Le migliori app iOS per il cronometraggio

Come persona che gestisce un'attività di consulenza freelance, è importante tenere traccia del mio tempo con precisione in modo che io possa farlo fatturare correttamente i miei clienti, e sembra che ci sia una pletora di app di cronometraggio autonome disponibili per iOS.

Come fai a navigare in questa categoria affollata per trovare un'app adatta a te? Fortunatamente, ho fatto un po' di lavoro sulle gambe per te, ma il monitoraggio del tempo può essere piuttosto dettagliato e ognuno ha esigenze e preferenze diverse. I miei criteri potrebbero non corrispondere esattamente ai tuoi. Fortunatamente, molte di queste app forniscono versioni gratuite limitate in modo che tu possa provarle prima di prendere un impegno di tempo e denaro.

Cosa cercare

Ecco un elenco di requisiti che cerco in un'app di cronometraggio iOS (l'elenco può variare):

• Un'app autonoma e non semplicemente un compagno di un servizio di abbonamento a pagamento.
• La capacità di gestire sia i clienti che i progetti.
• Diverse categorie di attività e tariffe di fatturazione, insieme a un modo per gestire gli articoli a prezzo fisso.
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• Inserimenti manuali dell'ora e un timer che può essere avviato e interrotto più volte.
• Produrre fatture, preferibilmente in formato PDF.
• Backup e ripristino dei dati, nonché un modo per esportare i dati per i report offline.
• Sincronizza i dati tra più dispositivi.

La scelta migliore: Fatturazione TimeWerks Pro con fattura PDF

TimeWerks Pro Fatturazione con fattura PDF di Sorth LLC è un'app iOS universale che rappresenta un'ottima scelta per liberi professionisti e altri utenti aziendali per tenere traccia di clienti, progetti, tempo, spese e fatturazione. Richiede un po' di configurazione prima di poter iniziare a usarlo, ma questo sembra ragionevole considerando che lo stai usando per gestire la tua attività. È disponibile in tre versioni: una versione lite gratuita che puoi utilizzare per provare prima dell'acquisto, una versione da $ 3 con alcune funzionalità opzionali disponibili come acquisti in-app e una versione da $ 5 con tali funzionalità incluso. (Nota: ho usato la versione da $ 5.)

Se hai già configurato i tuoi clienti nella tua app Contatti, puoi collegare tali informazioni ai profili dei clienti che crei in TimeWerks. Quindi, per ogni cliente, puoi registrare uno o più progetti che includono, tra gli altri parametri, come vuoi registrare il tuo tempo. Ad esempio, in un progetto potresti voler elencare gli orari di inizio/fine e fatturare al minuto più vicino mentre in un altro progetto potresti preferire elencare solo il giorno in cui è stata eseguita un'attività e arrotondare il tuo tempo per eccesso o per difetto in 15 minuti incrementi.

Gli elementi di lavoro sono le attività che compaiono sulla tua fattura e possono essere definiti con un prezzo fisso o una tariffa oraria. Sono disponibili per la scelta all'interno di tutti i tuoi progetti, il che differisce da alcune delle altre app in cui ogni cliente o progetto potrebbe avere il proprio insieme unico di attività e tariffe. Preferisco l'approccio di TimeWerks poiché le categorie e le tariffe delle mie attività tendono a essere coerenti tra tutti i progetti dei miei clienti.

Per registrare il tuo tempo, puoi inserirlo manualmente o utilizzare il timer in esecuzione. Per aggiungere manualmente un record di tempo, tocca semplicemente il nome del progetto, quindi tocca il pulsante + Ore. Inserisci le date di inizio/fine, il numero di ore e seleziona un elemento di lavoro, quindi aggiungi eventuali note. (L'aggiunta di un articolo a prezzo fisso è un processo simile.) Se preferisci utilizzare il timer, una volta avviato, puoi chiuderlo e continuerà a funzionare in background. Puoi fermarlo e riavviarlo tutte le volte che vuoi e, quando hai finito, aggiungerà il tempo cumulativo all'attività.

Se un cliente ti ha pagato un deposito o un acconto, puoi tenerne traccia e prelevare il saldo quando crei le tue fatture. Puoi impostare in anticipo tutte le informazioni incluse nelle tue fatture, incluso un logo e se desideri inviare le tue fatture come e-mail in formato HTML o come allegati e-mail in formato PDF. (Il logo e le opzioni PDF sono incluse con l'app da $ 5 ma sono disponibili come acquisto in-app nella versione da $ 3.) fatturare è facile: basta andare nella schermata dei dettagli del progetto e toccare +Fattura, quindi selezionare gli elementi di lavoro da includere e toccare Salva. Una volta che sei soddisfatto, puoi quindi visualizzare l'anteprima della fattura e inviarla via e-mail.

