Hogyan állítsunk be otthoni irodát

A COVID-19 világjárvány országszerte bezáratta az irodákat, ami azt jelenti, hogy a legtöbb nem alapvető munkakörben foglalkoztatott ember otthonról dolgozik. De nem lehet csak úgy lehuppanni a kanapéra, és elkezdeni aprítani a teendők listáját.

Egy dedikált munkaterület segíthet a gondolkodásmód kialakításában a munkához, koncentrált, produktív és pozitív lelkiállapotban tarthatja Önt. Ezenkívül segít elkerülni a fizikai problémákat, például a nyak-, váll- és hátfájást. Bár időbe telik, megéri az erőfeszítést.

Fontos, hogy az otthoni munkavégzéshez külön teret alakítson ki

Különböző lezárási és társadalmi távolságtartási intézkedések történtek már egy ideje, így előfordulhat, hogy már van munkaterülete. Ebben az esetben használja ezt az útmutatót otthoni irodájának áttekintéséhez. Ha ez teljesen új, akkor itt az ideje, hogy a nulláról kezdje.

A munkáltatónak kell felszerelnie a munkájához szükséges felszereléseket. Ha nem, akkor az alacsony költségű alapvető vásárlások vagy bérleti díjak visszatérítéssel vagy adólevonással fedezhetők. Ha mégis fel kell vennie néhány dolgot, beszéljen a főnökével, és tartsa meg a nyugtákat, de ne nyomja a szerencsét. A munkáltatója valószínűleg nem téríti meg Önnek az új Tesla-t "egy alapvető COVID-19 vásárlás" alapján.

Ezen az oldalon:

• Kezdő lépések - válassza ki a helyét
• A berendezések rendszerezése
• A számítógép beállítása
• Hogyan kell kezelni a számítógép kábeleit
• Telefonhívások és videokonferencia
• Az internet sebességének javítása otthon
• A magánélet (és az adatok) védelme
• Nyomtatás otthon
• Nem alapvető felszerelések és frissítések
• A munkaterület tisztán tartása
• Munka és otthon szétválasztása

Kezdő lépések - válassza ki a helyét

A legjobb megoldás az, ha otthonában egy szobát szentel munkának, távol a közös helyiségektől. Így teheti:

• Csukja be az ajtót a figyelemelterelés csökkentése érdekében.
• Mentálisan társítsa ezt a helyet a munkájához, mivel ez sokkal könnyebbé teszi a munka elvégzését.

A hálószoba nem ideális. Ez egy pihenőhely, és ha irodává alakítja, az agya olyan munkához társíthatja, amely befolyásolhatja az alvási szokásait. Ha mégis használnia kell a hálószobáját, ne essen le az ágyra a munkaidőben.

A kis/részvényházakban élőknek a ház közös részét munkának kell szentelniük, például nyílt irodai tervként, olyan területen, ahol korlátozott a gyalogosforgalom. Ne hagyja, hogy a gyerekek, a család vagy a háziasszonyok átvegyék az irányítást. Ez egy munkaterület a kijelölt hivatali időben, és így is kell maradnia.

Végül dolgozzon jól megvilágított környezetben a szem megerőltetésének csökkentése érdekében. Próbáljon olyan helyet találni, amely korlátozottan tükrözi a képernyőt, távol a nagy ablakoktól, amelyek sok közvetlen napfénynek vannak kitéve.

A berendezések rendszerezése

Helyezze a felszerelést szilárd felületre, ahol elegendő hely van, olyan magasságban, amely lehetővé teszi, hogy a csuklója lapos legyen, és a könyöke a testének támaszkodjon. A széknek bőséges háttámlát kell nyújtania, és ösztönöznie kell a jó testtartást.

Üljön egyenesen, és tartsa a lábát a padlón vagy a lábtartóban. Ne használjon széket, amely arra kényszerít, hogy a billentyűzet fölé hajoljon, például bárszéket, és ne dolgozzon az ágyban, a kanapén vagy a padlón. Fennáll annak a kockázata, hogy megsérül a nyaka, a hátsó válla és így tovább.

