Koristim Google Calendar, Appleov Kalendar aplikacija, i Fantastičan da upravljam svojim rasporedom. Općenito, moj kalendar je u najboljem stanju u kojem je ikada bio: moji kolege mogu vidjeti moje slobodno i zauzeto vremena i zakažite mi sastanke, a možemo čak i rezervirati konferencijske sobe našeg ureda, sve koristeći iste sustav.
Pa ipak, sve se to čini pomalo pješačkim, kao da zapravo samo koristim računalnu, umreženu verziju papirnatog kalendara. Ono što nedostaje su značajke koje bi moj kalendar mogle pretvoriti u nešto više poput osobnog asistenta.
Čini se da je Googleov razvoj Kalendara usporio - najnovija stavka na kartici Kalendar Google Labs je iz listopada 2011. - tako da sumnjam u Googleovu sposobnost da ulaže u takve značajke. Ali možda bi netko drugi mogao obaviti posao?
U svakom slučaju, ovo je moj popis želja za načine na koje bi programi za kalendare i poslužitelji koje koristim mogli postati pametniji i uštedjeti mi vrijeme. (Kao korisnik tri gore navedena programa i usluge, shvaćam da neke od ovih značajki mogu biti dostupne u nekim aplikacijama ili uslugama. Samo ih nema na onima koje ja koristim!)
Preopterećenost sastancima
Što je previše, previše je. Nekoliko tjedana moj radni kalendar nalikuje posebno uspješnoj igri Tetris, s puno ispunjenih blokova i vrlo malo područja slobodnog prostora. Da imam osobnog asistenta, mogao bih mu ili njoj reći da nakon određene točke jednostavno imam previše sastanaka. Nemoguće je za mene (a pretpostavljam i za većinu ljudi) da budem učinkovit u svojim poslovima ako sve što rade je seljenje sa sastanka na sastanak. Treba mi vremena za razmišljanje, za šetnju, pa čak i za obavljanje stvari koje bih mogao definirati kao svoj "pravi posao".
Zašto kalendarski poslužitelji ili aplikacije ne mogu biti ovako pametni? Volio bih značajku koja bi mi omogućila da postavim maksimalno opterećenje sastanka, nakon čega bi mi cijeli dan bio blokiran kao zauzet, a svi budući zahtjevi za sastanke bi bili odbijeni. Upravo sada ovo radim ručno: na danima velikih sastanaka samo ću početi popunjavati praznine događajima koji se nazivaju (s vrhom šešira Grimizna vještica) Nema više sastanaka.
Djeluje, na neki način, ali ovo se čini kao upravo ona vrsta stvari koju bi računala trebala moći raditi: prebrojati moje sastanke, i ako njihov ukupni iznos premaši određeni iznos, blokirati mi ostatak vremena. Trgovina je zatvorena. Nađi drugi dan.
Kao manji dodatak ovom konceptu, što kažete na odbijanje zakazivanja dugih blokova sastanaka bez pauza? Tri uzastopna sata sastanaka može biti teško ako ste popili šalicu čaja neposredno prije odlaska na prvi. Ili što kažete na pametno rezerviranje vremena za ručak, tako da uvijek imate barem pola sata slobodnog vremena između 11:30 i 2 sata? (Opet, možda računala jednostavno nemaju razumijevanja za naše potrebe za preživljavanjem.)
Vrijeme putovanja
Ne bi li kalendari trebali razumjeti vrijeme putovanja? Ovo teško da je originalna ideja - postoji, nažalost, nit na Googleovim forumima proizvoda o toj ideji koja je pokrenuta 2009.
Recimo da se moram voziti sat vremena do nekog mjesta gdje se u podne održava događaj koji traje sat vremena, a zatim se vratiti u ured. Ne želim stvoriti niti jedan događaj koji traje od 11 do 2, jer moram zapamtiti stvarni vrijeme događaja. Ako tada počinje u podne dakada trebam biti tamo. Ali ne mogu samo kreirati događaj od podneva do 13 sati ili će netko zakazati sastanak sa mnom u 13 sati, dok sam još sat vremena udaljen.
Zašto događaj u kalendaru ne može uključiti vrijeme putovanja i prikazati ga kao nedostupno vrijeme na mom rasporedu? Još bolje, zamislite da vaš kalendar zna gdje radite i ima pristup kartografskom servisu (Google ima jedan takav, zar ne?). Ne bi li u tom trenutku kalendar trebao moći pogoditi vrijeme putovanja sve dok unesem lokaciju svog udaljenog događaja?
