Ha a postaládád egy sokfejű vadállat, akivel minden nap harcolsz, Mail Pilot ( Mac App Store hivatkozás) lehet, hogy csak az elvarázsolt penge, amely segít egyszer s mindenkorra megölni azt az e-mail szörnyet. Ennek az új programnak a karcsú megjelenése elrejt néhány még mindig durva élt, és az e-mailekkel kapcsolatos egyedi megközelítése nem biztos, hogy illeszkedik a sajátjához. A Mail Pilot ennek ellenére tiszta, lenyűgöző, gyakran gyönyörű módot kínál a rakoncátlan e-mailek kezelésére.
A Mail Pilotot egy Kickstarterből született két Virginia Tech-diplomás, úgy tűnik, David Allen menedzsmentguru ihlette. Dolgokat elintézni a termelékenység megközelítése. A legegyszerűbben Allen arra ösztönzi az embereket, hogy azonnal fejezzék be azokat a feladatokat, amelyeket könnyen elvégezhetnek, és tegyenek félre a bonyolultabb munkákat, amíg nincs idejük megfelelő módon megoldani azokat.
A Mail Pilot éles, egyszerű kezelőfelülete illeszkedik az értelmetlen megközelítéséhez.
A Mail Pilot a teljes e-mail munkafolyamatot ennek a koncepciónak a köré alakítja át, és a beérkező leveleket teendők listájává alakítja. Minden üzenet kipipálható, ha végzett vele, és elküldhető az archívum mappájába; elhalasztva tetszőleges számú napra; hozzáadva a hasonló üzenetek listájához későbbi áttekintés céljából; vagy tedd félre, amíg nincs időd nagyobb figyelmet szentelni neki. A képernyő alján egyértelműen felcímkézett billentyűparancsok hajtják végre ezeket a feladatokat, és minden üzenet tetején további billentyűparancsok jelennek meg a levél megválaszolásához vagy továbbításához. A képernyő tetején található gombok segítségével könnyedén megtekintheti az egyes kategóriákba tartozó üzeneteket.
Sok jelenlegi levelezőprogramhoz hasonlóan a Mail Pilot is csak az IMAP protokollt támogatja. A személyes Gmail-fiókom beállítása pofonegyszerű volt, de egy munkahelyi Office365-fiók eleinte egy kicsit több problémát okozott. A Mail Pilot alapos, kiváló súgófájljait ellenőrizve végül kiderült, hogy pontosan milyen beállításokat kell megadnom.
Amikor ezek a fiókok működnek, mindkét üzenetei egységes adatfolyamban jelentek meg a képernyő bal oldalán. Mélyebbre áshatja az egyes fiókokat vagy webmail mappákat, de alapértelmezés szerint ezek az információk rejtve maradnak mindaddig, amíg a bal felső üzenetoszlop feletti Források gombra nem kattint.
Ellenőrizze az üzeneteket, amikor befejezi őket, és eltűnnek az archívumában.
Nagyon tetszett a Mail Pilot letisztult, tetszetős dizájnja. Nem Mac-szabvány, de gyönyörű betűtípus-választása és éles fekete, fehér, szürke és mélyvörös színséma segített abban, hogy a megfelelő információkra koncentráljak, amikor szükségem volt rá. A Mail Pilot menetes üzenetek bemutatása azonban némileg alkalmazkodott; eleinte nehezen követtem az üzenetek szövevényét. Bár kezdetben hozzájárultak a zavaromhoz, megértettem, hogy a Mail Pilot többféleképpen is bemutathatja ezeket a szálakat, amelyek kattintható névként szerepelnek az egyes üzenetláncok tetején.
Sajnos a Mail Pilot még mindig hiányzik néhány fontos funkcióból. Ha új üzenetet indít, nem mentheti el piszkozatként, és később nem térhet vissza hozzá. A keresési képességei pedig csak a feladókra és a tárgysorokra korlátozódnak, az üzenettörzsben lévő szövegre nem. A Mindsense szerint egy jövőbeli frissítés mindkét finomítást hozzáadja.
Úgy tűnik, hogy a program azt is feltételezi, hogy az e-mailt csak a feladatvezérelt módon szeretné használni, és nem fog más klienseket használni, kivéve a Mail Pilotot. Az App Store felhasználói érthető módon felháborodtak ezen, amikor félreteszed az üzeneteket, vagy arra kéred a Mail Pilotot, hogy emlékeztessen rá később a levelek az IMAP beérkezett üzenetek mappájából a Mail Pilot saját fájljában található mappákba kerülnek. rendszer. Becsületére legyen mondva, a Mindsense megmutatja, hogyan és hol találja meg ezeket az üzeneteket más kliensekben a Mail Pilot online súgófájljaiban. Azt is szeretném, ha a Mail Pilot integrálná az emlékeztetőit az Apple iCloud naptár funkciójával, amely nagyobb teljesítményt és rugalmasságot kínál, mint a saját csupasz megközelítése.
Listák segítségével csoportosíthatja a kapcsolódó üzeneteket a jövőbeni felülvizsgálat céljából.
A lényeg
A Mail Pilot teljes körű üzleti megközelítése határozottan nem mindenkinek való. Ha az e-maileket hasznos információk, fényképek és fájlok archívumaként kezeli, akkor lehet, hogy nem fogja értékelni azt a módot, ahogyan a Mail Pilot a befejezett üzeneteket a memória lyukába keveri. De ha hajlandó átadni magát a rendszerének – és megvárni, amíg néhány utolsó finomítást elvégez –, akkor a Mail Pilot hasznos fegyvernek találhatja az e-mailek végleg meghódításában.
Szeretne többet megtudni a menő Mac-alkalmazásokról? Tekintse meg Mac Gems munkamenetünket a következő címen: Macworld/iWorld San Franciscóban március 27-29.