A Marketcircle Billings 2.0.5-ös verzióját úgy tervezték, hogy csökkentse a szabadúszók és az önálló vállalkozók számlázásának nehézségeit. A program elegáns felülete tele van átgondolt vonásokkal, és a testreszabható funkciók széles skálája ellenére a Billings ritkán zavaró vagy megfélemlítő.
Az első elindítástól kezdve a Billings megkönnyíti a dolgokat. A beállítási asszisztens segítségével közvetlenül importálhatja az ügyféladatokat az Apple címjegyzékéből. Ezután kiválaszthat egyet az alkalmazás több tucat adóbeállítása közül, beleértve az Egyesült Államok mind az 50 államára érvényes általános adókulcsokat, európai áfakulcsokat és számos ország egyéb adókulcsait. (Szükség esetén személyre szabhatja az adókulcsokat, és létrehozhat együttesen alkalmazott összetett adókészleteket.) A Billings főablakában kiválaszthat egy ügyfelet, több projektet hozhat létre az ügyfélhez társítva, és beállíthat egy szelvényt az egyes számlázható tételek nyomon követésére egy projekt. Minden egyes bizonylat sorként jelenik meg a végszámlán.
A számlák tartalmazzák az óradíjakat, a futásteljesítményt, az eladott áruk mennyiségét, a költségjelentéseket és az átalánydíjakat; cédulákat használhat számlák és becslések készítéséhez. A szabadon lebegő időzítővel elindíthatja és leállíthatja az órát az időzített munkáknál. Az időzítő könnyedén kezel több csúszást, projektet és óradíjakat egyszerre, miközben nyomon követi az egyes feladatok bevételeit. Látható marad a többi ablak tetején, és akkor is fut az óra, amikor Billingsről másik alkalmazásra vált. Billingsnek nem okozott gondot elküldeni a szelvényeimet és a határidőket az iCal-nek; cédulákat vagy projekteket tabulátoros szövegfájlként is exportálhat arra az esetre, ha később Excelbe szeretné importálni.
Ha becslést vagy számlát szeretne küldeni, egyszerűen válassza ki a számlázni kívánt bizonylatokat, majd tekintse meg a dokumentum előnézetét. A Billings számos tetszetős, professzionálisan megtervezett dokumentumsablont kínál, amelyeket kinyomtathat, elmenthet vagy elküldhet e-mailben az Apple Mail segítségével. A program Beállítások részében hozzáadhat vektoros vagy bittérképes grafikát egyéni logóként; Sajnos a Törlés gombra kattintás a logóm eltávolításához nem járt hatással, amíg ki nem léptem és újra megnyitottam a programot. A Marketcircle képviselője szerint ezt a hibát egy frissítéssel javítják.
A Billings robusztus jelentésszerkesztője lehetővé teszi a számlák és becslések további személyre szabását. A nagy, felhasználóbarát ikonok és a drag and drop elemek kevésbé teszik ijesztővé a kifinomult eszközöket. Még a kezdő felhasználók is beállíthatják a betűtípusokat, a színeket és az objektumok elhelyezését. A felület egyes funkciói azonban foltosak – például a Visszavonás parancs működik a főablakban, de nem szöveg szerkesztése közben működik – és a mélyreható testreszabási kísérletek a nem programozókat a Súgóért kapkodhatják. fájlokat.
A Billings jelenlegi verziója azonban elmarad a súgófájljaitól. A dokumentáció jól megírt, és alaposan lefedi a program alapvető funkcióit, de a Marketcircle webhelyére irányítja a jelentésszerkesztővel kapcsolatos kérdéseket. A program példányomban azonban a megadott hivatkozások nem működtek. A cég webhelyén áttúrva egy hasznos, ha hiányos, oktatóvideó készletet talált a jelentéshez szerkesztőt, és találtam egy linket egy PDF-fájlra, amely teljesebb dokumentációt tartalmaz az egyik támogatásban fórumok. A cég ismét biztosított arról, hogy a program súgófájljaiban lévő hiányosságokat a következő frissítésben kijavítják.
A Macworld vásárlási tanácsa
A Billings 2.0.5 közel 60 dolláros ára körülbelül kétszer annyi, mint két hasonló számlázó program, a Clickable Bliss. Számlázható és az IGG Software iBiz ( ), amelyek mindegyike számos funkciójának egyszerűbb változatát kínálja. A Billings 2 kiváló kezelőfelülete, átfogó szolgáltatáskészlete és lenyűgöző testreszabási eszközei azonban nagyszerű választássá teszik a legtakarékosabbak kivételével.
[ Nathan Alderman másolatszerkesztő és író. Alexandriában él, Virginia államban. ]
A Billings 2 egy ablakból lehetővé teszi az ügyfelek, projektek és különféle kiadások nyomon követését. A lebegő időzítő nyomon követi az eltöltött időt és a megkeresett béreket.A Billings 2 hatékony fogd és vidd szerkesztési funkciói lehetővé teszik a számlák testreszabását.