Jika Anda pernah kehilangan file penting selama krisis komputer, kemudian meminta bantuan pakar TI, percakapan yang dihasilkan biasanya akan terdengar seperti ini.
DIA: Apakah Anda membuat cadangan file Anda?
Anda: Tidak.
DIA: Kamu harus punya.
Ini biasanya hal terakhir yang ingin Anda dengar, tetapi para ahli ada benarnya. Pencadangan rutin dapat menjaga data Anda aman dari bahaya, dan menjaga dokumen pribadi atau foto keluarga tetap aman. Itu sebabnya kamu butuh kebaikan perangkat lunak cadangan.
Di halaman ini:
- Hal-hal penting dari cadangan yang baik
- Bagaimana Anda akan menggunakan cadangan Anda
- Tempat menyimpan cadangan Anda
- Strategi cadangan
- Apa yang dilakukan fitur pencadangan?
- Bagaimana dengan perangkat lunak bebas?
Beli lebih cerdas dengan keanggotaan CHOICE
- Temukan merek terbaik
- Hindari kinerja yang buruk
- Dapatkan bantuan saat terjadi kesalahan
Hal-hal penting dari cadangan yang baik
Tiga fungsi penting untuk setiap program pencadangan yang baik adalah:
- pencadangan dan pemulihan gambar
- file dan folder backup dan restore
- pemulihan bencana.
Perangkat lunak juga harus fleksibel dan mudah digunakan, sehingga Anda dapat membuat prosedur pencadangan yang dirancang sesuai dengan kebutuhan Anda. Panduan pembelian kami merinci semua yang perlu Anda ketahui sehingga Anda dapat menemukan program yang ideal.
Bagaimana Anda akan menggunakan cadangan Anda
Biasanya Anda akan menggunakan perangkat lunak cadangan untuk:
- mengembalikan file/folder setelah penghapusan atau korupsi yang tidak disengaja
- mengembalikan drive ke keadaan sebelumnya, sistem kerja yang terinfeksi virus yang menyebabkan hilangnya data
- masalah perbaikan disebabkan oleh kegagalan sistem operasi (OS)
- mengembalikan ke drive baru. Anda dapat mengembalikan seluruh isi hard drive PC ke hard drive baru ketika yang lama, atau sebagian dari perangkat keras, gagal, atau ketika sistem tidak bisa boot ke desktop (pemulihan bencana).
Contoh pertama dan kedua biasanya memungkinkan Anda mengakses desktop sehingga Anda dapat memulihkan file yang hilang atau mengembalikan sistem operasi ke keadaan sebelumnya. Tiga dan empat biasanya digunakan ketika PC Anda tidak dapat memulai, yang berarti membangun kembali sistem operasi, program, dan file di komputer yang sama. Ini sering disebut sebagai pemulihan bencana.
Tapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak cadangan untuk lebih mudah meng-upgrade PC Anda? Cadangan lengkap memungkinkan Anda memulihkan semuanya ke hard drive baru di komputer yang sama, bahkan jika yang asli masih berfungsi. Katakanlah Anda menggunakan drive 500GB, misalnya, dan Anda ingin meningkatkan ke drive 2TB. Sebagian besar program pencadangan memungkinkan Anda membuat duplikat yang tepat atau "mengkloning" sistem Anda, sehingga Anda dapat menyalinnya ke drive yang lebih besar.
Namun, segalanya menjadi sedikit lebih rumit, ketika Anda ingin memulihkan data ke komputer yang sama sekali berbeda, karena Anda bekerja dengan komponen yang berbeda (misalnya CPU, motherboard) dan driver sistem. Dalam hal ini, Anda harus menemukan program yang dapat 'mengkloning' drive Anda dan mengembalikannya ke komputer lain.
Tempat menyimpan cadangan Anda
Kita semua tahu bahwa kita harus mencadangkan data kita secara teratur, jika tidak terus-menerus. Anda dapat menggunakan perangkat lunak cadangan yang disertakan dengan sistem operasi atau perangkat lunak pihak ketiga dan, idealnya, mengotomatiskannya sehingga dapat diatur dan dilupakan. Tapi apa yang Anda dukung? Perangkat lunak pencadangan memberi Anda dua opsi luas:
- Penyimpanan fisik: Program-program ini biasanya memungkinkan Anda menyalin data ke CD/DVD atau thumb/hard drive eksternal (media lokal). Beberapa juga dapat mencadangkan ke NAS (penyimpanan yang terpasang ke jaringan), FTP (penyimpanan server file eksternal) dan bahkan tape.
