Jika kotak masuk Anda adalah monster berkepala banyak yang Anda lawan setiap hari, Percontohan Surat ( Tautan Mac App Store) mungkin saja pedang tersihir yang membantu Anda membantai monster email itu untuk selamanya. Tampilan ramping program baru ini menyembunyikan beberapa sisi yang masih kasar, dan pendekatan uniknya terhadap email mungkin tidak sesuai dengan pendekatan Anda. Tapi Mail Pilot tetap menawarkan cara yang bersih, mengesankan, dan seringkali indah untuk mengelola email yang sulit diatur.
Lahir dari Kickstarter oleh dua lulusan Virginia Tech, Mail Pilot tampaknya terinspirasi oleh guru manajemen David Allen Menyelesaikan semuanya pendekatan produktivitas. Dalam istilah yang paling sederhana, Allen mendorong orang untuk menyelesaikan tugas yang dapat mereka selesaikan dengan mudah segera, dan mengesampingkan pekerjaan yang lebih sulit sampai mereka memiliki waktu untuk menanganinya dengan benar.
Antarmuka Mail Pilot yang gamblang dan sederhana cocok dengan pendekatannya yang sungguh-sungguh.
Mail Pilot membentuk ulang seluruh alur kerja email Anda di sekitar konsep ini, mengubah kotak masuk Anda menjadi daftar tugas. Setiap pesan dapat dicentang setelah selesai dan dikirim ke folder arsip Anda; ditunda selama beberapa hari yang Anda tentukan; ditambahkan ke daftar pesan serupa untuk ditinjau nanti; atau sisihkan sampai Anda punya waktu untuk memberikan perhatian lebih. Pintasan keyboard yang diberi label dengan jelas di bagian bawah layar melakukan setiap tugas ini, dan lebih banyak pintasan untuk membalas atau meneruskan email muncul di bagian atas setiap pesan. Anda dapat dengan mudah melihat pesan di setiap kategori ini melalui tombol di bagian atas layar.
Seperti banyak klien email saat ini, Mail Pilot hanya mendukung IMAP. Menyiapkan akun Gmail pribadi saya sangat mudah, tetapi akun Office365 dari kantor memberi saya lebih banyak masalah pada awalnya. Memeriksa file Bantuan Mail Pilot yang menyeluruh dan luar biasa pada akhirnya mengungkapkan pengaturan yang tepat yang harus saya masukkan.
Dengan akun tersebut aktif dan berjalan, pesan dari keduanya muncul dalam aliran terpadu di sisi kiri layar. Anda dapat menelusuri lebih dalam ke masing-masing akun atau folder email web, tetapi secara default, informasi tersebut disembunyikan hingga Anda mengklik tombol Sumber di atas kolom pesan kiri atas.
Centang pesan saat Anda menyelesaikannya, dan pesan itu akan hilang ke dalam arsip Anda.
Saya sangat menyukai desain Mail Pilot yang bersih dan menarik. Ini bukan standar Mac, tetapi pilihan fontnya yang indah dan skema warna hitam, putih, abu-abu, dan merah tua membantu saya fokus pada informasi yang tepat saat saya membutuhkannya. Namun, presentasi pesan beralur Mail Pilot membutuhkan sedikit lebih banyak penyesuaian; pada awalnya, saya menemukan jalinan pesan yang sulit diikuti. Meskipun pada awalnya mereka berkontribusi pada kebingungan saya, saya menghargai berbagai cara Mail Pilot dapat menyajikan utas tersebut, yang terdaftar sebagai nama yang dapat diklik di bagian atas setiap rangkaian pesan.
Sayangnya, Mail Pilot masih kekurangan beberapa fitur penting. Jika Anda memulai pesan baru, Anda tidak dapat menyimpannya sebagai draf dan kembali lagi nanti. Dan kemampuan pencariannya terbatas hanya pada pengirim dan baris subjek, bukan teks di dalam badan pesan. Mindsense mengatakan pembaruan di masa mendatang akan menambahkan kedua penyempurnaan.
Program ini juga tampaknya berasumsi bahwa Anda ingin menggunakan email hanya dengan cara yang digerakkan oleh tugasnya, dan Anda tidak akan menggunakan klien lain kecuali Mail Pilot. Dapat dimengerti bahwa pengguna di App Store mengeluh bahwa ketika Anda menyisihkan pesan atau meminta Mail Pilot untuk mengingatkan Anda tentang mereka nanti, surat itu ditarik dari kotak masuk IMAP Anda ke folder jauh di dalam file Mail Pilot sendiri sistem. Untuk kreditnya, Mindsense menunjukkan kepada Anda bagaimana dan di mana menemukan pesan-pesan itu di klien lain di file bantuan online Mail Pilot. Saya juga berharap Mail Pilot mengintegrasikan pengingatnya dengan fitur kalender iCloud Apple, yang mungkin menawarkan lebih banyak kekuatan dan fleksibilitas daripada pendekatan sederhananya sendiri.
Gunakan daftar untuk mengelompokkan pesan terkait untuk ditinjau di masa mendatang.
Intinya
Pendekatan semua bisnis Mail Pilot jelas bukan untuk semua orang. Jika Anda memperlakukan email sebagai arsip informasi, foto, dan file yang berguna, Anda mungkin tidak menghargai cara Mail Pilot membisikkan pesan lengkap ke dalam lubang memori. Tetapi jika Anda bersedia menyerahkan diri Anda pada sistemnya—dan menunggunya menambahkan beberapa perbaikan terakhir—Anda mungkin menganggap Mail Pilot sebagai senjata yang berguna dalam pencarian Anda untuk menaklukkan email Anda untuk selamanya.
Ingin mencari tahu tentang aplikasi Mac yang lebih keren? Lihat sesi Permata Mac kami di Macworld/iWorld di San Francisco 27-29 Maret.