L'app non fornisce molto in termini di funzionalità di reporting, ma puoi esportare facilmente i tuoi dati per lavorare offline, utilizzando un'app come Excel, Numbers o qualsiasi app in grado di leggere CSV O TSV File.

Per proteggerti dalla perdita di dati in caso di smarrimento, rottura o furto del tuo dispositivo, puoi utilizzare TimeWerks servizio di backup basato su cloud, che è incluso nell'app da $ 5 ma richiede un acquisto in-app da $ 2 nell'altra versione. È disponibile anche un servizio di sincronizzazione basato su cloud che ti consente di mantenere sincronizzati i tuoi dati su più dispositivi. È un acquisto in-app di $ 3 al mese o $ 25 all'anno per entrambe le versioni dell'app. Anche se preferirei la sincronizzazione con iCloud o Dropbox, la mia esperienza con la soluzione dello sviluppatore è stata comunque molto positiva.

TimeWerks Pro è un'app universale, quindi funziona su iPhone, iPod touch e iPad e ha un'interfaccia speciale ottimizzata per lo schermo più grande dell'iPad. L'app sfrutta bene le dimensioni extra dello schermo, ma anche l'interfaccia iPhone più compatta è abbastanza utilizzabile. L'app sembra molto solida; Ho avuto alcuni arresti anomali occasionali durante il backup e la sincronizzazione, ma non ho mai perso alcun dato.

Sebbene non esista una versione gratuita che puoi provare prima, a soli $ 5 per la versione pro e anche tenendo conto del costo aggiuntivo per il backup e sincronizzazione: TimeWerks Pro è una scelta economica per i liberi professionisti e le piccole imprese che devono tenere traccia del tempo e fatturare i clienti.

I migliori contendenti

Foglio presenze Pro

Come TimeWerks Pro, di Appxy $2 Foglio presenze Pro ti consente di tenere traccia di clienti, progetti e attività. Puoi assegnare una tariffa oraria a ciascuna attività, ma TimeSheet Pro lo fa in modo leggermente diverso in quanto ogni progetto contiene il proprio insieme di attività e tariffe. Quindi, ad esempio, se hai un'attività comune di "Copy Editing" che usi tra tutti i tuoi progetti, devi impostare quell'attività in ognuno di essi separatamente. Anche se preferisco il modo in cui TimeWerks rende disponibile un elenco comune di attività per tutti i tuoi progetti, capisco perché alcuni potrebbero preferire il metodo di TimeSheet Pro.

Sebbene entrambe le app ti consentano di inserire l'ora manualmente o tramite un timer, preferisco il modo in cui TimeSheet Pro visualizzerà più timer su un'unica schermata, ciascuno connesso a un progetto e un'attività diversi. È quindi possibile avviare e arrestare facilmente i timer durante il giorno da un'unica schermata e, al termine, aggiungere una voce temporale consolidata a ciascun progetto. Questo è molto utile per le persone che distribuiscono il loro tempo tra molti progetti durante il giorno.

La creazione di una fattura è abbastanza semplice, ma richiede un po' più di sforzo rispetto a TimeWerks poiché ne hai bisogno per eseguire il drill-down in ciascuna categoria di attività anziché scegliere gli elementi fatturabili da un unico elenco di inserimenti. Puoi includere un logo sulla tua fattura, ma la sua forma deve essere quadrata, altrimenti verrà distorta. Altrimenti, la fattura PDF che produce sembra a posto.

L'app fornisce semplici report integrati che mancano a TimeWerks, sebbene siano limitati a grafici a torta classificati per ora, ore, importo e progetto. Sfortunatamente, non è possibile esportare i dati per l'analisi offline.

Timesheet Pro è un'app universale con un display ottimizzato per iPad. Tuttavia, se lavori tra un iPhone e un iPad, l'app non è molto favorevole a mantenere sincronizzati i tuoi dati tra di loro. Sebbene sia possibile eseguire il backup e il ripristino dei dati tramite connessione Wi-Fi diretta, una buona protezione contro un dispositivo smarrito o rotto, non è una soluzione pratica per lavorare tra più dispositivi. Se questo è un rompicapo, allora TimeWerks Pro è la soluzione migliore.

