Hogyan használjon kevesebb tárhelyet a Windows PC -n

Néha az egyszerű élet olyan vonzónak tűnik, de ritkán fordul elő a személyi számítástechnika gyorsan változó világában. De a gyors, megbízható internet megérkezése az NBN -en keresztül lehetővé teszi a számítógép minimalista életét, sőt kívánatos is.

Ha mindent áthelyez a felhőbe, beleértve a tárhelyet és az alkalmazásokat, megszüntetheti több helyi tárolómeghajtó kezelését, és búcsút mondhat az adatok biztonsági mentéséről. Valószínűleg ez is leterheli a számítógépet. Ez mindenesetre az álom, és így működhet az Ön számára.

Az alapok

Nem kell Chromebookra váltania, hogy kihasználja a könnyű felhőalapú számítógép futtatásának előnyeit. Ezt megteheti Windows PC-jével, ha eldobja az asztali alkalmazásokat és a tárhelyet, és felhőalapú megfelelőkkel helyettesíti őket.

A felhőtárolásnak, a felhőszinkronizálásnak, a felhőalkalmazásoknak és a streaming szolgáltatásoknak köszönhetően szabványt hozhat létre, személyes ökoszisztéma minden eszközén, beleértve ugyanazt a szoftvert és fájltárolási módszert. És ha a helyi tároló meghajtó meghal, minden fontos dolga már mentve van a felhőbe.

Igaz, hogy ez a teljes felhőalapú megközelítés nem fog működni olyan szakemberek számára, mint a tervezők vagy a videószerkesztők, akik rendszeresen hozzáférnek és mentenek nagy mennyiségű adatot. De azoknak az otthoni és akár üzleti felhasználóknak, akiknek a mindennapi digitális élete nem haladja meg messze a böngészést, az irodai lakosztályokat, a szervezeti alkalmazásokat és a médiát, nagyon életképes alternatíva lehet.

Felhőtárolási és termelékenységi lakosztályok

Általános fájltárolás esetén fontolja meg a felhőszolgáltatást, amely szinkronizálást és offline használatot is tartalmaz.

• A szinkronizálás általában azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor egy szinkronizált fájlt szerkeszt, a módosításokat valós időben menti a felhőalapú tárolófájlba. Ha jól csinálja, nem sokban különbözik a számítógépre mentett fájlok szerkesztésétől.
• Az offline használat azt jelenti, hogy letölthet fájlokat arra az esetre, ha nincs internetkapcsolata, de automatikusan biztonsági másolatot készít azokról, amikor újra online van.

Ha ezek a funkciók együtt működnek, az offline módban módosított helyileg tárolt fájl automatikusan frissül a felhőben és más eszközökön, amikor legközelebb csatlakozik.

A minimalista stratégia többi részével kombinálva meglepődhet, hogy milyen kevés tárhelyre van szüksége olyan fájlokhoz, amelyek nem média vagy nehéz szoftverek.

Google One

A Google One tárhely - a Drive alkalmazáson keresztül - ingyenesen használható, de legfeljebb 15 GB (gigabájt), beleértve a Gmail postafiók tárhelyét. A fizetett tervek havi 2,49 dollárnál kezdődnek 100 GB -ért, és 10 TB -ig (terabájt) terjednek havi 62,49 dollárért. És vannak kedvezmények, ha évre fizet.

A Google irodai csomagja ingyenesen használható bárki számára, aki rendelkezik Google -fiókkal, minden fontosabb operációs rendszeren működik, és automatikusan menti és szinkronizálja a Google felhőalapú tárhelyével.

Valós idejű szinkronizálása kiváló. Például, ha két eszközön van megnyitva a Google Dokumentumok dokumentum, akkor az egyiken szerkesztheti a dokumentumot, a másikon pedig láthatja a változásokat valós időben. A Google Suite -fájlokat mentheti offline használatra PC -n, iPhone -on és iPaden, valamint videókat, képeket és PDF -eket Androidon.

A legtöbb nem Google-fájl esetében azonban ez csak egy rendszeres felhőtárolási szolgáltatás valós idejű szinkronizálás nélkül.

