Uso Google Calendar, quello di Apple Applicazione calendario, E Fantastico per gestire il mio programma. In generale, il mio calendario è nella migliore forma in cui sia mai stato: i miei colleghi possono vedere il mio libero e occupato orari e programmarmi per le riunioni, e possiamo persino prenotare le sale conferenze del nostro ufficio, tutte utilizzando lo stesso sistema.
Eppure sembra tutto un po' banale, come se stessi usando solo una versione computerizzata e in rete di un calendario cartaceo. Ciò che manca sono funzionalità che potrebbero trasformare il mio calendario in qualcosa di più simile a un assistente personale.
Lo sviluppo di Calendar da parte di Google sembra essere rallentato: l'elemento più recente nella scheda Calendar di Google Labs risale a ottobre 2011, quindi dubito della capacità di Google di investire in questo tipo di funzionalità. Ma forse qualcun altro potrebbe fare il lavoro?
In ogni caso, ecco la mia lista dei desideri per i modi in cui i programmi di calendario e i server che utilizzo potrebbero diventare più intelligenti e farmi risparmiare tempo. (Come utente dei tre programmi e servizi summenzionati, mi rendo conto che alcune di queste funzionalità potrebbero essere disponibili in alcune app o servizi. Semplicemente non sono su quelli che uso!)
Sovraccarico di riunioni
Quando è troppo è troppo. Alcune settimane il mio calendario di lavoro ricorda un gioco particolarmente riuscito di Tetris, con tanti blocchi pieni e pochissime aree di spazio libero. Se avessi un assistente personale, potrei dirgli che oltre un certo punto, ho troppi incontri. È impossibile per me (e presumo per la maggior parte delle persone) essere efficace nel proprio lavoro se tutto ciò che fanno è passare da una riunione all'altra. Ho bisogno di tempo per pensare, per camminare e anche per fare cose che potrei definire il mio "vero lavoro".
Perché i server o le app di calendario non possono essere così intelligenti? Mi piacerebbe una funzionalità che mi consentisse di impostare un carico massimo di riunioni, dopodiché la mia intera giornata verrebbe bloccata come occupata e tutte le future richieste di riunione verrebbero rifiutate. In questo momento, lo faccio manualmente: nei giorni di grandi riunioni inizierò a riempire gli spazi vuoti con eventi chiamati (con la punta del cappello al Strega Scarlatta) Niente più riunioni.
Funziona, più o meno, ma questo sembra esattamente il genere di cose che i computer dovrebbero essere in grado di fare: contare le mie riunioni e, se il totale supera un certo importo, bloccare il resto del mio tempo. Il negozio è chiuso. Trova un altro giorno.
Come aggiunta minore a questo concetto, che ne dici di rifiutare di programmare lunghi blocchi di riunioni senza interruzioni? Tre ore consecutive di riunioni possono essere dure se hai bevuto una tazza di tè poco prima di iniziare la prima. Oppure che ne dici di riservare in modo intelligente l'ora di pranzo, in modo da avere sempre almeno mezz'ora di tempo libero tra le 11:30 e le 2? (Poi di nuovo, forse i computer non sono molto in sintonia con i nostri bisogni di sostentamento.)
Tempo di viaggio
I calendari non dovrebbero comprendere il tempo di viaggio? Questa non è certo un'idea originale - c'è, purtroppo, un thread sui forum dei prodotti di Google sull'idea che è stato avviato nel 2009.
Diciamo che devo guidare per un'ora in un luogo dove c'è un evento di un'ora a mezzogiorno, quindi tornare in ufficio. Non voglio creare un singolo evento che duri dalle 11 alle 2, perché ho bisogno di ricordare il effettivo momento dell'evento. Se inizia a mezzogiorno allora Quelloè quando ho bisogno di essere lì. Ma non posso semplicemente creare un evento da mezzogiorno alle 13:00, altrimenti qualcuno pianificherà un incontro con me alle 13:00, mentre manca ancora un'ora.
Perché un evento del calendario non può includere il tempo di viaggio e mostrarlo come tempo non disponibile nella mia pianificazione? Ancora meglio, immagina che il tuo calendario sappia dove lavori e abbia accesso a un servizio di mappatura (Google ne ha uno, giusto?). A quel punto, il calendario non dovrebbe essere in grado di indovinare il tempo di viaggio fintanto che inserisco la posizione del mio evento remoto?
