Az Apple kifejezetten egyszerűvé tette a PDF-fájlok létrehozásának folyamatát. Míg korábban egy külön alkalmazásra volt szüksége a nagy, grafikusan összetett dokumentumok ebbe a praktikus formátumba történő desztillálásához, most ezt közvetlenül az OS X Print ablakából, egyszerűen egy gombra kattintva teheti meg. Ez azt jelenti, hogy nem könnyű átnézni a vállalat év végi jelentését vagy egy udvari értékesítési szórólapot (sértetlen elrendezéssel).
De ahhoz, hogy valóban a legtöbbet hozhassa ki az Adobe Portable Document Format (PDF) formátumából, továbbra is szükség van egy külön alkalmazás segítségére – nevezetesen az Adobe Acrobat 6.0 (449 USD Professional vagy 299 USD Standard kiadás; www.adobe.com). A véleményezői megjegyzések hozzáadásától kezdve az olyan effektusok létrehozásáig, mint a képek nagyítása, jelentős többletképességeket biztosít. Íme hét módja annak, hogy előnyére használd.
1. Vágja méretre a PDF-eket
A hosszú vagy nagy felbontású képekkel megtöltött PDF-fájlok – például brosúrák – komoly megterhelést jelenthetnek az internetkapcsolaton, ha valami lassabb, mint egy T1 vonal. Hacsak nem küld egy fájlt professzionális nyomtatásra, tegyen mindenkinek egy szívességet, és vágja le a zsírt. Lépjen a Fájl: Fájlméret csökkentése menüpontra. Tegye kompatibilissé a fájlt az Acrobat legújabb verziójával a legjobb bájt-megtakarítás érdekében.
2. Állítsa be a kezdeti nézetet
Ha többoldalas PDF-fájlt küld ügyfeleinek vagy kollégáinak, alapértelmezés szerint csak egyetlen oldal jelenik meg az Acrobat ablakban. Így borzasztóan könnyen lemaradnak a többiről. Az Oldalak panel a megoldás.
Lépjen a Fájl: Dokumentum tulajdonságai elemre, és kattintson a Kezdeti nézet elemre a bal oldali oszlopban. A Dokumentumbeállítások alatt válassza az Oldalak panel és oldal lehetőséget a Megjelenítés menüből, az Egyoldal lehetőséget az Oldalelrendezés menüből, és a Szélességhez igazítás vagy az Oldalhoz igazítás (a dokumentumtól függően) a Nagyítás menüből. Kattintson az OK gombra, és mentse el a fájlt. A dokumentum következő megnyitásakor az első oldal az Acrobat ablak nagy részét foglalja el, de a néző a többi oldal miniatűrjeit is látni fogja a bal oldalon.
Ha a dokumentumokat emberek csoportja nézi át, értékelni fogja az Acrobat azon képességét, hogy megjegyzéseket fűzzen a PDF-fájlokhoz. De minél több megjegyzésed van, annál rakoncátlanabbak lehetnek. Íme néhány kevésbé ismert módszer ezek vezérlésére a 6.0-s verzióban.
Megjegyzések megjelenítése vagy elrejtése a csak Ön számára látható pipák alapján. (Ez a mérlegelési jogkör akkor hasznos, ha a pipa a főnöke hozzájárulásának elutasítását jelzi.) csak a szemed számára pipa, a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattints a megjegyzésre, majd válaszd a Megjelölés pipával lehetőséget az eredményül legördülő menü. Ha véleményt szeretne látni mindenki, kattintson a Ctrl billentyűt lenyomva tartva a megjegyzésre, válassza a Megjelölés pipával lehetőséget, Kattintson ismét a Ctrl billentyűt lenyomva tartva, válassza az Állapot beállítása lehetőséget, majd válasszon állapotot: Elfogadva, Elutasítva, Törölve vagy Befejezve. Azokban az esetekben, amikor teljesen biztos akar lenni abban, hogy egy megjegyzés nem fog tovább terjedni, kattintson rá a Ctrl billentyűt lenyomva, és válassza a Megjegyzés törlése parancsot a legördülő menüből.
4. Igényelje vissza parancsikonjait
A legtöbb ember, aki billentyűparancsokat használ, időt takarít meg. Ezért különösen irritáló, ha a parancsikonok változnak, és időt kell szánnod a módszerek felülvizsgálatára. Az Acrobat 6.0 bármely verziójának elindításakor az egybillentyűs billentyűparancsok, például a H a Kéz eszközhöz és a V a Szöveg kijelölése eszközhöz, úgy tűnik, nem működnek. De újraélesztheted őket. Lépjen a Beállítások (Command-K): Általános menüpontra, és válassza az Egygombos gyorsítók használata az eszközök eléréséhez opciót.