Microsoft 365

A Microsoft 365 (korábban Office 365) online tárolást és szinkronizálást kínál a OneDrive -on, valamint a Microsoft Office -alkalmazáscsomagján keresztül, amelyek minden fontosabb operációs rendszeren működnek. Jó választás azoknak, akik rendszeresen használják a Microsoft Office programcsomagot, és jó szinkronizálási élményre vágynak.

A személyes terv évi 99 USD vagy havi 10 USD, és 1 TB tárhelyet tartalmaz egy személy számára. A Családi terv évi 129 dollár (vagy 13 dollár/hónap) legfeljebb hat ember számára, akik mindegyike 1 TB -ot kap, összesen 6 TB -ért.

A szinkronizálás és az offline tárolás minden olyan fájllal működik, amelyet a OneDrive mappába mentett, amely rendszeres részként jelenik meg a számítógép Windows Explorer alkalmazásban, a PC és a Hálózat mellett. A OneDrive előnye, hogy a szerkesztett fájlok automatikusan szinkronizálódnak az összes eszközön.

Más felhőtárolási szolgáltatások, mint például a Dropbox és a Box, többek között automatikusan menthetik a fájlokat a felhőbe. De nem szinkronizálnak olyan hatékonyan - ha egyáltalán -, és nem mindegyik támogatja az offline fájlhozzáférést.

Videó és zene

A filmek és tévéművészet számára a videó hatalmas helyi tárolási igénye alól való felszabadulás azt jelenti, hogy a Netflix, a Stan, a Disney Plus vagy a filmek és tévéműsorok számos más video streaming platformjának bármelyikét használja. Kölcsönözhet vagy vásárolhat tartalmat az iTunes -ból vagy a Google Playből, majd egyszerűen streamelje őket a TV -jére.

Zene esetén feliratkozhat többek között a Spotify, az Apple Music és a YouTube Music szolgáltatásra, vagy használhat olyan rádióalkalmazásokat, mint az iHeartRadio.

Ezek az alkalmazások számítógépen vagy mobileszközön keresztül is átküldhetik tartalmukat médiaeszközökre, például (néhány) intelligens TV -re, set top boxra, Chromecastra és intelligens hangszóróra.

Fotók

A fényképeket manuálisan vagy automatikusan mentheti a telefonjáról a felhőalapú tárolási szolgáltatásokba, például a Google One, a OneDrive vagy a Dropbox és hasonló szolgáltatásokba.

Fontolja meg a Google Fotók használatát is, amely korlátlan, ingyenes tárhelyet és szinkronizálást biztosít a fényképekhez és videókhoz, valamint jó szervezési és keresési eszközökkel rendelkezik.

Ha azonban nincs jogosult Google Pixel telefonja, akkor korlátlan tárhelykorlátozás vagy 16 megapixelre csökkenti a fényképeket (ami még mindig nagy), a videókat pedig 1080p -re (full HD).

Az Apple iCloud egy másik fizetős lehetőség, és nem csak az Apple felhasználók számára (bár ez a legjobban működik) - van iCloud a Windows számára is.

Az iCloud a következőket tartalmazza:

• iCloud Drive tárhely 
• 5 GB ingyenes, vagy havi díjat fizethet: 1,49 USD 50 GB -ért, 4,49 USD 200 GB -ért és 14,99 USD 2 TB -ért 
• fényképek és videók tárolása
• több eszköz szinkronizálása 
• különböző alkalmazások a felhőben, beleértve az irodai alkalmazásokat Mac és Windows felhasználók számára valós idejű együttműködéssel
• opcionális családmegosztási terv, amely hat tagra terjed ki.

A felhő hátrányai

A felhő- és streaming szolgáltatások nem tudnak mindent megtenni, és a gyakran megtehető dolgok nem hasonlíthatók kedvezően az alternatívákhoz.

Alkalmazások és szoftverek futtatása

A legtöbb alkalmazás és szoftver nem fut a felhőtárolóból - helyileg kell telepíteni őket. Ez magában foglal sok irodai lakosztályt, médialejátszót, szerkesztő szoftvert, játékokat és bármi mást.

