Akár azt szeretné, hogy a vállalati levelezés bizonyos megjelenésű legyen, akár az MLA stílusának követésére van szüksége a szakdolgozatára, könnyedén órákat tölthet a Microsoft Word dokumentumok formázásával. De van egy gyorsabb módszer: kattintson egy bekezdésen belülre, és alkalmazzon egy stílust. A stílusok használata hatékonyabb, mint az attribútumok kézzel történő beállítása. A stílusok konzisztens formázást is biztosítanak, és a dokumentumszintű módosításokat pillanatok alatt elvégezhetik.
A stílus elemei
Minden, amit a Wordben beír, hozzá van rendelve egy stílus – általában az alapértelmezett Normál stílus (12 pontos Times New Roman, egyetlen sorközzel és balra igazítással). Karakterstílusok befolyásolja az egyes karaktereket, szavakat vagy mondatokat; tartalmazhatják a betűtípus típusát és színét, valamint olyan módosításokat, mint a félkövér és a dőlt betű. Használhat karakterstílust annak biztosítására, hogy cége logója mindig piros legyen, és szabadalmaztatott betűtípussal legyen használva.
Bekezdésstílusok tartalmazza a karakterformázást, de hatással van a sortávolságra, a tabulátorokra, az igazításra, a listaszámozásra és a behúzásra is. Használhat bekezdésstílust annak biztosítására, hogy a szakdolgozatban az idézőjelek dupla szóközzel és hüvelyknyi behúzással jelenjenek meg.Az alapok A Word előre beállított stílusokkal rendelkezik a fejlécektől a hiperhivatkozásokig. Ezek a Normál sablonban találhatók, amelyre a Word minden új dokumentumot alapoz, hacsak másként nem ad meg. Ha a Microsoft 239 dollárját használja Word 2004 ( ), a Normál sablon itt található felhasználói mappáját /Dokumentumok/Microsoft felhasználói adatok.
Tekintse meg ezeket a stílusokat a Formázási palettán (Nézet: Formázási paletta), ha a Stílusok melletti háromszögre kattint, majd a Lista előugró menüből válassza az Összes stílus lehetőséget (lásd a felső képernyőképet). Ha végzett, mindenképpen állítsa vissza az Elérhető stílusok beállítást, különben a menük kicsúszhatnak a kezéből. Ha még jobban meg szeretné tekinteni a stílusokat, válassza a Formátum: Stílus lehetőséget. Amikor megjelenik a Stílus párbeszédpanel, válassza a Lista menü Minden stílus elemét.
Alkalmazzon stílust Stílust alkalmazhat a Formázás eszköztár (Nézet: Eszköztárak: Formázás) vagy a Formázás paletta segítségével. Az eszköztár használatához jelölje ki a szöveget, majd válasszon egy stílust a Stílus előugró menüből. Időmegtakarítás érdekében nyomja meg a Command-shift-S billentyűkombinációt a Stílus menü kijelöléséhez. A felfelé és lefelé mutató nyílbillentyűkkel görgessen az elérhető stílusok között, majd a visszatérés gombbal válasszon ki egyet. A Formázási paletta több információt nyújt, de több képernyőterületet foglal el. Egy stílus alkalmazásához jelölje ki a szöveget, és kattintson egy stílusra a Stílusok listában.
Használja a billentyűzetet A Word leggyakrabban használt stílusait billentyűparancsokkal is alkalmazhatja. A Normál stílus alkalmazásához jelölje ki a szöveget, és nyomja meg a Command-shift-N billentyűkombinációt. Az első három címsorstílus bármelyikének alkalmazásához jelöljön ki egy szöveget, és nyomja meg a Command-option-1, -2 vagy -3 billentyűket. A List Bullet stílus alkalmazásához jelölje ki a szöveget, és nyomja meg a Command-shift-L billentyűkombinációt.