Custode delle ore Pro

Custode delle ore Pro è un'app di cronometraggio universale da $ 6 dello stesso sviluppatore di TimeSheet Pro. L'app ha un'interfaccia molto pulita e semplice da usare. Come le altre due app, puoi registrare il tempo utilizzando il timer o inserendolo manualmente. L'app può generare alcuni rapporti di base, ma ti consente anche di esportare i tuoi dati in modo da poterli utilizzare offline, se lo desideri. Puoi anche produrre semplici fatture che possono essere emesse come file PDF. Puoi anche sincronizzare i tuoi dati tra i dispositivi tramite Dropbox, che è estremamente utile e funziona molto bene.

Sono un po' confuso sul motivo per cui lo sviluppatore offre due diverse app di cronometraggio e perché Hours Keeper Pro è più costoso del suo fratello. Indipendentemente da ciò, mi piacerebbe vederli integrare le migliori funzionalità di entrambi in un'unica app. UN versione gratuita di Hours Keeper con funzionalità limitate è disponibile in modo da poter provare prima di acquistare.

Il resto del branco

Ci sono molte altre app di monitoraggio del tempo che vale la pena menzionare. Sebbene non siano così in cima al mio elenco di funzionalità, funzionano perfettamente per coloro che potrebbero avere esigenze di monitoraggio del tempo più semplici.

Ore Tracker

HourTracker, di Carlos Ribas, è disponibile in due gusti: Ore Tracker Pro per iPhone e iPod touch e Ore Tracker HD per l'iPad. Ad eccezione dello schermo ottimizzato per iPad della versione HD, ogni app ha un prezzo di $ 7 e funziona in modo simile. Puoi iniziare rapidamente semplicemente creando lavori e assegnando a ciascuno una tariffa di fatturazione. Quindi puoi iniziare a inserire l'ora manualmente o utilizzare il timer. Un acquisto in-app di $ 1 aggiungerà la "consapevolezza della posizione" che i lavoratori che si recano in luoghi di lavoro diversi potrebbero trovare molto utile. Ciò ti consente di impostare una posizione per ogni luogo di lavoro in modo che l'app possa avvisarti mentre vai e vieni o persino timbrare automaticamente l'entrata o l'uscita.

Se hai bisogno di produrre fatture all'interno dell'app, però, questo non è quello che fa per te, anche se puoi esportare i tuoi dati in formato CSV per rapporti esterni o fatturazione. Puoi anche esportare i tuoi dati come nativi SQLite file, che può essere utilizzato per ripristinare i dati, se necessario. Una soluzione di backup basata su cloud è disponibile tramite un acquisto in-app di $ 2 al mese o $ 15 all'anno. Se possiedi entrambe le app, puoi utilizzare entrambi i metodi per mantenere i tuoi dati sincronizzati tra i dispositivi, ma è comunque un goffo sostituto di una vera soluzione di sincronizzazione. È disponibile una versione lite gratuita di ciascuna app.

Time Tracker Pro

Time Tracker Pro, di Idee non lineari, è un'app universale da $ 3 che fa esattamente quello che dice. La schermata principale dell'app ti consente di avere più timer visibili contemporaneamente e di alternarli rapidamente. Mentre puoi tenere traccia del tempo totale speso per progetti e attività, l'app non crea fatture. Tuttavia, è possibile produrre report temporali e grafici che possono essere esportati. Anche se apprezzo i design unici, l'interfaccia stravagante dell'app potrebbe non piacere a tutti. Un aggiornamento in-app da $ 1 ti consentirà di eseguire il backup dei dati nel caso in cui dovessi ripristinarli su un altro dispositivo.

Linea di fondo

Se sei un libero professionista o un piccolo imprenditore che ha bisogno di tenere traccia del tuo tempo e fatturare ai tuoi clienti sia il tempo che le spese, allora TimeWerks Pro universale da $ 5 è un'ottima scelta. Mantenere i dati di backup e sincronizzati tra i tuoi dispositivi aggiunge $ 25 all'anno al costo dell'app, ma è ancora molto lontano dal costo dei servizi di monitoraggio del tempo basati sul Web che potrebbero offrire più funzionalità di te Bisogno. Se sei un multi-tasker che divide il tuo tempo tra vari progetti durante il giorno, allora Timesheet Pro con il suo facile accesso a più timer potrebbe essere più adatto a te. Non è così forte sulla gestione delle attività o sulla fatturazione, ma è comunque valido se le tue esigenze non sono troppo fantasiose. Se hai solo bisogno di un modo semplice per tenere traccia del tuo tempo e la fatturazione non fa per te, allora qualsiasi altra app potrebbe andare bene.

Nota del redattore: aggiornato il 23/04/14 per correggere il prezzo di Time Tracker Pro.