Kako koristiti manje prostora za pohranu na računalu sa sustavom Windows

Ponekad se jednostavan život čini tako privlačnim, ali rijetko se nalazi u svijetu osobnih računala koji se brzo mijenja. No, dolazak brzog i pouzdanog interneta putem NBN -a može omogućiti minimalistički život računala, pa čak i poželjeti.

Prebacivanjem svega u oblak, uključujući pohranu i aplikacije, možete ukloniti upravljanje s više lokalnih pogona za pohranu i oprostiti se od sigurnosnog kopiranja podataka. Vjerojatno će to također opteretiti vaše računalo. To je ionako san, a evo kako bi vam to moglo uspjeti.

Osnove

Ne morate se prebacivati ​​na Chromebook da biste stekli mnoge prednosti pokretanja laganog računala u oblaku. To možete učiniti sa svojim Windows računalom ispuštanjem desktop aplikacija i prostora za pohranu te ih zamijeniti ekvivalentima u oblaku.

Zahvaljujući pohrani u oblaku, sinkronizaciji u oblaku, aplikacijama u oblaku i uslugama streaminga možete stvoriti standardni, osobni ekosustav na svim vašim uređajima, uključujući korištenje istog softvera i načina pohrane datoteka. A ako vam lokalni pogon za pohranu umre, sve važne stvari već su spremljene u oblak.

Doduše, ovaj potpuni pristup u oblaku neće raditi za profesionalce poput dizajnera ili video urednika koji redovito pristupaju i spremaju velike količine podataka. No, za kućne, pa čak i poslovne korisnike čiji svakodnevni digitalni život ne ide dalje od pregledavanja, uredskih paketa, organizacijskih aplikacija i medija, to može biti vrlo održiva alternativa.

Paketi za pohranu u oblaku i produktivnost

Za opću pohranu datoteka razmotrite uslugu u oblaku koja ima sinkronizaciju i offline upotrebu.

• Sinkronizacija općenito znači da se svaki put kada uređujete sinkroniziranu datoteku promjene spremaju u stvarnom vremenu u datoteku za pohranu u oblaku. Ako se učini ispravno, ne razlikuje se mnogo od uređivanja datoteka spremljenih na računalu.
• Izvanmrežna upotreba znači da možete preuzimati datoteke za vrijeme kada nemate internetsku vezu, ali se za njih automatski stvaraju sigurnosne kopije kada ste ponovno na mreži.

Kad ove značajke funkcioniraju zajedno, lokalno pohranjena datoteka koju izmijenite dok ste izvan mreže automatski će se ažurirati u oblaku i na drugim uređajima kad se sljedeći put povežete.

U kombinaciji s ostatkom ove minimalističke strategije, mogli biste se iznenaditi koliko vam je potrebno malo prostora za pohranu datoteka koje nisu mediji ili težak softver.

Google One

Pohrana Google One - putem aplikacije Drive - besplatna je za korištenje, ali ograničena na 15 GB (gigabajta), uključujući Gmail spremište za pristiglu poštu. Plaćeni planovi počinju od 2,49 USD mjesečno za 100 GB i kreću se do 10 TB (terabajta) za 62,49 USD mjesečno. Postoje i popusti ako plaćate do godine.

Googleov uredski paket besplatan je za upotrebu za svakoga s Google računom, radi na svim glavnim operativnim sustavima te se automatski sprema i sinkronizira s vašom Googleovom pohranom u oblaku.

Njegova sinkronizacija u stvarnom vremenu je izvrsna. Na primjer, ako imate otvoren dokument Google Dokumenata na dva uređaja, možete urediti dokument na jednom i vidjeti promjene u stvarnom vremenu na drugom. Također možete spremiti datoteke Google Suitea za izvanmrežnu upotrebu na računalu, iPhoneu i iPadu, te videozapise, slike i PDF datoteke na Androidu.

Međutim, za većinu datoteka koje nisu Googleove, to je samo obična usluga pohrane u oblaku bez sinkronizacije u stvarnom vremenu.

