Lettore L.T. desidera una maggiore flessibilità nelle firme allegate ai suoi messaggi di posta elettronica. Lui scrive:
Ho più di 75 firme nel mio file Signature e aggiungo ed elimino sempre da quel file. Preferirei non essere bloccato nella stessa firma di volta in volta e trovo fastidioso entrare nelle Preferenze di posta ogni volta che voglio inserire una firma diversa nella mia e-mail. C'è un modo per ottenere, forzare o programmare Apple Mail per inserire automaticamente firme sequenziali o casuali da quel file di firma ogni volta che viene generata un'e-mail?
Sì, ed è una funzionalità integrata direttamente in Mail. Basta scegliere Posta -> Preferenze e fare clic sulla scheda Firme nella finestra risultante. Come probabilmente saprai, è qui che crei le tue firme. (E per coloro che non sono a conoscenza, basta fare clic sul pulsante Più (+) nella parte inferiore della finestra per creare una nuova firma.) Tutte le tue firme vengono elencate nel riquadro centrale quando fai clic sulla voce Tutte le firme nella parte sinistra del file finestra.
Nella parte inferiore della finestra vedrai un menu a comparsa Scegli firma. Quando questo menu è attivo vedrai che hai la possibilità di scegliere le firme a caso o in ordine sequenziale. Queste sono le opzioni che stai cercando.
Le persone a volte si confondono, tuttavia, quando scoprono che questo menu a comparsa è disattivato. Ciò si verifica quando selezioni la voce Tutte le firme o qualsiasi account a cui non sia allegata una firma.
E perché un account non dovrebbe avere una firma allegata? Perché non hai selezionato un account e hai fatto clic sul pulsante Più per aggiungervi una firma (che, per impostazione predefinita, sarà il tuo nome seguito dall'indirizzo e-mail dell'account) o trascinato una firma dall'area Tutte le firme a uno dei tuoi account. Gli utenti che non conoscono Mail ne sono abitualmente confusi.
Non essere più confuso. Assicurati solo che un account abbia almeno due firme allegate e puoi sfruttare le opzioni A caso e In ordine sequenziale.