Ha az otthon az a hely, ahol a szíved van, akkor elég jó esély van arra, hogy otthon – vagy legalábbis az Otthoni mappában – szívesebben tárolja vállalkozása pénzügyi adatait. Miközben rengeteg kiváló Web alapú alkalmazások felhasználhatja vállalkozása pénzügyeinek nyomon követésére, ha kényelmetlenül érzi magát az a böngészőt és vállalkozása pénzügyi információit a felhőben tartva, a hagyományos Mac-alkalmazások a legjobbak választási lehetőség.
Négy alkalmazást néztem meg az üzleti számlázás és pénzügyek kezelésére: a Cognito Software-t MoneyWorks Gold, Az Acclivity Group's AccountEdge Pro, Intuit QuickBooks for Macés a Marketcircle Billings Pro. Az első három a hagyományos számlázó és számviteli alkalmazás, míg a Billings Pro lenyűgöző funkciókat kínál, de a csomag kiegészítéséhez további szoftverekre is szükség van. Bár ezek az alkalmazások mindegyike kiváló eszközöket kínál az üzleti pénzügyek kezeléséhez, a MoneyWorks Gold a többi felett áll, kiváló felhasználói felülettel.
Legjobb választás: MoneyWorks Gold 7
Ha már régóta foglalkozik a Mac könyvelési játékkal, valószínűleg már ismeri a jól ismertebb játékosokat, a QuickBooks-t és az AccountEdge-et. Az egyetlen alkalmazás, amely valószínűleg nem került be a radarba – de kellett volna – a Cognito Software MoneyWorks Gold (
; $499). A MoneyWorks Gold egy szilárd, teljes funkcionalitású üzleti számviteli alkalmazás, amely hálózatba köthető, több felhasználót támogat, és Mac-en és PC-n is működik.
A MoneyWorks egyszerű hozzáférést biztosít az összes üzleti adathoz, és lehetőséget kínál az adatok megosztására a hálózaton lévő Mac és PC felhasználókkal.
A MoneyWorks folyamatábra-szerű felületet használ, amely hasonló ahhoz, amit az AccountEdge és a QuickBooks for Mac is használ. Az alkalmazás felülete egy oldalsávból áll, amely navigációs hivatkozásokat tartalmaz a MoneyWorks pénzügyi eszközgyűjteményéhez és egy nagyobb főablak, amely egy folyamatábrát jelenít meg, amely attól függően változik, hogy melyik elemet választotta ki oldalsáv. Ahogy az AccountEdge és a QuickBooks 2014 esetében is, a folyamatábra megpróbál vizuális kapcsolatot létrehozni a különböző üzleti tevékenységek között. Noha ez vizuálisan egy kicsit érdekesebbé teszi ezeket az alkalmazásokat, a gyakorlatban ritkán használtam a folyamatábrát annak kiderítésére, hogy egy vállalkozás számos aspektusa hogyan kapcsolódik egymáshoz.
A legtöbb rendszeresen használt eszköz a Napról-napra című navigációs részben jelenik meg. Itt árajánlatokat, értékesítési rendeléseket és számlákat hozhat létre, egyeztetheti bankszámláit, beszerzési rendelési tételeket hozhat létre és fogadhat, valamint áttekintheti a tartozásokat. Ugyanezek a feladatok az alkalmazás más területein is elérhetők, és más navigációs lehetőségek kiválasztásával az eszközök és szolgáltatások mélyebb készletéhez férhet hozzá. Például, ha kiválasztja a Tételek és készlet lehetőséget, akkor eszközei vannak a megrendelt cikkek készleteinek fogadására, és megtekintheti a naplólista az összes rendelkezésre álló készletről, és új raktári tételek létrehozása a meglévő tételekből leltár.
A több felhasználó engedélyezésével a MoneyWorks megkönnyíti annak kezelését, hogy mely felhasználók férhetnek hozzá a vállalati adatfájlhoz.
A MoneyWorks alig 100 jelentést tartalmaz, beleértve a kanadai forgalmiadó-jelentéseket és az Egyesült Királyság áfajelentéseit. Ha az alkalmazás meglévő jelentései közül egyik sem felel meg az Ön igényeinek, egyéni jelentéseket hozhat létre saját. A jelentések a Jelentések menüből vagy az alkalmazás főablakából érhetők el, ha kiválasztott egy adott navigációs területet. Például, ha a navigációs oldalsávon kiválasztja a Számladiagramot, számos, a fiókkal kapcsolatos jelentéshez elérhető hivatkozások jelennek meg.
