Cara menemukan penyimpanan cloud dan layanan pencadangan terbaik

Layanan penyimpanan sinkronisasi cloud dan pencadangan cloud memungkinkan Anda menyimpan file dengan aman di server internet, tetapi cara pendekatannya berbeda. Keduanya memberi Anda kenyamanan untuk dapat mengakses file Anda dari mana saja, melalui internet dan ketenangan pikiran karena file Anda disalin di luar situs.

Penyimpanan cloud (sinkronisasi) memungkinkan Anda menyinkronkan file penting dari komputer Anda, untuk akses kapan saja dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet, di mana pun Anda berada.

Layanan pencadangan cloud dapat mengotomatiskan duplikasi file Anda atau bahkan seluruh komputer Anda dengan aman di server online. Tidak ada pengganti penuh untuk menyalin file Anda ke hard drive eksternal.

Di halaman ini:

• Penyimpanan cloud (sinkronisasi)
• Layanan pencadangan cloud

Layanan penyimpanan cloud paling populer bekerja dengan menyinkronkan (menyinkronkan) data Anda ke server mereka dan di seluruh perangkat online (

tablet dan laptop, smartphone dll). Umumnya Anda dapat membuat atau menominasikan satu atau lebih folder panas di komputer Anda, dan semua yang ada di folder tersebut akan otomatis disinkronkan saat konten baru ditambahkan. Anda juga dapat mengakses file di folder panas Anda melalui portal web.

Baik Anda menggunakan OneDrive, Dropbox, atau salah satu dari banyak layanan penyimpanan cloud lainnya, keamanan bergantung pada penyedia layanan dan apa yang mereka tawarkan. Kita pengujian layanan penyimpanan cloud menemukan berbagai langkah keamanan yang tersedia, termasuk berbagai tingkat enkripsi, perlindungan dari peretas selama transfer file, dan verifikasi dua langkah – tetapi tidak semua layanan ditawarkan semua Pengukuran. Jika Anda khawatir tentang menyimpan informasi sensitif, pastikan Anda memahami keamanan fitur dan batasan penyedia penyimpanan cloud pilihan Anda.

Gratis atau berbayar?

Sebagian besar layanan penyimpanan cloud menyediakan sejumlah ruang secara gratis, dan jika Anda membutuhkan lebih banyak, Anda mulai membayar. Sebagian besar layanan yang kami uji memulai Anda dengan gratis 5-10GB – yang seringkali cukup untuk menyimpan dokumen terpenting Anda – tetapi beberapa menawarkan hingga 15GB. Jika Anda berpikir untuk menyinkronkan file foto, audio, dan video berkualitas tinggi, Anda sebaiknya mempertimbangkan layanan dengan lebih banyak ruang. Anda sering kali dapat memperoleh lebih banyak ruang penyimpanan gratis dengan merujuk teman ke layanan tersebut, atau Anda dapat membeli lebih banyak ruang dengan berlangganan bulanan/tahunan.

Tetapi sebelum Anda membuka dompet Anda, penting untuk mempertimbangkan kepraktisan membeli lebih banyak penyimpanan. Setiap kali folder panas Anda disinkronkan, Anda menambahkan batas unggah/unduh bulanan Anda yang dapat dengan cepat ditutup jika Anda tidak tetap waspada. Meskipun penyimpanan cloud 50GB mungkin terdengar hebat, jika ISP Anda membatasi Anda hingga 25GB per bulan, Anda tidak mungkin menggunakan ruang tersebut sepenuhnya.

Apa lagi yang perlu Anda ketahui tentang penyimpanan cloud

Batasan ukuran file

Pada sebagian besar hari Anda tidak mungkin mengunggah file besar, tetapi pada kesempatan langka Anda perlu mengirim beberapa gigabyte ke cloud, Anda perlu tahu apakah layanan Anda membatasi ukuran individu file. Beberapa layanan tidak mengizinkan file yang lebih besar dari 2GB misalnya, sedangkan beberapa mungkin membiarkan Anda menyimpan apa pun yang berukuran hingga 10GB.

