Najbolje iOS aplikacije za mjerenje vremena

Kao netko tko vodi samostalnu konzultantsku tvrtku, važno je točno pratiti svoje vrijeme kako bih mogao ispravno naplatiti mojim klijentima, a slučajno postoji mnoštvo samostalnih aplikacija za mjerenje vremena iOS.

Kako se probijati kroz ovu pretrpanu kategoriju kako biste pronašli aplikaciju koja vam odgovara? Srećom, napravio sam nešto za vas, ali praćenje vremena može biti prilično detaljno i svatko ima različite potrebe i sklonosti. Moji kriteriji se možda neće u potpunosti podudarati s vašima. Srećom, mnoge od ovih aplikacija nude ograničene besplatne verzije tako da ih možete isprobati prije nego što uložite vrijeme i novac.

Što tražiti

Evo popisa zahtjeva koje tražim u iOS aplikaciji za mjerenje vremena (vaš popis može varirati):

• Samostalna aplikacija, a ne samo dodatak plaćenoj pretplatničkoj usluzi.
• Sposobnost upravljanja klijentima i projektima.
• Različite kategorije zadataka i stope naplate, zajedno s načinom rukovanja stavkama s fiksnom cijenom.
• Ručni unosi vremena kao i mjerač vremena koji se može pokrenuti i zaustaviti više puta.
instagram viewer
• Izrada faktura, po mogućnosti kao PDF datoteka.
• Izradite sigurnosnu kopiju i vratite svoje podatke kao i način izvoza podataka za izvanmrežna izvješća.
• Sinkronizirajte podatke između više uređaja.

Najbolji izbor: TimeWerks Pro naplata s PDF fakturom

TimeWerks Pro naplata s PDF fakturom po Sorth LLC je univerzalna iOS aplikacija koja je odličan izbor za freelancere i druge poslovne korisnike za praćenje klijenata, projekata, vremena, troškova i naplate. Zahtijeva malo podešavanja prije nego što ga možete početi koristiti, ali to se čini razumnim s obzirom na to da ga koristite kao pomoć u vođenju vašeg poslovanja. Dolazi u tri okusa: besplatna jednostavna verzija koju možete koristiti za isprobavanje prije kupnje, verzija od 3 USD s nekim izbornim značajkama dostupnim kao kupnje putem aplikacije i verzijom od 5 USD s tim značajkama uključeno. (Napomena: koristio sam verziju od 5 USD.)

Ako već imate svoje klijente postavljene u aplikaciji Kontakti, tada možete povezati te informacije s profilima klijenata koje izradite u TimeWerksu. Zatim za svakog klijenta možete zabilježiti jedan ili više projekata koji, među ostalim parametrima, uključuju željeno vrijeme snimanja. Na primjer, u jednom projektu možda ćete htjeti navesti vremena početka/završetka i naplatiti na najbližu minutu dok u drugom projekt možda biste radije naveli samo dan kada je zadatak obavljen i zaokružite svoje vrijeme gore ili dolje na 15 minuta prirasta.

Radni predmeti su zadaci koji se pojavljuju na vašem računu, a mogu se definirati s fiksnom cijenom ili satnicom. Dostupni su za odabir unutar svih vaših projekata, što se razlikuje od nekih drugih aplikacija u kojima svaki klijent ili projekt može imati svoj jedinstveni skup zadataka i stopa. Preferiram TimeWerksov pristup budući da su moje kategorije zadataka i stope dosljedne u svim projektima mojih klijenata.

Kako biste zabilježili svoje vrijeme, možete ga unijeti ručno ili koristiti mjerač vremena. Da biste ručno dodali vremenski zapis, jednostavno dodirnite naziv projekta, zatim dodirnite gumb + Sati. Unesite datume početka/završetka, broj sati i odaberite radnu stavku, zatim dodajte bilo koje bilješke. (Dodavanje artikla s fiksnom cijenom sličan je postupak.) Ako više volite koristiti tajmer, nakon što ga pokrenete, možete ga odbaciti i on će nastaviti raditi u pozadini. Možete ga zaustaviti i ponovno pokrenuti koliko god puta želite, a kada završite, zadatku će dodati ukupno vrijeme.

Ako vam je klijent platio polog ili zadržavanje, možete to pratiti i zatim povući saldo kada kreirate svoje fakture. Možete unaprijed podesiti sve informacije koje su uključene u vaše fakture, uključujući logotip i želite li svoje fakture slati kao e-poruke u HTML formatu ili kao PDF privitke e-pošte. (Opcije logotipa i PDF-a uključene su u aplikaciju od 5 USD, ali su dostupne kao kupnja putem aplikacije u verziji od 3 USD.) Stvaranje faktura je jednostavna: jednostavno odete na zaslon s detaljima projekta i dodirnete +Faktura, zatim odaberete radne stavke koje želite uključiti i dodirnete Uštedjeti. Kada budete zadovoljni, možete pregledati fakturu i poslati je e-poštom.

