Cara menggunakan lebih sedikit penyimpanan di PC Windows Anda

Terkadang kehidupan sederhana tampak begitu menarik, tetapi jarang ditemukan di dunia komputasi pribadi yang cepat berubah. Namun kehadiran internet yang cepat dan andal melalui NBN dapat memungkinkan kehidupan PC yang minimalis, dan bahkan diinginkan.

Dengan mengalihkan semuanya ke cloud, termasuk penyimpanan dan aplikasi, Anda dapat menghapus pengelolaan beberapa drive penyimpanan lokal dan mengucapkan selamat tinggal untuk mencadangkan data Anda. Ini mungkin akan mengambil beban dari PC Anda juga. Bagaimanapun, itulah mimpinya, dan inilah cara kerjanya untuk Anda.

Dasar

Anda tidak perlu beralih ke Chromebook untuk mendapatkan banyak keuntungan menjalankan komputer ringan berbasis cloud. Anda dapat melakukannya dengan PC Windows Anda dengan menghapus aplikasi dan penyimpanan desktop dan menggantinya dengan yang setara berbasis cloud.

Berkat penyimpanan cloud, sinkronisasi cloud, aplikasi cloud, dan layanan streaming, Anda dapat membuat standar, ekosistem pribadi di semua perangkat Anda, termasuk menggunakan perangkat lunak dan metode penyimpanan file yang sama. Dan jika drive penyimpanan lokal Anda mati, semua barang penting Anda sudah disimpan ke cloud.

Diakui, pendekatan cloud lengkap ini tidak akan berfungsi untuk para profesional seperti desainer atau editor video yang mengakses dan menyimpan data dalam jumlah besar secara teratur. Tetapi untuk pengguna rumahan dan bahkan bisnis yang kehidupan digitalnya sehari-hari tidak jauh dari browsing, office suites, aplikasi organisasi dan media, ini bisa menjadi alternatif yang sangat layak.

Penyimpanan cloud dan suite produktivitas

Untuk penyimpanan file umum, pertimbangkan layanan cloud yang memiliki sinkronisasi dan penggunaan offline.

• Sinkronisasi umumnya berarti setiap kali Anda mengedit file yang disinkronkan, perubahan disimpan secara real time ke file penyimpanan cloud. Jika dilakukan dengan benar, itu tidak jauh berbeda dengan mengedit file yang disimpan di komputer Anda.
• Penggunaan offline berarti Anda dapat mengunduh file saat Anda tidak memiliki koneksi internet, tetapi file tersebut dicadangkan secara otomatis saat Anda online kembali.

Saat fitur ini bekerja bersama, file yang disimpan secara lokal yang Anda ubah saat offline akan diperbarui secara otomatis di cloud dan di perangkat lain saat Anda tersambung lagi.

Dikombinasikan dengan sisa strategi minimalis ini, Anda mungkin terkejut melihat betapa sedikit penyimpanan yang Anda butuhkan untuk file yang bukan media atau perangkat lunak berat.

Google Satu

Penyimpanan Google One – melalui aplikasi Drive-nya – gratis untuk digunakan, tetapi dibatasi hingga 15 GB (gigabyte), termasuk penyimpanan kotak masuk Gmail. Paket berbayar mulai dari $2,49 per bulan untuk 100GB dan berkisar hingga 10TB (terabyte) seharga $62,49 per bulan. Dan ada diskon jika Anda membayar berdasarkan tahun.

Paket kantor Google gratis untuk digunakan oleh siapa saja yang memiliki akun Google, berfungsi di semua sistem operasi utama, dan secara otomatis menyimpan dan menyinkronkan dengan penyimpanan cloud Google Anda.

Sinkronisasi real-time-nya sangat baik. Misalnya, jika Anda memiliki dokumen Google Documents yang terbuka di dua perangkat, Anda dapat mengedit dokumen di satu perangkat dan melihat perubahan yang terjadi secara waktu nyata di perangkat lainnya. Anda juga dapat menyimpan file Google Suite untuk penggunaan offline di PC, iPhone dan iPad, serta video, gambar, dan PDF di Android.

Namun, untuk sebagian besar file non-Google, ini hanya layanan penyimpanan cloud biasa tanpa sinkronisasi waktu nyata.

