Seperti diberitakan sebelumnya Rabu, the QuickBooks versi terbaru, aplikasi pelacakan keuangan bisnis kecil Intuit, menawarkan empat fitur utama baru dan lebih dari lima puluh peningkatan atau penyempurnaan lainnya. QuickBooks untuk Mac 2012 tidak dijadwalkan tiba hingga akhir bulan ini, tetapi saya memiliki kesempatan untuk meluangkan waktu dengan fitur-fitur ini, membentuk beberapa kesan pertama dari pembaruan tersebut.
Formulir yang didesain ulang
Antarmuka formulir baru QuickBooks 2012 tampaknya merupakan desain ulang yang cukup menyeluruh tentang cara Anda berinteraksi dengan perkiraan, faktur, dan data pelanggan Anda. Meskipun entri data pada formulir ini tetap sama seperti pada versi aplikasi sebelumnya, sekarang ada a sejumlah tombol baru yang memberi Anda akses cepat ke fitur untuk mencetak, mengirim email, dan mempratinjau formulir Anda melihat ke.
Ada juga dua sidebar baru, salah satunya menampilkan daftar semua faktur atau taksiran yang Anda buat dan yang lainnya yang menawarkan informasi akun untuk pelanggan yang faktur atau perkiraannya saat ini sedang ditampilkan di halaman utama jendela.
Informasi yang ditampilkan di sidebar faktur dapat difilter menggunakan bidang pencarian seperti Spotlight dan setiap entri di sidebar menawarkan isyarat visual yang memberi tahu Anda saat faktur terlambat. Bilah samping informasi akun menampilkan nomor telepon dan alamat email pelanggan Anda serta saldo terbuka saat ini dan daftar transaksi pelanggan terbaru. Intuit juga menambahkan tombol baru yang memungkinkan Anda mempratinjau formulir Anda tanpa mengharuskan Anda menggunakan opsi pratinjau cetak yang tersedia di setiap dialog cetak OS X.
Ini semua adalah tambahan yang bagus untuk aplikasi yang membuat informasi pelanggan dan vendor Anda mudah diakses tanpa mengharuskan Anda beralih di antara banyak modul aplikasi.
Seperti Finder, Mail, iTunes, dan aplikasi cerdas Mac OS lainnya, QuickBooks kini menyertakan beberapa yang canggih fitur pencarian yang memungkinkan Anda menemukan transaksi dan informasi keuangan lainnya berdasarkan sangat spesifik kriteria. Seperti halnya dengan aplikasi lain yang menawarkan alat pencarian semacam ini, data dalam kueri Anda set yang ditemukan diperbarui saat Anda mengetik dan data juga dapat disesuaikan dengan memfilter data secara spesifik bidang. Setelah kueri dibuat, Anda memiliki opsi untuk menyimpan pencarian sehingga Anda dapat menggunakannya lagi nanti. Namun, catatan penting di sini: QuickBooks selalu memiliki alat yang cukup canggih namun menantang untuk digunakan untuk menemukan transaksi. Alat itu belum hilang dan tersedia dari antarmuka pencarian baru dengan mengklik tombol.
Faktur kemajuan, laporan yang terlihat lebih baik
Salah satu fitur baru yang sangat saya sukai di QuickBooks 2012 adalah tagihan progres. QuickBooks versi sebelumnya mempersulit pengelolaan sebagian faktur. Dalam banyak kasus, jika Anda ingin menagih sebagian pekerjaan yang telah diselesaikan, Anda harus menggunakan semacam spreadsheet atau sistem buku besar lainnya untuk lacak bagian mana dari pekerjaan yang telah diselesaikan, bagian mana dari bagian itu yang telah ditagih, lalu tagih untuk bagian yang baru saja Anda bayarkan. lengkap.
Faktur kemajuan dalam versi baru QuickBooks harus menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk melacak sebagian faktur. Saat membuat faktur progres, Anda memiliki opsi penagihan untuk persentase pekerjaan yang telah diselesaikan, pilih hanya item yang ingin Anda tagih, atau Anda dapat memilih persentase atau jumlah dolar untuk item baris tertentu di akun Anda faktur.
Grafik dan laporan di QuickBooks 2012 tampak jauh lebih baik, setelah menghilangkan tampilan pra-OS X yang telah bertahan selama bertahun-tahun. Data dari laporan dapat diekspor, tanpa penyiapan tambahan, ke Numbers Apple dan Microsoft Excel di mana Anda kemudian dapat men-tweak data Anda dan menambahkannya ke laporan tercetak yang Anda buat di aplikasi seperti Pages dan Kata.
Perbankan yang lebih baik
Meskipun saya telah melihatnya beraksi, salah satu fitur yang belum sempat saya uji secara pribadi keluar adalah alat kategorisasi otomatis yang diambil Intuit dalam pembelian Mint.com beberapa tahun yang lalu. Seperti Mint, QuickBooks sekarang dapat mengambil transaksi apa pun yang diimpor dari bank Anda, mencari tahu di mana dan dengan institusi apa transaksi tersebut dilakukan tempat dan kemudian secara otomatis mengganti nama penerima pembayaran dan mengkategorikan transaksi dengan benar dengan cara yang masuk akal, dengan sedikit interaksi dari pengguna. Ini adalah salah satu fitur Mint.com favorit saya dan jika berfungsi seperti di Mint, ini pasti akan menghemat waktu siapa pun yang mengimpor data perbankan, karena sebagian besar bank menggunakan konvensi penamaan yang aneh untuk penarikan ATM atau pembelian yang dilakukan secara berantai toko.
Kesan pertama
Sulit bagi saya untuk mengetahui apakah QuickBooks yang diperbarui adalah semua yang dijanjikan atau tidak, tetapi itu tampaknya, tidak seperti versi program sebelumnya, QuickBooks 2012 lebih dari sekadar perubahan tatapan. Saya menyukai antarmuka formulir yang baru, dan menurut saya fitur pencarian cerdas baru dari program ini kemungkinan besar akan mempermudah pengguna untuk membuat jenis pencarian khusus yang berguna yang dibutuhkan sebagian besar bisnis.
Apakah ini berarti menjadikan QuickBooks sebagai aplikasi yang dibutuhkan setiap usaha kecil untuk menjalankan a bisnis masih harus dilihat, tetapi saya menantikan untuk menggali dan melihat apa yang sebenarnya dimiliki QuickBooks 2012 menawarkan.
[Jeffery Battersby adalah kontributor reguler Macworld yang menulis Ulasan QuickBooks 2011. Dapatkan lebih banyak Jeff daripada yang Anda inginkan di Balas dendam dari podcast Fanboy dan di blognya.]