Aplikacija ne nudi mnogo značajki izvješćivanja, ali možete jednostavno izvesti svoje podatke za rad izvan mreže, pomoću aplikacije kao što je Excel, Numbers ili bilo koje aplikacije koja može čitati CSV ili TSV datoteke.

Kako biste se zaštitili od gubitka podataka ako se vaš uređaj ikada izgubi, pokvari ili ga ukradu, možete koristiti TimeWerks usluga sigurnosnog kopiranja temeljena na oblaku, koja je uključena u aplikaciju od 5 USD, ali zahtijeva kupnju u aplikaciji od 2 USD u drugoj verzija. Dostupna je i usluga sinkronizacije temeljena na oblaku koja vam omogućuje sinkronizaciju podataka na više uređaja. To je kupnja putem aplikacije od 3 USD mjesečno ili 25 USD godišnje za bilo koju verziju aplikacije. Iako bih radije sinkronizirao iCloud ili Dropbox, moje je iskustvo s rješenjem razvojnog programera još uvijek vrlo pozitivno.

TimeWerks Pro je univerzalna aplikacija, tako da radi na iPhoneu, iPod touchu i iPadu, a ima posebno sučelje koje je optimizirano za veći zaslon iPada. Aplikacija dobro iskorištava dodatnu veličinu zaslona, ​​ali je i kompaktnije sučelje iPhonea prilično upotrebljivo. Aplikacija se čini vrlo solidnom; Imao sam nekoliko povremenih padova tijekom sigurnosnog kopiranja i sinkronizacije, ali nikada nisam izgubio podatke.

Iako ne postoji besplatna verzija koju možete prvo isprobati, samo 5 USD za pro verziju—i čak dopušta dodatnu naknadu za sigurnosno kopiranje i sinkronizacija—TimeWerks Pro je ekonomičan izbor za freelancere i male tvrtke koje trebaju pratiti vrijeme i fakturirati klijente.

Glavni kandidati

TimeSheet Pro

Kao TimeWerks Pro, Appxyjev $2 TimeSheet Pro omogućuje praćenje klijenata, projekata i zadataka. Svakom zadatku možete dodijeliti satnicu, ali TimeSheet Pro to čini malo drugačije jer svaki projekt sadrži vlastiti skup zadataka i cijena. Tako, na primjer, ako imate zajednički zadatak "Uređivanje kopiranja" koji koristite među svim svojim projektima, morate postaviti taj zadatak u svakom od njih zasebno. Iako više volim način na koji TimeWerks čini zajednički popis zadataka dostupnim za sve vaše projekte, razumijem zašto bi neki možda više voljeli metodu TimeSheet Pro.

Dok vam obje aplikacije omogućuju unos vremena ručno ili putem mjerača vremena, više volim način na koji TimeSheet Pro prikazuje više mjerača vremena na jednom zaslonu, od kojih je svaki povezan s drugim projektom i zadatkom. Zatim možete jednostavno pokrenuti i zaustaviti mjerače vremena tijekom dana s jednog zaslona i, kada završite, dodati konsolidirani unos vremena svakom projektu. Ovo je vrlo zgodno za ljude koji raspoređuju svoje vrijeme na mnoge projekte tijekom dana.

Izrada fakture je prilično jednostavna, ali zahtijeva malo više truda od TimeWerksa budući da vam je potrebno da dublje uđete u svaku kategoriju zadataka umjesto da birate naplative stavke s jednog popisa unose. Na fakturu možete uključiti logotip, ali njegov oblik mora biti četvrtast ili će se izobličiti. Inače, PDF faktura koju proizvodi izgleda sasvim dobro.

Aplikacija pruža jednostavna ugrađena izvješća koja nedostaju TimeWerksu, iako su ograničena na tortne grafikone kategorizirane prema vremenu, satima, iznosu i projektu. Nažalost, ne postoji opcija za izvoz vaših podataka za izvanmrežnu analizu.

Timesheet Pro je univerzalna aplikacija sa zaslonom poboljšanim za iPad. Međutim, ako radite između iPhonea i iPada, aplikacija nije baš pogodna za sinkronizaciju vaših podataka između njih. Iako je moguće izraditi sigurnosnu kopiju i vratiti svoje podatke putem izravne Wi-Fi veze - dobra zaštita od gubitka ili kvara uređaja - to nije praktično rješenje za rad između više uređaja. Ako je to kršenje dogovora, onda je TimeWerks Pro vaša bolja oklada.

