CATATAN EDITOR: Artikel ini adalah kutipan dari Terobosan Adobe InDesign CS/CS2, oleh David Blatner dan Anne-Marie Concepción (2005; dicetak ulang dengan izin dari Peachpit Press/Blatner Books).
Fitur make-or-break dari setiap program tata letak halaman adalah cara menangani jenis. Mengimpor, memformat, dan mengutak-atik teks dokumen biasanya merupakan bagian terbesar dari pekerjaan tata letak. Berkat kontrol teks yang dirancang dengan elegan, Adobe InDesign (CS dan CS2) menawarkan kemungkinan tak terbatas untuk menyempurnakan jenis Anda. Tetapi tidak semua fiturnya terlihat jelas. Berikut adalah jawaban untuk beberapa pertanyaan tipe umum.
Dapatkan Jumlah Kata
Penulis kami memberi kami file Microsoft Word untuk cerita, tetapi saya tidak tahu bagaimana memberi mereka jumlah kata yang seharusnya mereka tuju. Saya dapat menyetel dan mengatur gaya teks placeholder, tetapi bagaimana cara menghitung kata sehingga saya dapat memberi tahu penulis berapa jumlah target mereka? InDesign tidak memiliki fungsi Word Count seperti Microsoft Word.
Memang benar. Setelah Anda mengisi frame Anda dengan teks dummy (pilih Type: Fill With Placeholder Text), klik di manapun dalam frame dengan Type tool dan lihat palet Info. Anda akan melihat jumlah karakter, kata, baris, dan paragraf cerita tersebut. Jika Anda memilih beberapa teks, Anda akan melihat jumlah kata untuk teks yang dipilih.
Dan jika Anda menginginkan fitur penghitung kata yang nyata, Anda dapat menginstal skrip TextCount.js dari disk instalasi InDesign (ada di folder Goodies). Ini bahkan menghitung kata-kata di beberapa bingkai yang tidak terbaca atau semua kata di seluruh file InDesign.
Akses Teks Overset
InDesign menunjukkan ikon overset merah yang sama apakah saya melebihi satu karakter atau 10.000. Saya berharap dapat dengan cepat memilih dan memotong—atau bahkan hanya mengintip—apa yang sebenarnya menyebabkan overset, tanpa mengubah ukuran bingkai atau membuat utas sementara.
Jika Anda yakin ingin menyingkirkan teks overset (misalnya, jika itu karena trailing carriage return), letakkan kursor di akhir teks yang terlihat dan tekan pintasan keyboard Select To End: Command-shift-end. (Tombol putus biasanya di atas tombol panah, di samping tombol home dan page down.) Sekarang Anda dapat menekan delete atau cut teks dan meletakkannya di Clipboard.
Namun, lebih sering teks overset memiliki konten penting yang ingin Anda simpan. Anda dapat melihat konten itu—dan mengeditnya—tanpa mengotak-atik bingkai teks. Buka Editor Cerita (Edit: Editor Cerita) atau tekan Command-Y untuk melihat semua teks dalam cerita Anda, termasuk teks overset, di jendela baru. (InDesign CS2 mengungguli CS di sini dengan menawarkan penanda overset yang mudah diidentifikasi di jendela Editor Cerita.)
Saat Anda bekerja di Editor Cerita, tampilan tata letak cerita mengikuti suntingan Anda. Setelah Anda memotong cukup banyak salinan di Editor Cerita, ikon overset pada tampilan tata letak bingkai teks menghilang. Sempurna! Tutup jendela Editor Cerita atau tekan Command-Y lagi untuk kembali ke tata letak.
Palet Info juga berguna di sini. Selama alat Jenis aktif dalam cerita—dalam mode Tata Letak atau Editor Cerita—palet Info menampilkan pembacaan langsung berapa banyak teks, jika ada, yang dilebih-lebihkan (Lihat tangkapan layar atas).
Autoflow tanpa Menambahkan Halaman
Saya ingin mengotomatiskan file teks panjang ke dalam rangkaian halaman yang telah saya siapkan dengan panduan kolom, tetapi saya tidak ingin InDesign menambahkan halaman tambahan. Apakah ini mungkin?
Fungsi "semi-autoflow" yang kurang dikenal akan melakukan hal itu. Muat kursor Anda dengan file teks, arahkan kursor ke kolom kosong pertama, lalu tahan tombol shift dan opsi saat Anda mengklik.
Pertahankan Descenders di dalam Frame
Jika Anda menyetel bingkai teks untuk diratakan secara vertikal ke bawah (melalui Opsi Bingkai Teks), itu akan menyelaraskan garis dasar karakter ke bawah—meninggalkan keturunan mereka tertiup angin di bawah bingkai. Hal yang sama terjadi ketika saya memilih Object: Fitting: Fit Frame To Content. Membantu.
Ini adalah perilaku normal InDesign dan membutuhkan waktu untuk membiasakan diri—terutama jika Anda baru pulih dari ledakan QuarkXPress selama sepuluh tahun. Program itu menggunakan jumlah garis terdepan, bukan garis dasarnya, untuk bagian bawah kotak teks, sehingga turunannya selalu berada di dalam bingkai. Itu mungkin berguna jika bingkai teks memiliki goresan di sekitarnya.
Untuk memaksa bingkai teks InDesign bertindak seperti kotak teks QuarkXPress dalam hal ini, terapkan Inset Teks (terletak di Objek: Opsi Bingkai Teks) ke bagian bawah bingkai teks. Itu akan membuat keturunan Anda terselip dengan rapi ke dalam bingkai.