Microsoft 365

Microsoft 365 (bivši Office 365) nudi mrežnu pohranu i sinkronizaciju putem OneDrive -a, kao i Microsoftov Office paket aplikacija koje rade na svim glavnim operativnim sustavima. To je dobra opcija za svakoga tko redovito koristi paket Microsoft Office i želi dobro iskustvo sinkronizacije.

Osobni plan iznosi 99 USD godišnje ili 10 USD mjesečno i dolazi s 1 TB prostora za pohranu za jednu osobu. Obiteljski plan iznosi 129 USD godišnje (ili 13 USD mjesečno) za do šest osoba, od kojih svaka dobiva po 1 TB, za ukupno 6 TB.

Sinkronizacija i izvanmrežna pohrana funkcioniraju s bilo kojom datotekom spremljenom u vašu mapu OneDrive, koja se pojavljuje pored ovog računala i mreže kao običan odjeljak u aplikaciji Windows Explorer na vašem računalu. Prednost usluge OneDrive je ta što se svaka datoteka koju uredite automatski sinkronizira na svim uređajima.

Ostale usluge pohrane u oblaku, poput Dropbox -a i Boxa, između mnogih drugih, također mogu automatski spremati datoteke u oblak. Ali ne sinkroniziraju se tako učinkovito - ako ih uopće ima - i ne podržavaju svi pristup izvanmrežnim datotekama.

Video i glazba

Za filmove i TV oslobađanje od ogromnih lokalnih zahtjeva za pohranu videa znači korištenje Netflixa, Stana, Disneya Plus ili bilo koje od drugih brojnih video streaming platformi za filmove i TV. Također možete jednostavno iznajmiti ili kupiti sadržaj s iTunesa ili Google Playa emitirajte ih na svoj televizor.

Za glazbu možete se, među ostalim, prijaviti na Spotify, Apple Music i YouTube Music ili koristiti radijske aplikacije poput iHeartRadio.

Ove aplikacije mogu prenositi svoj sadržaj na medijske uređaje poput (nekih) pametnih televizora, televizijskih prijemnika, Chromecasta i pametnih zvučnika, bilo putem računala ili mobilnog uređaja.

Fotografije

Fotografije možete ručno ili automatski spremati sa svog telefona u usluge pohrane u oblaku, poput Google One, OneDrive ili Dropbox, i slično.

Također razmislite o korištenju Google fotografija koje imaju neograničeno, besplatno skladište i sinkronizaciju za fotografije i videozapise, zajedno s dobrom organizacijom i alatima za pretraživanje.

No, osim ako nemate Google Pixel telefon koji ispunjava uvjete, neograničeno ograničava pohranu ili smanjuje fotografije na 16 megapiksela (što je još uvijek veliko), a videozapise na 1080p (full HD).

Appleov iCloud je još jedna plaćena opcija i nije samo za korisnike Applea (iako to najbolje funkcionira) - postoji iCloud i za Windows.

iCloud uključuje:

• Pohrana za iCloud Drive 
• 5 GB besplatnih ili mjesečnih pristojbi od 1,49 USD za 50 GB, 4,49 USD za 200 GB i 14,99 USD za 2 TB 
• pohrana fotografija i video zapisa
• sinkronizacija s više uređaja 
• razne aplikacije u oblaku, uključujući uredske aplikacije za korisnike Mac i Windows sa suradnjom u stvarnom vremenu
• izborni plan dijeljenja obitelji koji obuhvaća šest članova.

Nedostaci oblaka

Cloud i streaming usluge ne mogu učiniti sve, a stvari koje mogu učiniti često se ne mogu usporediti s alternativama.

Pokretanje aplikacija i softvera

Većina aplikacija i softvera neće raditi iz pohrane u oblaku - potrebno ih je instalirati lokalno. To uključuje mnoge uredske pakete, medijske playere, softver za uređivanje, igre i gotovo sve drugo.