De abban a valószínűtlen esetben, ha a tároló meghajtója meghal, valószínűleg nem fog sokáig tartani az összes ilyen alkalmazás letöltése játékokat újra, ha gyors, megbízható internetkapcsolata van (ez NBN -t jelent, felejtse el mindezt, ha még mindig rajta van ADSL).

Lassabb, mint a biztonsági mentési szoftverből való visszaállítás, de megkíméli Önt a rendszeres biztonsági mentések elvégzésének gondjaitól és költségeitől, csak azért, hogy tartsa a programokat.

És ha minden fontos fájlja online tárolásra kerül, akkor csak a szoftverrel kell aggódnia az újratelepítés miatt.

Filmek, TV és zene

A közvetített videó és zene nem olyan minőségű, mint a jó fizikai média. Ugyanez vonatkozik a megvásárolt és letöltött digitális médiára is.

Még ha 4K-s felbontásban is streamelhet egy filmet, a hang- és képminőség nem fogja felülmúlni a Blu-ray-t, ha jó TV-je és hangrendszere van.

A tömörített zenei fájlok, például az MP3 -ok, sem tudnak élni azzal a gazdag hangzással, amelyet kiváló minőségű CD -ről vagy más fizikai médiaformátumból kap.

Folyamatos költség

Az előfizetési szolgáltatások önmagukban viszonylag megfizethetőek. A többszolgáltatásos költségek azonban gyorsan növekedhetnek.

A Microsoft 365-ért évente 99 dollár fizetése hosszú távon sokkal drágább, mint az Office Home & Student 2019 (vagy az ingyenes LibreOffice csomag) 199 dolláros egyszeri fizetése.

De a többletköltségek révén a legfontosabb 1 TB-os OneDrive felhőalapú tárhely és szinkronizálás, több alkalmazás, például az Outlook és a OneNote elérhető, és biztosítja, hogy mindig a legújabb Office-funkciókkal rendelkezzen.

Népszerűsége miatt a szokásos Netflix -terv havi 14 dollárja sok ember számára nem hangzik túl soknak. De ha más szolgáltatásokra is feliratkozik, mint például a Stan, a Disney Plus, a Binge, az Amazon Prime Video és a YouTube Premium, akkor a teljes költség gyorsan növekszik.

A Spotify Premium havonta 12 dollárba kerül egyetlen felhasználó számára, hogy több millió dalhoz férhessen hozzá, ami hasonló ár a többi zenei streaming szolgáltatáshoz. De ha csak kis számú albumot vagy dalt hallgat, akkor pénzt takaríthat meg, ha megvásárolja ezeket az albumokat, és letölti vagy átmásolja azokat az eszközeire.

Ha összead egy irodai csomagot vagy felhőalapú tárhely -előfizetést, egy vagy több videoszolgáltatást és egy zenei szolgáltatást, akkor könnyen elkölthet közel 600 USD -t évente.

Mielőtt azonban kikapcsolna a költségekből, próbálja meg kitalálni, hogy jelenleg mennyit költ évente a médiára. A Blu-ray 20 dollár vagy annál nagyobb lehet. Egy új tévésorozat DVD -n 30 dollárba vagy annál többe kerülhet szezononként. Az új digitális filmkölcsönzők ára általában 6 USD vagy annál magasabb. A zenei albumok ára egyenként 20 dollár lehet. És ha fizet a Foxtelért, a Movies HD terv havi 69 USD (828 USD/év).

Előfordulhat, hogy néhány jól elhelyezett online előfizetés nem működik rosszul, különösen, ha figyelembe vesszük, hogy tartalmához és személyes fájljaihoz szinte bárhonnan hozzáférhet minimális karbantartás mellett.

Magánélet

Minden alkalommal, amikor fiókot hoz létre egy új szolgáltatásban, személyes adatokat oszt meg. Egyes szolgáltatások, például a Google, nyomon követik minden lépését online és a való világban, amíg bejelentkezve marad.

Mielőtt regisztrál, ismerkedjen meg bármely szolgáltatás feltételeivel és adatvédelmi irányelveivel, akár ingyenes fiókra is. Ön dönti el, hogy szerintetek megéri -e.

Ha meg szeretné osztani gondolatait vagy kérdéseket tesz fel, látogasson el a CHOICE közösségi fórumra.

Látogasson el a CHOICE közösségbe