- Penyimpanan awan: Ini menjadi alternatif yang semakin umum untuk media lokal, dan meskipun menawarkan keuntungan seperti pencadangan di luar lokasi, peningkatan keamanan, dan kebebasan untuk mengakses data Anda di mana saja, layanan penyimpanan awan biasanya memiliki biaya berlangganan. Ini meningkat saat Anda menambahkan lebih banyak ruang yang, bila digabungkan dengan biaya akses internet, bisa menjadi pilihan yang relatif mahal. Beberapa program pencadangan desktop PC khusus mendukung pencadangan cloud serta pencadangan lokal. Ada juga layanan cloud untuk cadangan online, beberapa di antaranya juga dapat dicadangkan ke drive lokal.
Jenis media penyimpanan
Sementara sebagian besar bentuk penyimpanan elektronik cukup andal, tidak ada yang sempurna.
- Drive penyimpanan seperti hard drive (HD), solid state drive (SSD), dan penyimpanan flash dapat bertahan selama beberapa tahun dalam penggunaan normal, atau dapat gagal kapan saja. Karena hard drive berkapasitas tinggi dan murah, hard drive seringkali menjadi garis pertahanan pertama terhadap kehilangan data. Drive penyimpanan lebih mahal, tetapi lebih cepat. Lihat kami Ulasan perangkat penyimpanan media portabel untuk bagaimana kami menilai berbagai hard drive, SSD, dan USB flash drive.
- DVD dapat diandalkan selama bertahun-tahun, tetapi hanya jika ditangani dan disimpan dengan hati-hati. Disk murah (di bawah $1/disc) tetapi kapasitasnya rendah (4,7 GB) dan hanya berguna untuk pengarsipan proyek kecil.
- Penyimpanan/cadangan cloud memberi Anda cadangan penyimpanan di luar kantor yang aman yang dapat diakses dari perangkat yang terhubung internet di mana saja. Tapi itu tidak direkomendasikan sebagai satu-satunya bentuk cadangan Anda, sebagian besar karena waktu yang lama untuk unggah/unduh data dalam jumlah besar (pikirkan terabyte) dan biaya berlangganan layanan cloud yang berkelanjutan ($60–$170/tahun). Ini paling baik digunakan untuk file Anda yang paling penting (pikirkan gigabyte) dan dapat menjadi bagian berharga dari keseluruhan paket Anda.
Strategi cadangan
Keamanan jangka panjang data Anda lebih tentang kualitas metode pencadangan Anda daripada yang melekat keandalan media penyimpanan, selama Anda membeli kualitas yang baik (hindari tanpa nama yang sangat murah merek). Praktik terbaik untuk ketenangan pikiran adalah memiliki tiga salinan data Anda jika memungkinkan, di media/tempat yang berbeda sehingga tidak ada bencana data yang dapat menghapus semuanya.
Strategi yang hemat biaya dan aman mencakup hal-hal berikut:
- Drive penyimpanan eksternal: Cadangkan komputer Anda ke HD atau SSD (sehingga Anda memiliki setidaknya dua salinan data).
- Awan: Cadangkan juga hanya data terpenting Anda ke cloud.
- Data yang diarsipkan: Jika Anda mengarsipkan data (menyalinnya ke drive eksternal, misalnya, dan menghapusnya dari komputer), Anda harus memiliki cadangan arsip yang disimpan di luar kantor. Jika Anda menambahkan ke arsip, Anda perlu memastikan bahwa Anda memperbarui kedua kumpulan data.
- Siklus cadangan Anda: Drive cadangan Anda harus secara teratur didaur ulang (ditukar) dengan drive cadangan lain dan disimpan di luar lokasi. Ini membuat cadangan offsite Anda tetap up to date. Ini juga harus terjadi jika Anda menggunakan drive NAS.
Apa yang dilakukan fitur pencadangan?
Terminologi pencadangan rumit, tetapi secara garis besar dapat dibagi menjadi dua. kelompok:
- Skema
- Jenis cadangan
Sebuah skema adalah metode yang digunakan program untuk membuat cadangan file Anda. data. Skema tidak menentukan jenis data apa yang dicadangkan atau cara Anda. berinteraksi dengannya – ini semua tentang caranya.