Két funkció teszi a MoneyWorks kiemelkedővé: többfelhasználós hálózati képességek és többplatformos ügyfélalkalmazások. (A funkciók az Acclivity's AccountEdge termékében is megtalálhatók.) MoneyWorks fájl megosztása a hálózaton olyan egyszerű, mint megnyitni a Megosztás és a Felhasználók beállításait, és bejelölni egy négyzetet a bekapcsoláshoz megosztás. (A Datacenter verzió lehetővé teszi az iOS eszközök és a többvállalati tárhely elérését) Alapértelmezés szerint az alkalmazás lehetővé teszi a hozzáférést bárki számára a hálózaton, így a hozzáférés korlátozásához jelszóval is védenie kell adatait fájlt. Miután ezt megtette, hozzáadhat felhasználókat, és korlátozhatja a funkciókhoz való hozzáférésüket. Sajnos nincs csoportos lehetőség az adatokhoz való felhasználói hozzáférés kezelésére, így minden létrehozott felhasználónak egyénileg kell kezelnie a hozzáférést.
A legjobb versenyző: AccountEdge Pro
Attól függően, hogy hogyan nézi az Acclivity-t AccountEdge Pro (
; 399 dolláros új, 159 dolláros egyfelhasználós frissítés, 249 dolláros többfelhasználós frissítés) vagy egy kicsit elavult, vagy olyan következetes, mint valaha. Az alkalmazás folyamatábra kezelőfelületének alapötlete már jóval azelőtt megjelent, hogy a Mac operációs rendszereket macskákról nevezték el. Csaknem egy tucat év alatt alig változott az AccountEdge megjelenése, de a könyvelési lehetőségeket tekintve továbbra is megbízható alkalmazás.
Keveset változott az AccountEdge megjelenése, de a borítók alatt számos új funkciót találhat, amelyek javíthatják könyvelési élményét.
Az AccountEdge régóta egy olyan alkalmazás, amely lehetővé tette üzleti tevékenységét hálózati környezetben mindkét Mac-en és a PC-khez, és a MoneyWorkshez hasonlóan szabályozhatja, hogy ki férhet hozzá cége pénzügyi tevékenységének bizonyos részeihez. adat. A program továbbra is kiváló eszközöket biztosít az adatok védelméhez, miközben hozzáférést biztosít a számviteli és készletadatokhoz egy többfelhasználós, többplatformos környezetben.
Bár a kezelőfelületen nem sok változás történt, az AccountEdge néhány új funkcióval bővült 2014-re, beleértve a master hozzáadását. készletelemek, amelyek lehetővé teszik több tucat fajta létrehozását anélkül, hogy minden egyes fajtához külön készletelemeket kellene létrehozni. Így például létrehozhat egy egész babkávé nevű kategóriát, amelyet azután konkrétabbra bonthat fajták, például speciális koffeintartalmú vagy koffeinmentes sültek, amelyek mindegyike sokkal könnyebbé teszi a leltár. Az Acclivity ezenkívül átnevezte és frissítette az AccountEdge webes kezelőfelületét, amely olyan funkciókat kínál a felhőben, mint például a számlák és egyéb tranzakciók weboldalról történő létrehozása.
A csomag többi része
Billings Pro 1.6.5
Marketcircle Billings Pro (
; 0 USD/5 USD/10 USD havonta felhasználói csomagonként vagy évi 99 USD felhasználónként) egy gyönyörűen megtervezett alkalmazás, amely előfizetéses szolgáltatást használ. bizonyos webalapú funkciókkal, de amelyekkel számlákat, becsléseket készít, és időszámlázási információkat gyűjt a Mac OS vagy iOS használatával eszköz. Minden, amit csinál, helyileg jön létre és kezeli, majd szinkronizálja a Marketcircle szerverein tárolt adatbázis használatával.
A Billings Pro a legszebb, testreszabható számla-, becslés- és kimutatásdokumentumokat kínálja, amelyeket bármely hasonló alkalmazásban megtalálhat.