Folder panas

Folder panas adalah lokasi yang disediakan layanan cloud yang terlihat seperti folder normal di desktop atau perangkat seluler Anda, tetapi merupakan lokasi online yang terus dipantau. Jadi, jika Anda menyeret foto ke folder panas, layanan cloud melihat konten folder itu dan membuat file itu dapat diakses oleh perangkat lain yang mungkin menggunakan layanan cloud. Beberapa layanan hanya menawarkan satu folder panas, yang lain mengizinkan beberapa. Beberapa layanan membuat folder panas yang harus Anda gunakan; yang lain memungkinkan Anda untuk memilih folder yang ada (misalnya folder My Documents Anda) sebagai folder panas.

Melihat dan mengedit dokumen

Anda mungkin merasa terbantu untuk dapat melihat dokumen dan bahkan mengeditnya saat berada di awan, tanpa terlebih dahulu harus mengunduhnya kembali ke komputer Anda.

media streaming

Kapasitas penyimpanan online yang tidak terbatas dapat menjadikannya tempat yang tepat untuk menyimpan film dan musik – terutama jika layanan tersebut menawarkan streaming media ke perangkat Anda. Namun, beberapa layanan menganggap ini sebagai pelanggaran hak cipta kecuali Anda memiliki media yang dimaksud.

Versi file

Beberapa layanan secara otomatis mengarsipkan versi file yang lebih lama ketika yang baru diunggah, sehingga Anda dapat memutar kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan.

Berbagi folder

Semua layanan memungkinkan Anda untuk berbagi file, tetapi hanya beberapa yang memungkinkan Anda untuk berbagi seluruh folder.

Melindungi file selama transfer

Pastikan penyedia Anda menggunakan protokol Secure Socket Layer (SSL), atau protokol Transport Layer Security (TLS) penggantinya, untuk menghentikan peretas mencuri file selama transfer.

Melindungi file saat disimpan

Ada dua metode utama yang ditawarkan untuk melindungi file Anda di penyimpanan:

Enkripsi

Saat Anda mengenkripsi file, algoritme khusus mengubah konten menjadi sandi yang tidak dapat dibaca, yang tidak dapat dibatalkan hingga file mendeteksi kunci enkripsi yang benar. Enkripsi data pada akun cloud tidak selalu menjadi fitur standar. Jika Anda menginginkannya, pastikan layanan tersebut menggunakan Advanced Encryption Standard (AES) 256-bit, standar industri untuk enkripsi sisi server. Untuk keamanan yang lebih baik lagi, Enkripsi Terkendali Pengguna (UCE) mengenkripsi data di ujung pengguna saat itu diunggah ke cloud, dan kunci data terenkripsi dipegang oleh pengguna, bukan oleh perusahaan.

Verifikasi dua langkah

Saat seseorang ingin mengakses file atau folder, pesan teks atau email dikirim ke ponsel cerdas Anda atau perangkat lain untuk disetujui. Beberapa layanan dapat menghasilkan tautan satu kali untuk dokumen publik, yang kedaluwarsa setelah file diunduh.

Pribadi

Melindungi file Anda dari peretas jahat adalah satu hal, tetapi apakah mungkin untuk memastikan bahwa data Anda tetap utuh? pribadi saat di awan? Persyaratan layanan, perjanjian lisensi pengguna akhir, dan dugaan pengumpulan data baru-baru ini oleh Badan Keamanan Nasional (NSA) di AS menunjukkan bahwa file Anda mungkin bukan hanya untuk dilihat oleh Anda. Berikut adalah beberapa poin untuk dipertimbangkan:

• Banyak layanan mengatakan bahwa mereka memiliki hak untuk mengakses file Anda, tetapi sebagian besar hanya akan melakukannya jika diminta oleh undang-undang.
• Beberapa layanan secara khusus menyatakan bahwa karyawan dilarang melihat konten file kecuali segelintir orang yang bekerja dengan pihak berwenang.
• Berhati-hatilah dengan layanan yang hanya menawarkan penjelasan samar dengan sangat sedikit spesifikasi. Mereka harus diperlakukan dengan hati-hati jika Anda serius tentang privasi.
• Semakin banyak, layanan memiliki server yang ada di luar yurisdiksi NSA, di negara-negara di mana pengumpulan data yang tidak dapat dibenarkan tidak tersebar luas. Tentu saja ini tidak berarti bahwa file Anda kebal terhadap pihak berwenang jika mereka mencurigai aktivitas kriminal. Layanan ini menggunakan masalah keamanan sebagai nilai jual.
• Beberapa layanan menawarkan Enkripsi Terkendali Pengguna (UCE), jadi meskipun penyedia atau otoritas dapat mengakses file Anda, mereka tidak dapat mendekripsi konten.

Server aman

Saat Anda menyimpan data di cloud, Anda menghadapi risiko bahwa server perusahaan bisa gagal atau mati seluruhnya, jadi perlu diperhatikan perusahaan mana yang menduplikasi data Anda di beberapa pusat server sebagai gagal aman. Selain itu, beberapa layanan menyewa ruang mereka dari penyedia lain – jadi jika penyedia secara keseluruhan ditutup, hal itu dapat memengaruhi Anda meskipun Anda bukan pelanggan langsung.

Lima tips perlindungan data

1. Jangan menyimpan dokumen yang sangat sensitif atau sangat penting di cloud jika memungkinkan (atau mengenkripsinya terlebih dahulu).
2. Buat kata sandi aman yang menggabungkan huruf, angka, dan simbol atau gunakan a pengelola kata sandi.
3. Enkripsi file di pihak Anda sebelum menyinkronkannya ke cloud untuk keamanan yang lebih baik. Perusahaan hanya dapat mendekripsi konten jika mereka memiliki kunci dekripsi. 7-Zip adalah program gratis yang dapat mengenkripsi file ke standar AES-256 bit. Unduh dari 7-zip.org.
4. Aktifkan otentikasi dua langkah jika ditawarkan oleh layanan. Ini dapat mengurangi kemungkinan akses tidak sah, terutama di folder bersama.
5. Jika Anda menggunakan portal web di komputer bersama, gunakan mode penjelajahan pribadi dan selalu ingat untuk keluar dari layanan.

Layanan pencadangan cloud

Cadangan awan agak berbeda dari penyimpanan cloud yang disinkronkan (meskipun beberapa produk cadangan juga menyediakan opsi sinkronisasi cloud). Pencadangan cloud berfungsi seperti pencadangan tradisional komputer Anda ke hard drive lokal, tetapi menyimpan file Anda secara online. Kapasitasnya mungkin lebih terbatas daripada hard drive, karena ketidakpraktisan mencadangkan terabyte data melalui internet.

Dalam beberapa hal, pencadangan cloud membuat perlindungan data Anda lebih mudah daripada mencadangkan ke hard drive eksternal. Anda hanya perlu berlangganan layanan pencadangan cloud dan menginstal aplikasi di komputer Anda, menominasikan file Anda ingin mencadangkan dan dari sana cukup banyak mengatur dan melupakan – sampai Anda perlu mendapatkan kembali file Anda, dari kursus.

Sayangnya, cadangan cloud bukanlah pengganti penuh untuk mencadangkan ke hard drive lokal. Anda tetap harus melakukan itu. Pencadangan awan membawa ketenangan pikiran Anda selangkah lebih maju dengan menyediakan cara mudah untuk melakukan pencadangan di luar situs. Ini seperti asuransi ekstra dan Anda dapat tidur lebih nyenyak karena mengetahui bahwa Anda dapat memulihkan tidak hanya dari kegagalan perangkat keras komputer dan perangkat lunak berbahaya, tetapi juga pencurian dan bencana alam.