Dari perspektif pengguna, jenis skema mempengaruhi seberapa cepat. fungsi cadangan, dan berapa banyak ruang yang dibutuhkan jika Anda menyimpan banyak. versi.
Jenis cadangan sebagian besar tentang jenis data apa yang dapat disimpan, dari mana dapat disimpan, di mana dapat disimpan, dan bagaimana Anda memulihkan data Anda, antara lain.
Skema pencadangan umum
Cadangan penuh
Cadangan penuh membuat salinan semua data yang ada di pekerjaan pencadangan Anda setiap kali. Ini adalah tempat yang baik untuk memulai saat mencadangkan drive, tetapi dapat memakan banyak ruang jika Anda membuat beberapa versi.
Semua layanan yang kami uji memiliki cadangan penuh.
Pencadangan tambahan
Pencadangan tambahan adalah cara yang baik untuk membuat beberapa versi, sekaligus menghemat lebih banyak ruang penyimpanan.
Pertama, Anda membuat cadangan penuh normal. Setelah itu, setiap kali Anda melakukan yang baru, incremental backup hanya menyimpan data yang telah berubah sejak backup sebelumnya. Ini juga membuatnya lebih cepat untuk mencadangkan, karena apa pun setelah pencadangan penuh awal akan memiliki lebih sedikit data untuk ditangani. Diperlukan waktu lebih lama untuk memulihkan daripada skema cadangan diferensial.
Semua layanan yang kami uji memiliki cadangan tambahan.[1]
Cadangan diferensial
Pencadangan diferensial mirip dengan pencadangan inkremental, tetapi membutuhkan sedikit lebih banyak ruang saat membuat beberapa versi.
Dimana incremental backup hanya menyimpan data yang berubah sejak incremental backup terakhir, differential menyimpan semua informasi baru sejak full backup terakhir. Biasanya lebih cepat untuk memulihkan daripada skema cadangan tambahan.
Perbedaan antara kedua skema ini tidak mungkin membuat perbedaan besar bagi sebagian besar pengguna.
Jenis pencadangan dan fitur lainnya
Pencadangan file dan folder
Pengguna memilih file dan folder yang ingin mereka tambahkan ke pekerjaan cadangan dan kemudian menjalankan pekerjaan itu sesuai dengan skema di atas. Ini berguna jika Anda hanya ingin mengamankan bit data tertentu, dan bukan seluruh drive.
Ini juga merupakan pilihan yang bagus jika Anda ingin memperbarui data secara teratur atau terus-menerus, karena Anda tidak perlu melakukan pencadangan penuh baru setiap kali Anda memperbarui data, tergantung pada skema yang Anda gunakan.
Semua produk yang kami uji dapat memulihkan file dan folder individual.
Gambar cakram
Gambar disk (drive) dapat mencadangkan semua data pada drive penyimpanan, termasuk semua file, folder, partisi, sistem operasi (OS) dan informasi boot ke satu file. Anda harus memastikan bahwa ada cukup ruang pada disk/drive tujuan Anda untuk menyimpan semua data dari disk/drive yang dicadangkan.
Gambar disk dapat dipulihkan ke drive lain jika perangkat lunak pencadangan mendukungnya dan jika drive baru memiliki kapasitas yang sama besar atau lebih besar.
Beberapa program memberi Anda pilihan untuk mencadangkan hanya bagian yang digunakan dari disk (sektor yang digunakan) atau seluruh disk (sektor demi sektor, yang mencakup ruang kosong).
Pencitraan disk adalah cadangan terbaik untuk digunakan jika seluruh sistem Anda perlu dipulihkan, karena itu akan membuat ulang drive penyimpanan lama Anda dengan tepat – jika berfungsi dengan baik, itu akan seperti tidak ada yang berubah.
Namun, gambar disk tidak dapat diubah. Ini seperti snapshot dari seluruh drive. Sebaiknya buat sesekali, tetapi untuk pencadangan biasa lebih mudah menggunakan metode file dan folder.
Kloning disk
Kloning disk membuat replika drive satu-ke-satu yang berfungsi, langsung ke drive lain, tanpa membuat file arsip image disk sebagai perantara.
