NotaSuite rappresenta un importante aggiornamento (oltre a un cambio di nome) per Projectbook, un'app per prendere appunti solo per iPad che Teoria.io uscito lo scorso anno. Non solo l'aggiornamento di NoteSuite è gratuito per i possessori di Projectbook esistenti, ma è anche accompagnato da un'app desktop tanto attesa con lo stesso nome nel Mac App Store.
Gli utenti esistenti di Projectbook non dovrebbero avere problemi a passare a NoteSuite, ma i nuovi utenti dovrebbero essere avvisati: come il suo predecessore, NoteSuite non è la tua app per prendere appunti media. È progettato per essere il tuo strumento di gestione dei progetti unico e quindi ha molte funzionalità avanzate (e una curva di apprendimento associata) che non troverai in app per prendere appunti minori.
Ad esempio, mentre prendi appunti, potresti anche compilare un elenco di cose da fare. Invece di interrompere ciò che stai facendo e aprire un'app separata per la gestione delle attività (o, peggio, scrivere gli elementi su carta), puoi semplicemente evidenziare del testo nella tua nota e selezionare
Crea attività, che mette una casella di controllo su quell'elemento della nota e inserisce l'attività nell'elenco delle cose da fare principali di NoteSuite. L'app per Mac fornisce anche una funzione di "nota rapida" a cui puoi accedere tramite la barra dei menu da qualsiasi app. L'app per iPad offre una funzionalità simile, ma a causa delle restrizioni iOS di Apple, è disponibile solo all'interno dell'app.Puoi dividere attività complicate in attività secondarie, se necessario, delegare attività ad altre persone, assegnare date di scadenza e, facoltativamente, aggiungere attività all'app Calendario integrata. Puoi visualizzare gli elementi in scadenza oggi, la prossima e questa settimana, ma sfortunatamente NoteSuite non si integra con l'app Promemoria. Secondo lo sviluppatore, la colpa è di Apple, non di NoteSuite. Spero che questa limitazione sia qualcosa che possa essere corretto, perché mi affido a Promemoria.
A differenza delle app per prendere appunti più semplici, NoteSuite può contenere più del testo all'interno delle note. Per cominciare, puoi registrare l'audio, che disperde piccole icone degli altoparlanti all'interno del tuo testo; toccando un'icona si riproduce l'audio da quel particolare punto. Puoi incorporare la grafica che crei all'interno dell'app o importare dall'esterno. Puoi anche inserire documenti, come file Word, diapositive PowerPoint e PDF. L'app per iPad ti offre diversi modi per farlo, mentre l'app desktop ti consente di trascinare immagini e documenti nell'app.
Puoi inserire dati esterni nelle tue note inviandoli tramite e-mail al tuo taccuino. NoteSuite richiede di configurare il proprio account di posta elettronica dedicato per l'app. (Alcune app concorrenti forniscono automaticamente a ciascun utente un account e-mail speciale per questo scopo.) Sebbene a a prima vista questo arrangiamento può sembrare un po' goffo, in realtà si adatta alle "cose proprie" di NoteSuite filosofia. (Maggiori informazioni su questo più avanti.)
Come sviluppatore Web, trovo molto utile il nuovo strumento Web-clipper. L'app desktop fornisce un plug-in del browser per Safari, Chrome e Firefox facile da installare dal sito web notesuite.io. Sull'iPad, ritagli una pagina web toccando il Condivisione icona all'interno di Safari mobile e scegliendo copia. Quando torni a NoteSuite, l'app ti chiede di importare la pagina web. Puoi importare clip web come testo, che elimina i contenuti estranei, o come immagine della pagina web.
Puoi convertire ritagli Web e documenti importati in file PDF che puoi quindi annotare. Puoi convertire una nota in PDF e/o creare annotazioni soltanto sull'iPad per qualche motivo: deve davvero essere incluso anche con l'app per Mac e l'app per Mac può esportare solo un nota come PDF (se visualizzi una nota PDF con annotazioni sul Mac, vengono visualizzate le annotazioni, ma non puoi modificarle loro). La conversione PDF generalmente funziona bene, ma alcune pagine Web che ho provato non sono state convertite correttamente.
Per quanto riguarda l'annotazione, puoi inserire caselle di testo per aggiungere testo dattiloscritto e puoi evidenziare, sottolineare o barrare il testo all'interno di un PDF. Vari strumenti penna e strumenti di forma geometrica consentono anche di scrivere e disegnare sulla pagina. La scrittura e il disegno sono molto fluidi, anche sullo schermo a bassa risoluzione dell'iPad mini. NoteSuite fornisce anche uno strumento di ingrandimento intelligente che aiuta con la scrittura a mano. Gli strumenti penna e gli strumenti forma si trovano su tavolozze degli strumenti separate, cosa che trovo leggermente fastidiosa nei casi in cui devo cambiare strumento frequentemente. Ma la mia più grande lamentela è che le opzioni di dimensioni, colore e trasparenza del pennello influiscono su tutti gli strumenti a livello globale. Di solito preferisco usare colori e dimensioni del pennello diversi per scrivere e disegnare, quindi diventa stancante dover cambiare queste opzioni ogni volta che cambio strumento.
Poiché gli sviluppatori ritengono che dovresti avere il pieno controllo dei tuoi dati, NoteSuite archivia i tuoi dati localmente sul tuo Mac o iPad, in in contrasto con servizi simili basati su cloud che memorizzano i tuoi dati sui loro server e richiedono il pagamento di una quota di abbonamento per accedere ai tuoi dati disconnesso. Al contrario, NoteSuite ti offre il meglio di entrambi i mondi permettendoti di utilizzare iCloud per mantenere sincronizzati i tuoi dati tra il tuo Mac e il tuo iPad. Parlando di servizi cloud, puoi anche collegare l'app a Scatola, casella personale, E Google Drive per importare ed esportare dati con tali servizi. E puoi collegarti a Instapaper O Tasca per importare contenuti da quelle app.
È difficile evitare di fare confronti con Evernote, che è probabilmente il più grande concorrente di NoteSuite. In un certo senso Evernote è più accessibile per gli utenti non tecnici, ma NoteSuite sfoggia un'interfaccia utente notevolmente semplificata e fornisce aiuto ben scritto, quindi i nuovi utenti dovrebbero essere meno intimiditi rispetto a prima. Quando ho chiesto informazioni sulla conversione dei dati di Evernote in NoteSuite, gli sviluppatori hanno affermato che si tratta di una funzionalità molto richiesta ed è attualmente in fase di ricerca.
Linea di fondo
Anche se sono rimasto impressionato dall'originale Projectbook 1.0, sembrava approssimativo e poiché era un'app solo per iPad, semplicemente non si adattava al mio flusso di lavoro. Tuttavia, nonostante alcune piccole stranezze, NoteSuite è un solido aggiornamento con un'interfaccia molto più amichevole. Ora che l'app è disponibile sul Mac, vale la pena dare una seconda occhiata e scommetto che più utenti gli daranno una possibilità. Gli sviluppatori hanno indicato che è in lavorazione anche un'app per iPhone; Non vedo l'ora che venga rilasciato, poiché il mio iPhone gioca un ruolo importante nel mio flusso di lavoro. E se Espandi testo il supporto viene aggiunto alle app iOS, quindi potrei aver trovato il mio nuovo strumento di gestione dei progetti.
Nota del redattore: aggiornato alle 10:00 del 18/7/13 per chiarire la capacità del Mac di gestire i PDF.