Kad je FileMaker izbačen Bento u kantu za smeće, korisnici povremeno klevetane, ali prilično izvrsne i iznimno jednostavne osobne baze podataka za Mac i iOS su se pitali što je sljedeće za prikupljanje Bento podataka koje su prikupili tijekom prethodnih nekoliko godine. Jesu li neke tako svestrane aplikacije kao Bento dostupne da preuzmu njegovu ulogu? I postoji li jednostavan način za prijenos podataka s Bentoa na neku od tih drugih aplikacija?
Iako su neki kritičari Bentoa smatrali da je aplikacija previše nefleksibilna i da stavlja luđačku košulju na stvaranje baze podataka, bila je to glatka baza podataka aplikacija koja je korisnicima omogućila stvaranje relacijskih baza podataka lijepog izgleda bez potrebe za mnogo više od interesa za organiziranje vaših osobnih podaci. Ispostavilo se da je pronalazak sposobne zamjene prilično težak zadatak.
Tijekom proteklih nekoliko tjedana pregledao sam tri aplikacije koje nude značajke slične Bentu: Tap Zapp Software Dodirnite Obrasce (
), Apimac-ov
), i Giowisys Software Symphytum (
) Za ovu sam priču također pogledao vodeći proizvod tvrtke Filemaker Inc FileMaker Pro, kao nešto skuplja i daleko sposobnija alternativa. Svaki nudi korisne alate za baze podataka - neki od njih bolji od Bentoovih, ali većina njih ne.
Uvoz postojećih Bento podataka
Koja vam od ovih aplikacija daje najbolje opcije za uvoz vaših postojećih Bento podataka? Kratak i neiznenađujući odgovor je FileMaker Pro. TapForms, iDatabase i Symphytum nude samo opcije za uvoz podatkovnih datoteka u njihovim izvornim formatima ili kao datoteke razdvojene zarezima (CSV). Bento nema problema s izvozom podataka u CSV format, ali budući da su CSV datoteke tekstualne datoteke, mogu sadržavati samo tekstualne podatke. Ako imate slike pohranjene u vašoj Bento bazi podataka, one se neće pojaviti u vašoj novoj bazi podataka.
FileMakerPro je jedina aplikacija koja nudi opciju za uvoz vašeg cijelog Benta baza podataka—uključujući slike i, ako ste stvorili relacijske baze podataka, odnose između svoje razne datoteke.
Predlošci
Jedna značajka koja je Bento učinila tako sjajnom aplikacijom bila je njegova zbirka predložaka, nadopunjena predlošcima koje su poslali korisnici dostupni na Filemaker-u Bento Template Exchange.
S više od 25 izbora, Tap Forms nudi dvostruko više predložaka od bilo koje druge aplikacije. Ovi predlošci nipošto nisu lijepi, ali daju obrasce koji sadrže niz korisnih polja koja vam mogu dati polazište za stvaranje vlastitih novih obrazaca.
Sa svoje strane, iDatabase nudi zbirku vrlo osnovnih, ali šarenih predložaka koji nude dobar temelj za stvaranje nečeg malo sofisticiranijeg.
Predlošci programa FileMaker Pro daleko su sofisticiraniji od onih koje nude ostale tri aplikacije. Njegovih 16 'Početnih rješenja' pokriva sve, od osnovnih baza podataka kontakata do naplate vremena i upravljanja sadržajem. Kao rezultat toga, poput Bentovih predložaka, FileMakerovi predlošci nude način stvaranja potpunog samostalnog sustava koji zahtijeva malo prilagodbe da bi bio koristan.
Etikete
Bentu je trebalo neko vrijeme da se popne na vlak za ispis naljepnica, ali kada se ova značajka konačno pojavila, Bento je jednostavno izradio sve vrste naljepnica. S iznimkom FileMaker Pro, niti jedna od aplikacija koje bi mogle nasljediti Bento ne nudi ništa u pogledu ispisa naljepnica. Iako ostale tri aplikacije nude osnovne opcije za izradu obrazaca, ne možete koristiti njihove alate za obrasce za izradu i ispis naljepnica.
FileMaker Pro alati za izradu naljepnica daleko su bolji od Bentoovih. Dok je Bento koristio dijaloški okvir za ispis aplikacije za stvaranje naljepnica, FileMaker Pro vam omogućuje stvaranje obrazaca za više vrsta naljepnica. Aplikacija se isporučuje s desecima montažnih predložaka, ali također možete izraditi i spremiti prilagođene predloške naljepnica za bilo koju vrstu naljepnice koju nađete.
Mogućnosti relacijske baze podataka
Uz svu svoju bazičnost, Bento je ponudio neke vrlo dobre alate za stvaranje relacijskih baza podataka. Nikada niste vidjeli Bentoove relacijske temelje; ali ako ste povezali dvije zbirke zajedno, podaci koje ste unijeli u obrazac jedne zbirke prikazali su se u podacima druge zbirke.
Tap Forms nudi nešto sasvim slično onome što je Bento napravio. Korištenjem specijalizirane vrste polja koja se zove polje 'Veza na obrazac', možete stvoriti odnose s bilo kojim drugim obrascem koji ste izradili. Nakon što ih izradite, obrazac možete koristiti za dodavanje novih zapisa u povezanu bazu podataka obrazac ili vi možete odabrati s popisa povezanih zapisa baze podataka kako biste ih dodali u bazu podataka s kojom radite s.
Relacijske mogućnosti FileMaker Proa, iako su sjajne, pomalo su komplicirane za lociranje i navigaciju ako ste novi u ideji stvaranja relacijskih baza podataka. Nekoliko predložaka aplikacije nudi datoteke s odnosima na više baza podataka. Ali koristiti FileMaker Pro za stvaranje vlastitih odnosa između datoteka mnogo je teže nego raditi istu stvar s Tap Forms ili Bento.
Prilagodba obrazaca
S iznimkom FileMaker Pro, nijedna od ovih aplikacija ne daje vam puno moći za prilagodbu obrazaca koje ste izradili. Nakon što stvorite svoju bazu podataka, obrasci ovih aplikacija prikazuju svako stvoreno polje linearno od vrha do dna. Ne možete stvoriti više od jednog obrasca za bazu podataka, a prilagodba je ograničena na okomito pomicanje polja na obrascu. Ne možete postavljati polja jedno pored drugog, a prvo polje koje kreirate kada koristite iDatabase postaje ključno polje, što znači da uvijek mora biti prvo polje na vašem obrascu.
FileMaker Pro vam omogućuje prilagodbu na gotovo bilo koji način koji možete zamisliti. Alat za izradu obrazaca može biti izazov za svladavanje; ali kad jednom postanete vješti, daje vam nevjerojatnu količinu slobode stvaranja oblika.
Poanta
Nažalost, nijedna aplikacija za osobne baze podataka ne može u potpunosti zamijeniti Bento. Iako osnovne aplikacije—a posebno Tap Forms—nude neke od alata koje ste možda zavoljeli u Bentu, nijedan od njih ne dostiže istu razinu jednostavnosti i sposobnosti kao Bento.
Jedina prava alternativa je FileMaker Pro, koji jednostavno uvozi vaše postojeće Bento podatke, nudi a snažna zbirka alata za baze podataka i podržava vrstu prilagodbe na koju ste navikli Bento. Ali FileMaker Pro nije dizajniran tako da ima na umu jednostavnost. Dakle, iako nudi više od bilo koje druge aplikacije, može biti i znatno više nego što želite ili trebate.
Grafikon: Baze osobnih podataka