Hosszú URL-ek küldése e-mailben
Ha időnként URL-eket küld e-mailben barátainak vagy kollégáinak, bosszankodhat, amikor a címzettek visszaírják, hogy egy hivatkozás nem működik. Például itt van egy tipikus problémás URL: http://www.amazon.com/gp/product/B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/002-5510588-1062447.
Az e-mail kliensek gyakran sortörést szúrnak be a hosszú URL-ekbe – ilyen például ez a A pingvinek márciusa DVD az Amazon.com-on – így a címnek csak egy része lesz kattintható link. Amikor a címzett rákattint, egy „oldal nem található” üzenet jelenik meg. Tehát hogyan kerülheti el ezt a problémát? Próbálja ki ezeket a trükköket, és nézze meg, melyik működik a legjobban az Ön és barátai által használt e-mail kliensekkel.
Ha az Apple Mail-jét használja, és Rich Text formátumban küld e-mailt, akkor egyszerű megoldás a Mail Szerkesztés: Hiperhivatkozás hozzáadása menüpontjának használata. Először másolja ki a hosszú URL-t a böngésző címsorából (1-C). Ezután nyisson meg egy új e-mailt, és győződjön meg arról, hogy Rich Text formátumot használ (Formátum: Rich Text készítése). Kezdje el írni az e-mailjét, és amikor eléri azt a helyet, ahol a linket szeretné elérni, írjon be egy rövid kifejezést, amely leírja az URL-t –
A pingvinek márciusa, például. Most jelölje ki a kifejezést, válassza a Szerkesztés: Hiperhivatkozás hozzáadása lehetőséget, majd illessze be az URL-t (1-V) a megjelenő szövegmezőbe (lásd: „Hosszú e-mail-címek”). Ha az OK gombra kattint, látni fogja, hogy a kifejezés alá lett húzva; létrehozott egy kattintható linket.
Ha nem szeretne Rich Text formátumú e-maileket küldeni, tegyen szögletes zárójeleket az URL mindkét végére, például:
B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/ 002-5510588-1062447>.
URL-ek szögletes zárójelben kellene kattinthatóak maradnak – még akkor is, ha a címzett e-mail kliense formázási célból sortörést szúr be. De a rendelkezésre álló e-mail kliensek széles választéka miatt nincs garancia.
Ha egyik módszer sem működik, látogasson el egy olyan webhelyre, amely a hosszú, rendetlen URL-eket rövidekké alakítja – a TinyURL.com erre jó példa. Illessze be hosszú URL-jét a TinyURL.com szövegmezőjébe, majd kattintson a TinyURL létrehozása gombra. A webhely egy rövid hivatkozási URL-t fog létrehozni – például http://tinyurl.com/27ghfn – hogy a legtöbb e-mail kliensnek nem kell megszakadnia.
Egyesítsen két iCal-naptárt
Előfordult már, hogy beállított két iCal-naptárt, és azt kívánta, bárcsak csak egyet hozott volna létre? Korábban például volt egy személyes naptáram, egy másik pedig Családi dolgok – végül úgy döntöttem, hogy ezek feleslegesek, de nem volt világos, hogyan kell összevonni őket.
Szerencsére nem kell manuálisan áthelyeznie az összes eseményt egyik naptárból a másikba. Ehelyett forduljon az iCal Export parancsához. A Naptárak oszlopban válassza ki azt a naptárat, amelynek eseményeit át szeretné helyezni egy másik naptárba. Lépjen a Fájl: Exportálás menüpontra. Amikor megjelenik a párbeszédpanel, válassza ki az exportált fájl nevét és helyét. (Az asztal valószínűleg jó hely a tárolására; ez a fájl nem lesz sokáig birtokában.) Kattintson az Exportálás gombra.