Microsoft 365

Microsoft 365 (sebelumnya Office 365) menawarkan penyimpanan dan sinkronisasi online melalui OneDrive serta rangkaian aplikasi Microsoft Office, yang berfungsi di semua sistem operasi utama. Ini adalah pilihan yang baik untuk siapa saja yang menggunakan suite Microsoft Office secara teratur dan menginginkan pengalaman sinkronisasi yang baik.

Paket Pribadi adalah $99 per tahun atau $10 per bulan dan dilengkapi dengan penyimpanan 1TB untuk satu orang. Paket Keluarga adalah $129 per tahun (atau $13/bulan) untuk maksimal enam orang, masing-masing mendapatkan 1TB, dengan total 6TB.

Sinkronisasi dan penyimpanan offline berfungsi dengan file apa pun yang disimpan ke folder OneDrive Anda, yang muncul sebagai bagian reguler di aplikasi Windows Explorer PC Anda, di samping PC dan Jaringan ini. Manfaat OneDrive adalah file apa pun yang Anda edit secara otomatis disinkronkan di semua perangkat.

Layanan penyimpanan cloud lainnya seperti Dropbox dan Box, di antara banyak lainnya, juga dapat secara otomatis menyimpan file ke cloud. Tetapi mereka tidak menyinkronkan secara efektif – jika sama sekali – dan tidak semua mendukung akses file offline.

Video dan musik

Untuk film dan TV, membebaskan diri Anda dari tuntutan penyimpanan video lokal yang besar berarti menggunakan Netflix, Stan, Disney Plus, atau salah satu dari banyak platform streaming video lainnya untuk film dan TV. Anda juga dapat menyewa atau membeli konten dari iTunes atau Google Play, kemudian dengan mudah streaming ke TV Anda.

Untuk musik, Anda dapat mendaftar ke Spotify, Apple Music, dan YouTube Music, antara lain, atau menggunakan aplikasi radio seperti iHeartRadio.

Aplikasi ini dapat mentransmisikan kontennya ke perangkat media seperti (beberapa) smart TV, set top box, Chromecast, dan speaker pintar, baik melalui komputer atau perangkat seluler.

Foto

Anda dapat menyimpan foto secara manual atau otomatis dari ponsel Anda ke layanan penyimpanan cloud seperti Google One, OneDrive atau Dropbox, dan sejenisnya.

Pertimbangkan juga untuk menggunakan Google Foto, yang memiliki penyimpanan dan sinkronisasi gratis tanpa batas untuk foto dan video, bersama dengan alat pengorganisasian dan pencarian yang baik.

Namun, kecuali Anda memiliki ponsel Google Pixel yang memenuhi syarat, penyimpanan tidak terbatas membatasi atau mengurangi foto hingga 16 megapiksel (yang masih besar) dan video menjadi 1080p (full HD).

iCloud Apple adalah opsi berbayar lainnya dan tidak hanya untuk pengguna Apple (meskipun di situlah ia bekerja paling baik) – ada juga iCloud untuk Windows.

iCloud termasuk:

• Penyimpanan iCloud Drive 
• 5GB gratis atau bayar biaya bulanan $1,49 untuk 50GB, $4,49 untuk 200GB dan $14,99 untuk 2TB 
• penyimpanan foto dan video
• sinkronisasi multi-perangkat 
• berbagai aplikasi di cloud termasuk aplikasi kantor untuk pengguna Mac dan Windows dengan kolaborasi waktu nyata
• paket berbagi keluarga opsional yang mencakup enam anggota.

Kekurangan awan

Layanan cloud dan streaming tidak dapat melakukan segalanya, dan hal-hal yang dapat mereka lakukan sering kali tidak sebanding dengan alternatifnya.

Menjalankan aplikasi dan perangkat lunak

Sebagian besar aplikasi dan perangkat lunak tidak dapat dijalankan dari penyimpanan cloud – mereka harus diinstal secara lokal. Ini mencakup banyak suite kantor, pemutar media, perangkat lunak pengeditan, permainan, dan apa saja.