Ini adalah jenis cadangan yang berguna untuk pemulihan bencana – jika drive asli Anda gagal total, Anda dapat menggantinya dengan drive klon yang dibuat sebelumnya dan sepertinya tidak ada yang berubah. Ini juga merupakan pilihan yang baik jika Anda meningkatkan drive penyimpanan utama Anda dan ingin melewati kerumitan gambar disk.
Gambar partisi
Gambar partisi berguna jika Anda hanya ingin mencadangkan partisi sistem, atau partisi data, tetapi tidak seluruh disk penyimpanan.
Biasanya dapat diatur untuk berjalan sesuai skema yang disebutkan sebelumnya.
Cadangan jaringan lokal
Beberapa program memungkinkan Anda membuat cadangan melalui jaringan lokal. Ini berarti Anda dapat mencadangkan ke perangkat NAS (penyimpanan yang terpasang ke jaringan), atau ke drive penyimpanan yang terpasang (internal atau eksternal) ke komputer lain, jika semua perangkat terhubung melalui router yang sama dan terlihat di jaringan Anda.
Sebaiknya gunakan NAS untuk pencadangan terjadwal reguler melalui jaringan karena selalu aktif. Jika Anda berada di lingkungan beberapa komputer seperti di tempat kerja, Anda mungkin tidak dapat menjamin bahwa yang lain komputer di jaringan akan dihidupkan saat pencadangan terjadwal Anda berlangsung, yang mungkin menyebabkan masalah.
Semua produk yang kami uji dapat dicadangkan melalui jaringan lokal.
Pembuatan media penyelamatan
Media penyelamat adalah alat yang berguna untuk pemulihan bencana. Jika Anda tidak dapat mem-boot sistem dengan benar, media cadangan dapat bertindak sebagai perangkat boot dan memungkinkan Anda berinteraksi dengan versi dasar program pencadangan untuk menginstal ulang data.
Imbalannya
Strategi pencadangan yang baik yang mencakup pencadangan di luar lokasi akan membantu Anda menghadapi kebakaran, banjir, pencurian, kegagalan komputer. Ini juga akan melindungi Anda dari serangan ransomware yang dapat mengunci semua data Anda, termasuk drive cadangan yang terpasang. Membuat kombinasi yang tepat antara perangkat lunak cadangan dan jenis penyimpanan, kemudian memperbaruinya, akan memberikan keuntungan besar bagi Anda dengan tenang.
Bagaimana dengan perangkat lunak bebas?
Ada beberapa program perangkat lunak pencadangan gratis yang tersedia (umumnya versi gratis dari program komersial) dan program tersebut dapat memenuhi kebutuhan pencadangan dasar Anda, tapi mungkin tanpa beberapa lonceng dan peluit dari versi berbayar, seperti enkripsi, otomatisasi cadangan atau pemberitahuan dan jenis tertentu cadangan.
Tapi, tentu saja, beberapa hal benar-benar gratis (walaupun Anda hanya 'membayar' dengan harus menggunakan lebih banyak usaha daripada dengan produk berbayar). Jika Anda memiliki pemahaman umum yang baik tentang cara kerja proses pencadangan (dan perangkat lunak gratis), Anda mungkin bisa mendapatkan hasil yang Anda inginkan. perlu menggunakan perangkat lunak gratis dengan beberapa upaya manual ekstra (Anda mungkin tidak mendapatkan 'penyihir' yang membuat hidup menjadi mudah dengan mengotomatisasi tertentu proses).
Kami menyarankan bahwa jika Anda menggunakan perangkat lunak cadangan pihak ketiga gratis, Anda memeriksa dengan cermat apa batasan perangkat lunak tersebut dan berhati-hati dalam instalasi untuk menghindari memasukkan hal-hal yang tidak Anda inginkan (yang sering dicentang sebelumnya untuk instalasi secara default) seperti plugin browser web. Hanya menginstal apa yang Anda butuhkan.
Pencadangan adalah bagian penting untuk menjaga keamanan data Anda, tetapi tampaknya relatif sedikit orang yang memikirkannya atau meluangkan waktu dan kesulitan untuk menyiapkannya dengan benar, terutama pengguna non-teknis. Itulah mengapa kemudahan pengaturan dan penggunaan sangat penting dan bagi banyak orang itu layak untuk dibayar.
Untuk membagikan pemikiran Anda atau mengajukan pertanyaan, kunjungi forum Komunitas CHOICE.