Most válassza a Fájl: Importálás lehetőséget. Az Importálás párbeszédpanelen hagyja bejelölve az Import An iCal File opciót, és kattintson az Importálás gombra. Navigáljon a fájlhoz; majd kattintson ismét az Importálás gombra. Megjelenik az Események hozzáadása párbeszédpanel. A közepén található előugró menüben megadhatja az importált események célnaptárát (lásd: „Két naptár egyesítése”). Válassza ki a kívántat, majd kattintson az OK gombra az események hozzáadásához.
Gyorsan elrejtheti a Mail előnézeti ablaktábláját
Szinte soha nem nyitok meg egy e-mailt a saját ablakában. Ehelyett általában a Mail előnézeti ablaktáblájában olvasom az üzeneteket – az üzenetlista alatti területen. (Nem látod? Kattintson duplán a kis pontra a Mail ablak alján.) A probléma az, hogy amikor Mac számítógépét egy nyílt irodai környezetben, előfordulhat, hogy gyorsan el szeretné rejteni az éppen aktuális üzenet tartalmát olvasás. Talán egy közelgő meglepetés buliról szól, és a buli alanya a fülkéje felé sétál.
Számos módja van ennek a helyzetnek a kezelésére. Az 1-H billentyű lenyomásával elrejtheti a leveleket, az 1-tab billentyű lenyomásával válthat másik megnyitott alkalmazásra, vagy egyszerűen nyomja meg az 1-Q billentyűt a Levelezés teljes kilépéséhez. De arra is van mód, hogy a Mailben maradjon, miközben gyorsan csak az üzenetet rejti el: az üzenetlistában kattintson 1-szer az előnézeti területen megjelenő üzenetre. A már kiválasztott elemre való 1-kattintás megszünteti a kijelölést. A Mailben ez azt jelenti, hogy az előnézeti terület üres lesz.
A teljes előnézeti ablaktáblát is elrejtheti, ha duplán kattint az üzenetlistáról elválasztó sávra. Az 1-kattintásos módszer azonban megkönnyíti az előnézeti módba való visszatérést, ha befejezte a titkolózást – csak kattintson bármelyik üzenetre, hogy újra felfedje.
Dekódolja a Mail mappa színeit
Ha a Mail alkalmazást használja, és az üzeneteket mappákba rendezi, észreveheti, hogy egyes mappák fehérek, mások pedig kékek. Például a Mailbe importált üzenetek egy Importált nevű fehér mappába kerülnek. De ha önállóan hoz létre mappákat, azok általában kékek. Van egy módszer az őrületre.
Egy fehér mappa csak más mappákat tartalmazhat, egyedi üzeneteket nem. A kék mappákra viszont nincsenek ilyen korlátozások. Tehát miért lesz egy mappa fehér vagy kék? A fehér mappák csak mappák, míg a kékek a postafiók mappái. Ezt magad is láthatod a Finderben. Navigáljon ide felhasználói mappáját / Library/Mail/Mailboxes. Ebben a mappában található egy bejegyzés a Mail minden legfelső szintű mappájához. A fehér mappákból hiányozni fog a .mbox kiterjesztés, ami azt jelzi, hogy ezek nem postafiókok. Mint ilyenek, ezek a mappák nem használhatók egyedi üzenetek tárolására, de postafiókokat tárolhatnak.
A fehér mappák azért hasznosak, mert megakadályozhatják, hogy az áthúzás során hibásan elhelyezzen egy üzenetet művelet – véletlenül sem dobhatja az üzenetet a legfelső szintű mappába, mert az nem fogadja a bejövőt üzenet. Alternatív megoldásként használhat fehér színt egy-két mappa előhívására, mivel a Mail nem engedi, hogy színeket rendeljen a mappákhoz.