Készítsd el a saját
Saját stílus kialakításához először formázza a bekezdést a kívánt módon. Válassza a Formátum: Betűtípus lehetőséget a Betűtípus párbeszédpanel megjelenítéséhez, és megadhatja a betűtípus, a méret, a szín stb. beállításait. Ezután válassza a Formátum: Bekezdés lehetőséget, és válassza ki az igazítást, a behúzást és a térközt. (Használhatja a Formázási palettát is.) Ha minden rendben van, kattintson a bekezdés tetszőleges pontjára majd kattintson az Új stílus gombra a Formázási palettán (vagy válassza a Formátum: Stílus lehetőséget, majd kattintson a Új).
A megjelenő Új stílus párbeszédpanel az összes beállítást tartalmazza (lásd az alsó képernyőképet). Ha tovább szeretné finomítani a stílust, kattintson a Formátum előugró menüre, válasszon egy lehetőséget, például a Font vagy a Tabs lehetőséget, és módosítsa a beállításokat. Adjon nevet a stílusnak – például törzsszöveg vagy főcímsor. A gyakran használt stílusoknál kezdje a neveket számmal (például 1Body vagy 2Header), hogy azok a lista tetején jelenjenek meg. Fontolja meg a menük teljes megkerülését is; kattintson a Formátum elemre, és válassza a Gyorsbillentyűt, hogy a stílushoz billentyűparancsot rendeljen.
Egy hozzáillő készlet Ha kapcsolódó stíluskészletet hoz létre – egyet a törzsszöveghez, egy másikat a címsorokhoz, egy másikat az idézetekhez –, sok időt takaríthat meg magának, ha új stílusokat alapoz egy meglévő stílusra. Ez felgyorsítja a stílusok létrehozását, és biztosítja, hogy azok konzisztensek maradjanak – ha megváltoztatja az eredeti stílust, az azon alapuló stílusok frissülnek. (Ez lehet a rossz akkor is, ha elfelejti, hogy minden stílusát Normálra állította, és megváltoztatta a betűtípusát Times New Romanról Chalkboardra.)
Válassza a Formátum: Stílus lehetőséget, kattintson az Új gombra, válassza ki az alapstílust a Stílus alapján előugró menüből, majd szükség szerint módosítsa a beállításokat. Alapértelmezés szerint a Word az így létrehozott stílusokat az aktuális dokumentumban tárolja, és a dokumentum bezárása után nem fog tudni hozzáférni. Ha gyakran szeretné használni a stílust, mentse el inkább a Normál sablonba az Új stílus párbeszédpanel alján található Hozzáadás a sablonhoz opció kiválasztásával. Így bármilyen új dokumentumban használhatja a stílust.
Gyors változtatások Időnként módosítania kell egy stílust – például ha belefárad egy bizonyos betűtípus használatába, vagy amikor a főnöke azt mondja, hogy fűszerezze fel a címsorokat. Kattintson a stílusos bekezdés tetszőleges pontjára, majd válassza a Formátum: Stílus lehetőséget, majd kattintson a Módosítás gombra. A megjelenő Stílus módosítása ablakban végezze el a módosításokat, majd kattintson az OK gombra a mentésükhöz. Ez egy gyors módja annak, hogy a teljes dokumentum formázását módosítsa. Módosítsa a megfelelő stílust és a változtatásokat a dokumentumban, érintetlenül hagyva a más stílusokban formázott szövegeket.
Ne feledje, hogy néha nem jó ötlet módosítani a Word előre beállított stílusait, mert megzavarhatja azokat, akik elvárják, hogy ezek a stílusok a megszokott módon nézzenek ki a dokumentumok szerkesztésekor. A változtatások elvégzése előtt kérdezze meg főnökét vagy munkacsoportját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem lesz hatással a többi felhasználóra.
Oszd meg és oszd meg egyformán
Tegyük fel, hogy az idei költségvetési jelentést írod. Azt szeretné, ha úgy nézne ki, mint a tavalyi, de szeretne egy friss, üres fájllal is kezdeni. Nem probléma – A Word segítségével stílusokat másolhat a Normál sablonba és más dokumentumokba, illetve onnan. Ez egy jó módja annak, hogy stílusokat másoljon más dokumentumokból, vagy megosszon egyéni stílusokat a kollégákkal.
