Hogyan lehet megtalálni a legjobb felhőtárolási és biztonsági mentési szolgáltatást

A felhőalapú szinkronizálási tárolási szolgáltatások és a felhőalapú biztonsági mentés egyaránt lehetővé teszik a fájlok biztonságos tárolását az internetes szervereken, de a hozzáállásuk eltérő. Mindkettő kényelmesen hozzáférhet fájljaihoz bárhonnan, az interneten keresztül, és megnyugtatja, hogy fájljait másolja a webhelyről.

Felhő (szinkron) tároló lehetővé teszi a fontos fájlok szinkronizálását a számítógépről, hogy bármikor hozzáférhessen bármely internethez csatlakoztatott eszközről, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik.

Felhő biztonsági mentési szolgáltatások biztonságosan automatizálhatja fájljainak vagy akár az egész számítógépének a sokszorosítását egy online szerveren. Bár ezek sem helyettesíthetik a fájlok külső merevlemezre történő másolását.

Ezen az oldalon:

• Felhő (szinkron) tároló
• Felhő biztonsági mentési szolgáltatások

A legnépszerűbb felhőalapú tárolási szolgáltatások úgy működnek, hogy szinkronizálják (szinkronizálják) az adatokat a szervereikkel és az online eszközökön (táblagépek és laptopok, okostelefonok stb). Általában létrehozhat vagy jelölhet egy vagy több forró mappát a számítógépén, és ezekben a mappákban minden automatikusan szinkronizálódik, ha új tartalmat adnak hozzá. A forró mappában lévő fájlokhoz egy internetes portálon keresztül is hozzáférhet.

Akár a OneDrive, a Dropbox, akár a sok más felhőtárolási szolgáltatás valamelyikét használja, a biztonság a szolgáltatótól és az általuk kínált szolgáltatásoktól függ. A miénk felhőtárolási szolgáltatások tesztelése számos rendelkezésre álló biztonsági intézkedést talált, beleértve a titkosítás és védelem különböző szintjeit a hackerektől a fájlátvitel során és a kétlépcsős azonosítás-de nem minden szolgáltatás kínálta mindet intézkedéseket. Ha aggódik az érzékeny információk tárolása miatt, győződjön meg arról, hogy megértette a Biztonság az előnyben részesített felhőtárhely -szolgáltató jellemzői és korlátai.

Ingyenes vagy fizetős?

A felhőalapú tárolási szolgáltatások többsége ingyenes helyet biztosít, és ha többre van szüksége, elkezd fizetni. A legtöbb általunk tesztelt szolgáltatás 5–10 GB ingyenesen indul - ami gyakran elegendő a legfontosabb dokumentumok tárolására -, de egy páran akár 15 GB -ot is kínálnak. Ha kiváló minőségű fényképek, hang- és videofájlok szinkronizálásán gondolkodik, akkor érdemes több helyet foglaló szolgáltatásra gondolnia. Gyakran több szabad tárhelyet szerezhet, ha barátait a szolgáltatásra irányítja, vagy ha további/havi/éves előfizetéssel vásárol további helyet.

Mielőtt azonban kinyitná a pénztárcáját, fontos, hogy fontolja meg a praktikusabb tárhely vásárlást. Minden alkalommal, amikor a forró mappa szinkronizálódik, hozzáadja a havi feltöltési/letöltési korlátot, amely gyorsan lezárulhat, ha nem marad éber. Bár az 50 GB felhőtárhely nagyszerűnek tűnhet, ha az internetszolgáltató havi 25 GB -ra korlátozza, akkor nem valószínű, hogy teljesen kihasználja a helyet.

Mit kell még tudni a felhőtárolásról?

Fájlméret korlátozások

A legtöbb napon nem valószínű, hogy hatalmas fájlokat tölt fel, de ritka esetekben néhányat el kell küldenie gigabájt a felhőbe, tudnia kell, hogy szolgáltatása korlátozza -e az egyén méretét fájlokat. Egyes szolgáltatások például nem engedélyezik a 2 GB -nál nagyobb fájlokat, míg egyesek lehetővé teszik akár 10 GB -os méretű fájlok tárolását.