A legegyszerűbb módja a fehér postaláda-mappa létrehozásának, ha egyszerre két mappát készít. Válassza a Postafiók: Új postafiók lehetőséget. A megjelenő párbeszédpanelen írjon be két nevet perjellel (/) elválasztva. A perjel egy útvonal-hierarchiát jelöl. Tegyük fel például, hogy szeretne létrehozni egy új, fehér Vacations mappát, és azon belül egy 2006 nevű almappát. Nyissa meg az Új postafiók párbeszédpanelt, majd írja be
/Vacations/2006a Név mezőbe. A bevezető perjel jelzi a Mailnek, hogy a Vacations mappának a hierarchia legfelső szintjén kell lennie (ellenkező esetben az aktuálisan kiválasztott mappába kerül). A második perjel arra utasítja a Mail alkalmazást, hogy hozza létre a 2006-os postafiókot a Vacations mappában (lásd: „A postafiók parancsikonja”). Kattintson az OK gombra, és megjelennek a mappák. E-mail hosszú URL-ek: Ha barátai nem tudnak rákattintani az e-mail üzenetekbe beillesztett URL-ekre, próbáljon meg kattintható hivatkozásokat létrehozni a Rich Text formátumú üzenetekben.Két naptár egyesítése: Két iCal naptár egyesítése egyszerű, ha már ismeri a titkot. Csak exportálja az egyik naptárat, majd importálja az eseményeket a másikba.
Foglalkozzon a betűtípusokkal
Függetlenül attól, hogy egy soha nem használt betűtípust próbál letiltani, vagy újat szeretne hozzáadni a rendszeréhez, kissé összezavarhatja, hogy a Mac OS X hogyan kezeli a betűtípusokat. Ebben a hónapban elmagyarázom, hogyan rendezi az OS X a betűtípusait, és adok néhány tippet a velük való munkához.
Hol vannak a betűtípusok Amikor fontok gyűjteményével próbál vitatkozni, az egyik első dolog, ami megzavarhatja, az a tény, hogy az OS X sok különböző helyen tárolja őket.
A rendszer-betűkészletek – azok, amelyeket az OS X használ a párbeszédpanelekben, a menüsorokban és máshol – a /System/Library/Fonts mappában találhatók. Általánosságban elmondható, hogy itt semmihez sem akar hozzányúlni, vagy például azt tapasztalhatja, hogy a Safari nem jeleníti meg megfelelően a szöveget a weboldalon.
A Mac összes felhasználója hozzáférhet a /Library/Fonts mappában tárolt betűtípusokhoz. De csak az adminisztratív felhasználók (azok, akik a Fiókok beállításai ablaktáblában Adminisztrátorként szerepelnek) adhatnak betűtípusokat ehhez a mappához, és távolíthatják el őket onnan. Minden Mac felhasználónak saját Fonts mappája van ( felhasználói mappáját /Library/Fonts). Csak az adott felhasználó számára elérhető betűtípusokat tartalmazza.
Ha Classic-ot használ, és azt szeretné, hogy egy új betűtípus elérhető legyen az OS X és a Classic rendszerben is, tárolja azt a Classic System Folder/Fonts mappájában. Az OS X itt láthatja a betűtípusokat, de a Classic nem látja a máshol tárolt betűtípusokat.
Problémák megoldása a betűkészlettel Az OS X 10.3 (Panther) óta minden Mac tartalmaz egy alapvető betűkészlet-kezelő eszközt, a Font Book (/Applications) nevű eszközt. A Font Book segítségével egyetlen ablakban láthatja az összes betűtípus listáját. Bármely betűtípus előnézetét megtekintheti, vagy részletes információkat kaphat róla (lásd a „Betűtípusok vezérlése”). Néhányan, mint például a Bookman Old Style és az Arial, még érdekes leírásokat is tartalmaznak a hátterükről.
Használhatja a Font Book is deaktiválja betűtípusok – más szóval kikapcsolni őket anélkül, hogy eltávolítanánk őket a rendszerből. (Hogy őszinte legyek, a Font Book nem a legjobb alkalmazás erre. Szüksége van egy teljes funkcionalitású font segédprogramra.)