Az íróasztalok és a megfelelő székek nehezen állnak rendelkezésre, mivel sok kiskereskedő teltházas lehet, és sok ember dolgozik otthonról. Ebben az esetben a következőket teheti:

• Kérjen kölcsönfelszerelést irodájától.
• Kölcsönözzön tartalék felszerelést családjától/barátaitól.
• Lépjen kapcsolatba a bútorkölcsönző/irodabérleti cégekkel. Ebben az esetben beszéljen munkahelye pénzügyi osztályával a bérleti költségek megtérítéséről. Ne csak feltételezzük, hogy le van fedve.

Tartsa kéznél a rendszeresen használt tárgyakat, például a telefont, az iratokat és a kávéscsészét. Így nem nyúlsz át egész nap az asztalodon.

A számítógép beállítása

Valószínű, hogy laptopon dolgozik. Bár hordozhatók, kicsik, szűkek és nem alkalmasak egy egész napos munkára. Ha lehetséges, állítson be egy számítógép -monitort, és külön billentyűzetet és egeret, hogy ne görnyedjen egész nap egy kis képernyő és billentyűzet felett.

• Helyezze a monitort vízszintes felületre, közvetlen látómezejében, körülbelül egy karnyújtásnyira.
• A szemének egy szintben kell lennie a monitor tetejével, így lefelé nézhet anélkül, hogy megdöntené a fejét vagy elfordítaná a nyakát. Ha olyan cégnél dolgozik, ahol informatikai csapat dolgozik, kérjen tanácsot a monitor fényerejének beállításához.
• Ha nem, menjen a YouTube -ra, ahol rengeteg oktatóanyagot talál. Megfeszül a szeme, ami fejfájást okozhat, ha túl világos vagy sötét.

Ha nem fér hozzá monitorhoz, emelje laptopját szemmagasságba egy kiegyensúlyozott, biztonságos felületen, például nagy könyveken. Csatlakoztassa a billentyűzetet és az egeret, és tegye az asztalra.

Emellett ne feledje, hogy a hét végén törölje le a számítógép környékét. A szellőzőnyílások szívesen szívják a port és akadályozzák a légáramlást. Ennek eredményeként a számítógép felmelegedhet, ami károsíthatja az alkatrészeket, csökkentheti a teljesítményt és akár meg is törheti.

Hogyan kell kezelni a számítógép kábeleit

Ez fontos biztonsági kérdés, különösen akkor, ha otthoni irodát hoz létre egy közös térben. A hurkolt kábelek felborulhatnak, míg a lógó zsinórok mágnesként szolgálnak a kíváncsi gyermekek és háziállatok számára. A rossz kábelkezelés sérülést okozhat, és a drága berendezéseket átrepíti a szobán.

Helyezze a munkaállomást egy tápellátó pont közelébe, és próbálja csatlakoztatni eszközeit az asztalon található tápegységhez, így korlátozhatja a padlókábelek számát. Ha le kell vezetnie egyet vagy többet az asztaláról, fektesse le őket a padlóra, a falhoz vagy kartoncsöveken/tartalékcsöveken keresztül (feltéve, hogy tiszták és nincsenek éles széleik). Ennek csökkentenie kell a kioldás veszélyét, mivel a kábelek sokkal kevésbé valószínűek a hurok vagy a felemelkedés során.

Telefonhívások és videokonferencia

Az, hogy le van zárva, nem jelenti azt, hogy az irodája nem látja az arcát. A videohívások felváltják a megbeszéléseket ebben az időszakban, ezért tartsa szem előtt ezeket a tippeket:

• Amint a videohívás elkezdődik, alapvetően újra munkába áll, tehát tartsa be ugyanazokat a szabványokat.
• Ne viseljen semmit, amit nem viselne dolgozni.
• Tegyen fel egy inget. Szintén nadrág.
• Tedd rendbe a környéket és mögötted. Ugye nem akarja, hogy munkatársai bepillantást nyerjenek a magánéletébe?

Ennek ellenére kikapcsolhatja a kamerát, ha inkább ragaszkodik a hangcsevegéshez.

Ha van háziállata, miért nem hozhatja be őket a videohívásba? Kollégái szeretni fognak benneteket, és ez az a hasznos tartalom, amely enyhíti a stresszt ezekben a megpróbáltatások idején.

