NoteSuite predstavlja veliku nadogradnju (kao i promjenu imena) za Projectbook, aplikaciju za bilježenje samo za iPad koja Teorija.io objavljen prošle godine. Ne samo da je NoteSuite nadogradnja besplatna za postojeće vlasnike Projectbooka, već ju prati i dugoočekivana aplikacija za stolna računala istog naziva u Mac App Store.
Postojeći korisnici Projectbooka ne bi trebali imati problema s prelaskom na NoteSuite, ali nove korisnike treba unaprijed upozoriti: poput svog prethodnika, NoteSuite nije vaša prosječna aplikacija za bilježenje. Dizajniran je da bude vaš alat za upravljanje projektima na jednom mjestu i stoga ima puno naprednih mogućnosti (i povezanu krivulju učenja) koje nećete pronaći u aplikacijama manjeg sadržaja za bilježenje.
Na primjer, dok hvatate bilješke, možda sastavljate i popis obaveza. Umjesto da prekinete ono što radite i otvorite zasebnu aplikaciju za upravljanje zadacima (ili, još gore, zapišete stavke na papir), možete jednostavno označiti neki tekst u svojoj bilješci i odabrati
Napravi zadatak, koji stavlja potvrdni okvir na tu stavku bilješke i smješta zadatak na glavni popis obveza NoteSuitea. Mac aplikacija također nudi značajku "brze bilješke" kojoj možete pristupiti putem trake izbornika iz bilo koje aplikacije. Aplikacija za iPad nudi sličnu značajku, ali zbog Appleovih ograničenja za iOS, dostupna je samo unutar aplikacije.Možete podijeliti komplicirane zadatke u podzadatke ako je potrebno, delegirati zadatke drugim osobama, dodijeliti rokove i, po želji, dodati zadatke u ugrađenu aplikaciju Kalendar. Možete vidjeti stavke koje su dospjele danas, sljedeći i ovaj tjedan, ali nažalost NoteSuite se ne integrira s aplikacijom Podsjetnici. Prema developeru, Apple je kriv, a ne NoteSuite. Nadam se da je ovo ograničenje nešto što se može ispraviti, jer se oslanjam na Podsjetnike.
Za razliku od jednostavnijih aplikacija za bilježenje, NoteSuite unutar bilješki može sadržavati više od teksta. Za početak, možete snimati zvuk, koji raspršuje male ikone zvučnika unutar vašeg teksta; dodirom ikone reproducira se zvuk od te određene točke. Možete uključiti grafiku koju izradite unutar aplikacije ili je unesete izvana. Također možete umetnuti dokumente, kao što su Word datoteke, PowerPoint slajdovi i PDF-ovi. Aplikacija za iPad nudi vam nekoliko načina da to učinite, dok aplikacija za stolno računalo omogućuje povlačenje slika i dokumenata u aplikaciju.
Vanjske podatke možete unijeti u svoje bilješke tako da ih pošaljete e-poštom u svoju bilježnicu. NoteSuite zahtijeva da postavite vlastiti namjenski račun e-pošte za aplikaciju. (Neke konkurentske aplikacije svakom korisniku automatski daju poseban račun e-pošte za tu svrhu.) Iako na na prvi pogled ovaj raspored može izgledati malo nezgrapno, zapravo se uklapa u NoteSuiteov "posjeduj-svoj-stvari" filozofija. (Više o ovome kasnije.)
Kao web programer, smatram da je novi alat Web-Clipper vrlo koristan. Aplikacija za radnu površinu nudi dodatak pregledniku za Safari, Chrome i Firefox koji se lako instalira iz web mjesto notesuite.io. Na iPadu isječete web stranicu tako da dodirnete Dijeljenje ikona unutar mobilnog Safarija i odabir Kopirati. Kada se vratite na NoteSuite, aplikacija vas zatim pita da uvezete web stranicu. Web isječke možete unijeti ili kao tekst, koji uklanja suvišni sadržaj, ili kao sliku web stranice.
