Ha a Mail szolgáltatást használja, valószínűleg jól ismeri a címzett mezők automatikus kiegészítési funkcióját – kezdje el a gépelést valakinek a nevét, és a Mail kitölti helyetted, mind a címjegyzékben, mind a legutóbbi adatok alapján e-maileket.
Legtöbbször ez a funkció nagyszerű. Számomra azonban ez zavaró lehet: van egy jó barátom, akit Jasonnak hívnak, és ez a keresztneve is. valaki a Macworldben. Tehát ha nem vagyok óvatos, a barátomnak, Jasonnak szánt e-mailek végül a munkatársamhoz, Jasonhoz fordulhatnak – és amilyen jó srác, valószínűleg tényleg nem kell látnia a „Hé, akarsz ma este 9 labdát játszani?” e-maileket, különösen mivel ő és én körülbelül 600 mérföldre lakunk egymástól!
Tehát hogyan kerülheti el ezt a problémát? A válasz a Címjegyzék Csoportok funkciójában rejlik. Látod, a Mail nem csak a nevek alapján fejeződik be automatikusan; ezt megteheti a Címjegyzékben lévő csoportok esetében is. Ez egy jó általános tipp, amelyet már ismerhetett – például hozzon létre egy csoportot golfbarátaiból, nevezze el
golfozók, és mindegyiküknek küldhet e-mailt a Mail alkalmazásban, ha egyszerűen megcímzi a címre golfozók.De nincs olyan szabály, amely szerint egy csoportban egynél több személynek kell lennie, és ezt a tényt felhasználhatja az azonos nevű probléma megoldására a Mailben.
Az én esetemben két új csoportot hoztam létre a Címjegyzékben (Fájl -> Új csoport, vagy kattintson a bal alsó sarokban található pluszjelre). neveztem egyet da főnök (mert hát ő az) és a másik wrx (amely a Jason barátom autójának márkája). Amint azt eddig sejteni lehetett, behúztam Jason Snell kapcsolatfelvételi rekordját da főnök csoportba, és Jason barátom kártyáját a wrx csoport.
Most a Mailben, amikor üzenetet szeretnék küldeni Jasonnak a címen Macworld, egyszerűen belépek da b a Címzett mezőben – amint beírom, hogy „b”, a Mail automatikusan kiegészíti a csoport nevét. Amikor megnyomom a Return gombot, a csoport összes tagjának e-mail címét látom. Ebben az esetben ez természetesen azt jelenti, hogy látom Jason Snell e-mail címét. Ha e-mailt akarok küldeni Jason barátomnak, egyszerűen gépelek wrx és nyomja meg a Vissza gombot.
Azt gondolhatja, hogy eltart egy ideig, amíg „megtanulja” a gépelést Jason, de tényleg, elég gyorsan elvégeztem a beállítást. Csak válasszon rövid, egyedi és könnyen megjegyezhető csoportneveket. A csoport nevét úgy találom a legkönnyebben megjegyezve, ha valamilyen módon az egyénhez viszonyítom, ahogy ez a (valós) példában is látható.
Nem nagy tipp, de bizonyosan megakadályozhat néhány esetlegesen kínos e-mail váltást!