Tetapi jika drive penyimpanan Anda mati, mungkin tidak perlu waktu lama untuk mengunduh semua aplikasi itu dan game lagi jika Anda memiliki koneksi internet yang cepat dan andal (ini berarti NBN, lupakan semua ini jika Anda masih aktif ADSL).

Ini lebih lambat daripada memulihkan dari perangkat lunak cadangan, tetapi menghemat kerumitan dan biaya melakukan pencadangan biasa hanya untuk mempertahankan program Anda.

Dan jika semua file penting Anda disimpan secara online, maka perangkat lunak Anda adalah satu-satunya yang perlu Anda khawatirkan untuk menginstal ulang.

Film, TV, dan musik

Video dan musik yang dialirkan tidak memiliki kualitas yang sama dengan media fisik yang bagus. Hal yang sama biasanya berlaku untuk media digital yang telah Anda beli dan unduh.

Bahkan jika Anda dapat melakukan streaming film dalam resolusi 4K, kualitas suara dan gambar tidak akan mengalahkan Blu-ray jika Anda memiliki TV dan sistem suara yang bagus.

File musik terkompresi seperti MP3 juga tidak dapat memenuhi suara kaya yang Anda dapatkan dari CD berkualitas tinggi atau format media fisik lainnya.

Biaya berkelanjutan

Dengan sendirinya, layanan berlangganan relatif terjangkau. Tetapi biaya multi-layanan dapat bertambah dengan cepat.

Membayar $99 per tahun untuk Microsoft 365 jauh lebih mahal dalam jangka panjang daripada pembayaran satu kali sebesar $199 untuk Office Home & Student 2019 (atau menggunakan suite LibreOffice gratis).

Namun biaya tambahan memberi Anda penyimpanan dan sinkronisasi cloud OneDrive 1 TB yang sangat penting, lebih banyak aplikasi seperti Outlook dan OneNote, dan memastikan Anda selalu memiliki fitur Office terbaru.

Mengingat popularitasnya, $14 per bulan untuk paket standar Netflix mungkin tidak terdengar banyak bagi banyak orang. Tetapi jika Anda juga mendaftar ke layanan lain seperti Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video, dan YouTube Premium, antara lain, biaya keseluruhan bertambah dengan cepat.

Spotify Premium berharga $ 12 per bulan untuk satu pengguna untuk mengakses jutaan lagu, yang merupakan harga yang sama dengan layanan streaming musik lainnya. Tetapi jika Anda hanya memiliki sedikit album atau lagu yang Anda dengarkan, Anda akan menghemat uang hanya dengan membeli album tersebut dan mengunduh atau mentransfernya ke perangkat Anda.

Tambahkan suite kantor atau langganan penyimpanan cloud, satu atau beberapa layanan video, dan layanan musik, maka Anda dapat dengan mudah membelanjakan hampir $600 per tahun atau lebih.

Namun, sebelum Anda terbebani oleh biaya, coba cari tahu berapa banyak yang saat ini Anda belanjakan per tahun untuk media. Blu-ray bisa menjadi $20 atau lebih. Serial TV baru dalam DVD dapat berharga $30 atau lebih per musim. Penyewaan film digital baru umumnya $6 atau lebih. Album musik bisa lebih dari $20 masing-masing. Dan jika Anda membayar Foxtel, paket Movies HD adalah $69 per bulan ($828/tahun).

Beberapa langganan online yang ditempatkan dengan baik mungkin tidak bekerja terlalu buruk jika dibandingkan, terutama mengingat Anda dapat mengakses konten dan file pribadi Anda dari hampir di mana saja dengan perawatan minimal.

Pribadi

Setiap kali Anda membuat akun di layanan baru, Anda membagikan informasi pribadi. Beberapa layanan, seperti Google, akan melacak setiap gerakan Anda, online dan di dunia nyata, selama Anda tetap masuk.

Biasakan diri Anda dengan syarat dan ketentuan dan kebijakan privasi layanan apa pun sebelum Anda mendaftar, bahkan ke akun gratis. Terserah Anda untuk memutuskan apakah menurut Anda itu sepadan.

Untuk berbagi pemikiran atau mengajukan pertanyaan, kunjungi forum Komunitas CHOICE.

Kunjungi Komunitas PILIHAN