Állandó hívások

Az irodának fülhallgatót kell biztosítania, ha munkája miatt egész nap telefonál. Ha a karjához tartja, vagy a vállán tartja, izmait a bántalmazás világába hozza. Ha nincs fülhallgató:

• Ellenőrizze a fejhallgatót. Sok vezetékes és Bluetooth vezeték nélküli modell beépített mikrofonnal rendelkezik a hívások fogadásához.
• A legtöbb okostelefonhoz tartozik egy fejhallgató. Valószínűleg a ház körül rúgnak, ha Android- vagy iOS -eszköze van.
• Felvehet egy alacsony kategóriájú párt, amely jóval 100 dollár alatt elvégzi a munkát.

Alternatív megoldásként ideiglenesen felszabadíthatja a fülhallgatót a ház bármely játékosától. Ne felejtse el sterilizálni a mikrofont.

Az internet sebességének javítása otthon

Az otthoni internetsebesség ritkán egyezik az irodai tervekkel, kivéve, ha felső szintű NBN-kapcsolatot használ. De vannak módok a lassú vagy foltos internetkapcsolat kizárására. Próbáljon a lehető legnagyobb mértékben offline módban dolgozni, inkább asztali, mint felhőalapú szoftverekkel. Rengeteg ingyenes, legális szoftvert találhat offline használatra, mint pl Nyissa meg az Office -t (bár valamikor online lesz, hogy letölthesse őket).

Ha már a felhőről beszélünk, ne hagyatkozzunk rá, mint a munkahelyen. Ha kiszolgálón dolgozik, órákat veszíthet. Javasoljuk, hogy offline módban dolgozzon az asztalon, mielőtt áthelyezi tartalmát a felhő/irodai hálózatba.

A sávszélesség eltömődése

Növelheti a sebességet, ha korlátozza a hálózatot használó párhuzamos eszközök számát. Próbálja meg leválasztani az összes nem alapvető eszközt, és kérje meg a lakókat/családtagokat, hogy korlátozzák az online szórakozást munkaidőben.

Sajnos nem sokat tehet, ha internetszolgáltatója (ISP) érzi a csípést, mert manapság mindenki otthonról dolgozik. A nagy forgalom lassabb sebességet jelent, ami nincs a kezében, de a csúcsidőn kívül is megkerülheti őket:

• A reggeli és a 6-9 óra tipikus csúcsidők, mivel sok otthon hozzáfér az online szórakoztatáshoz, például a Netflixhez.
• Valószínűleg sokan streamelnek videókat az ebédszünetben, miközben otthon dolgoznak, így a déltől 14 óráig tartó időszak is a csúcsidő lesz.

Ha a hálózati sebesség nem éri el a semmibe, próbálja meg ütemezni a munkákat ezen csúcsidők körül.

• Kérjen videohívásokat dél előtt vagy délután 2 óra után.
• Töltsön fel tartalmat ezekben az órákban, különösen akkor, ha sok adatot kezel.

Hagyja számítógépét, hogy egyik napról a másikra nagy mennyiségű adatot (pl. Digitális médiát) töltsön fel.

Továbbá, ha napközben filmekkel vagy tévéműsorokkal szeretné szórakoztatni a gyerekeket, ellenőrizze, hogy a preferált streaming szolgáltatás rendelkezik -e offline megtekintési lehetőséggel. Ez lehetővé teszi a tartalom legális letöltését egy meghatározott időkereten belül (általában 48 órán belül), és nem igényel adatfolyamot, csak letöltést. Próbálja meg elkapni a tartalmat előző este, a csúcsidőn és a tipikus munkaidőn kívül.

A magánélet (és az adatok) védelme

Lehet, hogy csatlakozik az otthoni internethez, de a szokásos munkahelyi szabályok és szűrők érvényesek. Ne látogasson el az ostoba webhelyre, és ne kattintson ismeretlen linkekre, mivel előfordulhat, hogy az otthoni hálózat védelme nem olyan szigorú, mint az informatikai részlege.

Az adatbiztonság szempontjából a vállalati szerver az elsődleges kikötő, amikor otthonról dolgozik. Ennek ellenére nem árt, ha van néhány más lehetőség is.