Lindung nilai taruhan Anda

Para ahli menyarankan untuk memiliki lebih dari satu cadangan semua data Anda dan sebaiknya seluruh komputer Anda, yang membuat pemulihan semuanya lebih cepat dan lebih mudah jika terjadi kehilangan total. Kunci untuk rezim pencadangan yang benar-benar baik adalah memiliki setidaknya satu cadangan yang disimpan di luar lokasi, jauh dari komputer Anda. Di situlah cadangan cloud bersinar. Ini adalah cadangan off-site terbaik.

Pencadangan cloud (terutama layanan yang mereplikasi seluruh komputer Anda) menghindari kebutuhan untuk mendaur ulang cadangan Anda – bertukar cadangan eksternal berkeliling secara teratur sehingga seseorang selalu ada di rumah atau teman atau kerabat atau penyimpanan aman lainnya tempat. Ini seperti mencadangkan ke hard drive eksternal, tetapi tidak perlu lagi menyeret hard drive Anda untuk mengambil salinan file Anda di luar situs.

Jika Anda menganggap pencadangan cloud sebagai penyisihan file Anda untuk diamankan, bukan untuk instan akses, Anda akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang perbedaan utama antara cadangan cloud dan cloud (sinkronisasi) penyimpanan. Pencadangan cloud masih memungkinkan Anda mengambil file satu per satu atau seluruh folder, tetapi mungkin perlu beberapa saat untuk mengembalikan file Anda, mungkin hingga beberapa jam.

Seperti halnya pencadangan lokal, pencadangan cloud melakukan lebih dari sekadar menyalin file dan folder di komputer Anda. Ini juga dapat mendukung perangkat lain, seperti hard drive eksternal dan NAS (penyimpanan yang terpasang ke jaringan). Pencadangan cloud juga seringkali lebih murah, berdasarkan per-gigabyte, daripada penyimpanan cloud (sinkronisasi).

Kekurangan

Tapi meskipun konsepnya brilian, backup cloud memiliki beberapa kelemahan. Pertama, sangat lambat. Kecepatan pencadangan tergantung pada kecepatan koneksi internet Anda dan dengan broadband, mengunggah (mengirim file Anda ke cloud) jauh lebih lambat daripada mengunduh. Dan mencadangkan file ke cloud dapat memperlambat komputer Anda, jadi sebaiknya jadwalkan ini saat Anda tidak menggunakan komputer, seperti dalam semalam. Beberapa program cukup pintar untuk menyiasatinya dengan mengunggah potongan-potongan setiap kali komputer Anda menganggur.

Mulailah

Bergantung pada seberapa banyak Anda harus mengunggah, mungkin perlu berhari-hari, berminggu-minggu, atau bahkan berbulan-bulan untuk mengamankan semua file Anda di cloud. Jika Anda tidak menggunakan paket unlimited dengan ISP Anda, Anda masih harus bersaing dengan batas data kuota bulanan Anda.

Jika Anda benar-benar ingin menyimpan banyak informasi di cloud, yang terbaik adalah memulai dengan 'menyemai' file Anda. Pembibitan adalah di mana layanan memungkinkan Anda awalnya mengirim hard drive yang berisi file Anda untuk menyelamatkan Anda harus mengunggahnya ke seluruh internet. Dari sana Anda hanya mengunggah file yang baru atau diubah.

Cadangan lokal

Terlepas dari apakah Anda menggunakan sinkronisasi cloud atau layanan pencadangan, Anda tetap harus memiliki cadangan lokal. Beberapa layanan pencadangan cloud memungkinkan Anda mencadangkan ke media lokal, seperti hard drive eksternal, serta mencadangkan ke cloud. Ini menghemat kesulitan karena harus menggunakan program terpisah. Namun, program pencadangan lokal khusus mungkin menyediakan lebih banyak fitur, termasuk pencitraan (membuat replika yang sama persis) dari seluruh komputer Anda.

Untuk membagikan pemikiran Anda atau mengajukan pertanyaan, kunjungi forum Komunitas CHOICE.

Kunjungi Komunitas PILIHAN