Gunakan Papan Ketik untuk Melompat ke Bidang Pemformatan Teks
Salah satu hal yang paling sering saya lakukan di InDesign—memilih jenis huruf dari menu drop-down palet Kontrol—tidak memiliki pintasan keyboard.
Oh ya benar. Tekan Command-6 untuk memilih bidang pertama di palet Kontrol. Jika palet saat ini menampilkan format Karakter—seperti yang mungkin terjadi jika Anda sedang mengedit teks dalam bingkai—Anda akan menyorot bidang Font.
Ketikkan beberapa karakter pertama dari nama font, atau gunakan tombol panah atas dan bawah untuk menelusuri font yang aktif (atau gabungkan kedua pendekatan). Tekan tab untuk melompat ke kolom berikutnya, Font Style. Terakhir, tekan tombol kembali untuk mengembalikan fokus pada bingkai teks Anda, dan lanjutkan mengetik (tentu saja dengan jenis huruf baru Anda).
Untuk beralih antara pemformatan Paragraf dan perintah pemformatan Karakter di palet Kontrol, tekan Command-option-7. Saat mode Paragraf aktif, Command-6 akan memilih -nya bidang pertama, yaitu Lekukan Kiri.
Omong-omong, Anda dapat menggunakan pintasan ini bahkan jika Anda telah memilih bingkai (atau beberapa bingkai) dengan alat Seleksi. Setelah dipilih, cukup ketuk tombol T (untuk beralih ke alat Jenis) sehingga palet Kontrol menunjukkan bidang Karakter atau Paragraf. Bingkai Anda akan tetap dipilih, dan setiap perubahan yang Anda buat pada bidang pemformatan akan diterapkan semua teks dalam bingkai yang dipilih. Sangat keren!
Inilah cara kedua menguliti kucing, yang mungkin Anda temukan sedikit lebih cepat. Tekan Command-T, dan palet Karakter akan terbuka dengan kolom Typeface disorot. Pilih wajah dan gaya dari keyboard seperti yang dijelaskan sebelumnya. Untuk menutup palet Karakter, tekan Command-T lagi.
Kembali ke Garis Dasar, Koma Saya
Untuk beberapa alasan, semua koma dan angka dalam teks saya melayang jauh di atas garis dasar, meskipun bidang Baseline Offset disetel ke nol.
Kemungkinan Anda terpilih semua teks dan mengaktifkan fitur Pecahan untuk font OpenType Anda. Atau Anda mungkin mengakses fitur Pecahan melalui style sheet. Either way, Anda dapat memperbaiki masalah dengan mematikan opsi Pecahan untuk teks di submenu OpenType (ditemukan di menu Control atau Character palette). Koma dan angka Anda akan kembali ke bumi.
Mulai sekarang, ketika Anda ingin memformat pecahan menggunakan fitur OpenType, pilih hanya fraksi yang tidak diformat dan terapkan fitur baik dari menu palet Karakter atau dari gaya karakter.
Bayangkan sebuah Paragraf, Bayangkan sebuah Garis
Ini mengejutkan mengapa InDesign tidak dapat menerapkan latar belakang yang disaring di belakang paragraf, atau menempatkan kotak di sekitarnya, atau apa pun. Microsoft Word telah mampu melakukan hal-hal ini selama ribuan tahun. Menempatkan bentuk di belakang teks tidak membantu, karena saya harus terus menyesuaikan posisinya saat mengedit teks.
Pilih teks dalam paragraf—namun bukan karakter carriage-return terakhir yang tidak terlihat—dan ubah menjadi tabel satu sel (Tabel: Konversi Teks Ke Tabel). Anda kemudian dapat membelai atau mengisi tabel sesuai keinginan Anda. Efeknya akan mengalir bersama dengan sisa teks.
Anda dapat meletakkan latar belakang yang disaring di belakang setiap pemilihan teks, omong-omong, dengan menerapkan format karakter Garis Bawah ke dalamnya dan kemudian menyesuaikan garis bawah (Lihat tangkapan layar bawah).
Berikan Tab Rata Kanan Pemimpin
Saya suka tab indentasi kanan (shift-tab). Ini seperti perhentian tab yang ditempatkan di margin kanan paragraf, dan saat margin berubah (seperti saat bingkai teks menjadi lebih lebar), tab menyesuaikan secara otomatis. Tapi ada satu masalah: Saya tidak tahu cara mendapatkan pemimpin tab (seperti titik) untuk mengisi ruang tab.
Sayangnya, CS InDesign tidak dapat menerapkan pemimpin tab ke tab indentasi kanan. Tapi InDesign CS2 bisa. Tab indent kanannya selalu menggunakan tab leader dari pemberhentian tab terakhir di paragraf. Cukup tambahkan perhentian tab dengan karakter pemimpin, dan pemimpin muncul di ruang yang dibuat oleh tab shift.
David Blatner adalah direktur editorial dari Majalah InDesign. Anda dapat menemukannya di www.moo.com. Anne-Marie Concepción adalah pelatih dan konsultan terkenal. Dia menerbitkan Buletin DesignGeek.
Palet Info memberi tahu Anda jika, dan seberapa banyak, teks dilampaui dengan menambahkan tanda tambah (+) setelah jumlah salinan biasanya.Jika Anda ingin menempatkan bilah warna di belakang kata tertentu, terapkan garis bawah lalu ubah opsinya.