Web isječke i uvezene dokumente možete pretvoriti u PDF datoteke koje zatim možete označiti. Bilješku možete pretvoriti u PDF i/ili napraviti bilješke samo na iPadu iz nekog razloga—to stvarno mora biti uključeno iu Mac aplikaciju, a Mac aplikacija može izvesti samo bilješka kao PDF (ako prikažete PDF bilješku s komentarima na Macu, ona prikazuje komentare, ali ne možete uređivati ih). Pretvorba PDF-a općenito radi dobro, ali određene web-stranice koje sam isprobao nisu se točno pretvorile.
Što se tiče napomena, možete umetnuti tekstne okvire da biste dodali tipkani tekst, a možete istaknuti, podcrtati ili precrtati tekst unutar PDF-a. Razni alati za olovke i alati za geometrijske oblike također vam omogućuju pisanje i crtanje po stranici. Pisanje i crtanje je vrlo glatko, čak i na ekranu niže rezolucije iPad mini. NoteSuite također nudi pametan alat za povećanje koji pomaže pri rukopisu. Alati za pero i alati za oblik nalaze se na odvojenim paletama alata, što me pomalo smeta u slučajevima kada često moram mijenjati alate. Ali moja najveća pritužba je da opcije veličine kista, boje i prozirnosti utječu na sve alate globalno. Obično radije koristim različite boje i veličine kista za pisanje i crtanje, tako da postaje zamorno mijenjati te opcije svaki put kad promijenim alat.
Budući da programeri vjeruju da biste trebali imati potpunu kontrolu nad svojim podacima, NoteSuite pohranjuje vaše podatke lokalno na vašem Macu ili iPadu, u za razliku od sličnih usluga temeljenih na oblaku koje pohranjuju vaše podatke na svojim poslužiteljima i zahtijevaju da platite pretplatu za pristup vašim podacima izvan mreže. Nasuprot tome, NoteSuite vam daje najbolje od oba svijeta dopuštajući vam korištenje iClouda za sinkronizaciju podataka između vašeg Maca i iPada. Govoreći o uslugama u oblaku, također možete povezati aplikaciju na Kutija, Dropbox, i Google vožnja za uvoz i izvoz podataka s tim uslugama. I možete se povezati na Instapaper ili Džep za unos sadržaja iz tih aplikacija.
Teško je izbjeći usporedbe s Evernote, koji je vjerojatno najveći konkurent NoteSuitea. Na neki način Evernote je pristupačniji netehničkim korisnicima, ali NoteSuite ima znatno pojednostavljeno korisničko sučelje i pruža dobro napisana pomoć, pa bi novi korisnici trebali biti manje zastrašeni nego prije. Kad sam se raspitivao o pretvaranju Evernote podataka u NoteSuite, programeri su rekli da je to vrlo tražena značajka i da je trenutno u fazi istraživanja.
Poanta
Iako me se dojmio originalni Projectbook 1.0, činio se grub oko rubova - a budući da je to bila aplikacija samo za iPad, jednostavno se nije uklapala u moj tijek rada. Međutim, unatoč nekoliko manjih mana, NoteSuite je solidno ažuriranje s mnogo ugodnijim sučeljem. Sada kada je aplikacija dostupna na Macu, vrijedi je ponovno pogledati i kladim se da će joj više korisnika dati priliku. Programeri su naznačili da je u izradi i iPhone aplikacija; Radujem se njegovom izdavanju, budući da moj iPhone igra važnu ulogu u mom tijeku rada. I ako TextExpander podrška dodana iOS aplikacijama, onda sam možda pronašao svoj novi alat za upravljanje projektima.
Urednikova napomena: Ažurirano u 10 sati 18. 7. 2013. kako bi se pojasnila sposobnost Mac-a za rukovanje PDF-ovima.