Forró mappák

A forró mappa olyan hely, amelyet a felhőszolgáltatás biztosít, és úgy néz ki, mint egy normál mappa az asztalon vagy a mobileszközön, de ez egy folyamatosan felügyelt online hely. Tehát ha egy fényképet a forró mappába húz, a felhőszolgáltatás megnézi a mappa tartalmát, és hozzáférhetővé teszi azt a többi olyan eszköz számára, amelyek esetleg használják a felhőszolgáltatást. Egyes szolgáltatások csak egy forró mappát kínálnak, mások több. Egyes szolgáltatások létrehozzák a forró mappát, amelyet használni kell; mások lehetővé teszik, hogy egy meglévő mappát (például a Saját dokumentumok mappát) válasszon forró mappává.

Dokumentumok megtekintése és szerkesztése

Hasznos lehet, ha megtekintheti, sőt szerkesztheti is a dokumentumokat, miközben azok a felhőben vannak, anélkül, hogy először vissza kellene töltenie őket a számítógépére.

Streaming média

Az online tárhely korlátlan kapacitása nagyszerű hellyé teheti filmeket és zenét - különösen, ha a szolgáltatás médiafolyamot kínál az eszközeire. Egyes szolgáltatások azonban ezt a szerzői jogok megsértésének tekintik, kivéve, ha Ön a szóban forgó média tulajdonosa.

Fájlverzió

Egyes szolgáltatások automatikusan archiválják a fájlok régebbi verzióit, amikor újakat töltenek fel, így szükség esetén visszaválthat a korábbi verzióra.

Mappa megosztás

Minden szolgáltatás lehetővé teszi fájlok megosztását, de csak néhány lehetővé teszi teljes mappák megosztását.

Fájlok védelme az átvitel során

Ellenőrizze, hogy szolgáltatója a Secure Socket Layer (SSL) protokollt vagy az azt követő Transport Layer Security (TLS) protokollt használja -e, hogy megakadályozza a hackereket abban, hogy az átvitel során ellopják a fájlokat.

Fájlok védelme tároláskor

A tárolóban lévő fájlok védelmére két fő módszert kínálnak:

Titkosítás

Amikor titkosít egy fájlt, speciális algoritmusok olvashatatlanná alakítják a tartalmat, amelyet nem lehet visszavonni, amíg a fájl nem észleli a megfelelő titkosítási kulcsot. A felhőalapú fiókok titkosítása nem mindig szabványos szolgáltatás. Ha szeretné, győződjön meg arról, hogy a szolgáltatás 256 bites Advanced Encryption Standard (AES) szabványt használ, amely a szerver oldali titkosítás ipari szabványa. A még nagyobb biztonság érdekében a Felhasználó által vezérelt titkosítás (UCE) titkosítja az adatokat a felhasználó végén, miközben azok vannak fel kell tölteni a felhőbe, és a titkosított adatok kulcsait a felhasználó tartja, nem pedig a vállalat.

Kétlépcsős azonosítás

Amikor valaki hozzáférni szeretne egy fájlhoz vagy mappához, szöveges üzenetet vagy e -mailt küld az okostelefonjára vagy más eszközére jóváhagyásra. Egyes szolgáltatások egyszeri hivatkozásokat hozhatnak létre a nyilvános dokumentumokhoz, amelyek a fájl letöltése után lejárnak.

Magánélet

A fájlok védelme az aljas hackerekkel szemben egy dolog, de lehetséges -e biztosítani az adatok maradéktalan maradását magán ha a felhőben van? Az Általános Szerződési Feltételek, a végfelhasználói licencszerződések és az Egyesült Államokban a Nemzeti Biztonsági Ügynökség (NSA) adatgyűjtésével kapcsolatos közelmúltbeli állítások azt sugallják, hogy a fájlok nem csak a szemének valók. Íme néhány szempont, amelyet figyelembe kell venni:

• Sok szolgáltatás azt mondja, hogy joguk van hozzáférni az Ön fájljaihoz, de a legtöbb csak akkor teszi ezt meg, ha a törvény kéri.
• Egyes szolgáltatások kimondják, hogy az alkalmazottaknak tilos megtekinteniük a fájlok tartalmát, kivéve egy maroknyi személyt, akik a hatóságokkal dolgoznak.
• Legyen óvatos azokkal a szolgáltatásokkal, amelyek csak homályos magyarázatot kínálnak, nagyon kevés konkrétummal. Óvatosan kell bánni velük, ha komolyan gondolja a magánélet védelmét.
• A szolgáltatásoknak egyre gyakrabban vannak szerverei, amelyek az NSA hatáskörén kívül léteznek, olyan országokban, ahol az indokolatlan adatgyűjtés nem elterjedt. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy a fájlok sebezhetetlenek a hatóságok számára, ha bűncselekményre gyanakodnak. Ezek a szolgáltatások értékesítési pontként használják a biztonsági szempontokat.
• Egyes szolgáltatások felhasználóvezérelt titkosítást (UCE) kínálnak, így még ha a szolgáltató vagy a hatóságok hozzáférhetnek is a fájlokhoz, nem tudják visszafejteni a tartalmat.

Biztonságos szerverek

Amikor adatokat tárol a felhőben, fennáll annak a veszélye, hogy a vállalat szerverei meghibásodhatnak vagy leállhatnak teljes mértékben, ezért érdemes megjegyezni, hogy mely vállalatok sokszorosítják az adatait több szerverközpontban a üzembiztos. Ezenkívül egyes szolgáltatások más szolgáltatóktól bérelik a helyiségeiket - tehát ha a teljes szolgáltató leáll, az akkor is hatással lehet rád, ha nem vagy közvetlen vásárló.

Öt adatvédelmi tipp

1. Ha lehetséges, ne tároljon rendkívül érzékeny vagy rendkívül fontos dokumentumokat a felhőben (vagy először titkosítsa őket).
2. Hozzon létre egy biztonságos jelszót, amely betűket, számokat és szimbólumokat tartalmaz, vagy használja a jelszókezelő.
3. A biztonság érdekében titkosítsa a fájlokat, mielőtt szinkronizálja őket a felhővel. A vállalatok csak akkor tudják visszafejteni a tartalmat, ha rendelkeznek a visszafejtési kulcsokkal. A 7-Zip egy ingyenes program, amely képes titkosítani a fájlokat az AES-256 bites szabvány szerint. Töltse le a 7-zip.org oldalról.
4. Ha engedélyezi a szolgáltatás, engedélyezze a kétlépcsős azonosítást. Ez csökkentheti az illetéktelen hozzáférés esélyét, különösen a megosztott mappákban.
5. Ha webes portált használ megosztott számítógépen, használja a privát böngészési módot, és ne felejtse el kijelentkezni a szolgáltatásból.

Felhő biztonsági mentési szolgáltatások

Felhő biztonsági mentés némileg eltér a szinkronizált felhőtárolótól (bár néhány biztonsági termék felhőalapú szinkronizálási lehetőséget is biztosít). A felhőalapú biztonsági mentés hasonlóan működik, mint a számítógép hagyományos biztonsági mentése a helyi merevlemezre, de a fájlokat online tárolja. A kapacitás azonban korlátozottabb lehet, mint a merevlemez, mivel nem praktikus a terabájt adatmentés az interneten keresztül.

Bizonyos szempontból a felhőalapú biztonsági mentés még könnyebbé teszi az adatok védelmét, mint a külső merevlemezre történő biztonsági mentés. Egyszerűen fel kell iratkoznia egy felhőalapú biztonsági mentési szolgáltatásra, és telepítenie kell az alkalmazást a számítógépére, jelölnie kell a fájlokat biztonsági másolatot szeretne készíteni, és onnantól kezdve nagyjából készen áll a felejtésre-mindaddig, amíg vissza kell állítania a fájljait tanfolyam.

Sajnos a felhőalapú biztonsági mentés valójában nem helyettesíti a helyi merevlemezre történő biztonsági mentést. Amúgy is ezt kellene tenned. A felhőalapú biztonsági mentés egy lépéssel tovább hozza nyugalmát, mivel kényelmes módot kínál a helyszíni biztonsági mentésre. Olyan ez, mint az extra biztosítás, és jobban tud aludni annak tudatában, hogy nemcsak a számítógép hardverhibáiból és rosszindulatú szoftvereiből, hanem lopásokból és természeti katasztrófákból is felépülhet.

