Se la tua casella di posta è una bestia dalle molte teste che combatti ogni giorno, Pilota di posta ( Collegamento al Mac App Store) potrebbe essere solo la lama incantata che ti aiuta a uccidere quel mostro di posta elettronica una volta per tutte. L'aspetto elegante di questo nuovo programma nasconde alcuni spigoli ancora grezzi e il suo approccio singolare alla posta elettronica potrebbe non adattarsi al tuo. Ma Mail Pilot offre comunque un modo pulito, impressionante, spesso bello per gestire la posta indisciplinata.
Nato da un Kickstarter di due laureati della Virginia Tech, Mail Pilot sembra ispirato al guru del management David Allen Finire di fare le cose approccio alla produttività. In termini più semplici, Allen incoraggia le persone a portare a termine i compiti che possono facilmente svolgere subito e a mettere da parte i lavori più spinosi finché non hanno il tempo di affrontarli correttamente.
L'interfaccia chiara e semplice di Mail Pilot corrisponde al suo approccio senza fronzoli.
Mail Pilot rimodella l'intero flusso di lavoro e-mail attorno a questo concetto, trasformando la tua casella di posta in un elenco di cose da fare. Ogni messaggio può essere contrassegnato quando hai finito e inviato alla tua cartella di archivio; posticipato per il numero di giorni da te specificato; aggiunto a un elenco di messaggi simili per una revisione successiva; o mettilo da parte finché non avrai il tempo di dargli più attenzione. Le scorciatoie da tastiera chiaramente etichettate nella parte inferiore dello schermo eseguono ciascuna di queste attività e altre scorciatoie per rispondere o inoltrare la posta vengono visualizzate nella parte superiore di ogni messaggio. Puoi facilmente visualizzare i messaggi in ciascuna di queste categorie tramite i pulsanti nella parte superiore dello schermo.
Come molti client di posta attuali, Mail Pilot supporta solo IMAP. Configurare il mio account Gmail personale è stato un gioco da ragazzi, ma un account Office365 dal lavoro mi ha dato qualche problema in più all'inizio. Il controllo dei file della Guida completi ed eccellenti di Mail Pilot alla fine ha rivelato le impostazioni esatte che avrei dovuto inserire.
Con quegli account attivi e funzionanti, i messaggi di entrambi apparivano in un flusso unificato sul lato sinistro dello schermo. Puoi approfondire i singoli account o le cartelle webmail, ma per impostazione predefinita, tali informazioni sono nascoste fino a quando non fai clic sul pulsante Fonti sopra la colonna dei messaggi in alto a sinistra.
Spunta i messaggi mentre li completi e svaniranno nei tuoi archivi.
Mi è piaciuto molto il design pulito e accattivante di Mail Pilot. Non è lo standard Mac, ma la sua splendida scelta di caratteri e la combinazione di colori nero, bianco, grigio e rosso intenso mi hanno aiutato a concentrarmi sulle informazioni giuste quando ne avevo bisogno. Tuttavia, la presentazione dei messaggi in thread di Mail Pilot ha richiesto un po' più di adattamento; all'inizio ho trovato difficile seguire il groviglio di messaggi. Mentre inizialmente hanno contribuito alla mia confusione, sono arrivato ad apprezzare i molteplici modi in cui Mail Pilot può presentare quei thread, che sono elencati come nomi cliccabili nella parte superiore di ogni catena di messaggi.
Sfortunatamente, Mail Pilot manca ancora di alcune funzionalità importanti. Se inizi un nuovo messaggio, non puoi salvarlo come bozza e tornarci in un secondo momento. E le sue capacità di ricerca sono limitate solo ai mittenti e alle righe dell'oggetto, non al testo all'interno del corpo di un messaggio. Mindsense afferma che un futuro aggiornamento aggiungerà entrambi i perfezionamenti.
Il programma sembra anche presupporre che tu voglia utilizzare la posta elettronica solo nel suo modo guidato dalle attività e non utilizzerai altri client tranne Mail Pilot. Gli utenti dell'App Store si sono comprensibilmente lamentati quando metti da parte i messaggi o chiedi a Mail Pilot di ricordare più tardi, quella posta viene estratta dalla tua casella di posta IMAP in cartelle all'interno del file di Mail Pilot sistema. A suo merito, Mindsense ti mostra come e dove trovare quei messaggi in altri client nei file della guida in linea di Mail Pilot. Vorrei anche che Mail Pilot integrasse i suoi promemoria con la funzione di calendario iCloud di Apple, che potrebbe offrire più potenza e flessibilità rispetto al suo approccio essenziale.
Utilizza gli elenchi per raggruppare i messaggi correlati per una revisione futura.
Linea di fondo
L'approccio all-business di Mail Pilot sicuramente non è per tutti. Se tratti la posta elettronica come un archivio di informazioni utili, foto e file, potresti non apprezzare il modo in cui Mail Pilot trascina i messaggi completati nel buco della memoria. Ma se sei disposto ad abbandonarti al suo sistema e ad aspettare che aggiunga alcuni perfezionamenti finali, potresti trovare Mail Pilot un'arma utile nella tua missione per conquistare la tua posta elettronica una volta per tutte.
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