QuickBooks za Mac 2013, Intuitova aplikacija za poslovne financije za Mac, nudi inkrementalno ažuriranje na prošlogodišnja verzija, s malim, ali dobrodošlim dodacima i poboljšanjima postojećih značajki. Premda QuickBooks za Mac ostaje na vlastitom financijskom otoku—povezan je imenom, ali ne i formatom datoteke sa svojim gotovo istoimena verzija sustava Windows—nova verzija je dobar alat za brigu o financijama vašeg poduzeća pitanjima.
Izgled i dojam QuickBooksa slični su onima koje pruža sučelje dijagrama toka u Windows verziji QuickBooksa, kao i onima Acclivityja AccountEdge. Sučelje dijagrama toka organizira različite poslovne zadatke u logičke grupe: zadatke vezane uz dobavljače, klijente, zaposlenike, tvrtku i bankarstvo. Na primjer, u odjeljku Dobavljač možete kreirati narudžbenicu za stavke inventara; a kada artikli stignu, možete upotrijebiti gumb Primi zalihe da ih dodate u svoj inventar, a zatim upotrijebiti gumb Unesi račune prema zalihama za obradu i plaćanje računa.
Bez obzira jeste li početnik ili dugogodišnji korisnik QuickBooksa, Intuit olakšava unos vaših poslovnih podataka u QuickBooks 2013 s njegove trenutne lokacije. Nova opcija uvoza omogućuje vam brzo preuzimanje podataka pohranjenih u CSV datoteci ili u aplikaciji Adresar na vašem Macu i njihovo dodavanje u QuickBooks.
Uvoz iz adresara prilično je jednostavan; CSV uvoz je manji. Za uvoz iz adresara otvorite alat Dodaj kontakte, proizvode i usluge i odaberite Dodaj iz adresara. Zatim odaberite dobavljače, klijente i zaposlenike koje želite dodati, a QuickBooks će automatski preslikati vaše podatke iz adresara u odgovarajuća polja u QuickBooks. Tehnički gledano, uvoz CSV-a nije uvoz, već kopiranje (iz vaše CSV datoteke) i lijepljenje (u alat za uvoz). Metoda dobro funkcionira, ali morat ćete unaprijed pripremiti proračunsku tablicu kako biste bili sigurni da polja odgovaraju redoslijedu polja prikazanom u QuickBookovom alatu za uvoz.
Integracija s. Intuit mreža plaćanja također je nov za QuickBooks 2013. Omogućuje kupcima plaćanje bez ispisivanja čeka. Postavljanje za Intuit Payment Network je besplatno; a kada imate račun, možete dodati poveznice na svoje fakture koje korisnici mogu koristiti za plaćanje. Plaćanje obično dolazi na vaš bankovni račun sljedeći dan, a naknada od 50 centi koju plaćate za svaku transakciju niža je od one koju biste mogli platiti za transakcije kreditnom karticom. QuickBooks 2013 zatim preuzima sve transakcije plaćene putem ove mreže i interno ih usklađuje.
Još jedna nova značajka u QuickBooks 2013 omogućuje vam povezivanje skeniranih računa i drugih vanjskih dokumenata (kao što su Word i Excel datoteke) s kupcima, dobavljačima, zaposlenicima, procjenama i fakturama. Možete označiti povezane dokumente kako biste ih lakše pronašli i kako biste pojednostavili zadatak povezivanja dokumenata s njihovim povezanim poslovima ili kontaktima.
Nažalost, podatkovne datoteke za QuickBooks 2013 nisu iste u svim verzijama softvera, tako da zaposlenici koji koriste Mac i PC računala ne mogu raditi u istim datotekama. S druge strane, možete "povratno prenijeti" datoteku svoje tvrtke s Maca na PC bez gubitka podataka ili informacija. Proces uključuje izradu sigurnosne kopije vaše datoteke kao QuickBooks za Windows datoteku i zatim korištenje Windows verzije QuickBooks za njezino vraćanje. Ova operacija, iako nikako nije nemoguća, neoprostivo je nespretna u svijetu u kojem su gotovo sve podatkovne datoteke neovisne o platformi.
QuickBooks 2013 još uvijek ima neke greške koje sam spomenuo u svojoj recenziji. prošlogodišnja verzija programa, kao i druga pitanja koja su nova za ovo izdanje. U carstvu starih grešaka, QuickBooks 2013 ima problem s pojavom alatne trake na ekranu. Na mom se sustavu alatna traka povremeno pojavljivala na sredini zaslona kad sam otvorio program. Intuit je imao isti problem tijekom svog Macworld demo; tvrtka je izjavila da temeljni problem uključuje neki preostali kod i naznačila je da se nada da će uskoro riješiti problem.
Nove pogreške uključuju nekoliko čudnih grešaka. Prvo, klik na gumb check register u odjeljku za bankarstvo nije učinio ništa, bez obzira koliko sam ga puta kliknuo. Nakon što sam neko vrijeme proveo s programom, otkrio sam da moram prijeći mišem preko gumba i odabrati zadani račun prije nego što gumb počne raditi. Drugo, prije nego što sam imao postavljen bankovni račun na mreži, značajka programa za postavljanje računa na mreži prikazao duplicirani dijaloški prozor za postavljanje računa koji nisam mogao odbaciti bez prisilnog pokretanja aplikacije prestati.
Poanta
Sa svakim novim izdanjem, Intuit poboljšava QuickBooks za Mac. Verzija iz 2013. mi se više sviđa od bilo koje prethodne verzije programa. Nove značajke uvoza, mogućnost prilaganja vanjskih dokumenata i dodatak Intuit Payment Network čine ovo ažuriranje privlačnim. Ali greške na alatnoj traci preostale od prošle godine i nedostatak formata datoteke za više platformi čine QuickBooks 2013 manje praktičnim nego što bi mogao i trebao biti.