LibreOffice: Besplatna alternativa uredskog paketa

Desetljećima je Microsoftov paket uredskih aplikacija dominirao prostorom za produktivnost.

No, tamo gdje ste možda samo nadograđivali svoju verziju programa Word, Excel i možda PowerPoint svakih nekoliko godina, novije proizvodi se kreću prema modelu pretplate koji se naplaćuje godišnje i mogao bi se povezati u dodatne programe koje ne želite ili potreba.

LibreOffice u usporedbi s Microsoft Officeom

LibreOffice je besplatni paket aplikacija koje će korisnicima Microsoft Officea izgledati i osjećati se poznato. Aplikacije LibreOffice uključuju analoge za najpoznatiji Microsoftov trio - Word, Excel i PowerPoint - a njihove su značajke i korisnička sučelja dovoljno slični da ih je lako i brzo naučiti.

Ono što je najvažnije, oni mogu otvarati i uređivati ​​dokumente sustava Microsoft Office, kao i spremati u te formate. Svatko s kim podijelite svoj rad ne bi trebao biti mudriji.

Tri glavne aplikacije LibreOffice su:

• Pisac (ekvivalent Microsoft Officea: Word)
• Calc (ekvivalent Microsoft Officea: Excel)
• Impress (ekvivalent Microsoft Officea: PowerPoint).

Tu su i LibreOffice Base za upravljanje bazom podataka, LibreOffice Math za uređivanje formula i LibreOffice Draw za stvaranje vektorske grafike i, za malo, uređivanje PDF dokumenata.

Aplikacije LibreOffice rade na sustavima Windows, macOS i Linux.

Nedostaci LibreOfficea

Jedno od područja gdje LibreOffice izlazi na kraj su povezivanja u oblaku. Microsoftov OneDrive nudi 1TB (terabajt) pohrane u oblaku i sinkronizaciju za 365 pretplatnika, koji je osmišljen tako da dobro radi s vlastitim uredskim aplikacijama.

Neki od ovih veza uključuju istovremenu suradnju na dokumentima i automatsko spremanje i izradu sigurnosnih kopija datoteka dok radite na njima.

Ako vam ne trebaju velike količine internetske pohrane, dostupne su neke besplatne opcije. Na primjer, Google disk će vam besplatno dati 15 GB (gigabajta) u koje možete spremiti svoje datoteke LibreOffice.

No imajte na umu da nećete imati koristi od izvrsne sinkronizacije Diska u stvarnom vremenu s Diska ako ne koristite Googleov paket aplikacija za produktivnost.

LibreOffice aplikacije također izgledaju i osjećaju se nešto prethodne generacije, a postoje i mali problemi s kvalitetom života. To uključuje glomazne izbornike i nedostajuće manje značajke koje su predaleko na popisu popravaka da bi ih programeri s otvorenim kodom s nepunim radnim vremenom mogli riješiti.

Na kraju, LibreOffice je slab s mobilne strane stvari. Dostupne su neke aplikacije, ali nezavisnih programera i razlikuju se po kvaliteti i funkcionalnosti.

Na primjer, aplikacija LibreOffice i OpenOffice preglednik dokumenata besplatna je na Androidu, ali sličan preglednik dokumenata LibreOffice košta nekoliko dolara na iPhoneu/iPadu.

Aplikacija Android povezana je s nekim uslugama u oblaku, poput Google diska i Dropboxa, te vam omogućuje uređivanje datoteka iz programa Writer, Calc i Impress. No, on preuzima vaš zaslon s oglasima i postoje očite pogreške u oblikovanju prilikom pregledavanja nekih dokumenata.

Alternativno, mobilne aplikacije Microsoft 365 izvrsne su za produktivnost na telefonima i tabletima vrlo dobro s OneDriveom i drugim uslugama u oblaku (minus oglasi) i ne pate od oblikovanja pogreške.

LibreOffice Writer vs Word

Procesori teksta meso su i krumpiri svih paketa aplikacija za produktivnost, pa je LibreOffice Writer vjerojatno glavni faktor pri preskakanju Microsofta i njegovog sveprisutnog procesora: Word.

Što se tiče zamjene za Word, Writer se osjeća vrlo slično. Može otvarati i spremati dokumente u Word formatu datoteke (.docx) ili u formatu OpenDocument Text (.odt), koji također radi s drugim procesorima za obradu teksta.

Ozbiljniji korisnik primijetit će samo manje zamagljivanja s Writer -om, poput poteškoća s uređivanjem kopiranih i zalijepljenih URL -ova, povremeno netočni odabiri pri pokušaju označavanja teksta kursorom i ograničene mogućnosti razmaka između odlomaka drugi.