Évekig használtam az eredeti Billings alkalmazás Mac és iOS verzióit, és sokakhoz hasonlóan most is az voltam csalódott volt, amikor a Marketcircle elvetette az önálló alkalmazást egy kliens-szerver előfizetés helyett modell. Ennek ellenére, miután körülbelül egy hónapig használtam a Billings Pro-t az önálló alkalmazás helyett, jobbnak találtam, mint a régi önálló verzió.
A Billings Pro nem egy könyvelő alkalmazás, de a Billings Pro adatait közvetlenül exportálhatja a QuickBooks for Mac vagy a MoneyWorks 6 alkalmazásba. (Jelenleg a MoneyWorks 7 nem támogatott, de a Marketcircle szerint támogatás várható.) Ami a Billingst kiemelkedővé teszi, az az integrált időszámlázás, és amelyek valószínűleg a legszebb, testreszabható dokumentumok, amelyeket valaha is látni fog egy ilyen programban típus. A kulcs itt azonban az időszámlázás. Míg szinte minden üzleti könyvelési csomag lehetőséget kínál az időszámlázási információk időben történő megadására lapok, a Billings Pro segítségével nyomon követheti a terepen töltött időt, és közvetlenül az összegyűjtött számlákból készíthet számlát információ. Ez kis üzletnek tűnhet, de szerves része annak, ahogyan sokan számláznak a szolgáltatásokért, és ez a funkció hiányzik az itt említett összes többi alkalmazásból.
Bár szeretem a Billings Pro-t, nem tökéletes, és használat előtt meg kell ismernie a „Billings Pro munkafolyamatát”. A Billings Pro világában mindennek, amit csinál, egy projekt része kell, hogy legyen, tehát nem számít, mit csinál, először állítson be egy projektet, majd adja hozzá a munkalapokat ezekhez a projektekhez, és számlázza ki a ben gyűjtött információk alapján csúszás. Ez nem nagy probléma, de szükségtelen lépés lehet egyes vállalkozások számára.
QuickBooks Mac 2014
QuickBooks Mac 2014 Van egy teljes áttekintés a Macworldben (; 250 dollár) tavaly decemberben… nos, nem meglepő, nem történt semmi változás.
Bár nem kínál többplatformos képességeket, a QuickBooks for Mac 2014 továbbra is kiváló kisvállalkozási számviteli eszközöket kínál.
Bár ez az üzleti számviteli alkalmazás megkönnyítette az adatoknak a könyvelőhöz való eljuttatását és visszaküldését, továbbra sem képes működni vegyes Mac és PC környezetben. Szomorú, de igaz. De ez nem jelenti azt, hogy rossz számviteli alkalmazásról van szó. A QuickBooks for Mac jól gondoskodik vállalkozása pénzügyeiről, mindaddig, amíg tisztában van a korlátaival.
Az új felhasználói felület a QuickBookshoz hasonló megjelenést és érzetet biztosít Az Intuit Mint.com webhelye és az új webes felület QuickBooks Online. Ez az új megjelenés egy pillantással nagyszerű áttekintést nyújt pénzügyi helyzetéről. Bár nem minden, amire szüksége lehet, a QuickBooks for Mac 2014 mégis megadja, amire szüksége van az üzleti élethez.
A lényeg
Színes meglepett. Bár az AccountEdge továbbra is kiváló alkalmazás az üzleti pénzügyek kezelésére, és továbbra is az egyik személyes alkalmazásom kedvencei, a MoneyWorks Gold minden számviteli funkciót kínál, amire szüksége van, bár drágább AccountEdge. És bár nem kínál valódi számviteli funkciókat, a Billings Pro az egyetlen elérhető számlázó alkalmazás, amely lehetővé teszi számlák létrehozását a számlázási adatok begyűjtése alapján. Számomra ez egy szükséges funkció, amely hiányzik az összes többi alkalmazásból. Bár a QuickBooks jó, mégis lemarad a többitől, mert hiányoznak belőle a teljes hálózatba kapcsolt, többplatformos üzleti környezethez szükséges többplatformos képességek.
A szerkesztő megjegyzése: Frissítve 14. 10. 4-én a MoneyWorks Gold árazás helyesbítése érdekében.