Sai dove sono?
La maggior parte dei dispositivi che trasportiamo è in grado di capire dove si trova fisicamente. I calendari non dovrebbero sfruttare queste informazioni?
Prendi il mio scenario precedente, l'evento fuori sede. Se il mio telefono sa dove e quando si svolge quell'evento, non dovrebbe essere in grado di avvisarmi quando devo partire per arrivare in tempo? Ancora una volta, un'azienda che ha accesso a mappe e dati sul traffico potrebbe essere in grado di farlo accadere.
Conoscere la tua posizione può essere utile anche se non sei vicino a dove dovresti essere. Immagina un'opzione che invii un'e-mail ai tuoi colleghi partecipanti alla riunione quando diventa ovvio che non sarai in grado di arrivare in tempo.
Infine, che ne dici di un'opzione per imbavagliare gli avvisi acustici quando il tuo dispositivo mobile sa che sei in riunione? Un po' come la funzione Non disturbare di Apple, ma legata agli eventi del calendario. Potrebbe essere un'opzione migliore rispetto a lasciare il telefono in vibrazione per tutto il tempo.
Perché è una sorpresa?
Quando ho chiesto ai miei follower di Twitter suggerimenti per questo articolo, una serie di richieste si è distinta: questi fantastici computer non possono imparare dai tuoi eventi precedenti?
Ad esempio, se il tuo evento Lavanderia dura sempre tre ore, non sarebbe bello se la tua app di calendario presupponesse che un nuovo evento chiamato Lavanderia durasse tre ore per impostazione predefinita? Se crei un evento che menziona il nome di uno dei tuoi figli, il calendario non dovrebbe essere in grado di intuire che vuoi inserire quell'evento nel calendario Bambini? Se crei un appuntamento per il taglio di capelli per un sabato, il calendario non dovrebbe intuire che dovrebbe andare sul tuo calendario personale, non su quello di lavoro? Se crei un evento che ha sempre una sveglia 30 minuti prima, il calendario non dovrebbe capire che vuoi che la sveglia sia impostata per ogni evento successivo che crei con lo stesso nome?
Inoltre, molti calendari per computer non possono corrispondere agli umani quando si tratta di elaborare il concetto di determinati eventi ripetuti. Se vuoi ripetere un evento ogni giorno o settimana, o anche ogni pochi giorni, sei in buona forma. Ma se c'è un incontro che si tiene il secondo martedì di ogni mese? Il fumo uscirà dalle orecchie del calendario come se il Capitano Kirk lo avesse esposto a un contraddizione logica impossibile.
Non sei fatto di carta
Non voglio immergermi nel guerre di scheumorfismo. Ma nella maggior parte dei casi, la nostra adesione ai vecchi calendari cartacei come metafora è un errore. Non sto solo parlando della pelle cucita sull'app Calendario di Apple; Sto parlando dell'idea di una visualizzazione mensile che contenga il mese di calendario corrente, anche se sei già alla fine.
COME descritto da Marco Arment, i calendari che mostrano un'intera settimana o un mese stanno sprecando spazio e più ti avvicini alla fine della settimana o del mese, più spazio viene sprecato. Non possiamo liberarci da questa metafora e lasciare che il tempo e lo spazio siano un po' più flessibili? Come afferma Marco, nella maggior parte dei casi gli utenti del calendario non si preoccupano del passato, si preoccupano molto del presente e si preoccupano meno (ma si preoccupano comunque) degli eventi futuri.
Le metafore del calendario giorno/settimana/mese impediscono altre viste più utili, come uno sguardo dettagliato agli eventi di oggi, fornendo anche una chiosa sugli impegni futuri.
Volta pagina
A rischio di sembrare un aspirante per Andy Rooneyvecchio lavoro, i calendari del computer potrebbero essere molto migliori. Queste sono alcune idee mie e della brava gente di Twitter. Non ho dubbi che ce ne siano molti altri là fuori. Quali sono i tuoi?
[Grazie agli utenti di Twitter GadgetGav, Krolley, Tayster, Ebe404, johanejohansson, benfysh, E tofias per i loro suggerimenti.]