Vjerojatno najviše frustrira Writer -ova tendencija da se povremeno vrati na zadani i pomalo zastarjeli font - Liberation Serif - i njegov alat za oblikovanje kloniranja nije uvijek potpuno točan.

Postoje i neki elementi izbornika postavljeni na nešto teže dostupna mjesta, poput fusnota i komentara, koji zahtijevaju još nekoliko klikova za lociranje. Raspon fontova je ograničeniji nego u Wordu.

Studenti i pisci za tiskane publikacije mogli bi se žaliti zbog jednog posebnog propusta: broj riječi pisaca uvijek uključuje fusnote, pa je neugodno kada se bavite ograničenjima riječi koja ih izuzimaju. No, za razliku od programa Microsoft Word, to se ne može promijeniti.

Profesionalci će rado primijetiti izvrsnu implementaciju programa Track Changes LibreOffice Writer koja jasno prikazuje promjene i jednostavna je za korištenje. No, teže je vidjeti koji su korisnici unijeli kakve promjene - osobito ako se ti korisnici nisu prijavili.

Postoje i neke razlike između načina na koji se stilovi i predlošci implementiraju između Writer -a i Worda, čija će se važnost svesti na to kako i ako koristite te značajke.

Riječ upozorenja: ne zaboravite redovito spremati svoje dokumente. Microsoft Word i drugi moderni procesori za obradu teksta, poput Google dokumenata, automatski spremaju u hodu.

Ako ste se na to navikli, vrijeme je da se riješite starih navika i pobrinite se da pritisnete ctrl + S u pravilnim razmacima kada koristite Writer.

LibreOffice Calc vs Excel

Calc je odgovor LibreOfficea na Microsoft Excel. Nestručnjaci mogu biti šokirani dubinom i širinom punih mogućnosti programa Excel, a dva vrhunska stručnjaka mogu imati potpuno različite skupove nišnih značajki koje redovito koriste.

Zbog toga je teško u potpunosti usporediti ovu vrstu proračunskih tablica na profesionalnoj razini zbog broja značajki, algoritama i funkcija koje podržavaju.

No za prosječnog korisnika Calc je definitivno dobra, besplatna alternativa. Možete spremiti i urediti datoteke programa Microsoft Excel, kao i format proračunske tablice otvorenog koda OpenDocument (.ods), između ostalog. Korisničko sučelje vrlo je blisko Excelu i čini se da sve njegove osnovne značajke postoje.

Ponekad CHOICE koristi neke nišne algoritme i funkcije pri upravljanju našim zamršenim i često opsežnim testnim podacima. Otvaranje tih datoteka u LibreOfficeovom Calcu nije pokazalo pogreške koje smo mogli vidjeti, kao ni unošenje promjena i njihovo spremanje, a zatim otvaranje uređenih verzija u Excelu.

LibreOffice Impress vs PowerPoint

Impress je vjerojatno najrazličitiji program LibreOffice od svog Microsoftova rođaka, PowerPointa. No, stari PowerPoint korisnici možda neće primijetiti veliku razliku između dva programa.

Ponovno, korisnički izgled iznimno je sličan Microsoftovom kolegi, a skup osnovnih značajki relativno je isti.

No, zahvaljujući nedavnim ažuriranjima programa PowerPoint, pretplatnici na Microsoft 365 imaju pristup paketu umjetnih inteligentne (AI) mogućnosti, značajke dizajna i unaprijed izrađeni predlošci koji nisu dostupni u Impresionirati.

Na primjer, PowerPoint ima novu značajku pod nazivom Presenter Coach koja vam omogućuje da vježbate izgovaranje svoje prezentacije naglas. Značajka će vam reći govorite li prebrzo, previše govorite "um" ili preslikavate riječi na slajdovima.

PowerPoint Designer još je jedna nova Microsoftova značajka koja vam omogućuje izradu detaljnih slika u nekoliko klikova, poput promjene popisa teksta u vizualnu vremensku traku, te omogućuje pristup tisućama slika i oko 175 video zapisa u petlji, kao i stiliziranih predloške.

Za usporedbu, Impress je poput golih kostiju PowerPoint prošlih godina. No ako ste zadovoljni s izradom svih slajdova bez pomoći umjetne inteligencije i opsežne galerije slika i video zapisa, to je solidna aplikacija za prezentacije.

Da biste podijelili svoja razmišljanja ili postavili pitanje, posjetite forum zajednice CHOICE.

Posjetite CHOICE zajednicu