Znaš li gdje sam?
Većina uređaja koje nosimo sposobna je otkriti gdje se fizički nalaze. Ne bi li kalendari trebali iskoristiti te informacije?
Uzmimo moj prethodni scenarij, događaj izvan mjesta. Ako moj telefon zna gdje i kada se taj događaj odvija, ne bi li me trebao moći upozoriti kada trebam krenuti kako bih stigao na vrijeme? Još jednom, tvrtka koja ima pristup kartama i podacima o prometu mogla bi to učiniti.
Poznavanje vaše lokacije također može biti korisno ako niste blizu mjesta gdje biste trebali biti. Zamislite opciju koja bi slala e-poruku vašim sudionicima sastanka kada postane očito da nećete moći stići na vrijeme.
Konačno, što kažete na opciju isključivanja zvučnih upozorenja kada vaš mobilni uređaj zna da ste na sastanku? Nešto poput Appleove značajke Ne uznemiravaj, ali povezana s događajima u kalendaru. To bi mogla biti bolja opcija nego samo ostaviti telefon na vibraciji cijelo vrijeme.
Zašto je ovo iznenađenje?
Kad sam pitao svoje pratitelje na Twitteru za prijedloge za ovaj članak, jedan skup zahtjeva se istaknuo: Zar ova otmjena računala ne mogu učiti iz vaših prethodnih događaja?
Na primjer, ako vaš događaj Pranja rublja uvijek traje tri sata, ne bi li bilo lijepo da vaša aplikacija za kalendar pretpostavi da novi događaj pod nazivom Pranje rublja prema zadanim postavkama traje tri sata? Ako stvorite događaj koji spominje ime jednog od vaše djece, ne bi li kalendar trebao biti u mogućnosti naslutiti da taj događaj želite staviti u dječji kalendar? Ako dogovorite šišanje za subotu, ne bi li kalendar trebao predvidjeti da to treba ići na vaš osobni kalendar, a ne na radni? Ako stvorite događaj koji uvijek ima alarm 30 minuta prije, ne bi li kalendar trebao shvatiti da želite da taj alarm bude postavljen za svaki sljedeći događaj koji stvorite s istim imenom?
Mnogi računalni kalendari također se ne mogu mjeriti s ljudskim kada je u pitanju obrada koncepta određenih događaja koji se ponavljaju. Ako želite ponavljati događaj svaki dan ili tjedan, ili čak svakih nekoliko dana, u dobroj ste formi. Ali ako postoji sastanak koji se održava drugog utorka u mjesecu? Dim će izlaziti iz ušiju kalendara kao da ga je kapetan Kirk izložio nemoguća logička kontradikcija.
Vi niste od papira
Ne želim uroniti u skeuomorfizam ratovi. Ali u većini slučajeva, naše pridržavanje starih papirnatih kalendara kao metafore je pogreška. Ne govorim samo o prošivenoj koži na Appleovoj aplikaciji Kalendar; Govorim o ideji mjesečnog prikaza koji sadrži trenutni kalendarski mjesec, čak i ako ste već na njegovom kraju.
Kao opisao Marco Arment, kalendari koji vam prikazuju cijeli tjedan ili mjesec troše prostor—i što se više približavate kraju tjedna ili mjeseca, gubi više prostora. Ne možemo li se osloboditi ove metafore i dopustiti vremenu i prostoru da budu malo fleksibilniji? Kao što Marco kaže, u većini slučajeva korisnike kalendara nije briga za prošlost, mnogo im je stalo do sadašnjosti, a manje (ali još uvijek) do budućih događaja.
Kalendarske metafore dan/tjedan/mjesec sprječavaju druge, korisnije poglede—kao što je detaljan pogled na današnje događaje, dok također pružaju sjaj budućim obvezama.
Okrenuti stranicu
Uz rizik da zvučim kao aspirant za Andy RooneyNjegov stari posao, računalni kalendari mogli bi biti puno bolji. Ovo je nekoliko ideja od mene i od dobrih ljudi s Twittera. Ne sumnjam da ih ima mnogo više. Koje su tvoje?
[Hvala korisnicima Twittera GadgetGav, Kroley, Tayster, EbE404, johanejohansson, benfiš, i tofije za njihove prijedloge.]