• Ne kövessen félrevezető linkeket, és ne keresse fel a megkérdőjelezhető webhelyeket.
• Vásároljon ideiglenes VPN -előfizetést a digitális lábnyom védelme érdekében.

Az adatok biztonsági mentése

Valószínűleg cége már rendelkezik biztonsági mentési rendszerrel. Ez az elsődleges kikötő, amikor otthonról dolgozik. Ennek ellenére nem árt, ha van néhány más lehetőség is.

• Helyezze át a dokumentumokat ide biztonságos felhőtárolás Minimum naponta egyszer.
• A külső merevlemezek is jók, és lényegesen olcsóbbak.

Ha az adatokat három helyszínen elosztja a zárolás során, szinte garantálja, hogy semmi sem veszik el, ha újabb katasztrófa vagy lopás történik.

Nyomtatás otthon

A vállalatoknak be kell állítaniuk a papírmentes munkafolyamatot az otthonról dolgozó személyzettel. De most épp olyan alkalom van, mint bármelyik új nyomtató beszerzésére, ha feltétlenül fizikai másolatokat kell készítenie.

Próbáld megragadni a többfunkciós nyomtató. Így szkenner is kéznél van minden esetre. Ellenkező esetben tartsa meg az összes dokumentumot, és tegyen meg egy lényeges utazást, hogy kinyomtassa azokat valahol, például az Officeworks -ben. Ez az utolsó lehetőség, amelyet csak akkor szabad használni, ha feltétlenül szükséges.

Nem alapvető felszerelések és frissítések

Nem kell elfogynia és több ezer dollárt költenie otthoni irodájának fejlesztésére. De érdemes megnézni:

• Zajszűrő fejhallgató, elnémítani az ifjúság hangját, ha bezárják az iskolákat.
• Egy új Bluetooth hangszóró.
• Okos izzók asztali lámpájához/mennyezeti lámpájához. Szórakoztatóak, divatosak, és a fényerőt az optimális szintre állíthatja a szem megerőltetésének csökkentése érdekében.
• A háló háló elősegítheti és elterjesztheti vezeték nélküli hálózatát a házban, például egy Wi-Fi továbbító rendszert.

Most, hogy divatos új otthoni irodája használatra kész, nem hagyhatja, hogy munkahelyén az íróasztal állapotába kerüljön. A tisztán tartás és szervezés számos okból előnyös:

• Segít megállítani a COVID-19 és hasonló vírusok terjedését.
• Egy rendetlen munkaterület javíthatja a termelékenységet.
• A por hatással lehet a légutak egészségére, nemcsak a tiédre, hanem a felszerelésedre is.
• A morzsák és kiömlések vonzzák a rovarokat. Törölje le a kiömlött anyagokat a fertőzés megállításához.
• Törölje le a számítógép környékét. A szellőzőnyílások szívesen szívják a port és akadályozzák a légáramlást. Ennek eredményeként a számítógép forró lesz, ami károsíthatja az alkatrészeket, csökkentheti a teljesítményt és potenciálisan megtörheti azt.

Munka és otthon szétválasztása

Fontos, hogy a munkáját és az otthoni életét különválasztja, mint akkor, ha még mindig az irodába menne. Elkötelezze magát az ütemterv mellett, dolgozzon rendes óráiban, és tartsa a kijelölt ebédszünetet. Az otthoni munkavégzés nem azt jelenti, hogy 24 órás munkát végez. A szokásos nyitvatartási időn kívül bármi várhat, a hétvégéi továbbra is a tiéd, és öt óra után ne nézd meg az e -mailjeidet.

Tartsa külön a munkaállomást és a hűvös helyiségeket. Ne kezdje el a Netflix nézését otthoni irodájában, különben nehezen vállalja el a munkát. Hasonlóképpen, ne végezzen munkát a kanapén - ide megy pihenni. Ez a mentalitás nagyban megkönnyíti az átmeneti átmenetet, és reggel 6 órakor visszatér a zsúfoltsághoz a forgalmi dugóban vagy a tömegközlekedési eszközökön.

Ha meg szeretné osztani gondolatait vagy kérdéseket tesz fel, látogasson el a CHOICE közösségi fórumra.

Látogasson el a CHOICE közösségbe