5. Száműzd ki az Acrobat-ot a Microsoft Office-ból
Ha az Acrobat 6.0 Professional és a Microsoft Office v. X, valószínűleg észrevett egy kis Acrobat PDF eszköztárat az Excelben, a PowerPointban és a Wordben. Az eszköztárért felelős fájl megsérülhet, ami időszakos problémákat, például lassabb teljesítményt okozhat. Az eszköztár végleges törléséhez keresse meg Mac számítógépén a PDFMaker.xla, PDFMaker.ppa és PDFMaker.dot összes példányát, és törölje ezeket a fájlokat. Soha többé nem fogja látni az Acrobat PDF eszköztárat az Office-alkalmazásokban.
6. Nagyítson rá a képre
Tegyük fel, hogy egy navigációs kézikönyven dolgozik az Acrobatban. Egy térkép közeli részét szeretné megjeleníteni az egész elemmel együtt, de közeli kép nem szerepelt az eredeti elrendezésben. Kétféleképpen segíthet a nézőnek a nagyításban. Az egyik egyszerű; az összetettebb változat a következő tippben található.
Lépjen a Nézet: Navigációs lapok: Könyvjelzők menüpontra. Használja a Nagyítás eszközt (nagyítónak tűnik), hogy a térkép azon részére fókuszáljon, amely megérdemli a közeli nézetet. A bal oldali Könyvjelzők panelen kattintson a Beállítások elemre, és válassza az Új könyvjelző lehetőséget. Módosítsa a könyvjelző nevét Untitled-ről olyasmire, amely jelzi a célját, például a Mammoth Hot Springs közeli képét. A PDF-fájl megtekintői most rákattinthatnak erre a könyvjelzőre a nagyításhoz.
7. Speciális nagyítási lépések végrehajtása
Így alakíthatja át a PDF-oldal egy részét, például egy térképet, gyorsgombokká (egy leíró eszköztippel kiegészítve), amelyre a nézők rákattinthatnak a nagyításhoz. Lépjen a Nézet: Navigációs lapok: Úticélok elemre. A megjelenő Célok ablaktáblában lépjen a Beállítások: Dokumentum szkennelése elemre. Ezután válassza az Options: New Destination lehetőséget. Kattintson a Névtelen elemre, és adjon megfelelő nevet az úti célnak, például Old Faithful Close-up. Kattintson a Nagyítás eszközre, és töltse ki a képernyőt azzal a területtel, amelyet közelről szeretne megjeleníteni. A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson az úticél nevére az Úticélok panelen, és válassza a Cél beállítása parancsot.
Most lépjen az Eszközök: Speciális szerkesztés: Űrlapok: Űrlapok eszköztár megjelenítése menüpontra. Kattintson a Gomb ikonra az Űrlapok eszköztárban, és egy szálkereszt jelenik meg a PDF-fájlban. Rajzoljon egy téglalapot a nagyítani kívánt terület köré. Megjelenik a Gomb tulajdonságai párbeszédpanel. Az Általános lapon nevezze el a gombot Old Faithful Close-up, írjon be egy eszköztippet (például „Kattintson ide az Old Faithful térkép nagyításához”), és állítsa az Űrlap mezőt Látható, de nem nyomtat értékre.
Most kattintson a Megjelenés fülre. Válasszon megfelelő szegélyszínt és vastagságot, de kitöltési színként válassza a Nincs szín lehetőséget. A Szöveg részben válassza ki a térképhez legjobban megfelelő betűméretet, szövegszínt és betűtípust. Kattintson a Beállítások fülre. Állítsa az Elrendezés menüt Csak címke értékre, a Viselkedés menüt Push értékre, az Állapot menüt pedig Fel értékre.
Kattintson a Műveletek fülre. Válassza az Egér felfelé triggert és az Ugrás egy oldalra ebben a dokumentumban műveletet. Kattintson a Hozzáadás gombra, és válassza a Nevesített úti cél használata opciót. Kattintson a Tallózás gombra, és válassza az Old Faithful Close-up (Régi hűséges közelkép) lehetőséget (vagy bármit, amit elnevezett úticéljának). Kattintson kétszer az OK gombra; majd kattintson a Bezárás gombra. A dokumentum következő megnyitásakor a gyorsgomb aktív lesz (lásd: „Nézze meg közelebbről”).