Čuvar sati Pro

Čuvar sati Pro je univerzalna aplikacija za mjerenje vremena od 6 USD od istog programera TimeSheet Pro. Aplikacija ima vrlo čisto i jednostavno sučelje. Kao i druge dvije aplikacije, možete bilježiti vrijeme korištenjem mjerača vremena ili ga unesite ručno. Aplikacija može generirati neka osnovna izvješća, ali također vam omogućuje izvoz podataka kako biste ih mogli koristiti izvan mreže, ako želite. Također možete izraditi jednostavne račune koji se mogu ispisati kao PDF datoteke. Također možete sinkronizirati svoje podatke između uređaja putem Dropboxa, što je izuzetno zgodno i radi vrlo dobro.

Malo sam zbunjen zašto programer nudi dvije različite aplikacije za mjerenje vremena i zašto je Hours Keeper Pro skuplji od svog brata. Bez obzira na to, volio bih vidjeti kako integriraju najbolje značajke oba u jednu aplikaciju. A besplatna verzija programa Hours Keeper s ograničenim značajkama dostupan je tako da možete isprobati prije kupnje.

Ostatak čopora

Postoji nekoliko drugih aplikacija za praćenje vremena koje vrijedi spomenuti. Iako nisu tako visoko na mom popisu značajki, dobro funkcioniraju za one koji možda imaju jednostavnije potrebe za praćenjem vremena.

Praćenje sati

HourTracker, autor Carlos Ribas, dolazi u dva okusa: HoursTracker Pro za iPhone i iPod touch i Praćenje sati HD za iPad. S iznimkom zaslona HD verzije poboljšanog iPadom, svaka aplikacija ima cijenu od 7 USD i radi na sličan način. Možete brzo započeti jednostavnim stvaranjem poslova i dodjeljivanjem stope naplate svakom. Zatim možete početi unositi vrijeme ručno ili koristiti mjerač vremena. Kupnja putem aplikacije od 1 USD dodat će "svijest o lokaciji" što bi radnicima koji putuju na različita radna mjesta moglo biti vrlo korisno. To vam omogućuje da postavite lokaciju za svako radno mjesto tako da vas aplikacija može ili pitati dok dolazite i odlazite, ili čak automatski odmjeravati vrijeme dolaska ili odlaska.

Međutim, ako trebate izraditi fakture unutar aplikacije, onda ovo nije za vas, iako možete izvesti svoje podatke u CSV formatu za vanjsko izvješćivanje ili fakturiranje. Također možete izvesti svoje podatke kao izvorne SQLite datoteku, koja se može koristiti za vraćanje vaših podataka ako je potrebno. Rješenje za sigurnosno kopiranje temeljeno na oblaku dostupno je putem kupnje putem aplikacije od 2 USD mjesečno ili 15 USD godišnje. Ako posjedujete obje aplikacije, možete upotrijebiti bilo koju metodu za održavanje sinkronizacije podataka između uređaja, ali to je još uvijek nezgodna zamjena za pravo rješenje za sinkronizaciju. Dostupna je besplatna jednostavna verzija svake aplikacije.

Time Tracker Pro

Time Tracker Pro, autor Nelinearne ideje, univerzalna je aplikacija koja radi točno ono što piše. Glavni zaslon aplikacije omogućuje vam da imate nekoliko mjerača vremena vidljivih odjednom i brzo ih izmjenjujete. Iako možete pratiti ukupno vrijeme potrošeno na projekte i zadatke, aplikacija ne izrađuje fakture. Međutim, možete izraditi izvješća o vremenu i grafikone koji se mogu izvesti. Iako cijenim jedinstveni dizajn, neobično sučelje aplikacije možda se neće svima svidjeti. Nadogradnja unutar aplikacije za 1 USD omogućit će vam sigurnosno kopiranje podataka u slučaju da ih trebate vratiti na drugi uređaj.

Poanta

Ako ste slobodnjak ili mala tvrtka koja treba pratiti svoje vrijeme i fakturirati svoje klijente za vrijeme i troškove, onda je univerzalni TimeWerks Pro od 5 USD izvrstan izbor. Održavanje sigurnosne kopije vaših podataka i sinkronizacija među vašim uređajima povećava cijenu aplikacije za 25 USD godišnje, ali to je još uvijek daleko od cijene web-baziranih usluga praćenja radnog vremena koje možda nude više značajki od vas potreba. Ako obavljate više zadataka i dijelite svoje vrijeme na razne projekte tijekom dana, tada bi vam Timesheet Pro sa svojim jednostavnim pristupom višestrukim mjeračima vremena mogao više odgovarati. Nije tako jak u upravljanju zadacima ili fakturiranju, ali se i dalje drži ako vaše potrebe nisu previše otmjene. Ako trebate samo jednostavan način praćenja svog vremena, a fakturiranje nije vaša stvar, onda bi vam bilo koja druga aplikacija mogla odgovarati.

Napomena urednika: Ažurirano 23.4.2014. kako bi se ispravila cijena Time Tracker Pro.