Válassza a Formátum: Stílus lehetőséget, majd kattintson a Szervező elemre. Kattintson a Stílusok fülre, ha még nincs kiválasztva. Két listát fog látni: a bal oldali az aktuális dokumentumhoz tartozik (a fejléc az In Dokumentum neve ), a jobb oldali a Normál sablonhoz tartozik. Válasszon ki egy stílust az aktuális dokumentum listájából, majd kattintson a Másolás gombra, hogy átmásolja a normál sablonba. A stílus mostantól megjelenik a Formázás eszköztáron vagy palettán, amikor megnyitja a Wordöt. Válasszon ki egy stílust a Normál sablon listájából, és másolja a másik irányba, hogy hozzáadja az egyik stílust egy másik dokumentumhoz.
Három stílusprobléma megoldva
1. Létrehoztam néhány stílust, de ezek nem jelennek meg az új dokumentumaimban. Hogyan érhetem el, hogy minden dokumentumomban megjelenjenek? Amikor létrehoz egy stílust, a rendszer eltárolja csak az aktuális dokumentumban. Ha bármilyen új dokumentumban újra szeretné használni, el kell mentenie a Normál sablonba (a Word alapértelmezés szerint erre alapozza az új dokumentumokat). A stílus létrehozása után feltétlenül válassza ki a Hozzáadás a sablonhoz lehetőséget az Új stílus párbeszédpanel alján. A dokumentum bezárásakor megjelenhet egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e menteni a változtatásokat a Normál sablonban. Kattintson a Mentés gombra, különben elveszti a stílust.
2. A bekezdésstílusom hirtelen más betűtípust kezdett használni. Mi történt? A stílus módosításához nem kell a Stílus módosítása ablakba lépnie (a Formátum: Stílus kiválasztásával és a Módosítás gombra kattintva). A Word segítségével ezt menet közben is megteheti. Sajnos ezt akaratlanul is könnyű megtenni. Például, ha létrehoz egy fejlécstílust 18 pontos félkövér Arial használatával, és a dokumentumban 24 pontos, dőlt Skia-ra változtatja, a Word frissíti a kijelölt szöveg attribútumait. szintén a fejléc stílusát, ha az Új stílus vagy a Stílus módosítása párbeszédpanelen az Automatikus frissítés opciót választotta. Az automatikus frissítés nagyon kényelmes lehet, de ha nem szeretné ilyen módon megváltoztatni a stílusokat, győződjön meg arról, hogy nem ezt a lehetőséget választotta.
3. Úgy tűnik, hogy a Formázás eszköztár Stílus előugró menüje milliónyi stílust tartalmaz. Korlátozhatom az általam használtakra? Ha ez a menü kicsúszott a kezéből, valószínűleg a Lista menüre kattintott a Formázási palettán, az Összes stílus lehetőséget választotta a Word összes előre beállított stílusának megtekintéséhez, majd elfelejtette visszaállítani az Elérhető értékre Stílusok. Szedje ki a felesleges stílusokat úgy, hogy nyissa meg a Formázási palettát (Nézet: Formázási paletta), kattintson a Stílusok melletti háromszögre, és válassza az Elérhető stílusok lehetőséget a Lista előugró menüből.
[ Kirk McElhearn számos könyv szerzője, többek között Hogyan csináljunk mindent a Mac OS X Tigerrel (McGraw-Hill Osborne, 2005). ]
A Word számos hasznos előre beállított stílust tartalmaz.Ne pazarolja az időt a szöveg kézi formázására és újraformázására. Hozzon létre egy stílust az összes beállításával, és egyetlen kattintással alkalmazhatja őket. Ha új dokumentum létrehozásakor mindig elérhetővé szeretné tenni a stílust, válassza a Hozzáadás a sablonhoz lehetőséget.