iBiz, IGG सॉफ्टवेयर के निर्माताओं द्वारा एक टाइम-बिलिंग और इनवॉइसिंग एप्लिकेशन है आईबैंक ( ) और आईपेस्ट ( ). स्व-रोज़गार और छोटे-व्यवसाय के कार्य वातावरण के उद्देश्य से, इसमें एक स्वच्छ, मैक-जैसा इंटरफ़ेस है और iCal और एड्रेस बुक के साथ एकीकरण प्रदान करता है।
इंस्टालेशन के बाद, आप नए क्लाइंट रिकॉर्ड बना सकते हैं और अपने प्रोजेक्ट में जॉब इवेंट और सब-इवेंट जोड़ सकते हैं। प्रत्येक क्लाइंट के लिए, वर्कफ़्लो स्थापित करने के लिए जॉब इवेंट (एक प्रोजेक्ट के समतुल्य) और उप-इवेंट (किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए किए गए कार्य) बनाए जाते हैं। फिर इन आइटमों को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक और अपडेट किया जा सकता है। प्रत्येक प्रोजेक्ट के रिटर्न और नुकसान की रिपोर्ट करने के लिए चालान, कार्य और ग्राफिकल और टेक्स्ट-आधारित रिपोर्ट भी सेट की जा सकती हैं। आप एक जॉब इवेंट खोल सकते हैं और उसकी वेतन संरचना निर्धारित कर सकते हैं, साथ ही करों की गणना कर सकते हैं और मूल्य मार्क-अप जोड़ सकते हैं। एक बार प्रवेश करने के बाद, किसी नौकरी को टाइमर के उपयोग के माध्यम से ट्रैक किया जा सकता है, जो आपके नौकरी कार्यों में बिताए गए समय को मापता है और इसे स्थापित वेतन दर से गुणा करता है। आप अलग-अलग इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों पर काम करने में बिताए गए समय को भी ट्रैक कर सकते हैं।
मानक प्रपत्र, जैसे चालान, प्रदान किए गए टेम्पलेट के माध्यम से बनाए जा सकते हैं। आप अनुकूलित रिपोर्ट भी बना सकते हैं, जिसके परिणामी ग्राफ़ आपके प्रोजेक्ट डेटा का प्रतिशत और विवरण प्रदर्शित करते हैं।
इनवॉइसिंग और टाइम-बिलिंग सुविधाओं के अलावा, एक फ़िल्टरिंग प्रणाली परियोजनाओं को समूहित और वर्गीकृत करने में मदद करती है। मानदंड जैसे कि कोई परियोजना पूरी हो गई है, चालान किया गया है, या भुगतान प्राप्त हुआ है या नहीं, चेक बॉक्स के माध्यम से ट्रैक किया जा सकता है और बाद में यह दिखाने के लिए फ़िल्टर किया जा सकता है कि किन परियोजनाओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
अतिरिक्त
जब अन्य Apple ऐप्स के साथ एकीकरण की बात आती है तो iBiz कोई कंजूसी नहीं करता है। परियोजना की घटनाओं और समय-सीमाओं को कार्यों और घटनाओं के रूप में iCal को भेजा जा सकता है, जबकि समय-सीमा को क्रम में रखने में मदद के लिए पूर्ण iCal कैलेंडर को iBiz में आयात किया जा सकता है। अंत में, IGG सॉफ़्टवेयर की वेब साइट पर उपलब्ध एक विजेट आकस्मिक iBiz प्रविष्टियों में सहायता करता है। आप अपने कार्यों को ट्रैक करने और अपनी बिलिंग पर नज़र रखने के लिए विजेट के टाइमर को शुरू और बंद कर सकते हैं।
रास्ते में आगे
कई स्तरों पर उत्कृष्ट होने के बावजूद, iBiz अपने गैर-सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस से बाधित है, जो सॉफ़्टवेयर में कुशल बनने को धीमा कर देता है। इससे पहले कि मैं उन्हें मेमोरी में ले जाऊं और उन्हें इंटरफ़ेस में पा सकूं, मुझे कुछ फ़ंक्शन कई बार निष्पादित करने पड़े। इसमें कुछ iCal-संबंधित बग भी हैं। प्रोग्राम पर पूरी पकड़ पाने के लिए प्रोग्राम के इलेक्ट्रॉनिक मैनुअल को जल्दी से पढ़ना मेरे लिए आवश्यक था, लेकिन आईजीजी सॉफ्टवेयर के वेब फोरम और ऑनलाइन समर्थन का दौरा मेरे कई सवालों के जवाब देने में मददगार साबित हुआ प्रशन।
हालाँकि कार्यक्रम iCal एकीकरण पर गर्व करता है, फिर भी iCal से iBiz में कार्य-कार्य और ईवेंट निर्यात करने में समस्याएँ थीं। ऐसे मामलों में जहां निर्यात सफल रहा, प्रतिक्रिया या पुष्टि की कमी ने मुझे आश्चर्यचकित कर दिया कि क्या निर्यात ने सही प्रदर्शन किया है।
मैकवर्ल्ड की खरीदारी सलाह
कठिन सीखने की अवस्था के साथ एक मजबूत कलाकार, iBiz 2.5.3 परियोजनाओं, ग्राहकों और कार्यों को तार्किक क्रम में रखकर, आसान बिलिंग और इनवॉइसिंग की अनुमति देकर वह हासिल करता है जो वह निर्धारित करता है।
[ क्रिस बैरिलिक एक प्रौद्योगिकी पत्रकार हैं जिनका काम सामने आया है मैकएडिक्ट, यूपीआई समाचार तार , और यह वाशिंगटन पोस्ट . वह वाशिंगटन डी.सी. स्थित तकनीकी परामर्श फर्म मैक मेंडर्स के मालिक हैं। ]
आप ऐसी रिपोर्ट बना सकते हैं जो IGG सॉफ़्टवेयर के iBiz में बिल योग्य कार्यों पर आपके द्वारा खर्च किए गए समय को ट्रैक करती हैं।एक iBiz विजेट उपयोगकर्ताओं को तुरंत बिलिंग उद्देश्यों के लिए कार्य शुरू करने और रोकने की अनुमति देता है।