A Font Book a leghasznosabb a gyakori betűtípus-problémák kezelésére. Például, amikor alkalmazásokat telepít, néha a rendszerbetűkészletek újabb verzióit helyezik el a felhasználói mappa Fonts mappájában. Ez duplikált betűtípusokat eredményezhet, ami problémákat okozhat egyes alkalmazásokban. A probléma megoldásához kattintson a Font oszlopra, nyomja meg az 1-A billentyűket az összes kijelöléséhez, majd válassza a Szerkesztés: Ismétlődések feloldása lehetőséget.
A Font Book segítségével ellenőrizze a betűkészlet-sérüléseket is, amelyek az alkalmazás összeomlását és egyéb váratlan viselkedést okozhatnak. Válassza ki újra az összes betűtípust a Fonts oszlopban; majd válassza a Fájl: Betűtípusok érvényesítése lehetőséget. A Font Book jelzi a problémás betűtípusokat a Font Validation ablakban. Egy betűtípus eltávolításához jelölje be a neve melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Kijelölt eltávolítása gombra.
Tegye aludni a Mac-et messziről
Az Apple Mail programja lehetővé teszi a szabályok (Mail: Preferences: Rules) használatát a bejövő e-mailek kezelésére. De előfordulhat, hogy nincs tisztában a Mail szabályainak egy másik aspektusával – az AppleScript futtatásának lehetőségével egy szűrt üzeneten. Egy kis tervezéssel például küldhet magának egy e-mailt, amely alvó állapotba helyezi a távoli Mac-et.
Ez a nagyon egyszerű szkript arra kéri Önt, hogy erősítse meg, hogy valóban alvó állapotba kívánja-e helyezni a számítógépet, és ezt követően megteszi, hacsak nem kattintson a Mégse gombra. Indítsa el a Szkriptszerkesztőt (az /Applications/AppleScript mappában), és írja be ezt a szkriptet (vagy Töltsd le ):
mondd meg az alkalmazásnak: "Finder" kijelző párbeszédpanel "Ez a számítógép 1 percen belül alvó állapotba kerül." gombok {"Alvó", "Mégse"} alapértelmezett 2. gomb, amely feladja 60 elalvási idő után
Válassza a Fájl: Mentés parancsot a Mentés párbeszédpanel megjelenítéséhez. Nevezze el a szkriptet, és mentse el valahova, ahol később megtalálhatja. Hagyja a párbeszédpanel többi beállítását úgy, ahogy vannak.
Most nyissa meg a Levelezés beállításait (Mail: Beállítások), és kattintson a Szabályok elemre az eszköztáron. Kattintson a Szabály hozzáadása gombra. A megjelenő ablakban adjon nevet a szabálynak, majd hozzon létre egy feltételeket annak biztosítására, hogy a szabály csak a megfelelő e-mailekre fog hatni. (Ha meg szeretné tudni, hogyan állíthatom be a szabályt, lásd a „Szabályok beállítása” című részt.)
Miután beállította a feltételeket, állítsa a Következő műveletek végrehajtása előugró menüt az AppleScript futtatása értékre, majd kattintson a Kiválasztás gombra, és navigáljon a szkripthez. Kattintson az OK gombra, és kész. Amikor legközelebb elfelejti elaludni a Mac gépet, mielőtt útnak indul, csak küldjön magának egy e-mailt, amely megfelel az Ön által létrehozott feltételeknek.
[ A vezető szerkesztő, Rob Griffiths vezeti a MacOSXHints.com Weboldal. ]
Postafiók parancsikon: Gyorsan hozhat létre beágyazott postafiókokat a Mail alkalmazásban, ha beírja a nevüket perjellel elválasztva az Új postafiók párbeszédpanelbe. Itt létrehozok egy Vacations nevű mappát, amely egy 2006 nevű mappát tartalmaz.Betűtípusok vezérlése: A Font Book segítségével megtekintheti, hogyan néz ki egy betűtípus, többet megtudhat róla, ki- és bekapcsolhatja a betűtípusokat, és elvégezhet néhány hibaelhárítást.