No u malo vjerojatnom slučaju da vam memorijski pogon umre, neće vam trebati previše vremena da preuzmete sve te aplikacije i igre ponovno ako imate brzu i pouzdanu internetsku vezu (to znači NBN, zaboravite na sve ovo ako ste tek uključeni ADSL).

To je sporije od obnavljanja iz sigurnosnog softvera, ali vam štedi gnjavažu i troškove izvođenja redovnih sigurnosnih kopija samo kako biste zadržali svoje programe.

A ako su sve vaše važne datoteke pohranjene na mreži, tada je vaš softver sve što trebate brinuti o ponovnoj instalaciji.

Filmovi, TV i glazba

Strujani video i glazba nemaju istu kvalitetu kao dobri fizički mediji. Isto se obično odnosi na digitalne medije koje ste kupili i preuzeli.

Čak i ako možete emitirati film u 4K rezoluciji, kvaliteta zvuka i slike neće nadmašiti Blu-ray ako imate dobar TV i zvučni sustav.

Komprimirane glazbene datoteke, poput MP3 -a, također ne mogu živjeti do bogatog zvuka koji dobivate s visokokvalitetnog CD -a ili drugog fizičkog formata medija.

Tekući trošak

Sami su pretplatničke usluge relativno pristupačne. No, troškovi više usluga mogu se brzo zbrajati.

Plaćanje 99 USD godišnje za Microsoft 365 dugoročno je mnogo skuplje od jednokratne uplate od 199 USD za Office Home & Student 2019 (ili pomoću besplatnog paketa LibreOffice).

No, uz dodatne troškove dobivate najvažnije 1TB prostora za pohranu i sinkronizaciju u oblaku OneDrive, više aplikacija kao što su Outlook i OneNote te osigurava da uvijek imate najnovije značajke sustava Office.

S obzirom na njegovu popularnost, 14 dolara mjesečno za standardni plan za Netflix mnogim ljudima možda neće zvučati puno. No ako se, među ostalim, prijavite i na druge usluge kao što su Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video i YouTube Premium, ukupni se troškovi brzo povećavaju.

Spotify Premium košta 12 USD mjesečno za jednog korisnika da pristupi milijunima pjesama, što je slična cijena kao i druge usluge streaminga glazbe. No ako imate samo mali skup albuma ili pjesama koje slušate, uštedjet ćete novac samo kupnjom tih albuma i preuzimanjem ili prenošenjem na vaše uređaje.

Ako dodate uredski paket ili pretplatu na pohranu u oblaku, jednu ili više video usluga i glazbenu uslugu, tada ćete lako potrošiti blizu 600 USD godišnje ili više.

No, prije nego što vas troškovi isključe, pokušajte dokučiti koliko godišnje godišnje trošite na medije. Blu-ray može biti 20 USD ili više pop. Nova TV serija na DVD -u može koštati 30 USD ili više po sezoni. Nove posudbe digitalnih filmova općenito koštaju 6 USD ili više. Glazbeni albumi mogu koštati više od 20 USD svaki. A ako plaćate za Foxtel, Movies HD plan iznosi 69 USD mjesečno (828 USD godišnje).

Za usporedbu, nekoliko dobro plasiranih mrežnih pretplata možda neće funkcionirati previše loše, pogotovo s obzirom na to da svom sadržaju i osobnim datotekama možete pristupiti gotovo s bilo kojeg mjesta uz minimalno održavanje.

Privatnost

Svaki put kada stvorite račun na novoj usluzi, dijelite privatne podatke. Neke usluge, poput Googlea, pratit će svaki vaš pokret, na mreži i u stvarnom svijetu, sve dok ste prijavljeni.

Upoznajte se s uvjetima i politikom privatnosti bilo koje usluge prije nego što se prijavite, čak i na besplatni račun. Na vama je da odlučite mislite li da se isplati.

Da biste podijelili svoja razmišljanja ili postavili pitanje, posjetite forum zajednice CHOICE.

Posjetite CHOICE zajednicu