Fedezze fel fogadásait

A szakértők azt tanácsolják, hogy legyen több biztonsági mentése az összes adatról, és lehetőleg a teljes számítógépről, ami sokkal gyorsabbá és egyszerűbbé teszi minden helyreállítását teljes veszteség esetén. Az igazán jó biztonsági mentés kulcsa az, ha legalább egy biztonsági másolatot tárol a helyszínen kívül, távol a számítógéptől. Itt ragyog a felhő biztonsági mentése. Ez a végső biztonsági mentés a helyszínen kívül.

A felhőalapú biztonsági mentés (különösen egy olyan szolgáltatás, amely az egész számítógépet replikálja) nem teszi szükségessé a biztonsági mentések ciklusozását - csere a külső biztonsági mentések rendszeresen körbejárnak, így mindig otthon van, vagy barátja, rokona vagy más biztonságos tároló hely. Ez olyan, mint a biztonsági mentés egy külső merevlemezre, de nincs többé magával hordozva a merevlemez, hogy másolatot készítsen fájljairól.

Ha úgy gondolja, hogy a felhő biztonsági mentése félreteszi a fájlokat megőrzésre, nem pedig azonnali használatra hozzáférést, akkor jobb ötlete lesz a felhőalapú biztonsági mentés és a felhő (szinkronizálás) közötti fő különbségről tárolás. A felhőalapú biztonsági mentés továbbra is lehetővé teszi az egyes fájlok vagy teljes mappák lekérését, de a fájlok visszaállítása eltarthat egy ideig, esetleg akár több óráig is.

A helyi biztonsági mentéshez hasonlóan a felhőalapú biztonsági mentés nem csak fájlokat és mappákat másol a számítógépen. Más eszközöket is támogathat, például külső merevlemezeket és NAS-t (hálózathoz csatlakoztatott tároló). A felhőalapú biztonsági mentés gyakran olcsóbb is, gigabájtonként, mint a felhő (szinkron) tárolás.

Hátrányok

Bár a koncepció zseniális, a felhőalapú biztonsági mentésnek vannak hátrányai. Először is nagyon lassú. A biztonsági mentés sebessége az internetkapcsolat sebességétől függ, és szélessávú kapcsolat esetén a feltöltés (fájlok felhőbe küldése) sokkal lassabb, mint a letöltés. A fájlok felhőbe történő biztonsági mentése pedig némileg lelassíthatja a számítógépet, ezért a legjobb, ha ezt nem akkor használja, ha nem használja a számítógépet, például egyik napról a másikra. Egyes programok elég okosak ahhoz, hogy ezt megkerüljék, ha biteket töltenek fel, amikor a számítógép tétlen.

Kezdje el az előrelépést

Attól függően, hogy mennyit kell feltöltenie, napok, hetek vagy akár hónapok is eltelhetnek, amíg az összes fájl biztonságban van a felhőben. Ha nem korlátlan tervet tervez az internetszolgáltatójával, akkor is meg kell küzdenie a havi kvóta adatkorlátaival.

Ha valóban sok információt szeretne tárolni a felhőben, akkor jobb, ha nagy előrelépést tesz a fájlok „bevetésével”. A magvetés az a hely, ahol egy szolgáltatás lehetővé teszi a fájlokat tartalmazó merevlemez beküldését, hogy ne kelljen feltöltenie őket az internetre. Innentől kezdve csak új vagy módosított fájlokat tölthet fel.

Helyi biztonsági mentés

Függetlenül attól, hogy felhőszinkronizálást vagy biztonsági mentési szolgáltatást használ, továbbra is rendelkeznie kell helyi biztonsági mentéssel. Bizonyos felhőalapú biztonsági mentési szolgáltatások lehetővé teszik a biztonsági mentést a helyi adathordozókra, például egy külső merevlemezre, valamint biztonsági mentést a felhőbe. Ezzel megkímélheti magát attól, hogy külön programokat kell használnia. Azonban egy dedikált helyi biztonsági mentési program több funkciót is biztosíthat, beleértve a teljes számítógép képalkotását (pontos másolat készítését).

Ha meg szeretné osztani gondolatait vagy kérdéseket tesz fel, látogasson el a CHOICE közösségi fórumra.

Látogasson el a CHOICE közösségbe