per condividere una scheda Freeform con me stesso sul mio iPad e un altro utente sul proprio iPad, ha finito per bloccarsi ogni paio di minuti durante utilizzo.
Una delle mie più grandi frustrazioni con Freeform è la suddetta funzione di incorporamento dei file, che ho trovato deludente. Ad esempio, in una bacheca volevo provare a inserire una tabella modificabile nel documento, nello stesso modo in cui Pages ti consente di incorporare un mini foglio di lavoro, ma Freeform può solo aggiungere un collegamento a (o una copia completa di) un foglio di lavoro, che mostra una miniatura e non è modificabile all'interno di Freeform si. Allo stesso modo, provare a incorporare un PDF è sufficiente inserire una miniatura e un collegamento al file, piuttosto che consentire agli utenti di visualizzare e contrassegnare i PDF direttamente nella lavagna.
Sembra che Freeform sia promettente, ma la sua attuale iterazione è ben lungi dall'essere stabile ed è difficile immaginare che qualcuno lo usi per seri sforzi di collaborazione.
Le note che non suoni
Questo non vuol dire che tutti i tentativi di collaborazione di Apple siano negativi. In effetti, ci sono un paio di funzionalità di cui sono stato abbastanza soddisfatto. Ad esempio, mentre Jason e io stavamo lavorando insieme alle nostre revisioni del Mac, abbiamo condiviso un foglio di calcolo di Numbers con i dati di riferimento in modo da poter inserire entrambi i numeri appropriati. Alla fine ha funzionato molto bene e non ho riscontrato problemi significativi. (Anche se sono stato costantemente invitato nella mia conversazione iMessage con lui per vedere le ultime modifiche nel nostro documento, che ho trovato un po 'fastidioso.)
A mio avviso, tuttavia, il luogo in cui la collaborazione sulle piattaforme Apple ha avuto davvero successo è nell'app Note. Lo so! Questo mi sorprende tanto quanto chiunque altro, ma negli ultimi anni, l'umile app che una volta era definita da il suo sfondo di carta skeuomorphic a righe gialle e il carattere Marker Felt sono diventati una centrale elettrica della gamma Apple. Di recente, ha anche avuto la possibilità di mostrare, dal vivo, dove si trovano i cursori di altri utenti mentre stanno modificando una nota condivisa.
Uso gli appunti condivisi con mia moglie per tenere traccia di molte attività domestiche e relative all'assistenza all'infanzia, e li uso anche con i miei co-conduttori di Il rimbalzo podcast per tenere note sugli spettacoli e condividere suggerimenti sui titoli durante le nostre sessioni di registrazione. Per me, questo è l'uso perfetto della collaborazione, perché è un intervallo facile e veloce che non richiede il download di un'app separata. Se voglio scrivere insieme un intero documento, probabilmente utilizzerei Google Documenti, ma se voglio solo condividere uno scratchpad con alcuni amici, Notes è dove si trova. È qualcosa da cui Freeform e il resto delle funzionalità di collaborazione di Apple potrebbero probabilmente imparare.